QuickBooksの在庫について知っておくべきこととジョブコスト
QuickBooksの在庫について知っておくべきことと、個々の品目を顧客に販売しない場合は、可能であれば在庫部品を使用しないことをお勧めします。 しかし、時にはそれは不可能です。
在庫会計がどのように機能するか、在庫をまっすぐに保ち、在庫品目をジョブコストレポートに表示するために必要なことについて知っておく必要があ
QuickBooksは、顧客に特定のアイテムを売買する企業にとって、ほとんどの在庫ベースの会計を本当にうまく処理できます。 請負業者のためのキャッチ？ あなたはそれを設定し、それを特定の方法を使用していない場合は、あなたの会計は、IRSのマニュアルと同じくらい理にかなっています。
まず、在庫部品はそれを正しく処理するように設計されたQuickBooksの特定のタイプの項目であるため、在庫会計が実際にどのように機能するかを正確に理 そして、残念なことに、これは常に物事の仕事原価計算スキームでうまく動作しません。
販売された商品のコストは何ですか？
ほとんどの人は販売された商品のコストの概念を理解しています–名前自体はかなり自明です。 それは、文字通り、あなたが販売する製品のコストです。 多くの人々が販売された商品のコストと在庫会計について理解していないことは、あなたの財務諸表を正確かつ有用にする商品販売図のコストに到着する方法です。
多くの人が販売する製品のコストを記録するときに論理的に行うことは、販売する製品のベンダーに支払うたびに販売された商品のコストを選択す これは在庫では機能しませんが、ジョブ関連のコストを購入する際には、常に何らかのアイテムを使用することを今では知っているでしょう。 ただし、在庫部品を使用している場合は、標準のジョブコストアイテムを入力するのとは異なります。
ロジックでは、実際には、QuickBooksの在庫会計は、顧客に個々の製品を売買する真の在庫ベースの企業にとって非常に簡単です。 それはこのように動作します:
- QuickBooksで販売する各品目を在庫品目として設定します。
- QuickBooksの手形の入力または小切手の書き込み機能を使用して、仕入先から品目を購入します。 ただし、ほとんどのジョブ関連原価とは異なり、数量フィールドに購入するこれらの品目の数も入力する必要があります。 これらの項目を購入しているとき、費用が作成されていないことを知っていることは重要である。 これらの品目のコストは、品目を特定のジョブに割り当てた場合でも、購入時のジョブコストレポートまたは損益計算書に表示されません。 これは、在庫会計がどのように機能するかのためです–在庫部品を購入するとき、あなたは単にあなたの在庫資産にこのアイテムのコストを追加しています、それはあなたが販売された商品のコストが起こることをアイテムを販売するときです。
- ほとんどの在庫ベースのビジネスでは、QuickBooksの請求書または販売領収書機能を使用して顧客に商品を販売します。 これは頻繁に時、決してあなたの顧客に個々の項目を販売しないが、むしろこれらの費用が一括払いの計算に含まれているので建築業者のために実際にこうかつになるところである。
さて、あなたがサービスベースの専門請負業者であり、請求書または領収書で顧客に在庫品目を販売する場合、それは問題ではありません。 しかし、私の経験では、ほとんどの建築業者は項目を全然販売していないか、または基づいた顧客を整備するために項目を販売することの組合せがあ
ただし、在庫ベースの会計は、ビジネス慣行が何であるかにかかわらず、同じように機能します。
在庫パーツ品目を購入すると、QuickBooksは品目に対して支払った金額を”記憶”し、その金額を在庫資産勘定に追加します。 異なる金額で同じアイテムを購入すると、QuickBooksはそのアイテムの時間をかけて支払った金額を平均化し、そのアイテムを顧客に販売すると、QuickBooksはそのアイテムの平均計算されたコストの割合でその顧客/ジョブに販売された商品のコストを転記し、同じ金額を在庫資産から控除します。
絶対にしてはいけないこと:
- ジョブの在庫部品(品目)を購入し、ジョブ名をトランザクションに入力し、これらの品目のコストがジョブコストおよびP&Lレポートに表示されるこ これを行うと、それらのアイテムのコストは販売された商品のコストに転記されることはありません。 手持ちの在庫資産と数量は引き続き増加し、ジョブコストレポートまたはP&Lにその品目のコストが表示されることはありません。
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- 小切手、クレジットカード、または請求書を使用して、在庫部品品目と数量列で購入する品目の数量を使用して、在庫部品を購入します。 方法によって、あなたの測定単位が非常に明確であること、および項目を販売し、購入するのに同じ測定単位を使用することを確かめなさい(さもなければ、). あなたは足あたりで購入する場合は、足あたりで販売する必要があります。
- ここで、個々の部品について顧客に請求するのが顧客請求の練習の一部ではなく、そのタイプの品目について一括で請求する場合は、純ゼロ販売トラン このシナリオでは、在庫部品がジョブで使用されるときに、受注を作成し、販売価格をゼロにします。 販売価格が0であっても、在庫会計はそのコストをジョブおよびP&Lに転記し、その値の在庫を緩和します。 在庫調整は在庫を軽減し、原価を販売原価勘定に転記しますが(調整勘定として販売原価勘定を使用する場合)、在庫調整はジョブコストレポートに表
- この方法は、明らかなように、慎重な追跡とワークフローを必要とします。 誰かがジョブで使用されている在庫品目を追跡している必要があり、誰かがそれらの品目の純ゼロ販売領収書を転記する必要があります。
- 在庫ベースの会計と同様に、定期的に実地棚卸を行い、必要に応じて在庫調整を行う必要があります。
- OR:非在庫部品またはサービス品目を使用して、材料のコストを追跡します。 これは、特定の品目を一括で購入し、品目が将来割り当てられる顧客またはジョブがわからない場合に問題になる可能性があります。 私はこのための素晴らしい回避策を持っています,しかしながら,私はこのビデオで実証している”チェックフォーム上の仕訳”を活用–しかし、ひねりを加えた–あなたは仕事が添付されていない元のアイテムを購入するとき,後で,アイテムが仕事に出て行くとき:あなたは、チェックフォーム上の仕訳を使用して、チェックフォームの最初の行に項目を”購入”顧客/ジョブ列に顧客ジョブ名を持つ正の金額として、チェックフォームの最初の行に項目を”購入”し、その後、負とジョブなしで第二の行に同じ項目を置きます. トランザクションは、最初の行のアイテムのコストをジョブに”プッシュ”しながら、正味ゼロトランザクションになります。
自信がない人は、経験豊富なプロアドバイザーから助けを得ることをお勧めします（私のような！）最初からQuickBooksの在庫システムを設定します。
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