出版社の支払いと会計慣行は時代に追いつく必要があります

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出版契約は、私たちの公正契約イニシアチブが実証し続けているように、ほとんどの著者が見ている最も一方的な文書の一つです。 しかし、彼らは少なくとも不可解で不当なことができる別の文書セットを可能にします：ロイヤリティステートメント。

出版契約はロイヤリティ会計の条件を規定しており、いつものように、それらの条件は過ぎ去った時代の慣行に陥っている。 オープナーのために、ほとんどの出版社は、彼らが限り九ヶ月前に受け取ったかもしれない収入に年二回のロイヤリティを支払います。 今日では、コンピュータがお金を占め、それが著者の口座に電子的に転送することができるとき、それは何もしません。 私たちは、出版社自身が多くの場合、卸売業者や小売業者からの支払いのために数ヶ月を待たなければならないことを理解していますが、Amazonは毎月Kindle 私たちは、公正な本の契約は、出版社が受け取った収入の四半期ごとの支払いを過去に三ヶ月以内に指定する必要があると考えています。

支払いの遅れは十分に悪いです。 しかし現実の世界では、ほとんどの著者は彼らの本が得たお金の期待する早すぎる支払を受け取らない。 その理由は、実質的にすべての出版社が支出から戻って保持する悪質な”リターンのための合理的な準備金”です。

返品のための準備金の根拠は、出版社が書店に出荷した書籍の一部が払い戻しのために倉庫に戻ってくる可能性があるということです。 しかし、出版社が「合理的」なものの唯一の裁判官である場合、返品の可能性がある後も、資金を源泉徴収し続ける可能性があります。 私たちは、公正準備条項には、源泉徴収される可能性のあるドル（ロイヤリティの20％以下）と、その条項が有効に残る期間（例えば、一年）の両方の制限が含まれていなければならないと考えています。 リターンのための無制限の予備は出版業者が著者の収入に握り、支払を永久に処理することを可能にする。

出版社が間違いを犯さないようにするためのもう一つの方法は、契約に監査条項を含めることです。 監査条項がなければ、出版社が印税を不適切に会計処理していると疑われる場合、著者の唯一の手段は、訴訟を起こすことです—違いを解決するための高価で不快な方法です。

出版社は、著者がそれを押し進めた場合、監査条項に同意することがよくあります。 しかし、あまりにも多くの標準的な監査句は、出版社が障害があることが判明した場合でも、著者が監査のチェックを拾うようにします。 それは不公平です。 公正な条項は、著者の好意で5％以上のエラーが見つかった場合、出版社は、好ましくは問題の金額に適切な関心を持って、著者に負っているお金に加えて、監査費用を支払わなければならないことを規定する必要があります。

また、不公平：過去一年または二年にレンダリングされた文に著者の監査権を制限する標準監査句の言語。 著者は、過去6年以内の任意の会計期間、多くの州での契約違反請求の時効のために彼らの出版社を監査する権利を持つ必要があります。 監査が最近の年か二年に限られれば、出版業者は彼らの好意の巨大な会計間違いと逃げることができる。

しかし、今日の標準契約は別の根本的な問題を可能にする：ロイヤリティ声明自体に含まれる情報の不可解な寄せ集め。 にもかかわらず、または多分のために、コンピュータ技術、使用料の声明は出版業者がすべての販売を一緒に固まり、著者が数を”信頼する”ことを強制されるか、または使用料の声明を専門にしているCPAがそれらを解読するために必要であるほど詳しく述べられるか、悲惨にthreadbareになった。 また、出版契約は通常、ロイヤリティステートメントの一般性以上のものを必要としないため、出版社は喜んで遵守しています。 どのように多くのコピーが印刷されたか、どの本がどのくらいのために販売されたかなどの重要な情報は、しばしば欠落しています。 これは、著者が監査を行わない限り、その声明が正しいかどうかを知る方法がないことを意味します。

公正な契約は、ロイヤリティステートメントに表示する必要がある情報を正確に規定する必要があります：販売され、返された部数、定価、正味価格、ロー; 源泉徴収されたリターンのための準備金の量;会計期間の間にライセンシーから出版業者によって受け取られる声明のコピーと共に各免許証に従って出版 ロイヤリティの声明は、契約が出版社にそのようにするよう強制しない限り、明確かつ透明になることはありません。

そして、出版社は、購読やバンドル収入の著者のシェアなど、より抽象的な計算についてのロイヤリティステートメントでより今後のことが必要です。 著者は、もはや正確かつ正直に秘密裏に計算されたいくつかのボトムラインの数字とは対照的に、これらの収入の流れの背後にある実際の数字を報 英国の姉妹組織であるSociety of Authorsは、出版社とサブライセンシーの両方を「定期的な報告義務…行われたすべての搾取と収益を詳述する」法律を提案しています。”

ロイヤリティ会計が21世紀に移行する時が来ました。 起こる唯一の方法は、本契約の問題を強制することです。

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