パフォーマンスを理解し、収益性を高めるための探求では、ほとんどの企業は、顧客満足度や従業員の関与から、リードジェネレーション、マーケティングコンバージョン、販売指標に至るまで、さまざまな指標を継続的に測定しています。 しかし、おそらくあらゆるビジネスのための最も普遍的な指標は、利用率です。

稼働率を理解していなければ、効率性と生産性を理解することはできません。 だからこそ、創造的な代理店や専門的なサービスから法律事務所や独立したコンサルタントまで、多数の企業が利用率を注意深く監視しています。 しかし、どのように正確にそれを正確に計算しますか？

稼働率とは何ですか？

簡単に言えば、稼働率は、クライアントに請求できる仕事に費やされた人の総労働時間の割合です。 従業員がいかに動機を与えられるか、または生産的であっても、決定されて絶対最高をすることがいかにあっても時間は制限要因常にである。 一日に24時間しかありません–そして、私たちが以前に深く探求したように、私たちが”常に”であることに向かって努力するとき、人間はうまくいきません。

従業員は週に40時間働くことができますが、40時間の請求可能な作業を行うことはほとんど不可能です。 会議、昼休み、電話、トレーニング、ビジネス開発はすべてそれに食べます。 しかし、稼働率に関しては、バランスを正しく取ることが重要です：高すぎると、ビジネスは不可欠な内部作業で手を切っている可能性があり、より多くの; それが低すぎる場合は、あなたの頭の数のために十分な仕事を持って来ないかもしれません。

なぜ利用率を監視する必要がありますか？

利用率を監視することが非常に重要な理由はいくつかあります。 時間ごとに請求する会社–それは代理店や法律事務所だかどうか–彼らは彼らのコストとオーバーヘッドをカバーするのに十分な請求しているかどうかを知 あなたが健全な利用率を持っている場合は、効率的に請求している知っているよ。 さらに、理想的な稼働率を把握したら、それを使用して他の多くの重要なビジネス機能を理解するのに役立ちます。

資源管理に関しては利用率が特に重要であり、予測と資源の最適化を大幅に改善することができます。 企業が成長し、チームが拡大するにつれて、将来の可視性を持つことの重要性はさらに重要になります–そして、あなたの稼働率は、あなたが新しいクライ

利用率はどのように計算しますか？

だから、利用率を計算するための最良の方法は何ですか？ 基本的な式は非常に簡単です：それは請求可能な時間の数を利用可能な時間の合計数（x100）で割ったものです。

したがって、従業員が週40時間から32時間請求した場合、稼働率は80％になります。 実際には、価格設定、雇用、組織の健全性などを理解するかどうかに応じて、利用率を計算する方法がいくつかあります。

企業レベルで稼働率を計算するには、すべての従業員稼働率の合計を従業員の総数で除算するだけです。 ほとんどの堅牢な時間追跡ソリューションは、従業員レベルとビジネスレベルの両方でこの情報を提供できます。

良い利用率は何ですか？

だから、良い利用率はどのように見えるのですか？ 最終的には、これは会社に依存します; 皆のために働く特定の数がないし、確かにそれはより高い稼働率の場合、よりよいのではない。 継続的に100％に近い稼働率は、スタッフが過労であり、燃え尽き症候群に近い可能性があることを示唆しています。 これがあなたのための事実なら、それはそれが新しい人々を雇う時間であるかもしれないこと徴候である。 稼働率が100％を超える場合、それは通常、範囲外の作業が多すぎるか、計画が不十分であることを示しています。

しかし、逆に、利用率と実現率の間に大きなギャップがある場合、それはあなたのチームが請求不可能なタスクにあまりにも多くの時間を費やしてい それはまたプロジェクトにかかわる余りにも多くのfreelancersがあることを提案できる。 一番下の行は、しかし、それはあなたがより多くの請求可能な仕事を持参する必要があることを意味するということです。 より多くの洞察を与えるために、理想的な利用率の式を使用することができます。:

(コスト+利益)/潜在能力x請求可能率)x100

資源コスト、間接費、利益率を合計利用可能時間と請求可能率で割ることにより、理想的な利用率を計算できます。

ただし、利用率のいずれかのタイプの作業を開始する前に、あなたの時間が実際に行っている場所とどのくらいの作業が請求可能であるかに関す 従業員、チーム、会社の収益性をうまく判断したい場合は、稼働率を理解することが不可欠です。