Per la maggior parte delle persone la parola ‘ridondanza’ suscita un brivido di orrore. Ma licenziare il personale non deve essere la roba degli incubi: il licenziamento volontario può essere un’opportunità per ridimensionare senza danneggiare la reputazione di un’azienda o sconvolgere i dipendenti. Con questo in mente, questa guida spiega tutto quello che c’è da sapere sul processo di licenziamento volontario.

Si tratta di una situazione di licenziamento volontario?

La disoccupazione nel Regno Unito potrebbe essere ai minimi dal 1975, ma il quadro non sembra certo roseo per molte imprese. Con quasi 100.000 esuberi lo scorso anno nel Regno Unito, è probabile che molti professionisti delle risorse umane e leader aziendali saranno incaricati con esso ad un certo punto della loro vita lavorativa.

Detto questo, il primo e più importante passo è quello di assicurarsi di essere veramente in una situazione di ridondanza. Rivedere le vostre finanze e controllare le opzioni prima di saltare in licenziamento personale potrebbe essere necessario ri-assumere in futuro.

Se stai perdendo affari e entrate sostanziali, potrebbe essere tifme a ridimensionare.

Cos’è il licenziamento volontario?

Il licenziamento volontario è offerto quando i datori di lavoro non vogliono ricorrere al licenziamento obbligatorio. La società invierà una lettera di licenziamento volontario a tutti i dipendenti idonei chiedendo che i volontari vengano licenziati.

Se troppo poche persone si offrono volontarie per la ridondanza, la ridondanza obbligatoria potrebbe essere ancora necessaria per alcune persone. Ma meno licenziamenti obbligatori effettuati, minore è il numero di potenziali rivendicazioni legali-per non parlare di una forza lavoro finale più felice.

L’idea è quella di rendere il licenziamento volontario più attraente per i dipendenti, per evitare la spiacevole necessità di scegliere le persone da licenziare obbligatoriamente. Un licenziamento volontario di solito comporta un pagamento maggiore di licenziamento obbligatorio. I dipendenti possono anche negoziare il loro periodo di preavviso di licenziamento volontario e benefici.

Qual è il processo di licenziamento volontario?

Ogni datore di lavoro deve seguire il corretto processo di licenziamento volontario. Il primo passo è scrivere una lettera di licenziamento volontario per spiegare la situazione e chiedere ai membri del personale di fare volontariato.

Essendo veritieri e trasparenti sulle difficoltà che l’azienda sta affrontando, i manager possono costruire fiducia con i propri dipendenti ed evitare qualsiasi sussurro dal refrigeratore d’acqua. A questo punto è una buona idea creare un punto di contatto per le persone che hanno domande.

I datori di lavoro devono anche essere preparati per il personale a chiedere il pacchetto retributivo volontario di licenziamento e qualsiasi altro incentivo che stai offrendo. Assicurati di aver deciso questi dettagli in anticipo, quindi non c’è confusione o perdita di fiducia in questa fase.

I dipendenti che si offrono volontari per il licenziamento devono ancora essere consultati

I dipendenti che si offrono volontari per il licenziamento sono ancora legalmente considerati licenziati. Hanno anche gli stessi diritti. Ciò significa che hanno un diritto legale alla consultazione.

La consultazione coinvolge un datore di lavoro che parla al personale sul motivo per cui viene offerto il licenziamento volontario e qualsiasi alternativa che potrebbe essere sul tavolo.

Cosa sono i licenziamenti collettivi?

Se un datore di lavoro sta licenziando 20 o più dipendenti contemporaneamente, la consultazione dovrebbe aver luogo tra il datore di lavoro e un rappresentante (rappresentante).

Se la società è rappresentata da un sindacato, questo sarà un rappresentante sindacale. In caso contrario, un dipendente sarà eletto come rappresentante.

Le consultazioni collettive devono coprire:

• Modi per evitare licenziamenti.
• Le ragioni dei licenziamenti.
• Come limitare gli effetti per i dipendenti coinvolti, ad esempio offrendo riqualificazione.

