어떤 현대 사업을 위해,미지급금은 거기 가장 높 말뚝 업무의 한개 이다. 어쨌든 각 사업은 빚지고있는 무슨을 지불할 필요가 있다-당신은 이것을 틀리게 얻는 것을 여유가 있을 수 없다.
인보이스를 신속하고 정확하게 관리하는 것이 공급업체와 좋은 관계를 유지하는 데 핵심입니다. 좋은 계정 지불 체계는 또한 너는 사업 신뢰에 위험을 기피하는 너의 책에 책임이 너무 오랫동안을 있지 않는다 것 을 지킨다.
이 중 하나가 당신이 스트레스 느낌이있는 경우,걱정하지 마세요-우리가 도와 드리겠습니다!
이 게시물에서,우리는 몇 가지 중요한 도구와 기술을 탐구뿐만 아니라,지불 계정에 올 때 기본 사항을 살펴 보겠습니다.
하지만 먼저,기본부터 시작합시다-미지급금은 정확히 무엇입니까?
미지급금이란 무엇입니까?
간단히 말해서,미지급금은 귀하의 사업이 채권자에게 빚진 모든 것으로 구성됩니다. 이것은 너의 일 함대를 위해 청구서 발송하는 차 임대계약 기관에 달까지 청구서 발송 자유계약자에게서 빚의 충분한 스펙트럼을,달릴 수 있는다.
일반적으로 미지급금은 단기 부채,즉 1 년 내에 갚을 계획 인 것,이상적으로는 1 년 내에 갚을 계획입니다.
상환하는데 12 개월 이상 걸리는 모기지 및 기타 대출과 같은 장기 부채는 일반적으로 별도의 부채로 항목별로 분류되며 미지급금에는 포함되지 않습니다.
미지급금은 기업에 대한 책임입니다. 이것은 매우 중요 하 게 효과적으로 관리 하 고 책임감 있게,그래서 당신의 빚을 지불 하는 능력에 대 한 신뢰를 유지 하는 데 도움이. 게다가,그것은 당신의 채권자를 위해 할 수있는 정중 한 일이다.
의 주요 구별을 충당하기 위해 두 번째를 보자:미수금 대 미지급금.
미지급금 대 미수금
미지급금과 미수금을 같은 동전의 양면으로 생각하는 것이 도움이 됩니다.
지불 계정 귀하의 비즈니스에 의해 채무자에 게 빚 진 지불 처리를 말합니다.
미수금,그러나,정확 하 게 반대-채무자에 의해 귀하의 비즈니스에 빚 진 돈을 의미,즉.아직 귀하의 상품 또는 서비스에 대 한 지불 하지 않은 사람들.
지금까지 우리와 함께? 잘했어
이제 우리는 길에서 정의 물건을 가지고,지불 계정을 관리 할 때의 중요한 고려 사항 중 일부에 균열 수 있습니다.
미지급금 관리
현대 사회에서 기업은 많은 채권자를 일정하게 지불해야 한다.
여기에는 소프트웨어 제공 업체,회계사 또는 인사 고문과 같은 전문 서비스 및 책에 포함될 수있는 프리랜서가 포함됩니다.
송장의 신속 하 고 정확한 지불에 의존 하는 사람들의 수는 지불 계정 높은 지분 작업. 당신은 당신이 이러한 지불을 관리 할 수 있도록 장소에 시스템이없는 경우,당신은 문제를 요구하고 있습니다.
가장 중요한 것:정확성
미지급금의 경우 가장 중요한 것은 합법적이고 정확한 회사 송장 만 지불하는 것입니다.
이것은 분명 들릴 수도 있지만 매우 중요합니다. 지불을 위해 공급업체의 송장을 처리하기 전에 다음을 확인해야 합니다:
- 송장은 회사가 주문한 것을 정확히 반영합니까?
- 회사가 실제로 상품 또는 서비스를 청구 받았습니까?
- 단위 비용과 계산이 정확합니까? 어떤 세금에 대한?
