現金帳は、現金の領収書と支払いのみに関する取引が詳細に記録された元のエントリの本です。 現金が受信されると、借方または左側に入力されます。 同様に、現金が支払われると、同じことが現金帳のクレジットまたは右側に記録されます。
キャッシュブック、それは元のエントリすなわちのキャッシュブックの目的を果たしていますが。、現金仕訳帳本当にそれは便宜上別々にバインドされた元帳の現金口座を表します。 それはジャーナルよりも元帳です。 それは現金取引が時系列に記録されているのでジャーナルです。 それはすべての現金取引の分類された記録が含まれているので、元帳です。 現金帳の残高は、試用残高および貸借対照表に記録されます。
バウチャー:
現金帳に入力されたすべてのエントリには、適切なバウチャーが必要です。 バウチャーは、支払いと領収書の証拠を含む文書です。 お金が受け取られるとき一般に印刷されたレシートは支払人に出されるが、counterfoilかそれのカーボンコピーは出納係によって維持される。 コピー領収書はデビット伝票と呼ばれ、現金帳のデビット側に表示されるエントリをサポートします。 同様に、支払いが行われると、受取人から領収書が取得されます。 これらの領収書は、信用伝票として知られています。 すべての借方および貸方伝票には、連続して番号が付けられます。 準備ができた参照のために、バウチャーの数は、それぞれのエントリに対して記載されています。 列は、この目的のために現金帳の両側に提供されています。
:
現金帳簿は、与信側の借方の超過を”残高によって”挿入することにより、所定の期間の終わりにバランスをとり、双方が同意するようにします。 残高は、次の期間を開始するために”ダウンしたバランスをとるために”によって借方側に表示されます。 彼が実際に受け取るものより多くを支払うことができないので、現金を記録する現金帳は決して信用残高を示すことができません。
フォーマット:
以下は、現金帳の簡単なフォーマットです:
日付
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細目
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L.F.
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金額
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日付
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細目
|
L.F.
|
金額
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単一列現金帳:
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キャッシュブックのページは、垂直に二つの等しい部分に分割されています。 左側は領収書を記録するためのもので、右側は支払いを記録するためのものです。
-
前の期間からまたは私達が始めるものと持ち出されるバランスが付いている現金本であること。 新規事業の場合は、左側の上部に”バランスをとる”または”資本に”と表示されます。
-
取引を日付順に記録します。
-
現金のいずれかの金額が口座に受信された場合は、その口座の名前は、現金帳の左側にある単語”To”によって細目列に入力されます。
-
任意の金額が口座に支払われている場合は、口座の名前は、現金帳の右側にある単語”によって”によって細目の列に書かれています。
-
それは与えられた期間の終わりにバランスをとるべきです。
日付
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細目
|
L.F.
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金額
|
日付
|
細目
|
L.F.
|
金額
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1991
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||
ヤン 1
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手に現金
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15,000
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” 6
|
現金のために購入された商品
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2,000
|
” 16
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アクバルから受け取った
|
3,000
|
” 18
|
ババールに支払われる
|
1,000
|
” 20
|
現金販売
|
4,000
|
” 25
|
有料 静止したのため
|
60
|
” 30
|
給与の支払い
|
1,000
|
” 31
|
オフィス家具買取
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2,000
|
日付
|
細目
|
L.F.
|
金額
|
日付
|
細目
|
L.F.
