オフィスマネージャーとして、あなたは自分の仕事とオフィスの残りの部分の出力の両方の上になければなりません。 最もベテランのオフィスマネージャーのために、これは火を左右に出しているようであるそれらの緊張に満ちた日の間に高い順序、特にである場合もあ しかし、いくつかの簡単なテクニックを使用すると、それらの日はあなたのタスクの間で呼吸する機会を与え、少なく頻繁になるでしょう見つける あなたがする必要があるすべての上にとどまるのにこれらの7つのオフィス管理先端を使用しなさい:

ワークスペースの整理

オフィス内の他のものを整理する前に、まず自分のスペースを整理する必要があります。 それは簡単ですが、それはあなたがすべてのあなたのペンとペーパークリップを論争し、きちんとした山または二つに論文を追い出した後、特に、強力です。 スプレッドシートやステープラーであれば、すべてを見つけることができ、重要なことを成し遂げるための時間が長くなることがわかります。 これは、同様にあなたのデスクトップのために行く—あなたのフォルダ、ドキュメント、および写真のそれぞれが行の下の任意の混乱を避けるために明

あなたの受信トレイに取り組む

あなたの電子メールをクリーンアップすることは、ブロッコリーを食べるようなビットです：あなたはそれに新しいしている場合、あなたはおそらく最初はそれを嫌うでしょう。 しかし、ある日、それはもう少し楽しくなり、やがてあなたはそれを渇望しています。 成功のためのあなたのinboxをセットアップするためにあなた自身に時間のビットを日中与えなさい。 ラベルを使用して、メッセージを簡単に並べ替え、受信する可能性のある大量の電子メールから退会し、混乱として機能する古い電子メールを取り除きます。 基礎を築くと、受信トレイをきれいに保ち、さらに重要なのは効率的に保つのは簡単です。 あなたは再び重要な電子メールを見逃すことは決してないだろう。

リマインダーを再考

オフィス環境の誰もがたまにリマインダーを必要としますが、ある時点で、彼らは役に立ちません。 Udemyが実施した調査によると、4人中3人（70％）が作業中に気を散らすと感じていることを認めており、16％がほとんど常に気を散らしていると報告しています。

あなたの机が蛍光付箋で塗られている場合、あなたはそれらを見るのをやめ、最終的にあなたがする必要があることを見失うでしょう。 お使いの携帯電話は、新しいリマインダーで五分ごとにブザー場合は、時間をかけてそれらを調整することを学びます。 これを回避する最善の方法は、これらのツールを控えめに使用することです。 彼らは自分の仕事をした後、それらを取り除く、唯一の最も重要な毎日のリマインダーやメモのための付箋を使用してください。 お使いの携帯電話にいくつかのリマインダーを設定しますが、あなたのカレンダーにあなたの長期的な職務の残りの部分を降格。 適度に、彼らは無視するのがはるかに難しいです。

明確なコミュニケーションを確立

どのような環境におけるオフィスマネージャー組織の礎石は、そのすべての形でのコミュニケーションです。 あなたの同僚があなたと連絡を取る方法を知っていることを確認してください,それはあなたの新しく清掃された電子メールを介してだかどうか,Slack 彼らは最高の日中にあなたに到達する方法を知っているように、個別に、またはチームの会議で皆とチェックインします。 あなたは常に彼らがすぐに必要とするかもしれないすべてを支援することはできませんが、このプロセスを合理化すると、完全に職場のトーンを変

あなたの期待を概説

あなたが時々したいかもしれない限り、あなたがオフィスですべてを行うことができる方法はありません。 しかし、明確な責任、目標、および期限を確立することによって、あなたはまだあなたがそれらを自分でやっているように、各タスクのタブを維持する 目標のマスターカレンダーを作成し、オフィス全体と共有します。 誰もが彼らの期待を満たすために軌道に乗っていることを確認するために、個々の会議を設定します。 仕事を委任し、皆が彼らの部分をしていることを確かめることによって、複雑な仕事は計画し、達成し易くなるだけである。

あなたの就業日を標準化

それはオフィスマネージャーのための二日は同じではないように見えることができますが、オフィス組織の巨大な部分は、 それは電子メールに追いつくための15分、個人との会議のための半時間、または進行中のプロジェクトのための数時間だかどうか、特定のタスクのた 昼食を食べ、毎日同じ時間のまわりで壊れ目を取りなさい。 目標は、あなたの時間管理を改善し、あなたの前に仕事を征服するために準備します適切なタイミングで正しいことに焦点を当てるためにあなたの脳を訓練することです。

オフィスを分析する

これはマスターするのが最も難しいオフィス管理のヒントかもしれませんが、その利点はあなたの職場の運営方法を完全に変 会議から昼休み、コミュニケーションモードまで、オフィス環境の各側面をハードに見てみましょう。 今自分自身に尋ねる：何を改善することができますか？ プロジェクトには5つのチームがあり、実際には4つあるかもしれませんが、ワークフローを中断する不便な時間に会議が発生している可能性があります。 どんなに小さくても、変更を実装し、あなたのオフィスの出力がより効率的かつ組織的になるように見てください。

次の7つの簡単で効果的な方法でオフィスのワークフローを改善します。

1. ワークスペースを整理する

2.

3.

4. 明確なコミュニケーションを確立する

5. あなたの期待の概要

6.

7. オフィスを分析する