이러한 세부 정보를 올바르게 얻는 것은 지불 계정 프로세스의 정확성과 무결성을 보장하는 데 도움이됩니다.
의 몇 가지 핵심 단계로 분해하자.
대부분의 기업의 경우 미지급금 프로세스는 세 가지 주요 단계로 귀결됩니다:
- 구매 주문 완료:이 항목 또는 구매 하는 서비스 뿐만 아니라 가격 설정 포함 됩니다. 또한 구매 주문서에는 트랜잭션에 대한 모든 약관 및 배달 시간표가 나열됩니다.
- 수신 보고서 처리:여기서,공급자는 제공된 상품 또는 서비스를 기록하고 공급자에게 지불된 지불금을 열거한다. 보고를 받는 것은 많은 결정적인 세부사항을 목록으로 만든다,그래서 그(것)들을 통해서 빗질하는 시간을 걸리는 것이 중요하다.
- 공급업체 송장 수신 및 처리:송장이 수신되면 비즈니스는 지불을 위해 송장을 처리합니다. 위와 같이,이것은 실제로 받은 상품이나 서비스와 일치하는지 확인하기 위해 각 세부 사항을 확인하는 것을 포함합니다.
단순,맞죠? 글쎄,반드시 그런 것은 아닙니다.
불행하게도,지불 계정은 비즈니스 사기에 가장 발생하기 쉬운 분야 중 하나입니다. 지불 계정을 통해 사업을 종료 하는 돈의 깎아지른 듯한 금액 대상 사기꾼에 대 한 매력적인 과정을 만든다.
그리고 항상 길을 따라 간단한 실수의 위험이 있습니다. 모두가 잘 의미 참여하더라도,작은 오류에 크리프 라인 아래로 비용이 많이들 수 있습니다.
이 때문에 별도의 단계에 대한 책임을 해체하는 것이 중요합니다. 여러 사람이 인보이스에 로그 오프 갖는 것은 훨씬 더 열심히 시스템을 게임 할 수 있습니다.
(재무 팀이 직면 한 네 가지 가장 큰 사기 위험에 대한 포스트와 이를 방지하기 위해 할 수있는 일을 읽으십시오.
프로세스 흐름의 또 다른 중요한 단계? 중앙 집중식 지불 시스템 사용.
송장 지불 중앙 집중화
공급업체 송장을 처리할 때는 지불을 중앙 집중화하는 것이 중요합니다. 모든 회사의 지불은 하나의 계정에서 온 경우,그것은 문 밖으로 향하고 돈의 명확한 개요를 얻을 훨씬 쉽다.
당신이 정말로 피하고 싶은 한 가지는 임시로,또는 여러 계정 또는 신용 카드로 청구서를 지불하는 것입니다.
청구서 지불을 분할하면 회사가 매월 지불하는 금액을 처리하기가 더 어려워 질뿐만 아니라 사기의 위험에 처하게됩니다.
사실,가장 좋은 상황은 한 곳에서 모든 회사의 지출을 처리하는 것입니다. 즉 사무실 비용,여행 지출을 의미하고,다른 지불 기업의 호스트는 매일 사업을합니다.
하지만 곧 이에 대한 자세한. 지금,당신이 때문에 지불을 추적 할 수있는 방법에 대해 자세히 살펴 보자.
모든 기한 지불을 명확하게 추적
현금 흐름,예산 책정 및 의사 결정의 목적을 위해,당신이 빚을 정확히 알고하는 것이 중요합니다,그것은 빚이 누구,그리고 지불 만기가 될 때.
이를 달성하기 위해,당신은 모든 인해 지불이 명확하게 회계 또는 비용 관리 소프트웨어에서 추적되어 있는지 확인해야합니다.
많은 정기 반복 지불(예:사무실 주방 또는 웹 사이트 호스팅 수수료에 대한 과일 배달)의 경우 반복 지불을 설정하는 것이 더 편리 할 수 있습니다.
