あなたはそれがあなたの受信者が別名返信行動を取るためにしたいときにリマインダーメールを送信することがいかに重要であるかを知っ

最初のメールを送信するのと同じくらい重要です。

しかし、平均的なビジネスプロフェッショナルが一日で96通のメールを受信するので、最初のメールへの応答を得るのは難しいです。 すぐにまたは同じ日に答えることは困難であり、それらの通行料を取ることができる。

それにもかかわらず、それは不可能ではありません。 穏やかなメモの電子メールを送ることはより速い応答を得るためにあなたのためのトリックをする。

質問が発生します—どのように丁寧に返信するために誰かを思い出させるのですか？

穏やかなリマインダーメールには大きな利点があります。 一方、ガキの電子メールはゲームを台無しにする可能性があります。

丁寧に述べられたリマインダーメッセージは、あなたの見通しやリードとの強い長期的な関係を構築するのに役立ちます。 これは、あなたが迅速かつ戦略的に長い試合に勝つために前方に物事を取るのに役立ちます。

正しいメールのエチケットと丁寧な返信テクニックを学ぶことは皆のために不可欠です。 この記事は穏やかなメモの電子メールを書き、応答率を高めるためのあなたのガイドである。

どのように丁寧にあなたの電子メールを返信するために誰かを思い出させるのですか？

返信を得るためにリマインダーメールを送信している間、受信者があなたのメールを読むのに費やす時間を心配する必要があります。 あなたの電子メールの応答率を後押しするために完全なメモの電子メールを書くのを助ける基本的な電子メールのetiquettesに続かなければならない。 あなたのために物事を簡単にするために、この記事では、各ポインタにいくつかの穏やかなリマインダーメールサンプルを追加しました。

それ以上の騒ぎなしで、始めましょう。

同じメールスレッドで返信

上記のように、あなたの受信者は毎日膨大な数のメールを取得します。 新しい電子メールスレッドを作成すると、彼の電子メール数が増加し、無視される可能性が最も高いです。 同じスレッドで返信を送信すると、受信者が以前のメールに簡単にアクセスできるようになります。 これは最終的にあなたの電子メールへの応答を得、高い生産性をもたらすのを助ける。

同じメールスレッドに返信すると、会話がスムーズになります。 あなたが望むときはいつでも簡単にスレッドを参照し、完全な情報を得ることができます。 これは特にあなたのビジネスが電子メールに頼るとき重要な何でも逃すことのチャンスを避ける。

SubjectRe: Better Alternative For Your Sales Engagement needsBodyHey Scott,Greetings from SalesHandy!I am just following up to check if you got some time to have a look at my previous email.We at SalesHandy are having market expertise on lead nurturing and are well known to help many top players including Oracle, Microsoft, and Amazon.If you are confused with out solution, I can help you with customer success demo and also arrange a free trial for you.Looking forward to hearing from you.Cheers,Rajendra Roul |||Hi Scott,I just came to know about your achievement at SalesReach 2.0. Kudos!Your talk about the lead nurturing was quite appealing. In between your talk, you described the problem you're facing with BriskSales. We also have a similar tool that can solve your problem with the sales engagement feature.If you are willing to learn more about our product, allow me 10 minutes from your schedule. I will show you how you can solve your problem with practical demonstration.You can schedule a call with me by clicking here.Looking forward to hearing from you.Cheers, Rajendra RoulSales Account Executive | SalesHandy

上記の例を参照して、Scottは同じスレッドでリマインダーメールを受信しました。 これはスコットが彼の時間を救った前の電子メールからの直接参照を得るのを助けた。 送信者はまた、前の電子メールからの話を続けました。 送信者は、無料トライアルと製品のデモを提供することにより、電子メールに多くの価値を追加しました。 これにより、Scottは電子メールの重要性を感じ、送信者に返信します。

丁寧であることに加えて、ここでの鍵は、あなたのリマインダーメールに多くの価値を追加することです。

挨拶でメッセージをシンプルに保つ

短くてシンプルなメッセージは読みやすくなります。 甘い言葉を追加すると、それは電子メールが魅力的になります。 これらのヒントは、あなたの受信者があなたのメッセージを読んで、所望の行動を取るために興味を持ったままにするのに役立ちます。
また、あなたの電子メールで挨拶を追加すると、それが合法的かつ本物になります。

