QuickBooks Paymentsを使用する場合は、顧客のクレジットカード支払いを入力して処理することができます。 そうすることで、あなたの会計を正確に保つことができます。 QuickBooks OnlineまたはDesktopでクレジットカードの払い戻しを入力または処理するかどうかにかかわらず、ここではQuickBooksクレジットカードの払い戻しの詳細な手順
このガイドでは、QuickBooksにクレジットカードの払い戻しを入力、処理、記録し、ベンダーからのクレジットカードの払い戻しを分類する方法を教えてくれます。
QuickBooks Onlineでクレジットカードの払い戻しを行うには?
QuickBooks Onlineでは、顧客に払い戻しを与えることができるいくつかの方法があります。 たとえば、領収書と支払済請求書のクレジットカード支払いを返金することができます。 必要に応じて、同様に部分的な支払いを与えることができます。
QuickBooksクレジットカードの払い戻し手続きに進む前に、あなたが知っておくべきいくつかの要件があります:
- クレジットカードの払い戻しは、商品を購入するために使用された元のカードにオンラインで戻ることができます。 また、詳細については、お客様に連絡する必要がある場合があります。
- クレジットカードの払い戻しは、販売から180日以内にのみ発行できます。
- 払い戻しは元の販売額まで可能ですが、それ以上の払い戻しはできません。
QuickBooks Onlineでクレジットカードでの支払いを返金するには、次の手順を実行します:
領収書のクレジットカード払い戻し
QuickBooks Onlineで領収書の払い戻しをしたい人は、払い戻し領収書を作成し、顧客を選択し、支払い方法を選択し、詳細を保存 銀行またはクレジットカードへの払い戻しを開始するには、次の手順を実行できます:
- 「+新規」ボタンをクリックします。
- “払い戻し領収書”に移動します。
- “顧客”ドロップダウンを使用して、返金したい顧客を選択します。
- 必要な詳細を追加します。 あなたが元の販売から同じ詳細を追加していることを確認してください。
- クレジットカードをクレジットバックしたい場合は、”支払い方法”の”クレジットカード”オプションを選択します。 ただし、銀行口座に入金したい場合は、「支払い方法」で「銀行」オプションを選択します。
- “返金元”セクションから、お支払い方法とお客様の返金元のアカウントを選択します。
- 次に、”保存して閉じる”ボタンをクリックします。
これらの手順を実行すると、領収書の払い戻しが顧客に送信され、必要に応じて払い戻し領収書の印刷を取ることができます。 あなたは、印刷ボタンをクリックする必要がありますすべての。
支払済請求書のクレジットカード払い戻し
請求書が既に顧客によって支払われている場合は、払い戻し領収書を作成して払い戻しを開始できます。 次に、顧客を選択し、必要な詳細を入力し、支払い方法を選択して詳細を保存します。
詳細な手順は次のとおりです:
- 「+新規」ボタンをクリックします。
- “払い戻し領収書”を選択します。
- “顧客”ドロップダウンを使用して、返金したい顧客を選択します。
- 必要な詳細を追加します。 あなたが元の販売から同じ詳細を追加していることを確認してください。
- “返金元”セクションから、お支払い方法とお客様の返金元のアカウントを選択します。
- 次に、”保存して閉じる”ボタンをクリックします。
これは、すでに支払われている請求書の払い戻しを開始する方法です。 必要に応じて、払い戻し領収書を印刷することができます。 あなたは、印刷ボタンをクリックする必要がありますすべての。
部分的な払い戻しを送信
あなたの顧客に部分的な払い戻しのみを送信することになっている場合にも発生する可能性があります。 このような場合は、新しい払い戻し領収書を作成し、リストから該当する顧客を選択し、必要な詳細を入力して、部分的な払い戻しを送信できます。
- “+新規”ボタンをクリックします。
- 次に、”払い戻し領収書”を選択します。
- “顧客”ドロップダウンを使用して顧客を選択します。
- 必要な詳細を追加します。 あなたが元の販売から同じ詳細を追加していることを確認してください。
注:部分的な払い戻しを行う場合は、払い戻しを希望する金額またはアイテムのみを追加する必要があります。
- 次に、”保存して閉じる”ボタンをクリックします。
これらの手順を実行すると、払い戻しはお客様と共有されます。 部分的な払い戻しのために、すべての項目を追加しないことを覚えておいてください。 返金されることになっている項目と金額のみを確認してください。 必要に応じて払い戻し領収書を印刷することができます。 あなたは、印刷ボタンをクリックする必要がありますすべての。
QuickBooks Desktopでクレジットカードの払い戻しを入力するには?
