一目で

法務アシスタントは、時には法務秘書と呼ばれ、どの法律組織にとっても重要です。 それらはコミュニケーションおよびオフィスの管理の重要な役割を担う。 法律アシスタントは、一人ひとりの文書が必要な基準を満たしていることを確認するものです。

法律アシスタントの仕事の多くの異なる側面を発見！

法律助手の仕事

職務

法律助手は法曹に欠かせないメンバーです。 “法務秘書”の称号で呼ばれることはめったにありませんが、法務アシスタントは通常、コミュニケーション、組織と調整、法務業務、一般的な行政業務の四つの主な分野で機能を果たしています。

コミュニケーション

法律アシスタントは、法律事務所でのコミュニケーションの多くを処理します。 法律アシスタントは、以下の責任を負うことがあります:

• 法律事務所に立ち寄るクライアントへの対応、
• 他の法律事務所へのリーガルブリーフの送信、
• サプライヤーとの電子メール対応の管理。

法務アシスタントは、社内外のコミュニケーションを調整する上で重要な役割を果たしています。 多くの場合、法律アシスタントは、法律事務所に来たときに個人が会う最初の人です。 法的助手はまたに責任があるかもしれません:

• クライアントへの挨拶、
• 電話への応答、
• メッセージの受け取りと配信、
• メールの受信と配信、
• アポイントメントの作成、
• レポートの作成とプレゼンテーショ

組織と調整

多くの弁護士は、彼らが彼らの仕事をうまく行うのを助けるために法律アシスタントに依存しています。 法律アシスタントは、雇用主のためにさまざまな機能を果たします。 例えば、彼らは:

• 弁護士のスケジュールの管理、
• オフィスシステムの設定、
• 会議と会議の調整、および
• さまざまな会議の出席者の確認。

:

• 情報管理システムの作成;
• ファイリングシステムの設定と管理;
• 郵送などの目的でデータベースを作成し、
• bring forwardシステム(期限が満たされていることを確認するために設計されたフォローアップシステム)を維持し、
• 様々な文書が最新であることを確認する(クライアントファイル勘定や事務費勘定など)。

法律関連の仕事

法律アシスタントの仕事は、法律用語や手続きをしっかり理解する必要があるため、他のアシスタントの仕事とは異なります。 法律アシスタントが行う仕事の正確な性質は、しかし、彼らが働く弁護士や弁護士の専門に依存します。 その職務には次のものがあります:

• 法的文書が適切に準備されていることを確認する（必要な用紙サイズにあり、正しいフォントを使用するなど）。
• 法的研究を行う。
• 法的文書が期限までに提出されていることを確認する。
• 議事録のアーカイブなど、会社の法的文書を最新の状態に保つ。; そして
• は会議、公聴会、または議事録でメモを取る。

誓いのコミッショナー

オンタリオ州では、法律アシスタントは弁護士の誓いを管理するように求めることができます。 これを行う資格を得るためには、法的アシスタントは、適切な機関によって”誓いのコミッショナー”として認識されなければなりません。 宣誓の下で虚偽の情報を与えることは刑事犯罪であるため、宣誓を管理することは重要な作業です。

一般的な管理作業

法的アシスタントは、次のような管理タスクを実行する必要があります:

• コピーを作る;
• 文書の照合、
• 弁護士が指示する手紙、手続き、メモの転写、
• ファイリング、
• 事務用品の注文と外部サービスの手配、および
• 会議の音声録音の転写。

弁護士がどこにいても、あなたは法律助手を見つけることができます！

あなたは仕事で法的アシスタントを見つけることができます:

• 法律事務所、
• 裁判所、
• 連邦、州および市の官庁、および
• 企業。

教育訓練

法律助手になるには、次のことが必要です:

• そして
• は大学レベルの法律アシスタントプログラムを修了しています（1年または2年）。

オンタリオ州

オンタリオ州では、コレージュ-ボレアルとラ-シテがフランス語でこのトレーニングを提供しています。 これら二つの大学で提供される法律アシスタントプログラムの詳細については、機関のウェブサイトをご覧ください:

• La Cité(フランス語のみ)
• Le Collège Boréal

その他の州

フランス語での訓練を受けた後、アルバータ州、ブリティッシュコロンビア州、マニトバ州で法律アシスタントとして働きたい場合は、別の州または雇用主で訓練を行う必要があります。

アルバータ州での法律助手としてのキャリアの詳細については、アルバータ州職業プロファイルのウェブサイトをご覧ください。

課題

コンピュータリテラシー

法律アシスタントによって行われる作業の多くは、コンピュータを含むものであり、彼らの仕事の性質を大きく変えました。 その結果、法的助手は利用できるさまざまなコンピュータ資源と快適でなければならない。 例は次のとおりです:

• インターネット;
• 法的データベース;および
• コンピュータ化された課金システム。

法律知識

法律アシスタントは、様々な法律スキルを開発し、法的事項についての健全な知識を持っている必要があります。 これは法的ファイルおよびプロシージャがフォローアップされ、締切が満たされることを保障して命令的である。

手続きのルール、タイムライン、期限は時間の経過とともに変更される可能性があるため、法律アシスタントはコンプライアンスを確保するために、そのような変更の上に滞在する必要があります。 進行中の訓練および更新は助手が現在にとどまることができるように必要である。

雇用見通し

法務アシスタントの未来は明るい。 一般的に、賃金率も高い大都市では、法的助手の需要が高くなります。

法務分野に特化したアシスタントは、専門のないアシスタントよりも雇用の見通しが優れています。

必要なスキル

法律助手としてのキャリアに必要な重要なスキルのいくつかを以下に示します。

計画する能力

法律アシスタントが扱う文書の量と彼らが持っている様々な職務を考えると、法律アシスタントは、優先順位を設定し、期限を満たし、並外れた組織スキルを持つことができなければなりません。

外交

法的助手は、クライアントが最初に接触し、機密情報にアクセスできる人であることが多いため、非常に外交的で裁量を示さなければなりません。

ルールの遵守

彼らの仕事の過程で、法律アシスタントは、締め切り、法的手続きだけでなく、執筆と文法のルールを遵守しなければなりません。

優れたコミュニケーションスキル

法律アシスタントの仕事の多くは、文書の起草と改訂を伴います。 その結果、法律助手は優れたコミュニケーションスキル、細部の目、フランス語と英語の良いコマンドを持っている必要があります。

これらはあなたが必要とするスキルのほんの一部の例です。 タイトな締め切りの下で高ストレスの状況で細部に細心の注意を示すような資質はまた、あなたに優れた法的助手を作るのに役立ちます。