Outlook2010でアーカイブする方法&パフォーマンスを向上させる
Microsoft Outlook2010でアーカイブする方法の多くの利点を読むか、電子メールのアーカイブプロセスを開始するためにすぐにスクロールダウンします。 注:この資料に記載されているアーカイブ手順は、記載されている場合を除き、すべてのバージョンのMicrosoft Outlookに適用されます。 唯一の違いは、自動アーカイブ設定ダイアログにアクセスする方法です。 それ以外の場合、手順はMS Outlookバージョン2003、2007、および2010で同じです。
自動アーカイブの利点Outlook2010電子メール
電子メールのアーカイブは、POP、IMAP、またはMAPIのアカウントの任意のタイプのために非常に便利です。 Outlookでの電子メールのアーカイブは、定期的に行うことを忘れずに自動的に設定されている場合に最適です。 このガイドでは、我々は自動的にMS Outlook2010でアーカイブする方法を示しているので、あなたは再びアーカイブプロセスを再訪する必要はありません。 アーカイブプロセスは必須ではありませんが、Outlook2010で最適な速度を維持することが重要です。 Outlookアカウントが大きいほど、より多くのそれが遅くなります。 私たちの電子メールの顧客の多くは、非常に大規模なアカウントのためにアーカイブすることが有用であり、彼らはもはや必要とされていない月、または年
電子メールをアーカイブするときは、電子メールサーバーから削除することに注意することが重要です。 アーカイブでは、コンピュータのハードドライブに圧縮ファイルが作成されます。 このため、これらのメールのバックアップコピーを定期的に作成することを強くお勧めします。 それらは、フラッシュスティック、またはファイルのサイズに対応することができるメモリデバイスの任意のタイプに配置され、CDに書き込むこ
Outlook2010電子メールを自動アーカイブする方法
ステップ1:自動アーカイブ設定(Outlook2010固有)にアクセスします。 メインメニューバーから[ファイル]タブを選択し、[オプション]をクリックします。
ステップ2：左の列から[詳細設定]タブを選択します。 次に、ボタンをクリックしますAutoArchive Settings…（右側の上から5番目のボタン）。
ステップ3:自動アーカイブ設定の適用。
(x)日ごとに自動アーカイブを実行する: これは、実行する頻度を自動アーカイブに指示する場所です。 この例では、14日ごとに表示されます。 メールアカウントのサイズに最も適した値を選択します。
自動アーカイブの実行前にプロンプト:この機能は、この特定の自動アーカイブプロセスをキャンセルするオプションを提供するため便利です。
期限切れのアイテムの削除:この機能は、特定の日付に期限切れになるように定義されている電子メールにのみ適用されます。 期限切れの電子メールと古い電子メールの違いについては、この記事の最後を参照してください。
古いアイテムをアーカイブまたは削除する: このチェックボックスがオンの場合、”アイテムの消去”で指定された時間よりも古いメールはアーカイブまたは削除されます。
その他のOutlook2010アーカイブオプション
残りのオプションは便利です。 あなたは永久に古いOutlookの電子メールを削除するか、ハードディスク上のアーカイブに追加することを選択することができます。 電子メールが削除されると、サーバーとローカルマシンの両方から削除され、再度読み取ることはできません。 ただし、電子メールがアーカイブされている場合でも、アーカイブフォルダからアクセスできます。
フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する：アーカイブされたメールに簡単にアクセスできるようにするには、このオプションの横にチェック/チ
古いアイテムを完全に削除する:このオプションを選択すると、サーバーとローカルハードドライブの両方から古いメールが完全に削除されます。
古い項目を移動する:このオプションを選択すると、電子メールがハードドライブにローカルにアーカイブされます。 デフォルトのアーカイブフォルダを使用するか、参照ボタンを押して別の場所を選択できます。
‘期限切れ’&’古い’電子メールの違いは何ですか？
期限切れの電子メールは、作成または送信された日付の有効期限を指定した電子メールです。 これは、限られた期間のみ有効な割引やオファーに関するメールを送信する場合に便利です。 古いメールは、設定”より古いアイテムをクリーンアップする”で指定された日数を超えて送信されます。
Outlook2010電子メールを自動的にアーカイブする方法&その他のよくある質問: 今すぐあなたの最も即時の質問に答える
Microsoft Outlook2010で削除された電子メールを回復する方法
Outlook2010で削除された電子メールを回復するには、フォルダを選択し、リボンのフォルダタブをクリックし、削除されたアイテムを回復するをクリックします。 その後、回復する電子メールまたは電子メールフォルダを選択するオプションがあります。 メールを選択したら、回復アイコンをクリックします。 メール以外のフォルダを表示している場合、削除済みアイテムの回復アイコンは表示されないことに注意してください。 これを有効にするには、次の手順を実行します:
- リボンタブのファイルメニューのファイル>オプションをクリックします。
- リボンのカスタマイズオプションを選択します。
- リボンのカスタマイズリストにいることを確認し、フォルダメインタブを選択します。
- 新規グループボタンをクリックします。
- コマンドの選択メニューで、すべてのコマンドを選択します。
- 下にスクロールし、Recover Deleted Itemsオプションを押します。
- 追加>>ボタンをクリックして、新しく作成したカスタムグループにこのオプションを追加します。
- OKボタンを押します。 新しいグループは、[削除済みアイテムの回復]アイコンとともに、[すべてのフォルダ]の[フォルダ]タブに表示されます。
Outlook2010の電子メールをバックアップする方法
Outlook2010の電子メールをバックアップすることができます。すべてのメッセージやその他のOutlookアイテムが含まれているOutlookデータファイルであるPSTファイル。 メールのバックアップを作成するには、次の手順に従います:
- Outlookクライアントの”ファイル”タブをクリックします。
- オプション>詳細設定を選択します。
- エクスポートセクションで、エクスポートボタンをクリックします。
- オプションファイルにエクスポート>次へを選択します。
- Outlookデータファイルを選択します(.PST）>次へ。
- エクスポートする電子メールアカウントを選択し、サブフォルダを含めるの横にあるチェックボックスをオンにします。
- Outlookデータファイルを保存する場所を選択します(.”と述べている。
- バックアップのファイル名を入力し、”OK”をクリックします。
- 終了ボタンを押します。
エクスポートプロセスが完了すると、ポータブルがあります。OneDrive、ポータブルUSB、またはクラウドに保存できるPSTファイル。 このファイルを使用して、電子メール、連絡先、および予定表アイテムをOutlookにインポートできます。
Outlook2010で連絡先をバックアップする方法
電子メールのほかに、Outlook2010では連絡先フォルダを簡単にバックアップできます。 これを行う方法は次のとおりです:
- [ファイル]タブをクリックします。
- オプションを選択します。
- 詳細設定>エクスポートを選択します。
- ファイルにエクスポートするオプションを選択し、次へをクリックします。
- CSVファイルを作成するには、コンマ区切りの値(Windows)を選択します。
- 次の画面で、エクスポート元のフォルダの選択の下にあります: エクスポートする連絡先フォルダを選択します。
- 次へをクリックします。
- 保存する場所を選択します。
- バックアップファイルの名前を入力し、OKを押します。
- 次へボタンをクリックし、終了をクリックします。
エクスポートしたファイルを使用して、連絡先をOutlookまたは別の電子メールプログラムにインポートできます。
Microsoft Outlookの電子メールを設定するには、さらに支援が必要ですか？
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