첫 번째 직원을 고용하는 것은 귀하와 귀하의 비즈니스에 큰 이정표입니다. 그러나 고용주가되는 것은 많은 추가 책임이 있습니다. 당신은 고용주가 될 준비가되면,당신은 따라야 할 단계를 알고 있어야합니다.

고용주가 되기 위한 8 단계

이 8 단계를 사용하여 고용주가 되는 방법을 배우십시오.

주 및 지역 요구 사항 찾기

모든 주 및 지역에는 중소기업에 대한 규칙이 다릅니다. 위치 및 비즈니스 유형에 따라 요구 사항이 다를 수 있습니다.

주 요구 사항

새로운 고용주 요구 사항은 주마다 다릅니다. 대부분의 기업은 새로운 고용주 계정에 대한 자신의 상태로 등록해야합니다. 소규모 비즈니스는 특정 라이센스,허가 및 기타 등록에 등록해야 할 수도 있습니다. 대부분의 경우,이 정보를 온라인으로 신청할 수 있습니다.

고용주는 그렇지 않으면 수타(주 실업 세법)세금으로 알려진 상태 실업 세금 보험에 등록해야합니다. 당신이 가입 한 후,귀하의 비즈니스는 금강경 세율을받습니다. 귀하의 비율은 귀하의 산업 및 경험(예:2.7%)을 기반으로 한 주 실업 비율입니다.

일부 주에서는 주 장애 보험이 필요할 수도 있습니다. 예를 들면,뉴욕은 대부분의 고용주가 그들의 직원을 위한 장애 보험이 있을 것을 요구한다.

당신의 상태에 대한 요구 사항을 보려면 우리의 상태 급여 가이드를 볼 수 있습니다. 추가 새로운 고용주 요구 사항에 대한 귀하의 상태에 문의하십시오.

지역 요건

귀하의 도시 또는 지역에서는 추가 유형의 고용 등록이 필요할 수 있습니다. 그리고,당신은 당신의 직원의 임금에서 지방세를 원천 징수해야 할 수도 있습니다.

지방 소득세 일부 주에는 알라바마,콜로라도,델라웨어 및 인디애나가 포함됩니다. 오하이오와 펜실베니아와 같은 다른 주에는 학군 세금과 같은 특정 유형의 지방세가 있습니다.

종종 고용주는 직원에 대한 지방 소득세를 원천 징수하고 입금 할 책임이 있습니다.

등록해야 하는지 여부에 대한 자세한 내용은 해당 지역 관공서에 문의하십시오.

고용주 식별 번호 신청

고용주가 되기로 결정한 후에는 고용주 식별 번호를 신청해야합니다. 에인은 국세청이 귀하의 비즈니스를 할당하는 고유 한 9 자리 숫자입니다. 당신은 직원을 고용 할 계획이라면 당신은 아인를 신청해야합니다.

아인스는 다음과 같이 포맷됩니다:12-3456789.

신청료는 없습니다. 당신은 당신의 아인를 온라인으로 적용 할 수 있습니다. 또는,우편 또는 팩스 양식 친위대-4,고용주 식별 번호에 대 한 응용 프로그램,국세청.

신청하는 가장 빠른 방법은 온라인입니다. 당신은 어떤 양식을 작성 할 필요가 없습니다. 그리고,당신은 당신의 기록을 위해 즉시 확인을 인쇄 할 수 있습니다.

종이신청서를 제출하고자 할 경우,서류-4 를 작성하여 국세청에 우편 또는 팩스로 보내 주십시오. 우편 또는 팩스 응용 프로그램을 수신 하는 데 더 많은 시간이 걸립니다 명심 하십시오.

근로자 보상 보험 받기

사업 유형에 관계없이 직원은 직업 관련 질병이나 부상을 입을 가능성이 있습니다. 예측할 수없는 사건(예:젖은 바닥에 떨어지는 것)을 충당하려면 근로자 보상 보험이 있어야합니다.

그럼,근로자 보상 보험이란 무엇입니까? 근로자 보상,또한~으로 알려진 근로자 보상 또는 근로자 보상,직장에있는 동안 아프거나 상처를 입는 직원에게 임금 대체 및 의료 혜택을 제공하는 보험입니다. 그리고 근로자 보상은 누가 사건의 원인(예:귀하,동료,직원 등)에 관계없이 직원을 대상으로합니다.).

근로자의 보상은 근로자에 대해 다음과 같은 문제를 커버 할 수있다:

• 만성 요통
• 수근관
• 청력 상실
• 폐 질환
• 업무 관련 스트레스로 인한 부상

직원은 진단,치료 및 재활에 대한 지불과 같은 근로자 보상 혜택을받을 수 있습니다.

