シリーズMicrosoft WordとMLAスタイルは、著者がwordを使用してエッセイをMLAスタイルのガイドラインに準拠させる方法を示しています。 この記事では、Microsoft Wordの変更の追跡機能を使用する方法について説明します。

Microsoft Wordの変更の追跡機能を使用すると、ドキュメントを編集してすべての変更を表示できます。 Wordでは、通常、変更内容は表示されません。 あなたが何かを削除した場合、それは画面上に残りません。 しかし、トラックの変更がオンになっている間に単語を削除すると、それの視覚的な記録があります。 単語は画面上に残り、別の色で表示されるか、またはそのステータス（この場合は”削除”）とともに余白のバルーンに表示されます。

この記事では、トラックの変更の使い方を説明します。 また、PcとMac用のWordのバージョンでのトラックの変更の違いにも対処します。 変更の追跡にアクセスするには、Wordのメインウィンドウの上部にある[レビュー]タブをクリックします。 この記事の手順がお使いのバージョンのWordで機能しない場合は、Microsoftのwebサイトを参照してください。

Word for PCに変更やコメントを表示する方法

変更を追跡すると、変更やコメントを表示するためのオプションがあります。 余白には、テキストまたはバルーンの変更を表示できます。 Word for PCでマークアップ設定を調整するには、変更の追跡アイコンの下にあるドロップダウンメニューをクリックします。 次に、[追跡オプションの変更]をクリックします。 表示されるウィンドウで、”風船”というラベルのセクションを見てください。”バルーンを使用する”の横にあるドロップダウンメニューで、常に、決して、またはコメント/書式設定のみを選択できます。 このウィンドウでは、書式設定をまったく追跡しないように選択することもできます。

コメントや書式設定にのみバルーンを使用するのが最善であることがわかります。 このオプションを選択すると、すべての変更がテキストに表示されます。 [常に]を選択した場合、wordにはバルーンの変更が表示されますが、表示される内容は表示設定によって異なります。 [変更履歴]アイコンの横にある[レビュー]タブを確認します。 以前のバージョンのWordでは、既定の設定がFinal:Show Markupであるドロップダウンメニューがあります。 これが選択されている場合、Wordはテキスト内のすべての挿入を表示します。 削除は風船で表示されます。 “オリジナル:マークアップを表示”を選択すると、Wordは反対の操作を行います。 削除はテキストに表示され、挿入はバルーンに表示されます。

新しいバージョンのWord for PCでは、ドロップダウンメニューが若干異なります。 単純なマークアップ、すべてのマークアップ、マークアップなし、または元のマークアップを選択できます。 単純なマークアップは、変更が打たれたテキストと異なる色で表示されないことを意味します。 代わりに、変更を加えると、左余白の変更されたテキストの横に行が表示されます。 テキスト内のすべての変更を表示する場合は、ドロップダウンメニューからすべてのマークアップを選択します。

Word for Macの初期バージョンでの変更とコメントの表示方法

Word2011などのWord for Macの初期バージョンでは、変更を表示するためのオプションは二つしかありません。バルーンを使用する場合は、変更を追跡アイコンに移動し、マークアップを表示し、環境設定をクリックします。 次に、”風船を使用して変更を表示する”というラベルのボックスをクリックします。”コメントと書式設定のみを表示するために風船を使用するオプションはありません。 風船を使用すると、すべての変更が風船に配置されます。 この機能は、Word for PCのものと同じように動作します。 ファイナルを選択する: マークアップを表示すると、バルーン内の削除を表示するようにWordに指示します。 ただし、”オリジナル:マークアップを表示”を選択すると、バルーンに挿入が表示されます。

または、”バルーンを使用して変更を表示する”ボックスにチェックを入れないと、すべての変更がテキストに表示されます。 コメントはレビューペインにのみ表示されます。 レビューペインボタンをクリックすると、テキストの横または下にボックスが表示されます。 このボックスまたはペインには、ドキュメント内のすべての変更とコメントが一覧表示されます。 Wordで書式設定を追跡しない場合は、”レビュー”タブでマークアップを表示するに戻ります。 書式設定の前にチェックマークがある場合は、それをクリックして削除します。

より新しいバージョンのWord for Macで変更とコメントを表示する方法

より新しいバージョンのWord for Macでは、変更を追跡ボタンをクリックし、マークアップオプシ リストが表示されます。 風船に移動すると、別のリストが右側に表示されます。 Word for PCのように、コメントと書式設定のみを風船に表示するオプションが表示されます。

変更を表示するデフォルト設定は単純なマークアップで、マークアップオプションの上のドロップダウンメニューに表示されます。 この設定は、Pc用のWordの最近のバージョンのものとよく似ています。 テキスト内のすべての変更を表示する場合は、ドロップダウンメニューからすべてのマークアップを選択します。 書式設定を追跡しないようにWordに指示するには、マークアップオプションをクリックしてから書式設定をクリックしてチェックマークを削除します。

変更を受け入れるか拒否する方法

変更履歴をオンにして変更を行うと、機能をオフにしたり、表示オプションを変更したりしても変更があります。 変更を手動で受け入れるか拒否する必要があります。 これを行うには2つの方法があります：一度にすべてまたは一度に1つです。 これを行うプロセスは、PcとMacでも似ています。 文書内のすべての変更を承認または拒否する場合は、[レビュー]タブに移動します。 [Accept]と[Reject]アイコンが表示されます。 各アイコンの右側には矢印があります。 クリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。 メニューには、ドキュメント内のすべての変更を受け入れるオプションと、ドキュメント内のすべての変更を拒否するオプションがあります。

それぞれの変更を一度に処理する方法は2つあります。 変更を右クリックすると、メニューが表示されます。 その後、そのメニューの変更を受け入れるか拒否することができます。 代わりに、変更されたテキストの前にカーソルを置くことができます。 その後、[レビュー]タブで[承諾]または[拒否]アイコンをクリックすると、変更されたテキストは[承諾]または[拒否]のいずれかになります。

その他の設定を調整する方法

変更の追跡Wordのバージョンに関連付けられたユーザー名で変更にラベルを付けます。 PCでユーザー名を変更するには、変更履歴アイコンの下にあるドロップダウンメニューをクリックします。 次に、[ユーザー名の変更]をクリックします。 Macで変更するには、左上の[Word]をクリックし、次に[環境設定]をクリックします。 次に、[ユーザー情報]をクリックします。

Wordは、指定されたユーザー名によって行われたすべての変更に同じ色を割り当てます。 デフォルトでは、これは変更を行った最初のユーザーのための青または赤のいずれかです。 ただし、ユーザー名に関連付けられている色は変更できます。 PCで、変更追跡オプションウィンドウに移動します。 Macでは、”変更の追跡”環境設定ウィンドウに移動します。 表示されるウィンドウで、変更の色を選択することができます。