QuickBooks Desktopユーザーは、小切手または現金支払いを顧客のクレジットカードに返金することもできます。 あなたがクレジットカードを払い戻す場合でも、QuickBooksの支払いは、全体の手順の世話をします。
特定のサービスや製品の一部または全額を返金するプロセスは簡単です。 ただし、次の要件に注意する必要があります:
- ユーザーは、元の取引に使用したのと同じ会社認証ID/マーチャントアカウントを使用する必要があります。
- 半年以内に元の取引の払い戻しを発行することを確認してください。
- クレジットカードで処理された金額以下の金額を返金することができます。
- また、元の販売に使用されたクレジットカードを返金することができます。
今、あなたはQuickBooksのデスクトップでQuickBooksの払い戻しクレジットカード支払いの手順に従うことができます:
- 「QuickBooks Desktop」アカウントから「QuickBooks Payments」にログインします。
- “お客様”メニューに移動します。
- 次に、”クレジットメモ/払い戻し”オプションをクリックします。
- 返金したい顧客を追加します。 このためには、”Customer:Job”ドロップダウンメニューを使用できます。
- 今、あなたが払い戻しを希望する製品やサービスを追加します。
- “保存&閉じる”ボタンをクリックします。 これにより、”利用可能なクレジット”ウィンドウが開きます。
- “払い戻しを与える”オプションをクリックします。
- “OK”ボタンを押します。
- 将来の支払いのためにクレジットを与えたい場合は、”利用可能なクレジットとして保持”オプションをクリックしてください。
- 次に、”OK”ボタンを押します。
- “払い戻しを発行する”ウィンドウが表示されたら、”この払い戻しを発行する”フィールドを使用して取引の払い戻し方法を決定できます。 “小切手”または”現金”を選択した場合は、払い戻しフォームを支払っているアカウントをクリックしてください。
- クレジットカード決済の場合、以下の詳細を入力できます。
- “この払い戻しを経由して発行”フィールドに移動し、払い戻しを希望するクレジットカードの種類をクリックします。
- クレジットカードの詳細を追加します。 または、”スワイプカード”オプションをクリックして、顧客のカードをスワイプすることができます。
- ここで、”クレジットカードの払い戻しを処理する”チェックボックスをクリックします。
- “OK”ボタンをクリックします。
これらの手順を実行すると、QuickBooksは払い戻しの処理を開始し、会計プロセス全体を処理します。
顧客はいつ払い戻しを受けるのですか?
多くのユーザーは、顧客が銀行に戻ってお金を受け取るのにどれくらいの時間がかかるか疑問に思っている必要があります。 まあ、それは約7-10営業日かかる場合があります。
QuickBooksは、毎日午後3:00に最新の取引バッチを決済した場合にのみ、お客様のデビットカードまたはクレジットカードに払い戻しとクレジットを適用します。 顧客が信用を見たときしかし、それは銀行に依存します。 業界標準の時間は7から10日の間にある場合もあります。
: QuickBooksで顧客に払い戻しを送信する問題に直面している場合は、それらを無効にすることができます。 取引が決済されていない場合は特に、あなたは払い戻しを無効にする必要があります。 あなたがしなければならないのは、顧客センターのメニューに移動し、あなたの顧客のプロフィールを開き、クレジットカードの払い戻しを開き、払い戻しの領収書の表示をクリックし、払い戻しの無効オプションを選択することだけです。
ベンダーからのクレジットカードの払い戻しを分類するには?
