あなたの最初の従業員を雇うことは、あなたとあなたのビジネスにとって大きなマイルストーンです。 しかし、雇用者になることは多くの追加の責任が付属しています。 あなたが雇用者になる準備ができている場合は、従うべき手順を知っている必要があります。

雇用主になるための8つのステップ

雇用主になる方法を学ぶために、これらの8つのステップを使用してください。

州と地方の要件を調べる

すべての州と地方は、中小企業のための異なるルールを持っています。 お客様の所在地とビジネスの種類によって、要件は異なります。

州の要件

新しい雇用主の要件は州によって異なります。 ほとんどの企業は、新しい雇用者のアカウントのために彼らの状態に登録する必要があります。 あなたの小企業はまたある免許証、許可、および他の登録のために登録する必要がある場合もある。 ほとんどの場合、この情報をオンラインで申請することができます。

雇用者は、州失業税保険、それ以外の場合はSUTA（州失業税法）税として知られているために登録する必要があります。 サインアップした後、あなたのビジネスはSUTA税率を受け取ります。 あなたの率は、あなたの業界と経験に基づいて州の失業率です（例えば、2.7％）。

一部の州では、州の障害保険も必要になる場合があります。 例えば、ニューヨークはほとんどの雇用者に彼らの従業員のための不能の保険があるように要求する。

あなたの状態のための要件を確認するために私たちの状態の給与ガイドを表示します。 追加の新しい雇用主の要件については、あなたの州に連絡してください。

地元の要件

あなたの都市や地域は、雇用登録の追加のタイプを必要とする場合があります。 そして、あなたはあなたの従業員の賃金から地方税を源泉徴収する必要があるかもしれません。

地方所得税のある州には、アラバマ州、コロラド州、デラウェア州、インディアナ州などがある。 オハイオ州やペンシルベニア州のような他の州には、学区税などの特定の種類の地方税があります。

多くの場合、雇用主は従業員のために地方所得税を源泉徴収し、預託する責任があります。

あなたが登録する必要があるかどうかの詳細については、あなたの地方自治体のオフィスにお問い合わせください。

雇用者識別番号を申請する

雇用者になることを決定した後、雇用者識別番号（EIN）を申請する必要があります。 EINは、IRSがあなたのビジネスを割り当てる一意の九桁の番号です。 従業員を雇う予定の場合は、EINを申請する必要があります。

EINsは次のようにフォーマットされます:12-3456789。

EINの申請は無料です。 あなたのEINのためにオンラインで適用できます。 または、雇用者識別番号の申請書であるSS-4フォームをIRSに郵送またはファックスすることができます。

EINを申請する最も簡単な方法はオンラインです。 あなたは、任意のフォームに記入する必要はありません。 そして、あなたはあなたの記録のためのインスタント確認を印刷することができます。

紙の申請書で申請する場合は、フォームSS-4に記入し、IRSに郵送またはファックスしてください。 あなたの適用を郵送するか、またはファックスすることがあなたのEINを受け取るのにより多くの時間を取ることを心に留めておきなさい。

労災保険の取得

あなたのビジネスのタイプにかかわらず、従業員は仕事関連の病気やけがを得るチャンスに立っています。 予期しない出来事（濡れた床に落ちるなど）をカバーするには、労働者の補償保険が必要です。

では、労災保険とは何ですか？ また、労働者のcompまたはworkmans’compとして知られている労働者の補償は、仕事中に病気やけがをする従業員に賃金の交換と医療給付を提供する保険です。 そして、労働者の補償は関係なく、事件を引き起こした人（例えば、あなた、同僚、従業員など）の従業員をカバーしています。).