あなたはそれが特定の人に捧げ感じさせるために、常に電子メールをパーソナライズする必要があります。 通常、送信者はパーソナライズ機能を欠いているメールを自動化します。 受信者がパーソナライズされていない電子メールを開くと、彼は別の迷惑メールであることを知り、それをスキップします。 高度にパーソナライズされたメッセージを送信すると、受信者が従事し続け、あなたの電子メールの応答率が増加します。

SalesHandyのようなツールを使用して、パーソナライズされた電子メールを大規模に送信することをお勧めします。

SalesHandyは、あなたの仕事をシームレスにするために、主な電子メールで自動化されたパーソナライズされたフォローアップのリマインダをスケジュー フォローアップのリマインダーメッセージは、受信者の行動だけでなく、選択した条件に基づいてトリガされます。 あなたは、次の条件に基づいて、あなたのリマインダーメールを送信することを選択することができます—電子メールは返信されていない、開かれていないと関係なく、すべての。

Subject Reminder regarding the support ticket #34666BodyHey Amy,Greeting from SalesHandy!I hope everything is going well on your side.I believe you must be super busy, yet I am just following you to check if you got a change to look for the solution I asked in the previous email. You can check the support ticket #345666 for reference.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra Roul

上記の例は、Amyへのリマインダーメールです。 Amyは、特定のサポートチケットに返信していないカスタマーサポートエグゼクティブです。 顧客は現在の状態の応答を得るために短く、簡単なメモの電子メールを送った。 彼は挨拶と共感で電子メールを開始しました。 件名には、チケット番号が記載されたリマインダーメールであることが明記されています。 その結果、Amyは問題をより迅速に解決するために、より迅速になります。

丁寧な言葉を使用し、あなたのメッセージのすべてのポインタをカバー

丁寧な言葉を使用すると、あなたの読者があなたの電子メールに投資している時に向かってどのように心配しているかを意味します。 あなたの言葉は、あなたの受信者があなたの電子メールにどのように行動するかを決定します。 Bratty電子メールを起草することは大箱の方のあなたの電子メールを動かすか、または最悪の場合のスパム。

あなたのリマインダーメールについての次の本質的なことは、明確にあなたのメールの目的を述べることです。 それはすべてあなたの主な電子メールにあなたの受信者の返信を作ることについてですが、リマインダーにヒントや説明を追加することはあな それは長い会話を除去し、時間の短いスパンの行為を運転できます。

また、読みやすさを向上させるために、あなたの電子メールにいくつかの感情を追加することができます。 また、日付や時刻などの重要なポイントにリッチテキストを追加すると、受信者にフォーカスが作成されます。

SubjectJames, SalesHandy Free Trial ReminderBodyHi James,Greetings from SalesHandy!I hope this email reaches you well.I am just sending you a friendly reminder that your 14 days free trial expires today. I hope you had a productive period with SalesHandy. In case you didn't get a chance to use it in you busy schedule, I can help you in rearranging another 7 days free trial.Waiting to hear from you.Regards,Rajendra

上の画像は、丁寧なリマインダーメールサンプルの最良の例の一つです。 ジェームズはSalesHandy無料トライアルを役に立つされ、それはすぐに期限切れになるだろう。 しかし、送信者は、彼がそれを使用しているかどうかはわかりません。 ジェームズにフォローアップするために、送信者は電子メールに返信するように思い出させるために丁寧な方法でメッセージを送信しました。 彼はSalesHandyでの彼の経験について尋ねることから始め、まだそれを使用していない場合は試用版の拡張を提案しました。

電子メール追跡ツールを使用して興味レベルをチェック

電子メールを最大限に活用するには、受信者の電子メールに対する行動を知る必要があります。 時には、あまりにも多くのリマインダーメールを送信し、任意の応答を取得しない可能性があります。 それは興味の欠乏またはあなたの受け手の利用できないことが原因であるかもしれない。 実際の理由を知るために、それはあなたの受信者の行動ごとに行動を取るためにあなたを支援する電子メール追跡ツールを使用することをお勧めし

Gmail/GスーツまたはOutlookユーザーの場合、SalesHandyは無制限の生涯無料メール追跡を提供するため、SalesHandyを使用することをお勧めします。 開始するには、今GmailのプラグインやOutlookのアドオンをダウンロードしてください。