근로자 보상 비용은 귀하의 비즈니스,급여 금액,작업 유형 및 과거 근로자 보상 청구에 따라 다릅니다.

주 요건

각 주에는 자체 근로자 보상 프로그램과 따라야 할 법률이 있습니다.

대부분의 주에서는 근로자 보상 보험을받을 것을 요구합니다. 그러나 일부 주에서는 고용주가 특정 수의 직원을 보유 할 때까지 보험을 선택할 수 있습니다.

많은 주에서는 고용주에게 근로자의 보상 범위를 선택할 자유를 부여합니다. 그러나 노스 다코타,오하이오,워싱턴 및 와이오밍의 고용주는 자신의 주 기금을 통해 근로자 보상 범위를 구매해야합니다.

근로자 보상 요건에 대한 자세한 내용은 해당 주에 문의하십시오.

급여 처리 방법 결정

직원 채용 및 급여를 시작하기 전에 급여 처리 방법을 결정합니다. 비용 및 급여 운영에 걸리는 시간과 같은 측면을 고려하십시오.

급여를 관리하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:

• 수작업으로 급여 운영
• 급여 아웃소싱(예:회계사 또는 회계사)
• 급여 소프트웨어 또는 제공자 사용

수작업으로 급여를 운영하는 것이 급여를 관리하는 가장 비용 효율적인 방법입니다. 그러나,그것은 또한 가장 시간이 많이 소요되는 옵션이 될 비용이 많이 드는 실수로 이어질 수 있습니다. 당신이 손으로 급여를 실행할 때,당신은 각 직원에 대해 원천 징수 할 세금을 계산해야합니다. 그리고,파일 하 고 올바른 기관에 급여 세금을 입금 해야 합니다.

회계사 또는 회계사를 사용하여 급여를 처리하려면 급여 관리를 포기해야합니다. 그리고,급여 아웃소싱 중소 기업에 대 한 비쌀 수 있습니다. 그것은 다른 옵션 보다 더 많은 비용이 많이 드는,비록 급여 아웃소싱 저장할 수 있습니다 당신은 많은 시간. 그리고,당신은 당신의 급여 예금이 정확하다는 것을 아는 마음의 평화를 가질 수 있습니다.

급여 소프트웨어는 수작업으로 급여를 실행하는 것과 아웃소싱 사이의 행복한 매체가 될 수 있습니다. 소프트웨어는 하청함 급여부보다는 보다 적게 비싸 선택권 이다. 그리고 급여 소프트웨어는 정확하고 시간을 절약합니다. 대부분의 급여 소프트웨어 시스템을 사용하면 몇 분 안에 급여를 실행할 수 있습니다. 급여 소프트웨어를 볼 경우,너의 선택권을 비교하십시요. 공급자의 가격,기능,사용 편의성,보안 및 리뷰를 살펴보십시오.

직원 고용

이제 토대를 마련 했으므로 일부 직원을 고용 할 때입니다.

많은 새로운 고용주들이 전통적인 고용 방법(예:직접 고용)을 사용합니다. 너의 첫번째 직원을 고용할 경우,무슨 특성 및 필요조건을 너가 직원안에 찾고 있는 결정하십시요.

명확하고 매력적인 작업 설명을 만듭니다. 당신의 묘사에서 포함할 것이다 정밀한 위치 필요조건 및 자격. 당신이 나열 할 수 있습니다 일부 자격은 경험(예를 들어,이-관련 위치에 2 년)및 교육(예를 들어, 마케팅 학사 학위).

가능하면 지원자를 지원하도록 장려하기 위해 혜택(예:퇴직 기여금)을 포함하십시오.

비즈니스 웹 사이트,온라인 작업 보드 및 소셜 미디어 페이지와 같은 플랫폼에 작업 설명을 게시하십시오. 후보자가 제출 검토 응용 프로그램. 잘 맞는 것 같다 자격이없는 지원자 및 연락처 후보를 잡초.

자격을 갖춘 후보자를 인터뷰. 당신이 당신의 이상적인 후보를 찾을 때까지 인터뷰 과정은 인터뷰의 여러 라운드로 구성 될 수 있습니다.

당신이 고용 할 준비가되면,후보에 구인을 연장. 후보자가 귀하의 제안을 수락하면 온 보딩 프로세스 및 신규 고용 서류(다음 단계에서 더 많은 것을 이야기 함)를 시작하십시오.