Per i licenziamenti da 20 a 99, la consultazione deve iniziare almeno 30 giorni prima che i licenziamenti abbiano effetto. Se 100 o più persone vengono licenziate, è necessario iniziare con almeno 45 giorni di anticipo.

È necessario concedere ai dipendenti il tempo per trovare un nuovo lavoro

Naturalmente, anche con licenziamenti volontari le persone hanno ancora bisogno di tempo per trovare nuovi posti di lavoro e riqualificare se necessario. Se un dipendente è stato impiegato ininterrottamente per due anni entro la fine del periodo di preavviso, è legalmente consentito un ragionevole periodo di tempo libero per cercare un altro lavoro. Essi possono anche utilizzare questo tempo per organizzare la formazione o ri-abilità.

Tuttavia, indipendentemente dal tempo impiegato da un dipendente per cercare un altro lavoro, il datore di lavoro deve pagare solo il 40% della retribuzione di una settimana.

Leggi il prossimo: 9 segni che i dipendenti sono disimpegnati (& come ri-energizzare loro)

Come si confronta la retribuzione di licenziamento volontario con la retribuzione di licenziamento legale?

Spesso, i pagamenti per il licenziamento volontario sono somme maggiori rispetto alla retribuzione di licenziamento legale. Questo fa sembrare più finanziariamente attraente per un dipendente di accettare di risolvere il loro contratto. Spetta al datore di lavoro se i benefici aggiuntivi come il regime pensionistico e l’assicurazione sanitaria privata sono continuati per la durata del periodo di preavviso di licenziamento volontario.

In termini legali, i manager che offrono il licenziamento volontario devono fornire solo una retribuzione di licenziamento legale, e solo se i dipendenti lavorano in azienda da oltre due anni. Tuttavia, è necessario procedere con cautela se si vuole attirare abbastanza volontari per il licenziamento volontario e mantenere la soddisfazione dei dipendenti.

Ecco una comoda tabella per capire quanto è dovuto il salario di licenziamento legale:

• Per ogni anno intero che eri sotto l’età di 22, si riceve mezza settimana di paga completa.
• Per ogni anno lavorato tra i 22 e i 40 anni, si riceve una retribuzione intera di una settimana.
• Per ogni anno intero lavorato di età pari o superiore a 41 anni si riceve una settimana e mezzo di retribuzione.

Ad esempio, se sei stato licenziato a partire dal 6 aprile 2018, la tua paga settimanale è limitata a £508 e la retribuzione massima di licenziamento legale che puoi ottenere è £15.240. Se sei stato licenziato prima del 6 aprile 2018, questi importi saranno inferiori.

Ricorda: la retribuzione di licenziamento (inclusa qualsiasi indennità di fine rapporto) inferiore a £30.000 non è imponibile.

Dai un’occhiata a questo calcolatore di retribuzione di ridondanza legale per scoprire esattamente quanto sarebbe dovuto.

Strategie per l’utilizzo di un licenziamento volontario

L’ovvio svantaggio di dimissioni volontarie è che i dipendenti più probabilità di volontariato per la ridondanza sono spesso quelle che il datore di lavoro avrebbe almeno vuole perdere, vale a dire i buoni risultati che sono in grado di trovare un nuovo lavoro abbastanza facilmente.

I datori di lavoro possono evitarlo chiarendo che non tutte le offerte di licenziamento volontario saranno accettate e quindi rifiuteranno le domande dei dipendenti che desiderano mantenere.

Una strategia di ridondanza volontaria non è priva di rischi

Ma questa idea non è priva di rischi. I dipendenti che sono obbligatoriamente licenziati in seguito possono lamentarsi del fatto che i loro posti di lavoro avrebbero potuto essere salvati se le domande di licenziamento volontario fossero state accolte. In breve, i loro licenziamenti sono ingiusti. I datori di lavoro devono avere ragioni chiare – supportate da registri come perizie – per mantenere i dipendenti le cui domande volontarie sono state rifiutate.

I criteri di selezione comunemente usati – e di solito equi – includono competenze, esperienza, prestazioni, record disciplinari e presenze (adeguamento per malattia grave, congedo familiare e altri motivi legittimi).

