給与計算は、ビジネスの最も高価で重要なコンポーネントの1つです。 成功した給与予算を作成するには、次の12ヶ月で達成するためにあなたの会社を期待し、どのように考慮する必要があります。
過去1年間の給与支出と、残業、税金、給付金などの給与以外の給与支出にアクセスする必要があります。 あなたが今効果的な給与予算を作成する方法を学ぶ場合は、あなたのお金が後で費やされた方法と場所を疑問に思うことを避けるでしょう。 手順を見てみましょう。
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ポジションのリストを作成する
あなたのものを含む現在のポジションから始めます。 部門だけでなく、重要度によってそれらを分類します。 あなたが支払うすべての人々を考慮してくださ:
- 自分（給与計算をしている場合）
- 管理スタッフ
- 営業チーム（手数料を見積もる必要がある場合があります）
- 時間単位の従業員
- オンサイトの従業員
- リモートの従業員
- 契約従業員（税金や給付を支払わず、異なる給与を持つ可能性があるため、フラグを立ててくださいスケジュール)
- 派遣社員
各ポジションの給与費を一覧表示
次に、各ポジションに関連する費用を把握します。
Gustoのような給与計算ソフトを使えば、過去の数字をレポートから引き出すことができるかもしれません。 そうでない場合は、経費を合計するために、ExcelやGoogleスプレッドシートのようなスプレッドシートを使用して、昨年の数字を確認してください。 昇給とボーナスを考慮して、各ポジションの年間給与を推定します。 あなたがデータを持っていない新しいポジションを作成している場合は、お住まいの地域の平均給与や競合他社が提供する給与については、お近くの雇用代理店やGlassdoorのようなサイトに確認してください。
見積もりをするときは、少ないよりも必要だと思うよりも慎重で予算が多いようにしてください。 ボーナスと報酬の増加を因数分解する場合は、各従業員のために、全体としてそれらを見ることができるように、定期的な賃金からそれらの数字を破る。
特定のポジションに関係しない経費については、”企業”のような一般的な名前でそれを識別し、経費が会社全体に利益をもたらすことを示します。
費用を識別し、推定する助けのために、私達の給与計算費用ガイドから点検しなさい。
時給&サラリーマンのための予算
サラリーマンのための予算はかなり簡単です—毎月の予算をやっている場合は、総賃金を取って12ヶ月で割るだけです。 あなたは二週間のスケジュールで支払う場合は、いくつかの月は三つの給料を持っています。 あなたがここであなたの従業員に支払う頻度を考慮してください。
時間労働者はより複雑になる可能性があります。 あなたは、年間を通じて一貫していないかもしれない月あたりの労働時間を考慮する必要があります。 あなたの個々のビジネスに基づいて使用中の季節および遅い時を考慮することを確実がありなさい。 繁忙期にスタッフを追加する場合は、予算に派遣労働者として含めることを確認したいと思うでしょう。
あなたはまた、あなたが最も効果的にあなたの人々をスケジュールしていることを確認するための研究を行うこともできます。 たとえば、レストランが常に木曜日の午後が遅い場合、その日のスタッフの数を減らし、金曜日の夜のラッシュのためにスケジュールすると、その期間の予算額が低くなる可能性があります。
給与税のための予算
すべての雇用者は給与税を支払わなければならないので、彼らのために予算を設定してください。 あなたの番号が正しいことを確認するために、現在の税の表を確認してください,しかし、これらは最新のものです:
- 社会保障：各従業員の賃金の6.2％
- メディケア：各従業員の賃金の1.45％
- 追加のメディケア（以上の収入を得ている従業員のための$200,000): 0.9%
所得税に関する注意事項:
所得税は従業員の賃金から来ているので、あなたはあなたの給与予算でそれらを考慮しません。 ただし、毎月の源泉徴収を計画できるように、これらの数字を知ることは便利です。 平均賃金額を使用してそれらを計算します。 作業する履歴データがある場合、これは非常に簡単です。 新しいポジションの場合は、類似したポジションの履歴データをガイドとして使用します。
プロジェクト残業コスト
一般に、ほとんどの企業は残業を年間給与予算の合計10％から15％と見積もっています。 ただし、一般的な見積もりを使用することは、残業予算を作成するための効果的な方法ではありません。 むしろ、どのポジションが残業を発生させる可能性が最も高いのか、いつ考えてください。 次に、その月の予想残業時間を計算し、予算に入力します。
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- それは追加のヘルプを雇うよりも、会社のために優れているので、一部の労働者は定期的に残業を獲得していますか？
- 特定の曜日やその年の季節は常に忙しいのでしょうか？
- 特定のポジションは他のポジションよりも残業が多いのですか？
- 新製品の発売、大きなソフトウェアのアップデート、店舗での特別なイベントなど、急増するイベントを予想していますか？
従業員の賞与を見積もる
従業員の賞与を支払う場合は、予算を立てる必要があります。 彼らはパフォーマンスベースの場合は、ガイドラインのために昨年の統計を見てすることができます。 彼らがイベント指向であれば、そのようなボーナスは何年もの間、どの従業員がボーナスを受け取り、適切な月にそれを置くかを決定します。
ボーナスが何のためにあるかに注意してください; たとえば、11月にパフォーマンスボーナスが予想されるが、従業員がそれを獲得しない場合、あなたは彼らの給料にそれを含めないことを知っています。
年間ボーナスを全面的に支払う場合は、それがどれくらいになるかを見積もり、毎月いくらかのお金を取っておくべきです。 これは、標準的な金額または会社の利益の割合である可能性があります。 これは、個々のポジションに結びつけるのではなく、費用を”会社のボーナス”としてタグ付けする良いケースです。
