COVID-19パンデミックは、私たちの生活 新しい法線の1つは、企業や企業が頑固なCOVID-19曲線を平坦化する熱心な努力に参加するにつれて、リモートで作業することです。 パンデミックは、私たちのすべてをオフガードをキャッチし、企業は自宅から働く従業員を想定していませんでした。 オフィスから働くときでさえ、従業員の監視はそのような雑用である場合もある。 リモートで作業することは間違いなく状況を悪化させています。

ただし、優れた従業員追跡ツールを使用すると、どこにいてもチームの生産性を追跡できるため、このような状況で自分自身を発見したビジネス、雇用主、または監督者であれば、心配する必要はありません。 パンデミックが再発するにつれて、従業員の出力を監視するためにこのようなアプリの使用を採用する企業がますます増えています。

人材派遣会社Robert Halfが行った調査では、リモートセットアップに移行するオフィス専門家の60％が通勤なしでワークライフバランスが良いと回答しており、従業員監視ソフトウェアの採用が増加していると報告されている。

パンデミックが発生する前に、企業が労働力に対して持っていたのと同じコントロールを発揮したいことに注意することが不可欠である。

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-Desklog(@desklog)October24,2020

このルートに行くことを選択し、そうすることをお勧めします、そして、以下の機能を誇る追跡ツールを選択してください。

アクティビティ分析:アプリは、アクティブ時間をアイドル時間に対して分析、使用、追跡するために、特定のwebサイトやアプリケーションを生産的または非生産的として分類する必要があります。

スマートルールとアラート: アクションの重大度に応じて、ユーザーに通知、ブロック、リダイレクト、ログアウト、またはロックアウトするルールとアラートを構成する必要があります。

ライブビュー:これにより、雇用主はユーザーのデスクトップ上のアクティビティをリアルタイムで見ることができます。

Keystroke logging:このツールは、雇用主がユーザーによるすべてのキーボード活動を追跡、キャプチャ、記録、およびログに記録できるようにする必要があります。

ファイル転送追跡：アプリは、クラウドストレージにファイルアップロード通知を送信したり、モバイルストレージデバイスにダウンロー

リモコン: 優れた従業員トラッカーは、機密データが変更され、データ侵害が発生するのを防ぐために、ユーザーによる手動入力を上書きするために雇用者を有効にする必

監視:電子メール、webサイト、アプリケーション(ホワイトリストおよびブラックリストアプリケーション)、およびテキスト/インスタントメッセー

上記の機能を念頭に置いて、このようなツールは、任意の会社のために持っている必要があります理由はここにあります。

1. 従業員の生産性を向上させる従業員の監視の最大の利点は、生産性を向上させることです。 理想的には、従業員は、彼らが行うために雇われたものに焦点を当てるために自己駆動し、規律する必要があり、ここで少し休憩が害を与えないが、オフになった場合、それはビジネスを犠牲にして非生産的な活動に費やされた時間に達する可能性があります。

一方、雇用主は、日中の労働者の活動に関して暗闇の中にいるときに無力感を感じる。 問題の従業員がまだ目標を満たしていないとき、彼/彼女は彼らが手で彼らのすべてのタスクを与えていることを誓うさらにイライラしています。 このようなシナリオでは、従業員を追跡することは、タスクに費やされた時間と出力の間の不一致に対する解毒剤になる可能性があります。

2. 問題のあるareasA追跡ソフトウェアを選択するだけでなく、非生産性に焦点を当てていますが、また、従業員が与えられたタスクを完了するために費やす時間を明らかにしています。 こうすれば、雇用者かスーパーバイザーが従業員がと戦っている区域を選び、それにより援助をこうして救う時間を提供することは容易になる。 むしろ助けを求めるのではなく、しようとして死ぬだろう従業員がいます。 追跡ツールは、このような場合に便利です。

3. リソースの再割り当てに役立ちます我々は、それが意思決定に来るとき、データの重要性を強調することはできません。 テクノロジーが企業を支援してきたことの一つは、データを収集して分析する能力であり、ビジネスを実行する際に重要な役割を果たします。 彼らは意思決定にガイドするデータを収集するように、同じ概念は、追跡ツールに適用されます。 たとえば、平均就業日に時間とリソースが費やされている場所でデータを見つけることができます。 このようなデータを使用すると、雇用主はリソースをリダイレクトまたは再割り当てして、効率的かつ効果的に使用できるようにすることができます。

4. 検出することができますhackingWebsitesは、多くの企業で重要な役割を果たしており、そのように、それは事業体の一部と小包となっています。 物理的な場所を持つ企業は、建物とその中の内容を保護するために偉大な長さで行きます。 同じことは、特に彼らが種をまくしなかった場所を享受したいハッカーのこの時代にウェブサイトに適用する必要があります。

ハッカーは、ウェブサイトのハッキング技術がどのように機能するかに応じてウェブサイトをハックするために様々な手段を使用し、ウェブサ’

雇用主は、従業員追跡ツールを使用して、従業員が疑わしいリンクをクリックしたときなどの脆弱性からハッキングの試みを識別できます。 また、脅威は従業員を含む内部情報源からのものであることがあるため、組織はハッキングのエントリポイントを特定することができます。

5. 出席を監視する従業員の出席を追跡する多くの方法がありますが、従業員の監視ツールに関連する前述の利点はほとんどありません。 太古の昔から、企業は従業員の出席に取り組んでおり、適切な記録がないため、従業員に対する訴訟を主張することは非常に困難です。 それはちょうどその特定の従業員の、また全体の労働力のための性能に影響を与える時間スケジュールを離れて、開始の時間スケジュール、到着時間、葉、およ