비즈니스가 성장함에 따라 고용위원회를 구성하여 추가 직원을 고용 할 수 있습니다.

신규 고용 서류 작성

신입 사원이 귀하의 비즈니스에서 일하기 전에 귀하와 귀하의 직원 모두 신규 고용 서류 작성을 완료해야합니다.

고용주로서 신입 사원을 신고해야합니다. 연방 법률은 당신이 그(것)들을 고용의 20 일 안에 새로운 고용을 보고해야 한ㄴ다는 것을 주장한다. 그러나 신입 사원에 대한 주법은 다를 수 있습니다. 새로운 고용 기간 및 법률을 알아내기 위하여 당신의 국가에 체크.

직원은 연방 세금 원천 징수를 위해 직원의 원천 징수 증명서 양식을 작성해야합니다. 양식 승-4 는 연방 소득세에 대한 직원 임금에서 얼마를 원천 징수할지 결정합니다. 직원이 양식 4 에 기재해야 할 일부 정보에는 이름,주소,사회 보장 번호 및 결혼 상태가 포함됩니다.

많은 주에서도 주 소득세가 있습니다. 귀하의 직원이 소득세와 상태에서 작동하는 경우,그들은 또한 상태 승-4 양식을 작성해야합니다.1216>

근로자가 미국에서 일할 수 있도록 하기 위해,고용 자격 확인 양식을 작성해야 합니다. 또한,신분 증명 서류(운전면허증,여권,주민등록증 등)를 제출해야 합니다.).

또한 서명된 직원 핸드북,혜택 정보 및 비상 연락 양식과 같은 직원으로부터 추가 문서를 수집해야 할 수도 있습니다.

급여세 납부

가장 큰 고용주 책임 중 하나는 급여세를 지불하는 것입니다. 당신은 시간에 급여 세금을 지불하지 않는 경우,당신은 벌금이나 징역 등의 처벌을받을 수 있습니다.

급여세에는 연방 소득,사회 보장 및 메디 케어,연방 실업 세금이 포함됩니다. 언급 한 바와 같이,일부 고용주도 주 및 지방 세금을 지불해야 할 수도 있습니다.

연방 소득세

연방 소득세를 납부하는 빈도는 사업마다 다릅니다. 당신은 직원 임금에서 연방 소득세를 원천 징수해야합니다. 과,당신은 직원을 대신하여 매월 또는 반주 기준으로 지불해야합니다.

연방 소득세 납부 일정은 양식 941 의 조회 기간을 기준으로 합니다. 양식 941 은 연방 소득,사회 보장 및 메디 케어 세금 부채를보고합니다.

신규 비즈니스는 자동으로 월별 입금 빈도를 갖습니다. 당신의 예금 일정은 매년 변경 될 수 있음을 유의하십시오.

매월 예금자의 경우,연방 소득세 납부는 각 다음 달의 15 일 예정이다. 예를 들어,11 월 원천 징수 연방 소득세는 12 월 15 일 예정이다.

연방 소득세 예금은 전자 자금 이체를 통해 이루어져야 합니다.

사회 보장 및 메디 케어 세금

사회 보장 및 메디 케어 세금은 피카 세금을 구성합니다. 귀하와 귀하의 직원 모두 사회 보장 및 메디 케어 세금을 납부합니다.

사회 보장 세금 원천 징수 비율은 6.2%입니다. 사회보장에 대한 각 직원의 임금에서 6.2%를 원천 징수해야 합니다. 그리고,6.2%의 일치 고용주 기여를 지불합니다.

메디케어 세금은 귀하와 귀하의 직원 모두에 대해 1.45%입니다. 원천 징수 1.45%직원 임금에서 1.45%의 일치하는 고용주 부분을 기여한다.

연방 소득세와 함께 예금 피카 세금. 연방 소득세(예를 들어,매월 또는 반주)와 같은 예금 주파수를 사용합니다. 당신은 피카의 직원과 고용주 부분을 모두 입금해야합니다.

연방 실업 세

대부분의 고용주는 그렇지 않으면 후타 세금으로 알려진 연방 실업 세를 지불해야합니다.

다음 중 하나에 해당하는 경우 후타 세금을 납부해야 합니다:

• 당신은 어떤 분기 동안 임금$1,500 이상을 지불
• 당신은 어떤 20 개 이상의 다른 주에 하루 중 적어도 일부에 대한 하나 이상의 직원을 가지고

연방 급여 예금 규칙 상태 당신은 분기 별 예금을해야합니다. 연방 실업 납세 의무가 분기 동안 이상의$500 인 경우,단지 후타 보증금을합니다.