労働者の補償は、従業員のための以下の問題をカバーすることができます:

• 慢性腰痛
• 手根管
• 難聴
• 肺疾患
• 仕事に関連するストレスによる傷害

あなたの従業員は、診断、治療、リハビリの支払いなどの労働者の

労働者のcompのコストは、あなたのビジネス、給与金額、作業の種類、および過去の労働者のcompの請求によって異なります。

州の要件

各州には独自の労働者の補償プログラムと従うべき法律があります。

ほとんどの州では、労働者の補償保険を受ける必要があります。 しかし、一部の州では、雇用者が特定の数の従業員を雇用するまで、雇用者がカバレッジを選択できるようにしています。

多くの州は雇用主に労働者の補償範囲を選択する自由を与えている。 しかし、ノースダコタ州、オハイオ州、ワシントン州、ワイオミング州の雇用者は、自分の州の資金を通じて労働者のコンプカバレッジを購入

労働者の補償要件の詳細については、州に確認してください。

給与計算の処理方法の決定

従業員の雇用と支払いを開始する前に、給与計算の処理方法を決定します。 コストや給与計算を実行するのにかかる時間などの側面を検討してください。

給与計算を管理するいくつかの方法は次のとおりです:

• 手動での給与計算の実行
• 給与計算のアウトソーシング（会計士や簿記係など）
• 給与計算ソフトウェアやプロバイダを使用して

手動での給与計算の実行は、給与計算を管理するための最も費用対効果の高い方法です。 しかし、それはまた、最も時間のかかるオプションであり、高価なミスにつながることができます。 手動で給与計算を実行する場合は、従業員ごとに源泉徴収する税金を計算する必要があります。 そして、正しい代理店にあなたの給与税をファイルし、沈殿させなければならない。

会計士または簿記係を使用して給与計算を処理するには、給与計算の管理を放棄する必要があります。 そして、あなたの給与をアウトソーシングすることは、あなたの中小企業のために高価なことができます。 それは他のオプションよりも高価ですが、アウトソーシングの給与計算はあなたに多くの時間を節約することができます。 そして、あなたはあなたの給与預金が正確であることを知って心の平和を持つことができます。

給与計算ソフトウェアは、給与計算を手作業で実行することとアウトソーシングすることの間の幸せな媒体になることができます。 ソフトウェアは、給与計算をアウトソーシングよりも安価なオプションです。 そして、給与計算ソフトウェアは正確であり、時間を節約します。 ほとんどの給与計算ソフトウェアシステムを使用すると、数分以内に給与計算を実行できます。 給与計算ソフトウェアを見て、あなたのオプションを比較します。 プロバイダーの価格、機能、使いやすさ、セキュリティ、レビューを見てください。

従業員を雇う

今、あなたは基礎を築いたことを、それはいくつかの従業員の雇用を開始する時間です。

多くの新しい雇用主は、伝統的な雇用方法（例えば、直接雇用）を使用しています。 あなたの最初の従業員を雇うときは、あなたが従業員に探しているどのような特性と要件を決定します。

明確で魅力的な仕事の説明を作成します。 あなたの記述に含めるべき位置の条件および資格を正確に示して下さい。 あなたがリストすることができるいくつかの資格には、経験（例えば、IT関連の位置に二年間）と教育（例えば、マーケティングの学士号）。

可能であれば、候補者の応募を奨励するために、給付（退職金など）のようなものを含めてください。

あなたの仕事の説明をあなたのビジネスのウェブサイト、オンラインジョブボード、ソーシャルメディアのページのようなプラット 候補者が提出する申請書を確認します。 不適当な志願者を取り除き、よい適合のようにようである候補者に連絡しなさい。

資格のある候補者にインタビューします。 面接プロセスは、あなたの理想的な候補者を見つけるまで、面接のいくつかのラウンドで構成されてい

あなたが雇う準備ができたら、候補者に仕事のオファーを延長します。 候補者があなたのオファーを受け入れた場合は、オンボーディングプロセスと新しい雇用書類を開始します（次のステップで詳細について説明します）。

