雇用者/従業員の関係は特別な信頼の一つです。 時々従業員は彼らの雇用者から盗むことによってその信頼を利用する。 横領は、従業員が現金を取ったり、顧客からの請求書の支払いを再ルーティングするときに発生する可能性がありますが、従業員が支払いのために不正な請求書を提出したり、個人的な費用のために会社のクレジットカードを使用したりするときにも発生する可能性があります。 横領は、あらゆる規模の企業、公的機関、および非営利企業に打撃を与えます。 米国 商務省は、ビジネスの失敗のほぼ三分の一は、従業員の盗難や詐欺に関連していることを報告しています。 幸いにも、これは防止のオンスが道の下の財政の災難からあなたの会社を救うことができる区域である。
あなたが取ることができる8つの特に簡単な解決策は以下の通りです：
1。 新しい従業員を雇う前に完全な背景チェックを行います。 あなたは、バックグラウンドチェックを実行していないどのように多くの企業に驚かれることでしょう。 採用会社を使用する場合は、その背景チェックが伴うものとして非常に明確にする必要があり、バックグラウンドチェックの責任があなたの契約 多くの配置代理店は彼らの会社の顧客と組み、従って良い印刷物を読む従業員のための彼らの責任を限ることを試みる。
2. 明確なポリシーとコントロールを設定し、それらを強制します。 あなたのビジネスがいかに大きくか小さいか、従業員が会社のクレジットカードまたは支払の処理へのアクセスを許可し、使用するためのプロシージャを置くべきである。 すべての払い戻し要求には領収書または請求書が添付されている必要があります。 従業員があなたに尋ねるので、あなたが慣れていない仕入先の請求書を決して支払わないでください。 請求書の正当性について疑問がある場合は、会社に電話するか、支払う前に調査を行います。 内部会計の場合は、すべての種類の取引（償却、払い戻し、調整など）を記録する必要があります。
3. 財務情報およびリソースへのアクセスを制限します。 企業が成長するにつれて、どの従業員が財務情報や記録にアクセスできるかを管理することが重要です。 人が会社を離れると、すぐにアクセスを終了します。 同様に、新しいユーザーが機内に来ると、固有の資格情報を使用してそれらを設定し、必要なシステムとツールのみへのアクセスを制限します。
4. 複数の人に財務業務を割り当て、列車の従業員を横断します。 あなたが中小企業を持っている場合は、一人がメール、ログと預金のチェックを処理し、銀行の声明を調整するのが最も簡単かもしれません。 しかし、すべての責任を一人の個人の手に置くことは、盗難が気付かれないようにするのを容易にします。 企業は、2人以上の人々の間で財務タスクを分割する必要があります。 たとえば、あなたは一人の人が入ってくるメールとログの支払いを開いて、請求書を支払って、書籍をやって別の人を持っている必要があります。 これらのタスクを処理する複数の人を持つことは、それが簡単に気に見えるものを識別することができます。
5. ささいな現金のためのロックボックスを使用してください。 私たちはもっと言う必要がありますか？
6. ランダムな内部監査または外部監査を実行します。 従業員が自分の雇用主が詐欺や盗難に注意を払っていることを知っている場合、彼らはそれに従事する可能性が低くなります。
7. 右の種類の保険適用範囲を得、従業員の盗難のためのあなたの限界を高めなさい。 ほとんどの企業は、標準的な商業一般賠償責任保険を設置しているかもしれませんが、従業員の盗難のための十分なカバレッジを持っていません。 企業は、保険パッケージの一部として、従業員の不正行為や犯罪のカバレッジで可能な盗難を阻止する必要があります。 あなたは、このような人材派遣機関などの第三者と協力している場合は、そのカバレッジの証拠を求めます。
8. 法執行機関に従事する。 財務上の不正に従事している従業員を捕まえた後にできる最も重要なことは、その人を法執行機関に報告することです。 企業の驚くべき数は、単に同情や会社が脆弱であることを許可したことの独自の恥ずかしさのために従業員を終了します。 このアプローチの問題は、次の雇用主があなたが解雇した人を雇うときに発見する記録がないため、盗難を報告しないとサイクルが永続することです。 従業員に関しては、通常、中毒や精神的/感情的な問題など、盗難を引き起こす根本的な問題があります。 彼らの行為を法執行当局に報告することは、しばしば彼らが必要とする助けを得ることにつながる可能性があります。
これらの手順に従うことは、従業員の手で損失を被ることからあなたのビジネスを防ぐのに役立ちます。 あなたの会社が従業員の盗難の犠牲者である場合は、すぐに法律顧問を従事することが重要です。