あなたがビジネスを所有し、従業員を持っている場合、あなたは税務上の目的のために保持する必要があるレコードを知っていますか？ リストは、長い間、過度に面倒ではありません—しかし、同時に、それはあなたがIRSによって監査されている場合には非常に重要です。 あなたはそれが従業員の税の記録に来るときに知っておく必要があるすべてを学ぶために読みます。

従業員税の記録あなたは税務上の目的のために

を維持する必要がありますIRSは、あなたがファイルに保持する必要がある正確に何を彼らのウェブサ ここでは、各項目とそれが伴うものを見ています。

• 従業員識別番号：すべての従業員の識別番号を記録しておく必要があります。
• その他の識別情報：すべての従業員の名前、住所、職業をファイルに保存する必要があります。
• 支払われたすべての賃金：従業員に支払われたすべての賃金の合計金額と日付。 リストには、賃金、年金の支払い、年金、契約の支払いなどが含まれます。
• ヒントの量：あなたのビジネスがあなたの従業員がヒントを獲得するものである場合は、さらに各個人に支払われたヒントの量をファイルに保管
• 雇用日:個人が雇用された日付をファイルに保存する必要があります。
• W-4フォーム:各従業員があなたのために仕事を始める前に、W-4源泉徴収フォームに必要事項を記入し、ファイルに保管する必要があります。
• W-2および1099フォーム:発行するすべてのW-2および1099フォームのコピーを保持する必要があります。 これらのフォームのいずれかが配信不能としてあなたに返された場合、あなたはまた、ファイル上のそれらを維持する必要があります。
• 休暇記録：病気やけがのために仕事を休んでいた従業員がいた期間、およびその期間中に支払った賃金を記録しておく必要があります。
• 給付金：フリンジ給付を含む従業員に支払われた給付金の記録が必要です。
• 連邦および州の給与税情報: 連邦政府と州政府の両方に支払われたすべての給与税の正確な記録は、ファイルに保管する必要があります。 返却された小切手またはその他の領収書の形で預金の証明を保管することは害ではありません。 また、IRSの給与計算フォーム940と941のコピーを保持する必要があります。

どのくらいの期間、従業員の税の記録を保持する必要がありますか？

どのくらいの期間、従業員の税の記録を保持する必要がありますか？ 正確な時間枠は議論のためにアップしています。 IRSのウェブサイトによると、すべての記録は最低4年間保管する必要があります。 通常、IRS監査の時効は、納税申告書が提出された日から3年ですが、これを延長することができるインスタンスがあります。 この分野のほとんどの専門家は、通常6年まで、さらに長い期間、レコードを維持するために彼らのクライアントに助言します。

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