プロジェクト従業員給付費
これらは、従業員を維持するための定期的なコストです。 彼らは、健康保険料や401（k）のようなマッチング基金プログラムへの貢献のような従業員給付が含まれています。 来年のための最も正確な料金を取得するためにあなたの保険および/または退職サービスプロバイダに確認してください。 管理費やその他の手数料を含めることを忘れないでください。
Gustoのような給与計算ソフトウェアを使用する場合は、ソフトウェアを介して直接チームの従業員給付を仲介することができます。 これにより、従業員が従業員ダッシュボードから直接未登録の登録を完了することに加えて、計画を選択して控除を設定することができます。 一つの場所であなたの給与計算のすべての側面を管理することは、簡単に予算を作ることができます。 30日間無料でお試しください。
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新規またはオープンポジションのアカウント
新しいポジションを検討するときは、追加する月に予想賃金を配置します。 たとえば、5月に新しい場所を開設する場合、1月にその場所のすべての従業員に予算を設定する必要はありません。 また、それらに優先順位を付けることを忘れないでください。 あなたの予算は、あなたが望むすべての雇用を許可しない場合は、そのように、あなたは後日にプッシュすることができますどのものを見ることがで
フリーランサー/契約/派遣社員
あなたが依存している契約社員がいる場合、または将来フリーランサーを雇うつもりなら、彼らにも予算が必要です。 しかし、彼らは多くの場合、給与計算とは予算の異なる部分にあります。
これらの従業員は、サービスを使用する場合、契約ごとに支払う金額に加えて、それらを取得する際の管理コストを考慮する必要があるため、計画が簡 あなたは今年の一部のための追加の従業員を雇うために一時サービスを使用することを計画している場合は、雇用に入る任意の管理コストの見積もりを取得するために代理店に連絡し、あなたが彼らのための費用を計算するときにそれらを含めます。
各経費カテゴリの合計
スプレッドシートまたはプログラムにすべてのデータが入力されたので、各月と通年の合計を表示できます。 総賃金、税金、給付など：あなたは、各ポジションとカテゴリの給与計算費用の合計を見ることができるようにする必要があります。
合理性を確保するために、各月の合計と年間の合計を見てください。
予算審査を行います
数字があるので、合理的であることを確認してください。 グラフやグラフを作成して、データの流れをよりよく理解します。 ピボットグラフは、質問に最適な方法でデータをすばやく再編成することで、データを掘り下げるのに役立ちます。
- 情報が正しいことを確認してください：数字が正しく入力され、すべてのスプレッドシート式（もしあれば）が正しいことを確認するために、目の第二のセッ また、より多くの最新情報がある場合に備えて、「正気チェック」のために部門長を過ぎて実行してください。
- 昨年の予想支出と実際の支出を比較する：昨年の給与計算に問題があった場合、同様の問題が発生するでしょうか？ あなたは昨年（残業など）の領域を誤算した場合、あなたは今年のためにそれを修正しましたか？
- 予測された収益と比較してください：特に新入社員を雇用する場合、すべての費用をカバーするのに十分な利益を上げることを期待していますか？ そうでない場合は、どのように補償するために、この予算や予算の他の領域を変更しますか？
給与計算を初めて行う場合は、給与計算コンプライアンスに関するガイドを見て、常に法律の右側にとどまることを確認する必要があります。
給与予算を作成する理由
効果的な給与予算を作成するために必要な手順を確認したので、給与予算を作成する価値を理解することが重要です。
給与計算予算を作成すると、予算のどの割合が給与計算に行くべきかを理解するのに役立ち、年間を通じて軌道に乗ることができます。
予算のどれだけ給与に行くべきかを理解する
一般的に、給与は会社の総収入の約15％-30％を占めるべきであると財務コンサルタントThe Bottom Line Groupによると、給与は会社の総収入の約15％-30％を占めるべきである。 しかし、専門家は、特定の業界（サービス業など）では、給与計算費用は50％と高くなる可能性があると言います。
あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたの給与計算費用もそうなることを覚えておくことが重要です。 あなたのビジネスがより多くの必要性を有すると同時に、付加的な資源はそれを支えるように要求される。 あなたの予算内の建物の柔軟性はあなたのビジネスが育ち、展開すると同時に給与計算の変更を可能にする。
年間を通じて軌道に乗る
予算が整ったら、年間を通じて給与計算を行うように実際の費用を追跡する必要があります。 月単位でそれらを記録します。 良い給与記録を維持することは、あなたの給与会計を維持するのに役立ちます、またはあなたが今まで給与監査を行う場合。
これは、改訂された予算の新しいスプレッドシートを作成したり、年の進行に応じて予測比較に予算を使用したりするのに役立ちます。 このシナリオでは、実績費用が既に経過した月の予算費用を上書きし、合計が将来の月の予算番号に追加されます。 これは、あなたが予算してきたどれだけ後れを取らずに滞在し、あなたがスムーズに流れるビジネスを維持するためにいくつかの予算資金をシフトす
堅実な給与予算とプロセスを確立するために、無料の給与テンプレートをチェックしてください。
ボトムライン
正確な給与予算を持つことは、あなたのビジネス支払う従業員の最大かつ最も重要な費用の一つであなたを助けることができます。 賃金、税金、給付、およびその他の費用を考慮してください。 また、労働時間、ボーナス月、およびその他の季節的な費用の変化を考慮するために、月ごとにそれを打破します。 正確さのために見直された適切な給与予算を使用すると、より効果的に計画し、年がスムーズに行くことを確認することができます。