電子メール追跡ソフトウェアを使用して電子メールを送信する場合、電子メールに対する受信者の行動を分析することができます。 エンゲージメントレベルを測定するには、受信者がメールを開いたり、リンクをクリックしたりした回数と回数を確認します。 この情報を使用すると、データ駆動型のアクションを実行し、それに応じてリマインダーメッセージを計画することができます。

アクション駆動型の電子メールを作成

すべての電子メールは、明確な目標で送信されます-あなたのリマインダーメールでもそれを整列させます。 Marketersは契約者に鉛をするために電子メールを送り、販売の専門家は顧客に鉛を変えるのにそれを使用し、修飾された候補者を得るためにリクルーター、およびよ 但し、あなたの電子メールで実用的なホックを作成しなければ、コミュニケーションは非効果的になる。

受信者が目的のアクションを実行するのに役立つアクションへの呼び出しを追加します。 あなたの電子メールに返信するために誰かにリマインダーを送信している間、質問はあなたの心の中でポップアップ表示されます—誰かがあなたの電子メー そうするためには、聞くために熱心のあなたの電子メールの明確で実用的なメッセージを加えなければならない。 より具体的には、アクションへのあなたの呼び出しでは、より良いあなたの応答率になります。

SubjectRevise Payment For SalesHandy AccountBodyHi Smith,I checked that you were trying to make a payment of SalesHandy subscription worth US$ 84. However , due to some technical difficulties, the payment was not processed.If there are any deductions from your account, it will get back to you within 3 working days.We have kept your SalesHandy account active and you can retry for the payment process. You can also try our alternative payment methods from here.If you are facing any problems with your transaction, feel free to reply to this email. I will reply to this email. I will provide you with complete assistance.Regards,Lisandra

電子メールのアクション駆動型の終わりの重要性を追加することは、上記の例で最もよく述べられています。 これは、支払いが失敗した顧客へのリマインダーメールです。 送信者は、代替の支払いオプションで彼を助け、彼がそれを必要とする場合にも支援の任意のタイプを求めました。 これにより、顧客はサービス品質に満足し、必要な措置を講じることができます。

一日の終わりあなたは満足している顧客が笑顔であなたの電子メールに返信したいですよね？

適切な書式設定と文法を使用

適切な書式設定は、あなたの電子メールに美しい外観を与え、文法は品質を向上させます。 専門の電子メールのメモを送っているとき、あなたの電子メールはあなたの受け手の心でイメージを作成する。 あなたはできる限り美しくそれを披露する必要があります。 あなたの電子メールの下書きを再確認し、送信ボタンを押す前に、一般的な電子メール形式を維持する練習をしてください。 愚かな文法的な間違いを避けるために、GrammarlyやHemingway Editorのような無料のツールを使用することができます。

何よりも、メールを送信する前に適切な単語を選択することが非常に不可欠です。 決してあなたの電子メールを通してだれでもの個人的な感じを傷つけるべきではない。 これは、不適切な電子メール送信の練習として考えられています。

上記の電子メールは悪い電子メール送信の練習の例である。 DavidはJamesからの返事を期待していましたが、期待どおりには行きませんでした。 今ダビデはジェームズにメモの電子メールを送ることを計画した。

Davidは適切な電子メールの書式設定、誤植、文法上の誤りを気にしませんでした。 また、彼は失礼な口調でメールを起草しました。 これらのタイプの電子メールは誰にも楽しまれません。 デイヴィッドのような電子メールを起草し、あなたの受け手の否定的な印象を作成しないことを確かめなさい。

結論

今、あなたは電子メールに返信するために誰かを思い出させるための丁寧な方法を知っていますが、それはあなたがあなたの電子メールの後にすぐに応答を得ることができるとは限りません。 あなたは忍耐を持って、これらを静かに対処する必要があります。 時間がかかるかもしれない しかし、フォローアップの手動の失敗を克服するために、あなたは電子メールシーケンスソフトウェアを使用することができます。 あなたの電子メール順序を作成でき、あなたの受け手との自動化されたフォローアップはそれに応じて取られる。

あらゆるタイプの専門の電子メールの基本的な電子メールのエチケットを維持することを常に提案する。 これらのetiquettesはあなたの電子メールからより多くの利点を得ることの助け、あなたのネットワークのまわりで個人的なブランドを造るのを助けるこ

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