マーケティング代理店を所有しているか、または勤務している場合は、信頼を構築し、価値を実証し、長期的に顧客を維持するためには、定期的に結果を顧客に報告することが不可欠であることを知っています。

あなたが代理店の構築を始めたばかりのとき、あなたはおそらくあなたの報告のほとんどを手動で、通常は様々な無料のツールをつなぎ合わせることに しかし、代理店が成長するにつれて、毎月手動でレポートを生成するのに費やされる時間はすぐに追加され始める可能性があります。

現実には、報告は代理店の管理と拡大に不可欠な部分ですが、それはあなたがあまりにも多くの時間を費やすべき活動ではありません。 特に、レポートを手動で作成するプロセスは、クライアントの結果を改善するものではなく、新しいクライアントを着陸させるのにも役立ちません。

その結果、代理店がビジネスの初期段階を過ぎて成長するにつれて、代理店の拡大に集中できるように、ソフトウェアを使用してレポートを可能な限り自動化する必要があります。

このガイドでは、レポートの自動化が何を意味するのか、なぜそれが機関にとって重要なのか、さまざまな種類のレポートツールについて説明し、最後にレポー

ガイドは以下のように構成されています:

• 自動化されたレポートとは何ですか？
• 代理店にとってレポートの自動化が重要な理由
• レポートツールのさまざまなタイプの見直し
• ステップバイステップ：レポートプロセスを自動化する方法

始めましょう。

自動化されたレポートとは何ですか？

事実、今日のデジタルマーケティングの風景は、多くの異なるデータソースを日常的に扱うことが多いということです。 あなたは、有料のFacebookやGoogleの広告を実行して、検索エンジンで有機的にあなたのクライアントをランク付けしようとしているか、電子メールマーケティ あなたの顧客のためにしているマーケティング活動のタイプにもかかわらず、おそらくあなたが何をすべきかを知っているよりも、これらのチャネ

マーケティング代理店のこの課題を解決するために、自動レポートソフトウェアを使用すると、アカウントをさまざまなデータソースに接続し、日常的にデー

自動化されたレポートツールは、Apiまたはアプリケーションプログラミングインターフェイスを使用してこれを行います。 追跡する必要があるデータは各プラットフォームから自動的に取り込まれるため、レポートの時間が来るとかなりの時間が解放されます。

ただし、自動化されたレポートソフトウェアを使用しても、必ずしも100％自動化されるべきではないことに注意する必要があります。 特に、クライアントのデータを確認し、各レポートでパーソナライズされたコメントと洞察を提供する必要があります。

各レポートをパーソナライズするプロセスは、自分でレポートを生成するよりもはるかに効率的であり、価値を提供し、長期的なクライアントを保持する

なぜレポートの自動化が機関にとって重要なのか

毎月レポートを生成するプロセスを自動化することが理にかなっている理由のいくつかについて

レポートコスト

自動レポートソフトウェアの実装を決定する前に、まず現在のレポートコストが何であるかを明確に把握する必要があります。

例を挙げると、一般的な代理店が発生する可能性のある報告コストを見直してみましょう。

代理店には現在25人の顧客がいて、毎月レポートを送信しているとしましょう。 各レポートがちょうど5時間を毎月取り、あなたのスタッフにhour35時間の平均を支払っていれば、それは毎月報告の費用のreporting4375、または年間year52500に分解する。

ご覧のように、手動報告のコストはすぐに加算されます。

自動化された報告ソフトウェアは、代理店の規模に応じて、毎月anywhere50から$500+までの費用がかかりますが、このようなツールは非常に迅速に支払います。

現在の報告コストが何であるかわからず、自分で計算したい場合は、こちらのコスト計算機をチェックしてください。

一貫性

手動で報告を試みたことがあれば、報告期間がほぼ終わったときに、すべてを準備して時間通りに送信することをスクランブルすることが多いことがわかっています。

事前にレポートを自動化してスケジュールすることなく、理由が何であれ、報告を扱う従業員が病気になったり、他の多くのプロジェクトが出てくる

一方、自動化されたレポートツールを使用すると、最初に各キャンペーンを設定し、データソースを接続した後、何が起こっても、約束した更新を一貫してクライ

スケーラビリティ

自動化されたレポートが機関にとって非常に重要であるもう一つの理由は、それが提供するスケーラビリティです。 既存の顧客に貴重なサービスを提供し、代理店のための新しい鉛を発生させるために働けば規模を拡大し始める前にそれは時間の問題だけである。

また、代理店の規模を拡大することは非常に迅速に起こる可能性があり、適切なツールを準備していない場合は悲惨なことになります。 たとえば、現在のすべての従業員が手動のレポートタスクに時間を費やしている場合、新しいビジネスの流入を処理するために多くの人々を雇う時間が

