中小企業の所有者として、あなたの事業費を管理し、コストを削減する方法を知っていますか？ あなたがしなければ、あなたは多くのことを学ぶ必要があります。 この記事では、コスト削減分析を行い、より多くのお金を節約する方法だけでなく、事業費を管理する方法についてさまざまな方法について学びます。 また、あなたのビジネスをより収益性の高いものにする方法を学びます。

一般的に、ビジネスの収益性を決定する二つの変数があります。

これらの変数は収益と支出です。

これらの変数を制御することができれば、あなたのビジネスが正常に動作し続けることを安心することができます。

一方、そのような変数を適切に制御できない場合、最終的に廃業するリスクがあります。

これが起こらないようにするには、ビジネス費用を効率的に管理し、コストを削減する方法を学ぶことを参照してください。

あなたのビジネス費用を管理し、コストを削減する方法

まず、ビジネス費用について話しましょう。

事業費をより効率的に管理し、コストを削減するには、次のヒントに注意してください。

事業費の削減または削減

あなたのビジネス経費を管理する方法を考えるとき、あなたがする必要がある最初の事は、

多くの人が自分の費用を単独で管理することに焦点を当てています。

これは重要ですが、あなたのビジネスのコストを削減する方法に焦点を当てることを覚えておく必要があります。

あなたが保存するすべてのドルは、利益の追加ドルになることに注意してください。

経費の予測と理解

あなたのビジネス費用を管理し、コストを削減するときに注意すべきもう一つの重要なヒントは、それらを予

定期的なコストを予測できるように、それらがどのように機能するかを把握します。

また、これにより、そのようなコストが期限内にどのように変化するかを予測することができます。

あなたのキャッシュフローを肯定的に保つことができるだけでなく、より効果的な販売目標を作成することができます。

戦略的に経費を取る

あなたのビジネスを効果的に管理するために、あなたはまた、彼らが貴重なままである限り、他の費用を取ることがで

たとえば、新しい販売を返す約束を示す場合は、新しいマーケティングキャンペーンに投資することを検討することができます。

ビジネスにおけるオーバーヘッドや運用コストを削減する方法に関するヒント

すべてのビジネスでは、コストは常に存在します。

それからも、これはあなたが必要とするものやサービスを買うために常に融資を受けたり、予算を壊したりする必要があるという意味ではありません。

代わりに、運用コストを削減するための効果的かつ戦略的な方法を理解する必要があります。

ここでは、あなたのビジネス費用を管理し、コストを削減するためのいくつかの方法があります。

• 現代の技術を活用する

技術的なデバイスを使用すると、中小企業の間接費を削減するのに最適な方法です。

あなたは、あなたの人生をより便利にするためにコンピュータ、携帯電話、インターネットが存在する時代に生きることが幸運です。

現代の技術のおかげで、あなたはより多くのお金を節約し、十年前には不可能だった方法であなたのビジネスを成長させることができます。

今日、オンライン決済サービス、オープンソースソフトウェア、リモートデスクトップアプリケーション、電話会議サービスを使用して、ビジネス費用を削減できます。

あなたのビジネスを分析し、技術がコスト削減に役立つ方法を特定します。

対面会議の代わりにビデオ会議をすることはできますか？

• あなたのオフィスの固定電話を取り除く

従来の固定電話や電話回線は今や過去のものです。

携帯電話は安くて使いやすいので、使用する人が少なくなりました。

だから、コストを削減し、あなたの事業費を管理したい場合は、あなたの固定電話を捨て、代わりに携帯電話、仮想電話回線、およびVoIPを選ぶべきです。

• ペーパーレス化

経費を管理し、あなたの中小企業のコストを削減するためのもう一つの印象的な方法は、電子ガジェットを利

たとえば、紙に印刷する代わりに、Google Docsなどのデジタル方式を使用できます。

クラウド上のファイルの保存は、より簡単で、より速く、より便利で、より費用対効果が高くなります。

したがって、紙やインクにお金を費やす必要はありません。

インターネットに接続していれば、いつでもどこでも、どのデバイスからでもファイルにアクセスできます。

また、世界中の他の人と簡単にファイルを共有することができます。

ファックスを使う必要はもうありません。

これは、郵便料金、郵送用品、紙、インクなどにお金を節約することができます。