あなたのビジネスが成長するにつれて、追加の従業員を雇うために雇用委員会を形成することができます。

新しい雇用書類を完了

新しい従業員があなたのビジネスで働き始める前に、あなたとあなたの従業員の両方が新しい雇用書類を完了する必要があ

雇用主として、新規雇用を報告しなければなりません。 連邦法は、あなたがそれらを雇うの20日以内に新規雇用を報告しなければならないと述べています。 しかし、新しい雇用のための州法は異なる可能性があります。 新しい雇用時間枠と法律を見つけるためにあなたの状態に確認してください。

従業員は、連邦税の源泉徴収のために、従業員の源泉徴収証明書であるフォームW-4に記入する必要があります。 フォームW-4は、あなたが連邦所得税のための従業員の賃金から差し控えるどのくらい決定します。 従業員が自分のフォームW-4にリストする必要があるいくつかの情報は、自分の名前、住所、社会保障番号、および婚姻状況が含まれています。

多くの州には州所得税もあります。 あなたの従業員が所得税の状態で働いている場合、彼らはまた、状態W-4フォームに必要事項を記入する必要があります。

従業員が米国で働く資格があることを確認するには、雇用資格確認フォームI-9に記入する必要があります。 あなたがI-9フォームを収集するとき、従業員はまた、自分の身元と資格を証明する書類（例えば、運転免許証、パスポート、社会保障カードなど）を提供する必).

また、署名された従業員ハンドブック、給付情報、緊急連絡フォームなど、従業員から追加の文書を収集する必要がある場合があります。

給与税を支払う

あなたが持っている最大の雇用主の責任の一つは、給与税を支払うことです。 あなたが時間通りにあなたの給与税を払っていない場合は、罰金や懲役などの罰則を受けることがあります。

給与税には、連邦所得税、社会保障およびメディケア税、および連邦失業税が含まれます。 前述のように、いくつかの雇用者は、あまりにも、州および地方税を支払う必要があるかもしれません。

連邦所得税

連邦所得税を支払う頻度は、ビジネスによって異なります。 あなたは、従業員の賃金から連邦所得税を源泉徴収しなければなりません。 そして、あなたは従業員に代わって毎月または半年ごとにそれを支払わなければなりません。

連邦所得税を支払うためのあなたのスケジュールは、フォーム941のルックバック期間に基づいています。 フォーム941は、あなたの連邦所得、社会保障、およびメディケア税負債を報告します。

新規事業は自動的に毎月の入金頻度を持っています。 あなたの預金のスケジュールは毎年変更することができますことに注意してください。

毎月の預金者の場合、連邦所得税の支払いは翌月の15日によるものです。 たとえば、11月に源泉徴収された連邦所得税は12月15日までに支払われます。

連邦所得税の預金は、電子送金（EFTPSなど）を通じて行う必要があります。

社会保障とメディケア税

社会保障とメディケア税はFICA税を構成しています。 あなたとあなたの従業員の両方が社会保障とメディケア税を貢献しています。＜1216＞＜6346＞社会保障税の源泉徴収率は6.2％。 あなたは、社会保障のための各従業員の賃金から6.2％を源泉徴収しなければなりません。 そして、6.2%の一致の雇用者の貢献を支払いなさい。

メディケア税は、あなたとあなたの従業員の両方のための1.45％です。 差し控え1.従業員の賃金から45％と1.45％のマッチング雇用者の部分を貢献しています。

連邦所得税と一緒にFica税を預金します。 連邦所得税と同じ預金頻度を使用してください（例えば、毎月または半週間）。 FICAの従業員と雇用者の両方の部分を入金してください。

連邦失業税

ほとんどの雇用主は連邦失業税、それ以外の場合はFUTA税として知られているも支払わなければなりません。

次のいずれかに該当する場合は、ふた税を支払わなければなりません:

• あなたは、任意のカレンダー四半期中にwages1,500以上の賃金を支払った
• あなたは、任意の20以上の異なる週に一日の少なくとも一部のために少なくとも一人の従業員を持っていた

連邦給与預金規則は、四半期預金をしなければならないと述べています。 あなたの連邦失業税の責任は、四半期中にmore500以上である場合は、唯一のFUTA預金を作ります。

