不在時の返信は、自動返信とも呼ばれ、電子メールを送信した人に自動返信を送信するMicrosoft Outlookの非常に便利な機 それはあなたの供給と更新される送り主を保つことに有用である。 この機能は、Outlook2013、Outlook2016、Outlook2010、さらには古いバージョンのMicrosoft Outlookにも存在します。 これは、一般的に不在応答と呼ばれます; しかし、それは他の多くの状況でも使用することができます。
不在時の返信機能は、Exchangeアカウントでのみ動作します。 Exchangeアカウントをお持ちでない場合は、以下で説明するように、これを行うためのルールを設定する必要があります。
Outlook2013、2016、および2010でExchangeアカウントを使用して不在応答を設定する
- Microsoft Outlookで、[ファイル]、[情報]をクリックします。
- そして、[自動返信(不在時)]を選択します。
注: 自動返信(不在時)オプションが使用できない場合は、Exchangeアカウントを使用していません。 Exchange以外のアカウントでの自動返信の設定については、次のセクションを参照してください。 - 自動返信を送信チェックボックスをオンにします。 自動返信の開始時刻と終了時刻を設定する場合は、[この時間範囲内でのみ送信するOnly send during this time range]チェックボックスをオンにして、開始日と終了日と時
- 組織内でラベルされたタブに、組織内の誰かがあなたにメールを送った場合に返信として送信するテキストメッセージを入力します。
- 組織外のタブで、組織外のユーザーに自動返信チェックボックスをオンにし、連絡先のみまたは組織外のユーザーとしてラベル付けされたラジオボタ
自動返信機能は、指定された日時が過ぎると自動的に無効になります。 ただし、この前に自動返信を無効にする場合は、[自動返信]設定に再度アクセスして[自動返信を送信しないDo not send automatic replies]ラジオボタンを選択します。
Outlook365Onlineで不在応答を設定する(Webベース)
Web上でOutlook365を使用している場合は、以下の手順に従って不在応答を設定します
- webブラウザでOutlookを開き、アカウン
- 設定にアクセスするには、ページ上部の歯車ボタンをクリックします。
- 自動返信をクリックし、自動返信を送信ラジオボタンをクリックします。
- 必要に応じて自動返信の日時を設定します。
- メッセージを入力します。
- 終了したら保存をクリックします。
- Outlook2013、2016、および2010で他のすべてのアカウントを使用して不在応答を設定する
exchange以外の電子メールアカウントを使用している場合は、アカウントの種類が通常POPまたはIMAPである他のカテゴリに分類されます。outlook.com,@aol.com,@live.com、等。 Outlook電子メールテンプレートとOutlookルールを組み合わせることで、自動返信機能をシミュレートできます。
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- [ホーム]をクリックし、[新規メール]をクリックします。 自動返信として送信するメッセージを入力します。
- ファイル->名前を付けて保存をクリックし、名前を付けて保存の種類ドロップダウンリストで、Outlookテンプレートを選択します。
- テンプレートの任意の名前を入力し、”保存”をクリックします。
- 自動返信テンプレートを作成したので、新しい電子メールメッセージに自動返信するルールを作成する必要があります。
- “ルール”をクリックし、”ルールの管理”&アラートをクリックします。
- [ルールと警告]ダイアログボックスで[新規ルール]をクリックします。 [空白のルールから開始]の下で[受信したメッセージにルールを適用]をクリックし、[次へ]をクリックし、[次へ]を再度クリックします。
- 特定のテンプレートを使用して返信をチェックしますメッセージで何をしたいですか->特定のテンプレートをクリックします,
- [返信テンプレートの選択]ダイアログボックスの[検索]ボックスで、[ファイルシステムのユーザーテンプレート]をクリックします。 標準のファイル選択ダイアログボックスが表示されます。 最初の手順で作成した自動返信テンプレートをポイントします。 “次へ”、”次へ”、”完了”、”適用”をクリックします。
メモ: この方法で自動返信を送信するには、ルールウィザードがOutlookを実行している必要があり、新しいメッセージを定期的に確認するように構成する必要があ 既定では、Outlookは新しいメッセージを定期的にチェックするように設定されています。
Outlookが電子メールの送信者に繰り返し返信を送信しないようにするには、ルールウィザードは、各セッション中に送信者ごとに返信を送信します。 セッションは、Outlookを起動すると開始され、アプリケーションを閉じると終了します。
ルールが不要になった後は、ルールをオフにすることを忘れないでください。 それ以外の場合は、自動返信を送信し続けます。
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