あなたは、エラーや省略の主張の主要な原因のいくつかは何だと思いますか？

保険会社の専門家は、頻繁に文書の欠如を引用します。 私がさらに調べると、文書の欠如はE&Oクレームの実際の原因ではなく、むしろクレームの擁護をより困難にする要因であることが明らかになります。 文書を保管することは、非開示、不実表示、およびその他の請求に対する責任および過失の疑いを軽減する手段です。

あなたが先週閉じた取引に基づいて請求のための文書を作成するように求められた場合、その情報はすぐに入手できることを願っています。 しかし、問題は、ほとんどの請求が閉鎖後6ヶ月から1年後に表面化していることです—時には閉鎖後2〜3年後です。 あなたは2019年に閉鎖した取引のためのボイスメール、電子メール、または文書を持っていますか？

電話を受けたときは、その会話を電子メールまたは文書化された要約でフォローアップすることが重要です。 氏および氏バイヤーの呼出しは言い、asking50,000を提示価格に提供し、評価の選択を放棄することを望むことを言う。 フォローアップの電子メールは、私達の会話ごとに、私達XからYにあなたの提供を高め、評価の選択を放棄する示すべきである。 私はまた、あなたが”次の質問に答える習慣に入ることをお勧めします。”この場合、私は評価オプションを放棄することが何を意味するのか答えるだろう: 家があなたの提供より低い量のために評価すれば、頭金のためのより多くのお金を思い付く必要がある。

エージェントがクライアントに助言したが、それを証明していないと述べているところを頻繁に見ています。 例えば、エージェントは、このような家の検査を取得したり、住宅保証のために支払うなど、特定の手順を実行するためにクライアントに助言するこ テキサスREALTORS®は、クライアントが取引のこれらの側面についての情報を受け取ることを確認するためのフォームを提供しています。 これらのフォームは、受領当事者によって提供され、署名された場合、そのような問題に関する承認された通知として機能することができます。 よい例は家の点検、家の保証、およびhomebuyingプロセスの他の面に関する情報を党に与え、有用な文書を代理店に与えるバイヤーおよび販売人(TXR1506)への一般的な情ボイスメール、電子メール、テキストでは不十分な場合は、Zoom、Microsoft Teams、WhatsApp、Facebook Messengerを検討する必要があります。 あなたの主コミュニケーションを収容する中央保有物の点を持つことは非常に重要である。 あなた自身にボイスメールを電子メールで送信する方法に不慣れですか？ あなたがオンラインで研究するならば、指示はかなり簡単に従うことができます。 テキストやソーシャルメディアメッセージのスクリーンショットは、同様に中央の場所に送信することができます。

データのバックアップシステムへの投資を検討してください。 私は、オンラインまたはクラウドベースのバックアップをお勧めします。 ハードドライブがクラッシュしたり、コンピュータがランサムウェアに感染したりすると、これまでに費やした最高のお金かもしれません。

最後に、あなたの文書を七年間保管することが重要です。 時効は、請求の種類によって異なる場合があります。 TRECは、ライセンス保有者に、閉鎖日または契約終了日から四年間、アクセス可能な形式で八つのタイプの記録を保持することを要求します。 契約違反の時効は4年ですが、傷害請求は2年です。 不動産取引を扱う場合はどちらも可能です。 しかし、時効を決定するための開始日については、問題が浮上しています。 これが、時効を超えた文書を保管することが重要である理由です。