반복 지불은 반복 지불을 관리하는 스트레스와 혼란을 제거 할 수 있습니다. 그러나,당신은 당신의 지불에 걸쳐 가시성을 가질 필요가 균형을해야합니다-당신은 당신이 더 이상 필요하지 않은 것들에 대한 지불 위험을 감수하고 싶지 않아요.
누가 지불을 승인하는지 정확히 알고
사람들이 중요한 세부 사항을 확신하지 못하기 때문에 많은 실수가 발생합니다.
도착하는 모든 고객 송장에 대해 누가 지불 승인을 담당하는지 알아야합니다.
는 관련 관리자입니까? 이 질문에 대한 답변은 무엇입니까? 도대체,그것은 최고 경영자인가?
이 질문에 대한 대답은 회사 구조와 지불 관리의 자율성 수준에 달려 있습니다.
지출 불규칙성의 경우,특정 지불에 서명 한 사람을 정확히 아는 것은 사물의 바닥에 도달하는 데 중요합니다.
뿐만 아니라,하지만 명확한 책임을 갖는 것은 또한 송장이 균열 사이에 떨어지는 무급가는 위험을 줄일 수 있습니다.
웹 주변에서 지불 계정 팁
당신의 응용 프로그램 프로세스를 개선하는 데 도움이 거기에 훌륭한 조언이 많이 있습니다. 여기에 우리가 제일 좋아하는 전략의 몇 가지.
미네랄 트리-소량 인보이스 캡처
미네랄 트리는 결제 자동화 전문가입니다. 특히 송장의 경우 배치 크기를 관리 할 수 있도록 유지하는 것이 좋습니다.
“수동 데이터 입력을 수행하는 데 더 많은 시간을 소비할수록 시간이 지남에 따라 실수가 발생하기 쉽습니다. 납품업자 청구서가 안으로 조금씩 움직이기 때문에,너가 떨어졌다안에 그들을 모두 밖으로 떨어뜨릴 수 있는다 고 시간안에 미래 점에 그들을 붙잡기의 과정을 연기한것을 유혹하고 있다 급습.
“더 작은 복용량안에 너의 청구서를,또는 개인적으로 붙잡음것은,과실 그리고 너가 과오를 정정하는 소요 시간을 제한할 것이다.”
이것이 바로 개별 팀 구성원이 송장을 받는 즉시 송장 데이터를 입력 할 수 있도록 권한을 부여하는 이유입니다. 이렇게 아무도 사람은 청구서의 산을 통해서 웨이드해야 한다.이것은 위의 조언에 반하는 것처럼 들릴 수 있지만 실제로는 프로세스의 두 가지 다른 부분에 대해 이야기하고 있습니다. 이 응용 프로그램은 귀하의 휴대 전화에있는 모든 송장을 관리 할 수 있습니다. 그러나 그것이 당신이 각각을 즉시 지불해야한다는 것을 의미하지는 않습니다.
“현재 주 5 회 구매 인보이스를 지불하는 경우 주 5 회 작업 시간을 사용하여 소프트웨어에 로그인하고 지불 배치를 구성하고 지불을 확인,승인 및 보냅니다. 너가 지불을 일주일에 두번씩 단 보낸것을 이으면,표준 노동량은 60%씩 즉시 감소된다,그러나 너의 납품업자는 아직도 시간에 봉급을 받고 결코 다름을 주의하지 않을 것이다.
“왜 바로 지불 시간을 줄이지?”
인보이스가 입력되고 확인되면 데이터 입력이 많지 않으므로 오류가 거의 없습니다. 그래서 당신이 더 큰 배치로 지불을 해결할 수 있다는 의미가 있습니다.”………..””………..””………..””………..””………..””………..”. 당신이 도움없이 모든 송장 및 지불의 상단에 머물 수있는 것처럼 느낄 수 있지만,결국 뭔가 줄 수있어.
게다가,당신은 생각할 팀 전체가 있습니다.