それはファイリングに来るとき、あなたは単にあなたのコンピュータにあなたのデジタル領収書を保存することができます。

クラウド上のファイルをバックアップすることを確認してください。

このようにして、コンピュータが紛失したり、ファイルが破損したりしても、それらにアクセスすることができます。

あなたのデータをオンラインで貯えることはまたファイリングキャビネットのための必要性を除去する。

このように、あなたはお金を節約するだけでなく、あなたのオフィスでより多くの利用可能なスペースを持つことができます。

• クレジットカードの借金を減らす

あなたのビジネス費用のためのビジネスクレジットカードを使用することができます。

実際には、あなたのビジネスクレジットカードにそのような費用を請求すると、即時のビジネスコストを削減することができます。

もう一度、絶対に必要なときにのみこれを行うことを確認してください。

長期的にはビジネスクレジットカードに頼るのは良い習慣ではないことに注意してください。

これは手数料と金利が関係しているためです。

だから、あなたはできるだけ早くあなたのクレジットカードの借金を完済する必要があります。

あなたの計画された購入を起草し、あなたが本当にそのようなアイテムを取得する必要があるかどうかを確認するために慎重に検討してくださ

クレジットカードの借金に埋もれないようにしてください。

情報に基づいた意思決定を行うことによってこれを行います。

• ビジネス予算を作成し、それに固執する

予算編成は、ビジネス経費を管理し、コストを削減する方法について実証済みの方法の一つです。

あなたは、あなたの着信と発信キャッシュフローについて明確なアイデアを持っている必要があります。

あなたの費用を月単位で評価して、軌道に乗ることができます。

これとは別に、短期的な費用のために毎日または毎週の予算を作成する必要があります。

こうすれば、あなたのビジネス費用の上にとどまり、間違いのためのスペースを残さないことを保障できる。

• ビジネスの代替場所を探る

オフィススペースは高価です。

オフィスビルやフロアだけを購入したり借りたりすると、たくさんのお金がかかります。

これが、他のオプションを検索する必要がある理由です。

例えば、他の場所をチェックアウトすることができます。

一部の都市や州では生活費が低くなっています。

また、あなたの小売店の場所を縮小するだけでなく、共同作業の手配を探索することができます。

オフィスビルやフロアの一部を他の会社にリースすることができます。

ワークスペースを共有することで、経費を半分に削減できます。

あなたはまた、ホームベースのものにあなたのビジネスを変換することもできます。

こうすれば、あなたの従業員は家か遠隔地から働くことができます。

これは実際には雇用主と従業員の両方にとってwin-winになる可能性があります。

雇用主として、電気、水道、およびその他の間接費にお金を節約することができます。

一方、あなたの従業員は、より柔軟な作業スケジュールと通勤を楽しむことができます。

ビジネス費用の種類とそれらを管理する方法

以前、私たちはあなたのビジネスのコストを削減する方法について話しました。

それでは、さまざまな種類の事業費とそれらを効果的に管理する方法を見てみましょう。

• 福利厚生と賃金

これは、ほとんどの企業が見落とすことができない費用です。

したがって、この費用を管理するための効果的な戦略を考え出す必要があります。

そのために働く従業員がいなければ、どのようなビジネスも長く続くことはできません。

あなたがビジネスの初期段階にいるなら、あなたは最初にあなたのチームに誰がいるのかを決めなければなりません。

彼らの責任と義務を決定することを忘れないでください。

給与指数を使用して、予定利率を計算し、給付費を見積もることができます。

必要な仕事をすることができる個人だけを雇うことによって、あなたのコストが低いことを確認してください。

他のすべてをカバーするために独立した請負業者を雇うこともできます。

• 住宅ローンまたは家賃

これは、ビジネスの所有者としてのあなたの最大の費用の一つです。

オフィスビルを購入した場合は、住宅ローンと固定資産税を支払わなければなりません。

それ以外の場合は、家賃を支払わなければなりません。

あなたのビジネスがどこにあるかに応じて、住宅ローンや家賃のためのあなたの費用は数百ドルから数千ドルに行くことができます。

ビジネス運営コストを削減するためには、可能な限りビジネスエリアを小さくする必要があります。

他の人に転貸することも検討できます。