|
金額
|
1991
ヤン 1
16
20
|
b/d
をAkbar
を売上a/cにバランスさせる
b/dのバランスをとるには
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
ヤン 6
18
25
30
31
|
ババル
固定
給与a/c
家具A/c
バランスC/d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
1991
ヤン 16 |
現金で
|
二重列の現金帳または二つの列の現金帳は、現金と割引を記録するためのデビット側とクレジット側の二つの別々の列で構成されているものです。 多くの懸念では、トレーダーが会費をオフまたはオフに小さな手当を受け取ることを許可するか、または受け取ることが通例です。 これらの手当は、口座の迅速な決済のために作られています。 特定のビジネスでは、ほとんどすべての領収書または支払いにそのような割引が伴い、不必要な転記を避けるために、現金帳の別々の列が導入され、受 これらの割引列は覚書列のみです。 彼らは割引口座を形成しません。 現金帳の借方側の割引列には、許可された割引と受け取ったクレジット側の割引が記録されます。
:
現金列は、単一の列の現金帳と同じ方法で転記されます。 しかし、割引欄に関しては、割引許可の各項目(現金帳の博士側)は、それぞれの個人口座のクレジットに掲載されます。 同様に、受け取った割引の各項目は、それぞれの個人口座の借方に転記されます。 現金帳の借方側の割引列の合計は、元帳の割引勘定の借方側に転記され、現金帳の貸方側の割引列の合計は割引勘定の貸方側に転記されます。 割引列は、トウ列現金帳の現金列のようにバランスが取れていません。
ダブルコラムキャッシュブックの形式:
デビット側クレジット側
詳細 | V.N. | L.F. | 割引 | 現金 | 日付 | 詳細 | V.N. | L.F. | 割引 | 現金 | |
2列の現金帳の例:
次のトランザクションから、2列の現金帳を書き込み、元帳に転記します:
1991 | |
ヤン 1 | 手元に現金$2,000 |
” 7 | 株式会社リアズ&より入荷しました。 $200; 割引可$10 |
” 12 | 現金販売$1,000 |
” 15 | 500ドルの割引を受けました。$15 |
” 20 | 現金のために購入された商品$300 |
” 25 | サルマンから受け取った$500;割引が許可されています$15 |
” 27 | 472:300 |
” 28 | 現金のために家具を買った$100 |
” 31 | 有料家賃$100 |
ソリューション:
詳細 | V.N. | L.F. | 割引 | 現金 | 日付 | 詳細 | V.N. | 割引 | 現金 | ||
1991 |
b/d をRiaz&Coにバランスさせる。 から売上a/cへ からSalmanへ からB/dのバランスをとるために からB/dのバランスをとるために からSalmanへ |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
Sons 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 家具 |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
2,400 |
リアス&
1991 |
現金で 割引で |
$ |
販売アカウント
1991 |
現金で |
$ |
Salmanアカウント
1991 |
現金で 割引で |
$ |
Babarアカウント
1991 |
現金化するには |
$ |
Zahoorアカウント
1991 |
現金へ 割引 |
$ |
購入アカウント
1991 |
現金化するには |
$ |
フサン&
1991 |
現金化するには |
$ |
家具アカウント
1991 |
現金化するには |
$ |
レンタルアカウント
1991 |
現金化するには |
$ |
割引アカウント
1991
ヤン 31 |
現金書留のように雑貨に
|
デビットとクレジット側-三列の現金帳または高音列の現金帳は、それぞれの側に三つの列があるものです。 一つは、現金取引を記録するために使用され、第二は、銀行取引を記録するために使用され、第三は、受信し、支払われた割引を記録するために使用されます。
トレーダーが銀行口座を保有している場合、銀行に入金された金額と銀行からの引き出し額を記録する必要があります。 Firこの目的は、現金帳の両側に1つの追加の列が追加されます。 三列キャッシュブックの主な利点の一つは、それが一目で現金と銀行預金を明らかにするので、ビジネスマンに非常に有用であるということです
:
現金帳と銀行の列のデビット側の手札の現金と銀行の現金に開始残高(もしあれば)を入れます。 開始残高が信用残高(当座貸越)である場合、それは銀行の列に現金帳のクレジット側に配置されます。
小切手/小切手または現金を受け取った:
小切手が誰かから受け取られ、同じ日に銀行に支払われた場合、現金帳の借方側に”人に”と表示されます。 金額は銀行欄に表示されます。 受け取った小切手が同じ日に銀行に入金されない場合、金額は現金欄に表示されます。 受け取った現金は、通常の方法で現金欄に記録されます。
