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Sfateremo il mistero che circonda i controlli dei precedenti e risponderemo alle domande più frequenti sullo screening pre-impiego.
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Che tu sia un ingegnere, project manager, medico o contabile ad un certo punto probabilmente avete passato attraverso una qualche forma di pre-occupazione o di screening di fondo. Diversi lavori richiedono diversi controlli dei precedenti, alcuni dei quali i datori di lavoro sono legalmente tenuti a svolgere, altri sono spesso solo una parte del processo di assunzione. Ma quali sono questi controlli e cosa dicono ai datori di lavoro su di te? Qui sfateremo il mistero che circonda i controlli dei precedenti e risponderemo alle domande più frequenti sullo screening pre-impiego.
Q1. Quali controlli devono effettuare i datori di lavoro?
A parte lo screening pre-occupazione specifico in ambienti regolamentati, c’è solo un controllo di screening pre-occupazione che ogni datore di lavoro deve legalmente effettuare e che è il diritto di lavorare nel Regno Unito.Questo controllo è un requisito legale che ogni datore di lavoro deve effettuare, assicura che un richiedente è idoneo a lavorare legalmente nel Regno Unito. Per i cittadini britannici o candidati dello Spazio economico europeo (SEE), questo controllo è in genere abbastanza semplice. Ma per i candidati internazionali, questi controlli possono richiedere tempo per elaborare. Questo è principalmente perché l’HMRC controllerà il visto e lo stato di immigrazione di ogni richiedente internazionale.
Cosa devi fare?La risposta è di solito nulla. Per i cittadini britannici, i controlli del diritto al lavoro sono gestiti dal datore di lavoro e dall’HMRC. Per i cittadini dell’UE è necessario fornire una copia del documento d’identità o del passaporto della cittadinanza dell’UE. Per i candidati internazionali il processo può richiedere più tempo, in genere è necessario organizzare un permesso di lavoro e presentare questo al vostro datore di lavoro. Il tipo di permesso di lavoro è necessario o può essere rilasciato con dipenderà il motivo per il vostro ingresso nel Regno Unito. cioè visto per studenti, dove è possibile lavorare fino a 20 ore a settimana.
Q2. Quando i datori di lavoro effettueranno controlli dei precedenti?
Nonostante lo stress extra causato dai controlli dei precedenti, di solito sono un buon segno. Molti datori di lavoro non avviare il processo di screening pre-occupazione fino a quando non sono certi che vogliono assumere un richiedente. Quando scelgono di effettuare i controlli possono variare a seconda del processo di reclutamento del datore di lavoro, ma in genere effettuare controlli subito dopo il processo di intervista ha terminato. Tuttavia, controllare sempre i termini dell’applicazione in anticipo, poiché i controlli dei precedenti possono essere effettuati in qualsiasi fase del processo di assunzione. Di solito ti verrà chiesto del tuo diritto al lavoro nel Regno Unito all’inizio del processo di reclutamento e ti verrà chiesto di portare una copia del tuo ID a un colloquio con te.
Q3. Che cos’è un controllo di riferimento per l’occupazione?
Come parte della fase di screening, molti datori di lavoro chiederanno riferimenti a precedenti datori di lavoro. Si può rifiutare di fornire un riferimento, ma, in alcuni casi, questo potrebbe danneggiare le possibilità di ottenere il lavoro. È importante notare che i datori di lavoro passati non sono legalmente autorizzati a darti un riferimento negativo, possono solo rifiutarsi di fornire un riferimento. Per alcuni settori fortemente regolamentati, se i riferimenti non possono essere confermati e il tuo background non può essere verificato in un altro modo, potrebbe influire sulla tua offerta di lavoro in quanto potresti non essere in grado di accedere alle aree in cui devi lavorare.Cosa devi fare?Se un nuovo datore di lavoro ti chiede un riferimento, in genere ti fornirà un modulo di riferimento per i dipendenti. Spesso, lo screening in background viene esternalizzato in quanto richiede tempo per le funzioni HR, quindi il provider di solito ti guiderà su come completare i dettagli dell’arbitro e richiederà il riferimento per tuo conto.
