사업체를 소유하고 있고 직원이있는 경우 세금 목적으로 어떤 기록을 보관해야하는지 알고 있습니까? 목록,긴 하는 동안 지나치게 성가신-하지만 동시에 국세청에 의해 감사 하는 경우에 매우 중요 하다. 당신이 직원 세금 기록에 올 때 알아야 할 모든 내용을 읽어 보시기 바랍니다.

직원 세금 기록 보관 해야

세금 목적을 위해 국세청 목록 그들의 웹사이트에 정확 하 게 당신이 파일에 계속 해야 합니다. 여기에 각 항목에서 모양과 그것이 무엇을 수반.

• 직원 식별 번호:모든 직원의 식별 번호를 기록에 있어야 합니다.
• 기타 식별 정보:모든 직원의 이름,주소 및 직종은 파일에 보관해야합니다.
• 지급된 모든 임금:직원에게 지급된 모든 임금의 총 금액과 날짜입니다. 목록에는 임금,연금 지급,연금,계약 지불 등이 포함됩니다.
• 팁 금액:귀하의 비즈니스가 직원이 팁을 얻는 곳이라면 각 개인에게 지급되는 팁 금액을 추가로 보관해야합니다.
• 고용일자:개인이 고용된 날짜를 파일에 보관해야 합니다.
• 4 원 양식:각 직원이 귀하를 위해 일하기 전에 4 원 원천 징수 양식을 작성한 다음 파일에 보관해야합니다.1099 양식:발행하는 모든 2 와 1099 양식의 사본을 보관해야 합니다. 이러한 양식 중 하나라도 배달 할 수없는 것으로 반환되는 경우 해당 양식도 파일에 보관해야합니다.
• 부재 기록:질병이나 부상으로 인해 근무하지 않은 직원이 있는 기간 및 그 기간 동안 지급한 임금을 보관해야 합니다.
• 지급된 혜택:추가 혜택을 포함하여 직원에게 지급된 모든 혜택의 파일에 대한 기록이 있어야 합니다.
• 연방 및 주 급여세 정보: 연방 및 주 정부에 지불 하는 모든 급여 세금의 정확한 기록 파일에 보관 해야 합니다. 그것은 반환 수표 또는 기타 영수증의 형태로 보증금의 증거를 유지하기 위해 다치게하지 않습니다. 또한 국세청 급여 양식 940 및 941 의 복사본을 유지 해야 합니다.

직원 세금 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까?

직원 세금 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까? 정확한 시간 프레임은 논쟁에 대 한 최대입니다. 국세청 웹사이트에 따르면 모든 레코드 최소 4 년 동안 보관 해야 합니다. 일반적으로,국세청 감사에 공소 시효는 세금 반환 제출 된 날짜 로부터 3 년 하지만 인스턴스가이 확장 될 수 있다. 이 지역의 대부분의 전문가들은 고객에게 더 긴 기간,일반적으로 최대 6 년 동안 기록을 유지하도록 조언 할 것입니다.

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