仕入先からクレジットカードの払い戻しを受けた場合は、それらを分類して元帳に追加することができます。 仕入先クレジットを作成し、仕入先クレジットを請求書に適用する必要があるのはすべてです。 のは、ベンダーからQuickBooksのクレジットカードの払い戻しの手順に従ってみましょう。
仕入先クレジットの作成
仕入先からのクレジットカード払い戻しを分類するには、まず仕入先クレジットを作成して、請求書に適用できるように 項目とカテゴリの詳細を正しく入力してください。
- “+新規”ボタンをクリックします。
- 次に、”仕入先クレジット”オプションをクリックします。
- “仕入先”ドロップダウンメニューを使用して仕入先を選択します。
- 次に、仕入先との購買を記録する方法を決定し、”品目詳細”または”カテゴリ詳細”を入力します。 一般に、これはあなたがのための信用を得ている部門、サービス、またはプロダクトである場合もある。
- “保存して閉じる”ボタンを押します。
仕入先クレジットを請求書に適用
仕入先クレジットを作成した後、これを将来請求書または未決済請求書に適用できます。 これを行うには、[請求書の支払]オプションを選択し、仕入先の請求書を選択して、必要なフィールドを入力する必要があります。
- “+新規”ボタンをクリックします。
- 次に、”請求書を支払う”オプションをクリックします。
- ここで、リストから仕入先の請求書を選択します。 “適用されたクレジット”フィールドには、仕入先で利用可能なクレジットが表示されます。
- ここで、残りのフィールドを入力します。
このようにして、QuickBooksでベンダーからのクレジットカードの払い戻しを簡単に作成して適用することができます。
QuickBooks Onlineでクレジットカードの払い戻しを処理するには?
クレジットカードの払い戻しを作成すると、QuickBooks Onlineで処理できます。 あなたがしなければならないのは、払い戻し領収書に移動し、クライアントの名前を追加し、クレジットカードの種類を選択し、必要な詳細を追加するこ
- “プラス”アイコンをクリックします。
- 次に、”払い戻し領収書”に進みます。
- ここで、”顧客”フィールドにクライアントの名前を入力します。
- ここで、あなたの顧客が使用したクレジットカードの種類を選択します。
- また、”クレジットカードの処理”オプションがチェックされていることを確認してください。
- 同じサービス/製品と払い戻し金額を選択します。
- 必要な詳細を追加します。
- “保存して閉じる”ボタンを押します。
あなたが情報を保存した後、あなたのクレジットカードの払い戻しは、関係する顧客のために処理されます。
QuickBooksでクレジットカードの払い戻しを記録するには?
クレジットカードの払い戻しや顧客への払い戻しを記録したい場合は、簡単にそれを行うことができます。 開始する前に、クレジットメモを作成することを確認します。 その後、あなたは払い戻し額で小切手を書くことができます。 後で、クレジットメモを小切手にリンクして、クレジットメモと適用されていない払い戻し小切手を開かないようにすることができます。
クレジットメモを作成
- “顧客”メニューをクリックします。
- 次に、”クレジットメモを作成する”オプションをクリックします。
- “Customer:Job”オプションの名前を選択します。
- クレジットメモの詳細を追加します。
- “保存して閉じる”ボタンを押します。
払い戻しの合計金額で小切手を書く
- “銀行”オプションをクリックします。
- 次に、”チェックの書き込み”オプションに移動します。
- ここで、小切手を転記する”銀行口座”を選択します。
- “注文に支払う”フィールドに、顧客の名前を追加します。
- クレジットまたは払い戻しの合計金額を入力します。
- 次に、”メモ”セクションに”クレジットメモ番号”を追加します。
- ここで、”経費”タブに切り替えます。
- “アカウント”列から、”売掛金勘定”オプションを選択します。
- 顧客の名前と払い戻し金額を追加します。
- “保存して閉じる”ボタンを押します。
クレジットメモをチェックにリンク
- “顧客”メニューをクリックします。
- 次に、”支払いを受け取る”オプションを選択します。
- “受信元”ドロップダウンメニューを使用して”顧客”をクリックします。
- 次に、”割引とクレジット”オプションを選択します。
- “利用可能なクレジット”セクションから、作成したチェックを選択します。
- “完了”ボタンを押します。
- “保存して閉じる”ボタンをクリックします。
これは、QuickBooksアカウントにクレジットカードの払い戻しを記録する方法です。 あなたは、クレジットメモを作成し、払い戻し額と小切手を書いて、あなたのクレジットメモをリンクする必要があ
を巻き上げる
QuickBooksクレジットカードの払い戻し手続きは簡単です。 QuickBooks OnlineまたはQuickBooks Desktopを使用するかどうかにかかわらず、クレジットカードを返金するためのさまざまな手順を実行できます。 たとえば、QuickBooks Onlineでは、領収書、請求書の支払い、および部分的な払い戻しのためにクレジットカードの払い戻しを行うことができます。