はじめに

プロジェクト計画に関しては、プロジェクトスコープを定義することが最も重要なステップです。 あなたがクライアントに最後に提供することになっているものとプロジェクトの境界が何であるかを知らずにプロジェクトを開始した場合、成功 例のほとんどでは、実際にこの組織化されていないアプローチの成功にチャンスを持っていない。

プロジェクトスコープ定義で良い仕事をしないと、プロジェクト実行中のプロジェクトスコープ管理はほとんど不可能です。

スコープ定義の主な目的は、プロジェクトの境界を明確に記述することです。 プロジェクトに関しては、境界を明確に記述するだけでは十分ではありません。 あなたもクライアントの同意を得る必要があります。

したがって、プロジェクトの定義された範囲は、通常、クライアントとサービスプロバイダとの間の契約上の合意に含まれています。 雌豚、または他の言葉では、作業の声明は、そのような文書の一つです。

プロジェクトスコープ定義では、プロジェクト管理下の領域がどうなるかを明確に理解するために、スコープ内とスコープ外の要素が明確に定義されてい したがって、より多くの要素を詳細な方法で識別し、それらをスコープ間で分割し、スコープ外に分割する必要があります。

プロジェクトスコープの定義方法

プロジェクトが資金提供されようとしているときは、プロジェクトの定義された納入と目標のセットが必要です。 このレベルでは、高レベルスコープの文が用意されている場合があります。

この高レベルのスコープステートメントは、SOWなどの最初の文書から取得できます。 SOWに加えて、このレベルでプロジェクトスコープをさらに定義するには、他のドキュメントまたは情報を使用する必要があります。

場合、高レベルのスコープステートメントを考え出すのに十分な情報がないと感じた場合は、必要な情報を収集するためにクライアントと緊密に協力す

プロジェクトの目的は、プロジェクトの範囲を定義するために使用できます。 実際のところ、プロジェクト内の各プロジェクトの目的に対処する1つ以上の配信が必要です。 成果物を見ることによって、実際にプロジェクトの範囲を測定することができます。

プロジェクトの主な成果物を知ったら、プロジェクトの他のプロセスやさまざまな側面について質問を開始します。

最初に範囲外を特定して明確に定義することは、プロジェクトの範囲を理解するのにも役立ちます。 範囲外の定義に進むと、実際のプロジェクト範囲のアイデアが自動的に得られます。 この方法に従うには、特定のレベルまでの定義されたスコープが必要です。

範囲外または範囲外の項目を特定するときは、必ずその項目をその場で文書化してください。 後で、これらの項目を再訪し、それらの詳細を詳しく説明することができます。

プロジェクトの範囲を正常に定義したら、関連当事者および該当する当事者からサインオフを取得する必要があります。 スコープの適切なサインオフがなければ、プロジェクトの次のフェーズ、すなわち要件の収集は、実行に問題がある可能性があります。

Scope Creep

Scope creepはすべてのプロジェクトに共通するものです。 これは、プロジェクトスコープの増分拡張を指します。 ほとんどの場合、クライアントはプロジェクトの実行中にサービスプロバイダに戻ってきて、より多くの要件を追加することができます。

そのような要件のほとんどは初期要件ではありませんでした。 その結果、サービスプロバイダーの増加するコストをカバーするために、変更要求を引き上げる必要があります。

ビジネス対応のクリープのために、同様に技術的な範囲のクリープがあることができます。 プロジェクトチームは、スコープ内の新しい要件の一部に対処するために、新しい技術を必要とする場合があります。

このような場合、サービスプロバイダーはクライアントと緊密に協力し、必要な物流および財務上の取り決めを行いたいと思うかもしれません。

結論

プロジェクトスコープの定義は、プロジェクト要件に関して最も重要な要素です。 サービスプロバイダーは、クライアントとの契約を成功裏に締結するために、プロジェクトの範囲を定義することが不可欠です。

これに加えて、プロジェクトの範囲は、プロジェクトの推定コストについてサービスプロバイダにアイデアを与えます。 したがって、サービスプロバイダーの利益率は、プロジェクトの範囲定義の正確さに完全に依存しています。