Ma non si tratta solo di tagliare il grasso. Un dipendente la cui domanda di licenziamento volontario è rifiutata è probabile che si senta piuttosto demotivato, danneggiando ulteriormente il morale del personale.

Può considerare il licenziamento volontario come un pensionamento anticipato?

I dipendenti che si avvicinano all’età pensionabile potrebbero essere desiderosi di un po ‘ di denaro extra prima di iniziare a prendere la pensione. Tuttavia, i datori di lavoro dovrebbero essere cauti nel prendere di mira i dipendenti più anziani per il licenziamento volontario in quanto ciò potrebbe equivalere a discriminazione in base all’età.

Che impatto possono avere i licenziamenti volontari?

I licenziamenti tendono ad aumentare i livelli di stress dei dipendenti e a diminuire il morale, la soddisfazione sul lavoro e la fiducia. Un sondaggio ha rilevato che il 73% dei sopravvissuti si sentiva demoralizzato, il 64% si sentiva demotivato e il 74% ha dichiarato di aver chiuso e spento. In altre parole, proprio quando un’azienda ha bisogno del suo personale per tirare fuori tutte le fermate, smettono di giocare del tutto.

Tali cambiamenti percettivi sono legati a un maggiore fatturato, a una minore disponibilità dei dipendenti ad aiutarsi a vicenda e a una minore performance lavorativa e aziendale. Non esattamente quello che avevi in mente.

Tempo di rassicurare e riaffermare

Qualsiasi manager che assume una situazione di licenziamento deve aiutare i dipendenti a vedere il processo di ridimensionamento come equo e dimostrare che ogni altra opzione era stata considerata per prima.

Potrebbero essere utili anche misure rassicuranti come una moratoria sui futuri licenziamenti. Uno studio di Harvard Business Review ha rilevato che l’anticipazione del ridimensionamento può avere un effetto negativo ancora più forte dei licenziamenti stessi sui sentimenti dei dipendenti riguardo al loro ambiente di lavoro.

Tutti hanno sentito una brutta storia di ridondanza. Le persone licenziate in una riunione del personale, le lacrime sulla macchina del caffè-queste storie viaggiano e possono seriamente danneggiare la reputazione di un’azienda. Dopo tutto, chi consiglierebbe un datore di lavoro che non tratta il proprio personale con rispetto di base?

La ridondanza non deve essere una cosa terribile, anzi è un’opportunità per mostrare quanto sei comunicativo e rispettoso nei confronti dei tuoi dipendenti. Alcuni tocchi compassionevoli possono significare la differenza tra la vostra azienda preservare la sua reputazione incandescente e diventare un sinonimo di cattiveria.

Case study: How to keep your most talented employees

Quando il conglomerato multimediale Time Warner ha licenziato i dipendenti nella sua sede aziendale nel 2008, la direzione ha assicurato che il libretto di uscita contenesse più delle informazioni legali standard. Invece, ha offerto opzioni.

Lo staff HR di Warner ha cercato migliaia di offerte di lavoro all’interno dell’azienda per creare elenchi di posizioni aperte, personalizzati per ogni persona lasciata andare. Se hanno scelto di applicare, ai dipendenti in partenza sarebbe offerto lo status preferenziale di “dipendente corrente”. Queste persone di talento sono stati anche segnalati fino a capi di divisione del dipartimento per spianare la strada ad una nuova posizione.

In tempi difficili, un’azienda che si prende cura di ogni dipendente – anche di quelli che vengono licenziati – crea quel tipo di lealtà che non viene dimenticata.

È nelle tue mani

In definitiva sta a te decidere se il licenziamento volontario è giusto per te e per la tua azienda. Qualunque sia la tua decisione, puoi rendere il licenziamento volontario un successo comunicando bene con i tuoi dipendenti ed essendo equo e trasparente in ogni fase del processo.

Come sempre, se avete dubbi circa le implicazioni legali delle vostre decisioni essere sicuri di ottenere consulenza legale – è sempre meglio evitare il tuo nome in arrivo in un tribunale del lavoro.