Q4. I datori di lavoro guardano i social media?
Il numero di aziende che utilizzano lo screening dei social media per i candidati di lavoro è aumentato drammaticamente negli ultimi anni. Secondo uno studio condotto da CareerBuilder, circa il 70% dei datori di lavoro controlla le pagine dei social media di un richiedente prima di assumerli. Allo stesso modo, controllare gli account di social media di un’azienda come preparazione può essere un ottimo modo per trovare informazioni più dettagliate su di loro.
Ricorda sempre: quando stai facendo domanda per lavori assicurati che non ci sia nulla che possa potenzialmente danneggiare le tue possibilità di essere assunto. Un modo semplice per farlo è rendere private le tue pagine di social media, in modo che i datori di lavoro non possano accedere completamente al tuo account.
TOP BLOG: Per assicurarti che i tuoi account di social media ti mostrino nella migliore luce possibile, consulta la nostra guida sui social media qui!
Q5. I datori di lavoro possono controllare i precedenti penali?
Alcuni datori di lavoro effettueranno un controllo della fedina penale, questo è in genere indicato come un controllo DBS (Disclosure and Barring Service) o Disclosure Scotland se vivi in Scozia. I controlli DBS possono essere un requisito contrattuale che alcuni datori di lavoro devono svolgere. Esistono diversi livelli di controlli DBS a seconda del settore e del ruolo, quindi è importante identificare quali controlli possono essere effettuati su di te prima di candidarti per un lavoro. Visita il Gov.uk sito web per saperne di più informazioni.
Q6. Cosa succede se fallisco un controllo dei precedenti?
Per alcuni datori di lavoro, sarebbe contro la legge assumere qualcuno che ha fallito un controllo dei precedenti. Ma per la maggior parte dei datori di lavoro, sono all’interno del loro diritto di negare a qualsiasi richiedente un posto di lavoro in base ai risultati dei loro controlli dei precedenti. Questo, tuttavia, dipende dalla situazione e molti risultati di controlli non vitali possono essere esaminati e discussi con il richiedente. Quindi, un fallimento non significa necessariamente che non otterrai il lavoro.
Q7. Cosa possono fare/non fare i datori di lavoro con le mie informazioni?
I controlli dei precedenti sono progettati per essere imparziali, oggettivi ed equi e qualsiasi trattamento delle informazioni personali deve seguire il Regolamento generale sulla protezione dei dati.Ciò significa che le tue informazioni vengono archiviate in modo sicuro e non vengono condivise con chiunque non sia coinvolto nel processo di reclutamento. È illegale per qualsiasi datore di lavoro prendere decisioni in base alla tua etnia, nazionalità, sesso, età, stato di maternità o opinioni politiche.
Q8. Posso rifiutare un controllo dei precedenti?
Sei completamente nel tuo diritto di rifiutare un controllo dei precedenti. Ogni datore di lavoro deve avere il tuo consenso prima di iniziare il processo di screening. Tuttavia alcuni controlli sono requisiti legali e devono essere certificati prima di iniziare l’occupazione, quindi rifiutare tali controlli comporterà la cessazione dell’occupazione. È la decisione del datore di lavoro di accettare il tuo rifiuto per controlli non vitali. Ricorda, i controlli sui social media possono essere effettuati senza il tuo consenso.
Q9. Quanto dura un controllo di screening di fondo prendere?
In genere, un controllo di screening in background richiederà circa 5-7 giorni. Questo, tuttavia, può variare a seconda del settore e del ruolo in cui si sta lavorando e del numero di controlli che il datore di lavoro svolge. Lavorare su progetti riservati, come la produzione di armi/militari o su contratti governativi comporterà spesso un lungo processo di screening. Alcuni controlli dei precedenti possono durare per circa 4-6 settimane.
Q10. Dove posso trovare ulteriori informazioni sullo screening di fondo?
Morson Screening Services
A Morson, abbiamo un servizio di screening di sfondo dedicato. Morson Screening Services aiuta sia i candidati che i datori di lavoro ad accelerare il processo di reclutamento fornendo informazioni rapide, verificate e dettagliate.