연방 소득세 및 피카 세금과 마찬가지로 전자 자금 이체를 통해 후타 세금을 입금해야합니다.

후타 세금예치일정은 다음과 같습니다:

• 1/4 분기 4 월 30 일(1 월–3 월)
• 2/4 분기 7 월 31 일(4 월–6 월)
• 3/4 분기 10 월 31 일(7 월–9 월)
• 4/4 분기 1 월 31 일(10 월-12 월)

주 및 지방 세금

다시 말하지만,당신의 상태에 따라,당신은 또한 주 및 지방 소득세와 주 실업 세금을 원천 징수해야 할 수도 있습니다.

주 및 지방 급여 세금에 대한 지불 정보는 주 및 지방 세무 부서에 문의하십시오.

급여 보고서 제출

급여세 납부 외에도 급여 보고서도 제출해야 합니다. 급여 보고서는 급여 세금 부채의 정부를 통지 하는 양식.

제출해야 할 급여 보고서는 비즈니스에 따라 다릅니다. 당신이 직원 임금에서 원천 징수 세금 및 기여 세금을 모두보고합니다. 당신은 연방 및 주 세금 모두에 대한 급여 보고서를 제출해야합니다.

급여 양식을 제출하는 빈도는 양식 유형에 따라 다릅니다. 일부 양식은 분기별로 인해 수 있습니다,다른 사람은 매년 인해 동안.

분기별 급여 보고서

양식 941,고용주의 분기별 연방 세금 신고서,직원 임금과 함께 연방 소득,사회 보장 및 메디 케어 세금을보고합니다.

직원이있는 경우,보고 할 세금이나 임금이 없더라도 매 분기마다 양식 941 을 제출하십시오. 계절 고용주이거나 가구(예:보모 세금)또는 농장 직원(예:양식 943)을 고용하는 경우 양식 941 을 제출하지 마십시오.

양식 941 의 마감일은 다음과 같습니다:

• 1 분기의 경우 4 월 30 일
• 2 분기의 경우 7 월 31 일
• 3 분기의 경우 10 월 31 일
• 1 월 31 일 4

주 급여 보고서

주 소득 및 주 실업 세금에 대한 분기별 보고서를 제출해야 할 수도 있습니다.

만기일 범위는 주마다 다를 수 있습니다. 대부분의 주에서는 분기별 파일을 필요로 하지만 특정 급여 보고 요구 사항에 대 한 귀하의 상태를 문의 해야 합니다.

연간 급여 보고서

연간 급여 보고서는 1 월 31 일까지 연 1 회 마감됩니다. 일반적인 연간 급여 보고서에는 양식 944,940 및 2 승 및 3 승이 포함됩니다.

양식 944

일부 고용주는 양식 941 대신 고용주의 연간 연방 세금 신고서 인 양식 944 를 제출할 수 있습니다.

양식 941 과 마찬가지로 양식 944 를 사용하여 매년 연방 소득,사회 보장 및 메디 케어 세금을 신고 할 수 있습니다.

국세청은 양식 944 를 사용할 수 있는지 알려줍니다. 사회 보장,메디 케어 및 연방 소득세에 대한 귀하의 비즈니스의 연간 책임이$1,000 이하인 경우 일반적으로,당신은 자격.1216>

양식 940

양식 940,고용주의 연간 연방 실업(후타)세금 신고서를 사용하여 연방 실업 세(후타)를 신고하십시오.

연방 실업 납세 의무를 신고하기 위해 매년 양식 940 을 제출하십시오. 고용주 만 후타 세금을 납부한다는 것을 기억하십시오.

양식 2 와 양식 3

양식 2,임금 및 세금 계산서는 1 월 31 일까지 각 직원에게 제공해야 하는 연간 세금 양식입니다. 양식 2 에는 해당 연도의 직원의 임금 및 세금이 요약되어 있습니다. 직원은 양식 승-2 를 사용하여 개별 세금 신고서를 제출합니다. 또한 국세청에 양식 승-2 의 사본을 제출 해야 합니다.1216>

임금 및 세금계산서 송부 양식 3 승은 2 승의 송부 양식입니다. 양식 3 은 직원의 양식 2 의 정보를 요약 한 것입니다. 직원들에게 양식 3 을 보내지 마십시오. 매년 1 월 31 일까지 국세청에 양식 3 의 사본을 보내십시오.

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이 문서는 2013 년 7 월 5 일의 원래 발행일로부터 업데이트되었습니다.

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