イベントは、さまざまな理由で非営利組織にとって重要です：彼らは大義の意識を高めるのに役立ちます、お金を上げるために使用することができ、あなたに新しい聴衆に到達する機会を与えることができます。 あなたのでき事の提供のsponsorshipsは昇進のパートナーを与え、でき事の費用をカバーするのを助ける。
時には、スポンサーを入れることは、やるよりも簡単に思えるかもしれません。 あなたのイベント計画の予算が小さい場合でも、あなたの非営利団体があまり知られていない場合、あなたのチームが最小限であるか、主にボランティア それはちょうど熱心な努力を取るでしょう。
これらの五つのステップを使用すると、次のイベントのスポンサー企業を確保する目標を達成するのに役立ちます。
あなたが到達したい人を決定
スポンサーシップのためのあなたのターゲットオーディエンスを定義します。 まだ持っていなかったら、でき事の出席者のためのあなたの対象者層の定義によって始めなさい。 これについて考えることはどのようなタイプの会社があなたのでき事にある人々に達したいと思うか理解するのを助ける。 スポンサーのレベルを計画した後約sponsorshipsに手を差し伸べるためにあなたの対象者層を整備する会社のリストを組立てなさい。
詳細を定義
潜在的なスポンサーは、彼らが何を得るのか、なぜ彼らがあなたのイベントに来るべきか、誰がそこにいるのか、どれくらいの費用がかを知りた 鉛を集め始める前にこれらの質問に答えるために準備されなさい。 あなたのでき事およびもう一つの1シートの詳述の後援の機会についての1シートを組立てなさい。 後援があなたの原因で持つ影響を強調することを忘れないでいなさい。 該当する場合は、各レベルにどのような利点があり、どのくらいの費用がかかるかをレベルを定義します。 また、イベントスポンサーとしてビジネスを確保したら、署名するスポンサーシップ契約を準備する必要があります。
あなたのネットワークを使用してください
次の最も明白なステップは、彼らがあなたのイベントでスポンサーシップの機会を検討したい場合は、自 イベントに関するすべての情報と、なぜ彼らがスポンサーすべきかを詳述した徹底的な電子メールまたはLinkedInのメッセージを送信します。 個人的な電話とのこの最初のアウトリーチに続いて下さい。
次に、理事会メンバー、現在の寄付者、または従業員に、イベントのスポンサーに興味がある連絡先の名前を送ってもらいます。 または、いっそのこと、それらに手を差し伸べ、ビジネス接触にe導入してもらいなさい。 あなたやあなたのネットワークはすでにスポンサーシップを確保するためのあなたのチャンスを活用している関係に構築します。
Begin extended outreach
ネットワークからの潜在的なスポンサーとの電話や対面会議があったら、”コールドコールリスト”をまとめ始めましょう。”これはあなたがで接触を持たないかもしれないが、あなたのでき事の後援に興味があるかもしれないローカルビジネスのリストである。 あなたの後援の機会を呼び、促進するリストを通してあなたの方法を働かせなさい。 彼らはむしろ後日話をするか、スポンサーシップについての詳細を電子メールを送信する場合は、短い、対面会議を設定するために提供しています。
ビジネスに連絡し、ボイスメールに送信された場合、または数日以内に戻って聞こえない場合は、必ずフォローアップしてください。 これらの潜在的なスポンサーは、おそらく彼らのプレート上に多くを持っているし、あなたのアウトリーチに感謝します。 それらにあなたが電話でそれらに与えた細部か電子メールを見直す数日の時間を再度電話する前に与えなさい。 彼らがあなたの後援の提供を受け入れるか、または断るまで”いいえ”としてあなたの見通しからのアウトリーチの欠乏を取ってはいけない。
確認済みスポンサーの宣伝
企業がイベントのスポンサーにコミットし始めたら、ウェブサイトやソーシャルチャネルでスポンサーとして宣伝してくださ これはサポートのためのあなたの感謝を示すだけでなく、あなたのでき事についての単語を広げ、他のビジネスに機会を後援する。
ボーナスヒント
企業が直接あなたを経由せずにスポンサーシップを購入することが容易になり、あなたのウェブサイト上の簡略化された登録ページを構築 このページは、従業員がイベントのチケットを取得するために使用できる簡単な方法にもなります。
最高レベルのスポンサーの従業員のための割引コードを提供することを検討することも良い考えかもしれません。 これは、あなたの出席者数に数字を追加し、最高の価格で入ってくるために、このスポンサーに”ありがとう”と言います。 また、来年のスポンサーシップスポットを検討する他の企業にインセンティブを提供しています。
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