一方、レポートソフトウェアを使用している場合、既存のレポート生成ワークフローのスケールアップは、より高い価格プランにアップグレードするのと同じくらい簡単です。

アップセリングオpportunities

最後に、高品質のマーケティングレポートを提供することは、既存のクライアントに新しい機会を提示する素晴らしい方法であり、多くの場合、追加のサービスをアップセリングすることにつながる可能性があります。

例えば、顧客のためのPPC adsを動かし、調査エンジンで有機的にランク付けする機会を見ればそれから競争相手の分析用具を使用し、これがあなたのマー さまざまなソースからこのすべてのデータを自動的に取り込むことができるツールを持つことによって、あなたがする必要があるのは、サービスがビジネ

さまざまな種類のレポートツールのレビュー

レポートの自動化が機関にとって重要な理由について説明したので、それぞれの長所と短所を含む、利用可能ないくつかの異なる種類のレポートと分析ソフトウェアをレビューしましょう。

無料ツールを使ったDIYレポート

多くのエントリーレベルのマーケターが始める一般的な方法は、さまざまな無料ツールをつなぎ合わせることです。 これは一般的に、レポートの要約を書くためのGoogleスプレッドシートやExcel、Googleドキュメント、および多分PowerPointプレゼンテーションのようなツールが含まれます。

このアプローチの明らかな欠点は、非常に時間がかかり、最終的な結果がクライアントにとって印象的ではないことです。

このアプローチの唯一の本当の利点は、完全に無料であることですが、レポートを生成するのにかかる時間を合計すると、実際にはそうではありません。

データ分析レポートダッシュボード

次のタイプのレポートツールは、Google Data Studioなどのデータ分析ダッシュボードです。 このようなプラットフォームは確かにスプレッドシートから正しい方向への一歩ですが、それを効果的に使用する方法を学ぶのにはかなり時間がかか

Google Data Studioのようなプラットフォームの主な欠点のもう一つは、他のマーケティングプラットフォームとの統合が限られていることです。 実際、Data Studioのレビューを読むと、Googleが所有していないプラットフォームへの接続は非常に困難であるという共通のテーマがあります。

ビジネスインテリジェンス(BI)プラットフォーム

TableauやDomoなどのビジネスインテリジェンスプラットフォームは、データ分析に関しては非常に強力なツー

ただし、これらのプラットフォームの大きな問題の1つは、特にデータアナリストではない場合、それらの使用方法を学ぶという点で深刻な投資が必 しかし、データアナリストであれば、これらのプラットフォームの利点は、どの業界でもビッグデータの広範な分析に使用できることです。

とはいえ、プラットフォームはマーケティングデータに特に焦点を当てていないため、これは代理店にとっても不利な点と見なすことができます。 あなたはこれらのプラットフォームでデータの任意のタイプを分析することができますが、データ接続の面での専門性の欠如は、多くの場合、マーケティングエージェンシーのための理想よりもそれらが少なくなります。

自動化されたレポートプラットフォーム

最後に、AgencyAnalyticsのような自動化されたレポートプラットフォームは、マーケティング代理店のために特別に構築されています。

これらのプラットフォームは、ほとんどのBIプラットフォームよりもはるかに直感的に構築されているため、技術的および非技術的なマーケターの両方が 前のセクションで説明したように、最初のデータ統合を設定した後、代理店にとっての主な利点は、レポートの一貫性、新しいレポートを生成する拡張性、およ

ステップバイステップ:レポートプロセスを自動化する方法

レポートの自動化とは何か、それが重要な理由、および自由に使用できるさまざまな種類の分析ツールがわかったので、AgencyAnalyticsを使用してレポートを自動的に生成するステップバイステップのプロセスを見てみましょう。

ステップ1: Preparation

レポート作成プロセスを開始する前に、一般的に以下のプロセスを導入することをお勧めします:

• Kpi&メトリック:レポート作成の最初のステップは、レポートに含める必要があるKpiとメトリックを決定することです。 私たちのSEOの追跡ガイドで説明したように、あなたは多くの場合、オンボーディング段階で彼らのビジネスに関する最初の質問のセットを各クライア

• レポート頻度:次に、使用するレポート頻度を決定します。 レポート自動化ツールを使用している場合は、さらに一歩物事を取ると簡単に毎日または毎週のレポートを送信することができますが、機関の多くは、毎月 さらに、リアルタイムのライブマーケティングダッシュボードを使用し、24/7のアクセスをクライアントに提供することもできます。

• ロールの割り当て:前述したように、レポートソフトウェアを使用している場合でも、一般的には、レポート期間の解説と洞察を使用してそれぞれをパーソナライズすることをお勧めします。 レポートを自動化する前に、各クライアントにこれらのインサイトを提供するユーザーを決定することも重要なステップです。 ダッシュボードの代わりに定期的なレポートを送信することを選択した場合は、以下に示すように、レポートの概要で簡単に行うことができます:

ステップ2:キャンペーンの作成

Kpi、指標、レポート頻度、レポートの責任者を決定したら、次のステップはクライアントのキャンペーンを作成することです。 AgencyAnalyticsでは、キャンペーンは単にwebサイトであるため、多くの場合、複数のwebサイトがない限り、各クライアントには1つのキャンペーンがあります。

新しいキャンペーンを作成するには、ルートダッシュボードに移動し、”キャンペーンの作成”をクリックします”:

この手順では、会社名、ドメインなどの基本的なキャンペーン情報を追加するように求められます。

ステップ3: データソースの接続

レポートプロセスを自動化する次のステップは、関連するデータソースをキャンペーンに接続することです。 AgencyAnalyticsは現在、PPC、ソーシャルメディア、SEO、分析、通話追跡、電子メール、レビュー、およびeコマースからすべてのための65+マーケティング統合を提供しています。

この例では、レポートのためにFacebook広告を接続することを見てみましょう。 これを行うには、まずキャンペーンに移動してから、”統合”をクリックします。:

次に、利用可能な統合のリストから”Facebook広告”をクリックします:

次に、「アカウントを接続」をクリックするだけで、接続するアカウントを選択するように求められます。

ステップ4:レポートを送信するか、ダッシュボードを作成するかを選択します

次に、クライアントにダッシュボードへの24/7アクセス権を与えるか、定期的なレポー レポートをできるだけ早く起動して実行したい場合は、ダッシュボードとレポートテンプレートを使用できます。

以下に、Facebook広告のダッシュボードテンプレートの例を示します。

以下に、Facebook広告のダッシュボードテンプレートの例を示します。

:

代わりにレポートテンプレートを使用する場合は、ここでライブプレビューできるFacebook広告テンプレートの例を次に示します。

ステップ5:レポートまたはダッシュボードをカスタマイズする

レポートまたはダッシュボードをカスタマイズする場合は、ドラッグアンドドロップエディ ダッシュボード上の特定のウィジェットをカスタマイズしたい場合は、”ダッシュボードの編集”をクリックするだけで、カスタマイズを適用できる歯車のア

ステップ6:代理店のブランドでレポートにホワイトラベルを付ける

レポートまたはダッシュボードを作成したら、次のステップは代理店のブランドでレポートにホワイトラベルを付けることです。 AgencyAnalyticsのホワイトラベル機能には、ロゴ、カラースキームをカスタマイズする機能が含まれています,あなたは代理店の計画以上にしている場合は、独自のカ

レポートにホワイトラベルを付けるには、左隅の”設定”をクリックするだけで、”ホワイトラベル”というタブが表示されます”:

ステップ7: レポートの概要を作成するか、ダッシュボードにパーソナライズされたコメントを追加する

次に、レポートに独自のインサイトを追加する場合は、レポートの概要を使用するのが最善の方法です。 Facebook広告テンプレートのレポートの概要の例を次に示します。Facebook広告テンプレートのレポートの概要は次のとおりです。:

または、ダッシュボードを使用することを選択した場合は、簡単にテキストボックスウィジェットを追加し、毎月達成したものを正確に指定:

ステップ8: ダッシュボードへのクライアントアクセスを提供するか、自動レポートをスケジュールする

最後のステップは、ダッシュボードへのクライアントアクセスを提供するか、毎日、毎週、または毎月の自動レポートをスケジュールすることです。

クライアントアカウントを作成するためにダッシュボードを使用する場合は、キャンペーンの”ユーザー”タブをクリックし、”ユーザーの作成”をクリ”:

その後、クライアントアカウントとスタッフアカウントのどちらかを選択するオプションがあります:

定期的なレポートを使用する場合は、スケジュールウィザードを使用して、頻度、月の日、時刻、およびレポートの日付範囲を決定できます:

その後、クライアントに送信される各レポート電子メールの内容を指定できます。

まとめ: 代理店の自動レポート

先ほど説明したように、レポートは代理店を運営する上で不可欠な部分ですが、毎月手動でレポートを作成する行為は、非常に時間

さまざまなツールをつなぎ合わせて手動でデータを追跡しようとするのではなく、自動レポートはAPIを介してこのデータを自動的に取得し、キャンペーン自体に集中できるようにします。

データ分析やBIプラットフォームには他のタイプがありますが、マーケティング代理店に焦点を当てていないため、データ接続は多くの場合そこにないこ それだけでなく、これらのツールは、多くの場合、その唯一の仕事は、それがプラットフォームを使用する方法を学ぶことであるデータアナリ

一方、自動化されたレポートソフトウェアには、すでに必要なすべてのマーケティングデータ接続が用意されているため、レポートの自動化を開始するため

要約すると、自動化されたレポートソフトウェアは、代理店にとって多くの時間とコスト上の利点を提供します—最も注目すべきもののいくつかは、レポー