購読者のStan Witzは最近、英語USに変換するのではなく、言語設定を英語UKとして保持するようにWord2000を取得することに憤慨を表明しました。 それは彼が必要な変更を加えるとき、最終的に単語は常に英語に米国を切り替えるだろうと思われます。
異なる言語でWordがどのように機能するかを理解することは、最初にそれらの言語を実際に学ぶよりも難しいように見えることがあります。 実際には、Word2000以降のバージョンで言語を操作するときに役立ついくつかの異なる設定があります。 Wordで使用される既定の言語を設定するには、次の手順を実行します:
- 「ツール」メニューから「言語」を選択し、サブメニューから「言語の設定」を選択します。 Wordでは、言語ダイアログボックスが表示されます。
- 言語のリストで、デフォルトで使用する言語を選択します。
- デフォルトボタンをクリックします。 あなたはあなたの行動を確認するように求められます。
- 言語ダイアログボックスを閉じます。
デフォルトのボタンが行う唯一のことは、現在のドキュメントに添付したテンプレートの言語設定を変更することです。 したがって、そのテンプレートに基づく新しい文書は、選択した言語にデフォルト設定されます。 あなたがそれらを変更しない限り、別のテンプレートに基づいて、任意の文書は、同様に、しません。 さらに、既存の文書の言語は変更されません。 既存のドキュメントに影響を与えるには、次の操作を行う必要があります:
- 文書全体を選択します（Ctrl+Aキーを押します）。
- ツールメニューから言語を選択し、サブメニューから言語の設定を選択します。 Wordでは、言語ダイアログボックスが表示されます。
- 言語のリストで、デフォルトで使用する言語を選択します。
- OKボタンをクリックします。
しかし、言語に関する状況はさらに複雑になります。 あなたのテンプレートがその言語として英語英国を持つように設定されているとしましょう。 さらに、テンプレート内のスタイルには、自動的に更新フラグが設定されています。 （これは珍しいことではありません。)言語がEnglish USに設定されている他のユーザーから後でドキュメントを開いたり、English USを使用するHTMLエンコードされた電子メールを編集したりすると、テンプレート内のスタイルがEnglish UKではなくEnglish USを反映するように自動的に更新される可能性があります。 これに対する解決策は、明らかに、すべてのスタイルで自動的に更新フラグがオフになっていることを確認することです。
もう一つの複雑さは、Windows自体の言語関連の設定です。 （これらは、スタート|設定|コントロールパネル|地域オプションを選択することで確認できます。 地域設定/一般タブと入力ロケールタブの両方に注意してください。)システムに複数のキーボード(入力ロケール)がインストールされている場合、使用中のテンプレートに関係なく、空白の文書を起動すると、Wordは現在アクティブな入 Wordはこのように設計されているため、入力を開始すると、使用する言語Wordが入力されている実際の言語と一致する可能性が最も高いと想定されます。
Wordのmatch-the-language-to-input-localeの動作は、直接(非スタイルの)書式設定を適用することに注意することが重要です。 テンプレート内の言語とそのスタイルは、設定したとおりに残り、Wordは入力ロケールの設定と一致するようにデフォルトを上書きします。 結論は、もちろん、Windowsで指定された入力ロケールが英語UKであることを確認することです。
Word2000以降のバージョンには、実際に入力している言語を自動的に判断しようとする追加機能がありますが、実際には使用している入力ロケール(キーボード)の言語と常に一致するとは限りません。 これは、[言語]ダイアログボックスの[言語を自動的に検出]チェックボックスによって制御されます。 Office言語設定ユーティリティ(スタート|プログラム|Microsoft Officeツール|Microsoft Office言語設定)で使用する言語を指定すると、チェックボックスが有効になり、選択できます。 このチェックボックスをオンにすると、入力している言語が自動的に検出され、その決定に基づいて言語設定が自動的に設定されます。
最後に、デフォルトの言語を本当に必要に応じて設定した後でも、文法とスペルツールが正常に動作しないことがあります。 これは、これらのツールがすべての言語にインストールされているわけではないためです。 代わりに、Alki Softwareから外国語ツールを購入する必要があるかもしれません（これはMicrosoftがあなたに送る場所です）。 あなたはhttp://www.proofing.comで彼らのウェブサイトを訪問することができます。