巣は、出席している人がその人の仕事をカバーしなければならないため、従業員は一貫して不在の同僚を憤慨させると説明しています。 さらに、一部のスタッフは、影響を受ける課題が時間通りに処理されるように、自分のプロジェクトを遅らせる必要があります。ニュースソースは、従業員が経営陣が成長している問題を防ぐために必要な措置を講じていないと感じるので、継続的な欠席は士気を傷つけることに注 これは、労働者が自分の仕事と離れになるだろうし、彼らは任意の影響があるとは思わないので、作業を欠落して開始することができることを意味し 追跡ツールを使用すると、従業員は彼らのつま先に保持され、したがって、合意されたタイミングに準拠します。

6. 不正アクセスを防止従業員の監視がセキュリティを強化するのに役立つ別の方法は、誰が何にアクセスするかを監視することです。 悪意を持って行われているか事故によって行われているかにかかわらず、従業員の監視ソフトウェアは、ユーザーが想定されていないデータにアクセ この情報により、雇用主は、全体的に疑わしい潜在的な違反または行動を調査し、悪意を持って行われたかどうかを調べることができます。 これにより、雇用者は内部の脅威から機密データを保護するのに役立ちます。

7. プロジェクトmanagementTrackingソフトウェアに役立ちます彼らは、毎日、毎週、あるいは毎月の継続的なレポートを受信するために得るようにプロジェクトマネージャは、 このようなレポートでは、プロジェクトマネージャは、フォローアップを行うか、期限が満たされていることを確認するためにスケジ

8. 要求に迅速に対応できる満足のいく職場を維持するための重要な側面は、従業員の要求に迅速に対応することです。 従業員が自宅で緊急事態を有し、彼/彼女がすぐにオフィスを去らなければならなければ彼らの要求に速い転換を認めなさい。 追跡ツールを使用すると、雇用者は投稿されるとすぐにそのような要求を見て、それに応じて行動することができます。

9. 監督者が客観的で正確なフィードバックを生成するのに役立ちます建設的なフィードバックは、従業員の継続的な開発に不可欠です。 フィードバックは期待を明確にし、人々が間違いから学び、自信を築くのに役立ちます。従業員の位置追跡システムを使用すると、管理者は、従業員に、実際の具体的かつ正確なパフォーマンス分析を提供することができます。 フィードバックは、従業員の出席、プロジェクトの状況などに関連するリアルタイムの統計で武装すると、より意味があり、正確になります。従業員を認識することによると、彼らの士気を高める最も簡単な方法です。 月例会合か年次性能の検討を待ってはいけない。 OGOの調査回答者は、職場でどのような方法で認識されたと最後に感じたので、平均50日を報告しました。 それはあまりにも長いです。 よい事はあなたのまわりですべて起こっている;それらに気づき、それらを認める機会をつかみなさい。

フィードバックの中には、特に否定的な場合、それをバックアップするための証拠、追跡アプリから取得したデータから取得できる証拠が必要です。 そのようなデータはまたフィードバックの目的を作り、従業員は否定的なレポートを正当化するために選ばれ、そのような弁解であることを言う理由を有

10. リモート作業のための節約の恵みあなたの組織内のリモート作業文化を受け入れることに消極的であれば、従業員追跡ソフトウェアのいくつかのプロ 直接監督せずに適切なワークフローを確立することは難しいかもしれませんが、Clocklyを含む追跡ツールが私たちを示しているように、それは不可能ではあ 彼らはリモートで作業している従業員の活動を監視することができるとき、雇用者は安心してより多くを感じるでしょう。

11. あなたの時間とお金を節約前述したように、従業員の監視ツールは、従業員の生産性を向上させます。 生産的な労働力を使用すると、投資に対するより高いリターンを持っている可能性があります。 また、勤務時間を含む生産性指標を追跡できるため、特に会社にシフトや残業がある場合は、このデータを支払いに使用できます。

12. 信頼を構築する雇用者と従業員の間に存在する不信は、雇用者が従業員の時間を考慮することができないときに倍増する。 監視ツールを使用すると、従業員が会社の時間をうまく使用していることが雇用主に保証されるため、信頼は徐々にしかし確実に再構築されます。 そして、彼らの雇用者が見ていることを知って、従業員はより良い正しい決定を下すために配置されています。 したがって、それは関係するすべての人にとってwin-winの状況です。 重要なのは、監視ツールが生産性を向上させるためのものであることを各当事者が理解することです。

13. あなただけの一つのツールで行うことができますどのくらいだけ驚くべきpayrollIsn’tを管理するのに役立ちますか？ Clocklyなどの従業員監視ツールには、給与計算プロセスを合理化するのに役立つ給与管理システムが付属しています。 あなたがする必要があるのは、サードパーティの支払い配信サービスと統合し、ボタンに触れるだけで支払いをクリアすることだけです。 このツールを使用すると、請求書を作成して共有して支払いを行うこともできます。

14. 危険を取り除くことができます自発的または不随意にかかわらず、従業員は安全規制を破る可能性があり、重傷を負う可能性があります。 監視システムを設置することで、特に倉庫や建設現場などの安全上の問題が発生しやすい作業環境で、床や頭上の安全上の問題がほとんどないこと

15. 記録keepingThisのためによい主に従業員の時間および他の性能の測定基準を追跡することによって達成される。 よい記録保持はあらゆるビジネスのために重大である。 適切なツールは、あなたがまぶたをバットする必要がなく、効率的にすべての取引、タイムスタンプやスケジュールの記録を維持することができるはず

結論

従業員の活動を追跡することから、単純な記録管理、データ区分化のような集中的で機密性の高いタスクまで、従業員追跡ツールでできることは多 このようなソフトウェアの付加価値は、それが非常に費用対効果が高いことを意味します。 あなたは、単に追跡ツールが付属して心の平和に価格を置くことはできません。