Google Docsファイルをメールに添付するには、複数の方法があります。 各オプションには独自の利点と制限があります。 いくつかの方法はGmailではうまく機能しますが、他の電子メールサービスではまったく機能しない場合があります。 Google DocsファイルをGmailまたはその他のメールサービスのメールに添付する方法の便利なリストを次に示します。 あなたのニーズに合ったものを選んでください。

のは、右のGmailに焼きだデフォルトのオプションから始めてみましょう。

Google DocsファイルをGmailに添付する方法

Google DocsとGmailの両方を使用する場合、エコシステムはあなたのために優れています。 Googleドキュメントで作成したすべてのドキュメントは、Googleドライブに保存されます。 一方、Gmail自体から直接Googleドライブからファイルをアップロードするオプションがあります。

デスクトップ上のGoogleドライブでGoogleドキュメントファイルをGmailに添付する（Webアプリ）

1. Gmailを開き、[作成]をクリックしてメールの作成を開始し、下のバーの[ドライブ]アイコンをクリックしてGoogleドライブからファイルを添付します。

2. これにより、googleドライブがポップアップで開き、Google Docsファイルを選択して[挿入]をクリックします。 必要なGoogleドキュメントファイルが見つからない場合は、ポップアップウィンドウでGoogleドライブを直接検索するオプションもあります。

3. Google Docsファイルが添付され、電子メールが書き込まれたら、[送信]をクリックします。

4. これにより、Docsファイルを共有している受信者のアクセス許可ポップアップウィンドウが開きます。 表示、コメント、または編集を許可することができます。

注:ドキュメントに加えられた将来のすべての変更は、ファイルを共有している受信者の側で同期されます。

5. 完了したら、[送信]をクリックして、Google Docsファイルリンク付きのメールを送信します。

電話でGoogleドライブを使用してGoogle DocsファイルをGmailに添付する（AndroidとiOS）

電話でGoogle DocsファイルをGmailに添付する手順は異なります。 ここでは、Googleドライブの助けを借りて、携帯電話上の電子メールにGoogleドキュメントのリンクを追加する方法です。

1. まず、Gmailアプリを開き、作成ボタンをタップします。 ここで、右上隅にある添付ファイルのアイコンをタップします。

2. 次に、[ドライブから挿入]オプションを選択し、追加するGoogle Docsファイルを選択します。

3. これにより、Google Docsファイルがリンクとして追加されます。 今すぐメールを送信するには、上部にある送信ボタンをタップします。 これにより、デスクトップで見たように、同様の権限ポップアップが開きます。

4. ここでは、表示、コメント、または編集する権限を与えることができます。 選択したら、送信ボタンをタップして電子メールを送信します。

プロセスは簡単ですが、覚えておく必要がある3つのことがあります。 まず、これはGoogle Docsファイルへのリンクのみを送信するため、ファイルを正確に添付するわけではありません。 第二に、あなたが行った変更や彼/彼女が文書に行った変更は、ファイルが同期してクラウドに保存されているようにどこにでも反映されます。 そのため、実際にファイルを送信するのではなく、ファイルを共有したり、ファイルで共同作業を招待したりしています。

これは、単にファイルを共有するのではなく、非常に便利です。 しかし、これがあなたが望むものではなく、Google Docsドキュメントをファイルとして送信したい場合は、読んでください。

そして第三に、この方法はGmailまたはクラウドストレージサービスをサポートする一部のサードパーティ製の電子メールアプリでのみ機能します。 それらのすべてではありません。 たとえば、MicrosoftのOutlookはOneDriveのみをサポートしています。

DocsからGmailにGoogle Docsファイルを添付する方法

Gmailから直接ドライブを使用してGoogle Docsファイルを送信するのは簡単ですが、正確にファイルを添付する 文書をファイルとして共有したいだけの場合は、Google Docs自体から直接行うことができます。 ここではどのようにです。

1. 共有するGoogleドキュメントファイルを開きます。 文書を開いた状態で、ファイル>電子メールに移動し、このファイルを電子メールで送信を選択します。

2. これにより、フォームのあるポップアップウィンドウが開きます。 メッセージと一緒に受信者の連絡先の詳細をフォームに入力します。

3. ここでファイル形式を変更することもできます。 デフォルトではPDFに設定されていますが、Microsoft Word形式に変更してドキュメントファイルとして共有することができます。 人は、Microsoftによっても、Wordと深く統合Outlookを使用している場合に便利です。

4. 完了したら、ポップアップウィンドウの右下にある送信をクリックします。 Googleドキュメントファイルが添付されたメールが正常に送信されました。

このプロセスは簡単で、文書を添付ファイルとして共有しますが、Gmailアカウントでのみ機能します。 このオプションは、電話のGoogleドキュメントアプリでも使用できません。 文書を他の電子メールサービスに添付したり、電話で共有したりするには、以下で説明するダウンロード方法を使用する必要があります。

Googleドキュメントファイルをダウンロードしてメールに添付する方法

前の方法はどちらも簡単ですが、Gmailに制限されています。 しかし、別の電子メールサービスを使用して文書を共有したい場合は、ここでその方法を説明します。

Google Docsファイルをデスクトップ（Web）上の電子メールにダウンロードして添付する

1. まず、送信するGoogle Docsファイルを開きます。 ファイルが開いたら、右上隅にあるファイルをクリックし、ダウンロードオプションをオンにします。

2. これにより、ファイルをダウンロードするための複数のファイル形式が表示されます。 ドキュメントとして共有したい場合は、Microsoft Wordを選択してドキュメントをローカルストレージに保存することができます。

3. 今、あなたはあなたの選択の電子メールアプリを開き、添付ファイルとしてそのWord文書をアップロードすることができます。

電話でGoogleドキュメントをメールにダウンロードして添付する（Android&iOS）

電話でGoogleドキュメントファイルをダウンロードするプロセスは、webとは全く異なります。

1. まず、添付ファイルとして共有するGoogleドキュメントファイルを開きます。 今すぐ右上隅にある3つのドットメニューをタップします。

2. ポップアップメニューで、下にスクロールして[共有とエクスポート]を選択し、[名前を付けて保存]オプションを選択します。

3. これにより、小さなポップアップウィンドウが開きます。 ダウンロードしたいファイル形式を選択し、[OK]をタップします。 デスクトップと同じように、Word文書として共有したい場合は、Wordを選択します。

4. 今、あなたはあなたの選択の電子メールサービスを開き、添付ファイルとしてその文書をアップロードすることができます。

この方法を使用して、任意の形式でGoogle Docsファイルをダウンロードし、任意のサービスを使用して電子メールで添付して送信することができます。 この方法を使用すると、ファイルのみを添付できますが、オンラインでの共同作業はできません。 これは、ドキュメントがドライブのようなクラウドサービスを使用して、コンピュータ/ユーザー間で同期している必要があります。

: 任意のメールにgoogleドキュメントを添付

GmailのGoogleドライブからGoogleドキュメントのリンクを直接追加できますが、ドキュメントファイルを添付ファイルと これは、Google Docsがウェブアプリであり、デスクトップアプリではないためです。

Google Docsのメールオプションを使用して、Docsファイルを添付ファイルとして即座に共有することもできますが、注意点はGmailでのみ機能することです。 ダウンロードオプションは、添付ファイルとしてGoogleドキュメントを共有し、任意の電子メールサービスで動作しますが、関与するいくつかの追加の手順が プラス面では、PDF、Word、またはePubとして共有することができます。

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