オーケストラの指揮者は非常に重要な仕事をしています。 彼らの役割は、ミュージシャンのグループの音と様々な強さに批判的に耳を傾け、テンポを設定し、観客のための最終的な出力を制御することです。 パネルモデレータは、同じ帽子を身に着けています。 効果的な司会者は、異なる人格のダイナミクスを制御するのに役立ち、トピックにとどまり、実用的な洞察を提供する統一されたバランスのとれた会話を作成することができます。

この一年間、私は個人的に主要ブランドの幹部をフィーチャーした25以上のパネルを組織し、司会してきました。 これらの会話の間に、私は一緒に入れて、プロのようなパネルをモデレートするための七つの必須の手順を特定しました。

1. あなたのパネリストを多様化します。

オーケストラの例に固執すると、二人がフルートを演奏するのではなく、二つの異なる楽器を一緒に演奏する方が普通は面白いです。 あなたがパネリストを選択する機会を得る場合は、このロジックに留意してください。 さまざまな技術セット、専門および強さの人々のグループを組み立てる可能なスピーカーに深く掘る。 あなたがカバーするトピックで異なる経験に話すことができるパネリストを見つけようとします。

例えば、採用プロセスの改善に関するパネルには、社内の人事担当者、外部のリクルーター、就職活動を行っている人、人材会社の創設者が含まれています。 また、性別、年齢、民族性が多様なパネルを作成することも重要です。

2. あなたの聴衆を投票しなさい。

RSVPプロセスに関与している場合は、出席者にRSVPの一部として一つの質問を提出するように依頼してください。 この簡単なステップは、参加者の目標をよりよく理解し、議論のトピックに貴重なブレインストーミングを提供するのに役立ちます。 それぞれの質問を通過し、要求の傾向を探して、これらのいくつかをあなたの会話に組み込むようにしてください。

聴衆を事前にポーリングするもう一つの利点は、聴衆がこれらの質問を直接尋ねることを躊躇している場合に備えて、Q&Aの質問のバックアップリス

3. 個々の準備の会話ではなく、グループのものを容易にします。

可能であれば、予定されているイベントの前にパネリストと20分間の会話をして、議論のトピックに関する初期の考えを収集し、質問をするのに慣れてもらうことをお勧めします。 これらの通話やコーヒー会議の間に、会話をよりオープンに保ち、後でそれらの話のポイントに取り組むために良い質問に翻訳することができますメモを

ただし、イベントの前にグループの会話や電話会議をホストすることは避けてください。 パネリストはすでに一人一人の応答と使用されるいくつかの例の感覚を持っているので、未就学コールは会話を鈍くする傾向があります。 代わりに、パネリストは積極的に聞いて、イベントでお互いに有機的に応答する必要があります。 さらに、グループ通話は、パネリストが同時に利用できるようにする必要があるため、スケジュールするのが苦痛です。 電話会議をスキップし、代わりにステージ上を歩く前にチャットするために、少なくとも15分前に到着するようにパネリストに依頼してくださ

4. 質問を大声で言って練習します。

思慮深く、オープンエンドの質問を書いて、論理的な順序でそれらを優先順位付けする時間を費やしています。 司会者としてのあなたの役割は、できるだけ明確かつ簡潔であることであり、それを行うための最良の方法は、大声で各質問を読むことです。 あなたが任意のスピーチやプレゼンテーションのために練習するのと同じように、言語を微調整し、各質問が自然に聞こえることを確認する時間を費や あなたはいくつかの余分な質問を追加することができます-それはあなたがすべてを介して取得することはほとんどありませんが、必要に応じて余分な会話スターターで準備することをお勧めします。

イベントの前に、可能性のある質問のリストをパネルと共有して、何を期待するかを知ってください。 しかし、パネリストに、会話が有機的に流れることができ、すべての質問に答える準備をする必要はないことを知らせてください。

5. 要約し、挑戦し、質問をリダイレクトします。

パネルが起動したら、あなたの目標は、会話を軌道に乗せ、スマートな質問をし続け、答えに色を加えることで特に素晴らしいと思うパネリストに質問をリ

たとえば、質問をリダイレクトするには、”それは本当にユニークなポイントです、ジム。 だから、あなたが言っていることは、採用プロセスが始まる前に、リクルーターはチームとより多くの時間を費やすべきであるということです。 ナンシー、社内リクルーターとして働く人として、あなたは同意しますか？”

私はいつもステージにペンを持って、スピーカーが作った興味深い点を書き留めています。 これにより、明確化が必要な点やユニークな視点のように見える点が提起された場合、予期せぬ自然なフォローアップの質問をすることがはるかに簡

6. 中立を維持します。

あなたはいくつかの点に同意または同意しないかもしれませんが、モデレーターとしてのあなたの役割は中立を維持することです。 議論や意見の相違を奨励することは素晴らしいことですが、積極的な姿勢を取るべきではありません。 あなた自身の個人的な答えを最小限に抑え、パネリストに話をさせてください。

7. 最後に一つの強い質問があります。

あなたは強いメモで終わりたい。 イベントが始まる前に、会話の終わりに保存する質問を1つ選び、聴衆に実用的なアドバイスや肯定的な結論を提供します。 パネリストに最後の考えを要約するように求めるのではなく、これが最終的な質問になることを発表して、最終的な考えを回答にまとめることがで

パネルをモデレートすることはとても楽しいことです。