連邦所得税やFICA税と同様に、電子資金転送を介してFUTA税を入金する必要があります。

ふたば納税期日のスケジュールはこちら:

• 月30日第1四半期（月-月）
• 月31日第2四半期（月–月）
• 月31日第3四半期（月–月）
• 月31日第4四半期（月–月）
• 月31日第4四半期（月-月）
• 月31日第4四半期（月-月）)

州税と地方税

繰り返しますが、州によっては、州税と地方所得税と州失業税を源泉徴収する必要がある場合もあります。

州および地方の給与税に関する支払い情報については、州および地方の課税部門に確認してください。

給与報告書を提出

給与税の支払いに加えて、給与報告書も提出する必要があります。 給与計算レポートは、あなたの給与税の負債の政府に通知するフォームです。

あなたが提出する必要がある給与レポートは、あなたのビジネスに依存します。 あなたが従業員の賃金から差し控える税金とあなたが貢献する税金の両方を報告してください。 連邦税と州税の両方の給与計算レポートを提出する必要があります。

給与計算フォームを提出する頻度は、フォームの種類によって異なります。 いくつかのフォームは四半期ごとに発生する可能性があり、他のフォームは毎年発生する可能性があります。

四半期給与報告書

フォーム941、雇用者の四半期連邦税申告書、連邦所得、社会保障、およびメディケア税を従業員の賃金とともに報告します。

あなたが報告する税金や賃金を持っていない場合でも、従業員を持っている場合は、四半期ごとにフォーム941を提出してください。 あなたが季節的な雇用主であるか、世帯（例えば、乳母税）または農場の従業員（例えば、フォーム943）を雇用している場合は、フォーム941を提出しないでください。

フォーム941の期日は次のとおりです:

• 4月30日第1四半期
• 7月31日第2四半期
• 10月31日第3四半期
• 1月31日第4四半期
• 1月31日第5四半期
• 1月31日第6四半期
• 1月31日第6四半期

州給与レポート

州所得税および州失業税（SUTA）の四半期報告書を提出する必要がある場合もあります。

期日は州ごとに広く及ぶ可能性があります。 ほとんどの州では四半期ごとに提出する必要がありますが、特定の給与報告要件については州に連絡する必要があります。

年次給与報告書

年次給与報告書は、1月31日までに年に1回発行されます。 いくつかの一般的な年次給与レポートには、フォーム944、940、およびW-2およびW-3が含まれます。

Form944

雇用者の中には、Form941ではなく、雇用者の年間連邦税申告書Form944を提出できる人もいるかもしれません。

フォーム941と同様に、フォーム944を使用して、連邦所得税、社会保障税、およびメディケア税を年間ベースで報告できます。

IRSは、フォーム944の使用を許可されているかどうかを通知します。 社会保障、メディケア、および連邦所得税のためのあなたのビジネスの年間責任は0 1,000以下である場合は、一般的に、あなたが修飾します。

フォーム940

フォーム940、雇用者の年次連邦失業率（FUTA）納税申告書を使用して、連邦失業率税（FUTA）を報告します。

あなたの連邦失業税の責任を報告するために毎年フォーム940を提出してください。 覚えておいて、唯一の雇用者はFUTA税を支払います。

Form W-2およびForm W-3

Form W-2は、賃金と税金の明細書であり、1月31日までに各従業員に提出する必要があります。 フォームW-2は、その年の従業員の賃金と税金を要約しています。 従業員は、フォームW-2を使用して、個々の納税申告書を提出します。 また、フォームW-2のコピーをIRSに提出する必要があります。

フォームW-3、賃金と税の声明の送信は、フォームW-2の送信フォームです。 フォームW-3は、従業員のフォームW-2からの情報の要約です。 あなたの従業員にフォームW-3を送信しないでください。 フォームW-3のコピーをirsに毎年1月31日までに送信します。

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この記事は、July5,2013の元の出版日から更新されました。

これは法的助言を目的としたものではありません。