クイックステップを使用してOutlookで反復的なアクションを自動化する方法

クイックステップは、電子メールのパワーユーザーのための天の恵みです。 あなたが必要とするかもしれないちょうど少数の宝石を見つけるためにがらくたのinboxを分類するよりもむしろ速いステップはファイラーをセットア フィルタが最も一般的に使用されるクイックステップですが、ツール自体はあなたがそれを必要とするだろうちょうど約何にも十分に強力です。

今日、私たちはそれをシンプルに保ち、簡単な手順とWindowsのホットキーの組み合わせを使用してOutlook内の特定のフォルダに電子メールをソートする方法を

1. Outlookを開き、[ホーム]タブの下にある[クイックステップ]ボタンをクリックします。

2. [新規クイックステップ]をクリックし、[フォルダに移動]をクリックします。

3. アクションに名前を付け、メールの移動先となる適切なフォルダを選択します。

必要に応じて、Other Folder>Newを選択して新しいフォルダを作成できます。 正確な未読メール数を維持したい場合は、”既読としてマーク”ボックスのチェックを外します。

4. 「完了」をクリックします。

5. [クイックステップ]ボタンを再度クリックし、[クイックステップの管理]をクリックします。

6. 適切なフォルダを選択し、”編集”をクリックします。

7. ショートカットキーのドロップダウンから、お好みのキーボードショートカットを選択します。

クイックステップの上にマウスを置くと、メッセージまたは説明が表示されるツールヒントテキストを追加することもできます。

9. [保存]をクリックし、[OK]をクリックします。

10. クイックステップを使用するには、電子メールを選択してキーボードショートカットを使用するか、クイックステップメニューから適切なアイコンをク

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