• 機器

ほとんどの企業は、複写機、プリンタ、製造品などの特別な機器を持っています。

どんな種類の装備が必要であれ、それに備えなければなりません。

複数の目的を果たすことができるデバイスとツールを探します。

一つのパッケージで複数の機能を提供するものを選択します。

中古の装備もチェックできます。

これは実際には、特に始めたばかりの人にとって、最も実用的なコスト削減対策の一つです。

外出している企業、オークション、オンラインリストなどから中古機器を購入することができます。

彼らの状態を徹底的に評価し、パフォーマンスや平均余命の低下の可能性を理解していることを確認してください。

• 事務用品-ユーティリティ

これは、コストを削減するために他で管理する方法を知っておく必要があるもう一つの重要な事業費です。

毎月の事業運営コストも支出に大きな影響を与える可能性があります。

したがって、電気、水道、インターネット、ガス、事務用品などのことを徹底的に計画する必要があります。

コスト削減のほかに、”グリーン”を選択することで環境を節約することもできます。

オフィスでのユーティリティの使用に関しては、より厳しい基準を適用することもできます。

たとえば、すべてのデバイスとアプライアンスは、すべての人が離れる前にオフにすることを強制できます。

彼らはまた、それらを抜く必要があります。

さらに、あなたのオフィスをより組織的に保ち、混乱から解放するためにペーパーレス政策を施行することができます。

• セキュリティ

何かについてあまりにも満足していることは決して良い考えではありません。

あなたのオフィスは、他の場所と同じように、泥棒に対して脆弱です。

同様に、あなたのビジネスはサイバー犯罪者に対して脆弱になる可能性があります。

したがって、カメラシステムやセキュリティソフトウェアなどのセキュリティ対策に投資する必要があります。

また、安全とセキュリティについて従業員に教育する必要があります。

これは、機密データをコンピュータに入力したり、ドアを開いたままにしたり、その他のセキュリティ対策を講じる際に注意するためです。

これにより、お金の損失やさらなる費用につながる可能性のある不要なセキュリティ問題を防ぐことができます。

• 広告およびマーケティング

あなたのビジネスを成長させ、それがリード、ブランド認知、および関心を生成できるように広告やマーケティングに投資する必要があります。

また、すべての戦略が同じではないことに注意してください。

費用を効果的に管理し、コストを削減するためには、高い投資収益率をもたらす可能性のある戦略に焦点を当てる必要があります。

あなたはまた、あなたの特定の分野や業界に関連する戦略に目を離さない必要があります。

あなたのビジネスに適しているものを見つけるためにいくつかの試行錯誤を行う必要があるかもしれません。

成功した起業家やビジネスオーナーにインタビューするだけでなく、あなた自身の研究を行うことを忘れないでください。

• メンテナンスと修理

事務機器、家具、電子機器のメンテナンスや修理のための予算も確保する必要があります。

オフィスビルを所有している場合は、そのメンテナンスのための予算を割り当てる必要があります。

しかし、あなたがさらに大きな費用で終わることを望まないならば、彼らは必要です。

諺にもあるように、予防は常に治療よりも優れています。

この場合、大規模な交換や修理のための損傷や費用で終わるよりも予防がはるかに優れています。

直感的でよく準備されていることは、事業費を削減するための最良の方法の一つです。

• 保険

あなたのビジネスは、自然災害、訴訟、および収入の流れの他の突然の変化によって悪影響を受ける可能性があります。

したがって、実行可能な脅威からそれを保護できるポリシーを取得する必要があります。

これはあなたにお金を要することができます。

それにもかかわらず、コスト削減分析を行うことでお金を節約することができます。

また、あなたは、単一のプロバイダからあなたのポリシーを取得し、おそらく割引を得ることができます。

• 税の準備

事業税が複雑であることは事実です。

所得税、自営業税、消費税、見積税、源泉徴収税などのカテゴリは、あなたを消耗することができます。

だから、あなたは彼らのために準備する必要があります。

あなたはこれらの費用のための予算を割り当てることをそれに参照してください。

そうでなければ、彼らはあなたを驚かせ、法的問題を引き起こす可能性があります。

コストを管理し、削減する必要があるかもしれない他のビジネス費用は下記のものを含んでいます;