“정보와 작업을 잊어 버리는 것은 매우 일반적인 인간의 경향이다. 미리 알림을 설정 하 여 하나 쉽게 청구서 처리 하 고 계정 지급 프로세스 개선 쪽으로 조치를 취할 수 있습니다.”
이메일이나 여유 알림처럼 간단한 것은 당신과 당신의 팀이 앞서 유지하는 데 도움이됩니다. 우리는 스펜 데스크에이 있고,당신이 너무해야 사용 관리 도구를 지출 무엇이든.
기한-좋은 공급 업체 관계를 유지
같은 공급 업체를 반복해서 사용하는 경우,당신은 마음에 당신의 최선의 이익을 가지고 그들에 의존 할 수 있어야합니다. 따라서,당신은 자신의 최선의 이익을 우선 순위를해야합니다:
“공급 업체와의 관계를 육성하는 것은 지불 계정뿐만 아니라 시간이 지남에 갚을 수 있습니다. 예를 들어,일반 고객으로 서 공급 업체와 좋은 조건에 있다면 할인 된 서비스 또는 제품을 얻을 수 있습니다.
“또한 회사가 적시에 지불하는 것에 자부심을 느끼면 할인 된 지불 조건을 확보 할 수 있습니다(송장 후 10 일에 2%).”
그것은 매우 간단합니다-당신은 그들의 등을 긁고,그들은 당신을 긁을 것입니다.
좋은 지출 관리 도구를 사용하여 추적 및 프로세스 송장
지급 권리를 얻기 계정 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 어쨌든 위에 체재할 것이다 세부사항 머리 회전시키는 총계 있는다.
불행히도 많은 기업들이 스스로를 돕고 있지 않습니다. 심지어 소프트웨어 시대에,많은 기업은 여전히 임시 프로세스를 사용합니다. 거기 밖으로 일부 러 다이 트도 여전히 사용 하 여 물리적,하드 카피 송장 승인 시스템.
이 작업은 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 들뿐만 아니라 사용자 오류의 위험이 있습니다. 미지급금안에 위험에 총계에,첫걸음에게서 이 권리를 얻는것은 중요하다.
올바른 도구는 여기에 모든 차이를 만들 수 있습니다,당신이 추적하고 명확하고 정확하게 송장을 처리 할 수 있도록,모든 최소한의 스트레스.
통합 지출 관리 플랫폼을 사용하면 송장 수집에서 지불 처리에 이르기까지 계정 지불 프로세스의 각 단계를 자동화 할 수 있습니다.이 응용 프로그램은 당신이 당신의 청구서를 관리 할 수 있습니다. 송장을 승인 범주로 자동 정렬하고 기한이 다가올 때 미리 알림을 보냅니다.
전용된 소프트웨어에 의존 하 여 지불 계정을 관리 하는 데 도움이 귀하의 비즈니스 파트너를 행복 하 게 유지 하 고 공급 업체와”그 클라이언트”가 되기에서 당신을 막을 것 이다.
결론:미지급금은 잘못되기에는 너무 중요하다
우리를 신뢰하십시오:미지급금은 바로잡아야 할 가장 중요한 임무 중 하나입니다.
위험은 단순히 기회를 떠나 너무 중대하다. 불 쌍 한 계정 지불 프로세스 뿐만 아니라 공급 업체와의 관계를 손상 시킬 수 있지만 사기의 위험을 열 수 있습니다.
자신에게 원활하고 반응 지불 과정에서 최고의 기회를 제공하기 위해,이 게시물의 팁에 대해 생각,당신은 당신의 시스템을 개선 할 수있는 방법에 반영.당신이 그것에있는 동안,스펜 데스크의 편리한 계정 지급 기능을 살펴 보자. 그들은 당신과 당신의 팀에게 많은 시간과 스트레스를 절약 할 수 있습니다.
당신이 완료되면,구매 대 조달에 대한 우리의 깊은 다이빙을 통해 머리와 여섯 금융 프로세스를 살펴-지불 계정을 포함하여-당신은 시간을 절약하기 위해 자동화 할 수 있습니다.