小切手または現金による支払い:
小切手による支払いを行うと、クレジット側の”人による”と銀行欄の金額が表示されます。 支払いが現金で行われた場合、それは現金欄に通常の方法で記録されます。
:
現金帳の借方側に金額が入力され、同じ口座の貸方側に正確な金額が再度入力された場合は、”コントラ入力”と呼ばれます。 同様に、アカウントのクレジット側に入力された金額も、同じアカウントのデビット側にコントラエントリを持つことができます。
コントラエントリは、次の場合に渡されます:
-
現金はオフィスで銀行に入金されます:それは現金と銀行での領収書からの支払いです。 したがって、クレジット側、現金欄に”銀行別”、デビット側の銀行欄に”現金へ”と入力します。 二つのエントリを作成する理由は、そのような取引が完了した二重エントリの原則に従うため、これらの項目の転記は必要ありません。 このようなエントリは、folio列の文字”C”で現金帳にマークされています
-
小切手/小切手は、オフィスでの使用のために描かれています:それは現金で銀行と領収書での支払いです。 したがって、借方側の現金欄には”銀行へ”、クレジット側の銀行欄には”現金で”と入力します。
銀行手数料と銀行の金利が許可されています:
クレジット側に銀行手数料が表示され、銀行欄には”銀行手数料。”銀行の金利は、デビット側に表示され、銀行の欄には、”興味に”許可されています。
転記:
三列現金帳を元帳に転記する方法は次のとおりです:
-
手元現金と銀行での現金の開始残高は転記されません。
-
“C”でマークされたコントラエントリは掲載されません。
-
借方側の他のすべての品目は元帳の各勘定の貸方に転記され、貸方側の他のすべての品目はそれぞれの勘定の借方に転記されます。
-
割引に関しては、許可された割引の合計が元帳の割引勘定の借方に転記され、受け取った割引の合計が割引勘定の貸方側に転記されます。
三列キャッシュブックの形式:
詳細 | V.N. | L.F. | ディスカウント | 現金 | 銀行 | 日付 | 詳細 | V.N. | L.F. | ディスカウント | 現金 | 銀行 | |
三列現金帳の例:
月に1,1991Noorani Stores cash bookは、現金$1,550と銀行1 13,575のデビット残高を示しました。 月の月の間に次のビジネスが取引されました。
1991 | |
ヤン1 | 現金$750のためのオフィスのタイプライターを購入しました;現金販売$315 |
” | 入金現金$500 |
” 4 | Aから受け取った。 Hussan彼のアカウントの一部の支払いにche2,550のための小切手 |
” 6 | 購入した商品のための小切手によって支払われる価値$1,005 |
” 8 | A.Hussanから受け取った小切手を銀行に入金しました。 |
” 10 | Hayat Khanから彼のアカウントの完全な決済で$775の小切手を受け取り、彼にdiscount15の割引を許可しました。 |
” 12 | 銀行に入金された小切手で支払った1,500ドルでDivan Bros.に商品を販売しました。 |
” 16 | 小切手でSalman Paid915を支払った、割引を受けた$5 |
” 27 | 小切手でGulzar Ahmadに支払わ$650 |
” 30 | 小切手による給与の支払い$1,750 |
” 31 | Hayat Khanの小切手を銀行に入金しました。 |
” 31 | 銀行から引き出したオフィス使用のための2 250。 |
あなたは三列の現金帳に上記の取引を入力し、それをバランスさせる必要があります。
ノラニ店
デビットサイドクレジットサイド
日付 | 詳細 | V.N. | L.F. | ディスカウント | 現金 | 日付 | 詳細 | V.N. | L.F. | ディスカウント | 現金 | ||
1991 |
b/d をA/c にキャッシュa/c をA/C にキャッシュA/C をA/C にキャッシュA/C をA/C にキャッシュA/C をA/C にキャ |
C C C C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
オフィスによって装備して下さい。 銀行別 購買別 銀行別 Salmanによる Gulzarによる給与別 銀行別 現金による バランスc/dによる |
C C C C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
販売アカウント
1991 |
現金で 現金で |
$ |
ア-フサン
1991 |
現金で |
$ |
ハヤト-カーン
1991 |
現金で 割引で |
$ |
オフィス機器アカウント
1991 |
現金化するには |
$ |
購入アカウント
1991 |
現金化するには |
$ |
サルマン
1991 |
現金へ 割引へ |
$ |
グルザール・アフマド
1991 |
現金化するには |
$ |
給与口座
1991 |
現金化するには |
$ |
割引アカウント
1991 |
現金書留のように雑貨に |
$ |
1991 |
現金書留による雑貨別 |
5 |