• プロの手数料

自分ですべてを扱うという考えを愛する起業家がいますが、専門家の助けを求める必要がある時があることを認識しなければなりません。

自分が専門的ではないことをすることを主張するなら、実際には良いことよりも害を及ぼすことになるかもしれません。

たとえば、法律については弁護士に相談し、税金については会計士に相談する必要があります。

あなたは仕事上の適切なスキル、知識、経験を持っている専門家を雇うことを参照してください。

もう一度、これはあなたにいくつかのお金を要することができます。

それにもかかわらず、不注意な間違いからあなたのお金をすべて失うよりも、専門家の助けにいくらかのお金を費やす方がはるかに良いです。

また、手頃な価格のサービスを提供する専門家を検索する方法もあります。

あなたはレビューを読んで、合理的なオファーを見つけるための推奨事項を求めることができます。

• プロフェッショナルメンバーシップ

あなたは、あなたがしている業界に応じて、専門組織のメンバーでなければならない場合があります。

プロの会員は、あなたがループに滞在するのを助けることができます。

協会や組織の一部であることを除いて、データベースやレジストリの一部であるために毎月支払わなければならない場合があります。

そのような料金は、あなたの会員に応じて、小さいか巨大なことができます。

だから、これらのコストのために準備する必要があります。

• ダイニング、エンターテイメント、旅行

あなたのビジネスがオフィスの外の顧客と会うか、または供給のための別の場所に行くことを含めればまたこれらのビジネス操業費用のために準備されるべきである。

全国から才能を募集しなければならない場合は、これらのことに費やす必要があるかもしれません。

そのような場合、顧客との豪華な夕食や海外や異なる州への旅行のために、従業員または自分自身に返済しなければなりません。

これは高価になる可能性がありますが、それでも必要です。

結局のところ、クライアントに良い印象を与えるだけでなく、肯定的なイメージを維持する必要があります。

そして、再び、あなたが取ることができる一定のコスト削減措置がまだあります。

例えば、クライアントとのビジネスディナーのたびに外出するのではなく、代わりにビデオ通話を選ぶことができます。

事業費を管理し、コストを削減する方法に関する結論

今、あなたはあなたの事業費を管理し、コストを削減する方法を知っています。

また、コストを削減する際には、この重要な点に留意する必要があります。

ご存知のように、コストは非常に重要です。

したがって、品質に影響を与えずに事業費を削減することが重要です。

あなたがコストを削減するとき、あなたの製品やサービスの品質が低下しないことを確認してください。

そうでなければ、あなたのビジネスはトラブルになる可能性があります。

コストと品質を削減することで、顧客や顧客はあなたのビジネスに自信を失います。

その結果、マーケティングや広告キャンペーンにどれだけ努力しても、売上は減少します。

あなたの顧客や顧客は常に真実を見るでしょう。

これが、マーケティングや広告に多くのお金を費やさなくても、いくつかの企業が浮かんでいる理由です。

彼らは、製品および/またはサービスの品質と顧客関係を優先し、彼らは継続的に愛用されている理由です。

より良い価格設定を交渉し、購入を統合することもできます。

主な仕入先を半年または年単位で確認してください。

どの契約が更新する価値があるのか、どの契約が更新されないのかを調べます。

さらに良いことに、あなたのビジネスのために競争するためにそれらを取得する必要があります。

このようにして、より良い価格の恩恵を受けることができます。

また、単一のエリアに地元の企業を集める地元の購買会社を検索することができます。

これは、通常、メンバーに代わって集合的な購買力を使用するため、お金を節約するのに役立ちます。

さらに、あなたは財政的に精通し、実用的であるためにあなたのスタッフを訓練する必要があります。

ビジネスでコストを削減し、割引を求め、交渉に勝つ方法を教えてください。

あなたの会社の重大な価値としてお金を管理することの訓練を培うべきである。

だから、それはあなたの中小企業の費用を管理し、コストを削減する方法についてです。

それらを念頭に置いて、練習するようにしてください。

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