Il posto di lavoro è uno dei luoghi della nostra vita in cui la noia può essere la più tossica, e per molti dipendenti americani, la noia al lavoro è un evento quotidiano. Non solo il 43% dei lavoratori ha ammesso di essere annoiato al lavoro in uno studio Udemy 2016, ma lo stesso studio ha rilevato che i lavoratori annoiati hanno il doppio delle probabilità di lasciare il lavoro nei prossimi sei mesi.1 Capire questo fenomeno diventa più facile quando si pensa alla noia non solo come letteralmente non avere nulla da fare, ma anche come una situazione in cui nessuna delle cose possibili che un dipendente può fare fa appello a loro.2

Ci sono molti fattori che possono contribuire alla noia dei dipendenti in questo senso, ma secondo recenti risultati del sondaggio, cinque in particolare causano i problemi più cronici, con ogni generazione che ha i propri inneschi in improduttività.3 Dal mese di luglio è Anti-noia mese, vogliamo esaminare ogni causa, così come alcune soluzioni imprenditori possono applicare per motivare il personale in tutta l’azienda.

1. I dipendenti non stanno imparando abbastanza

Quattro dipendenti su cinque intervistati da Udemy hanno convenuto che l’apprendimento di nuove competenze sul lavoro li renderebbe più impegnati. Investire nella formazione o nell’istruzione di un dipendente mostra loro che sono valutati e hanno un futuro nel loro ruolo in azienda. Ciò è particolarmente importante perché l’ingresso a lavoratori di medio livello ha il 46% in più di probabilità di annoiarsi rispetto ai loro colleghi nella direzione superiore.4

La soluzione:

Concentrando gli sforzi educativi specifici sui dipendenti che sono più recenti per l’azienda, gli imprenditori possono contribuire a garantire che i talenti freschi siano impegnati e migliorare la produttività complessiva dell’azienda allo stesso tempo. “Molti dipendenti avrebbero colto l’occasione per imparare come migliorare le loro capacità di presentazione, sentirsi più sicuri attraverso il linguaggio del corpo, avere una memoria migliore, essere un negoziatore di maggior successo, ecc.”ha detto Darren Shimkus, VP di Udemy.5

2. I dipendenti non vengono sfidati

Quando le attività che sono umili o non familiari si accumulano, alcuni dipendenti potrebbero perdere motivazione, ‘spegnere’ e procrastinare facendo cose che sembrano insensate. Altri con troppo lavoro potrebbero andare nella direzione opposta, superlavoro e bruciarsi.

I ricercatori Lia Loukidou, John Loan-Clark e Kevin Daniels affermano nell’International Journal of Business Reviews che le attività di lavoro monotone, formali o di routine portano più frequentemente alla noia. Riconoscono anche che la routine può essere in qualche modo utile per potenziare la creatività e l’innovazione, scrivendo: “Al fine di migliorare la creatività e quindi limitare la noia, i giorni lavorativi devono essere strutturati per cambiare tra periodi di lavoro cognitivamente impegnativo e periodi di lavoro senza cervello.”6 Circa il 44% dei dipendenti ha affermato che la loro noia era perché il loro lavoro era incontrastato o non richiedeva loro di fare uso della loro istruzione.7

La soluzione:

Non importa quale sia il tuo settore, assicurati di creare opportunità per i dipendenti a tutti i livelli per affrontare nuove sfide e mettersi alla prova.

3. I dipendenti non hanno abbastanza lavoro

Circa il 30% dei dipendenti ha dichiarato che la loro noia è stata almeno parzialmente causata dal non avere abbastanza lavoro da fare.8 Millennials hanno il doppio delle probabilità di essere annoiato al lavoro come le loro controparti più anziani, e molti esperti ritengono che questo è in qualche modo a causa della loro efficienza a utilizzare la tecnologia. Un compito che potrebbe richiedere un Baby Boomer poche ore su un computer, un Millennial può spesso completare in meno tempo, lasciandoli in attesa per il prossimo compito.9

La soluzione:

Se un manager o un imprenditore nota questo tipo di comportamento da un dipendente, dovrebbe prenderlo come un’opportunità e delegare nuovi compiti a quell’individuo. Prova a scegliere le attività che troveranno più impegnativo o appagante, ma che non li hanno tirando più della loro giusta quota del peso intorno all’ufficio. Soprattutto con Millennials, empowerment è la chiave per la soddisfazione sul lavoro. Questo aumenterà il loro impegno, ma non far pendere la bilancia nella loro sensazione oberati di lavoro solo perché sono più efficienti.10

4. I dipendenti hanno troppo lavoro

Concentrando gli sforzi educativi specifici sui dipendenti che sono più recenti per l’azienda, gli imprenditori possono contribuire a garantire che il talento fresco sia impegnato e migliorare la produttività complessiva dell’azienda allo stesso tempo.

D’altra parte, il 25% dei dipendenti ha affermato che la loro noia era dovuta al fatto di avere troppo lavoro.11 Quando i compiti che sono umili o sconosciuti si accumulano, alcuni membri del personale potrebbero perdere motivazione,” spegnere ” e procrastinare facendo cose che sembrano insensate. Altri con troppo lavoro potrebbero andare nella direzione opposta, superlavoro e bruciarsi.12

La soluzione:

In entrambi i casi, questa causa di noia è forse la più semplice per i manager o gli imprenditori da affrontare; comunicare chiaramente e spesso con i dipendenti sul loro carico di lavoro e assicurarsi che tutti abbiano abbastanza tempo per fare le cose di cui hanno bisogno, anche se non vogliono farle.

5. I dipendenti sono sui social media

Quest’ultima causa di noia in ufficio potrebbe non essere quella di cui la tua azienda deve preoccuparsi, a seconda del tuo settore o delle politiche aziendali in merito all’utilizzo del dispositivo e di Internet. Tuttavia, il 29% dei dipendenti intervistati da Udemy sulla noia sul posto di lavoro ha affermato che le distrazioni dei social media hanno contribuito al loro disimpegno.13 Questa causa di noia è uno che va oltre il posto di lavoro; pesante uso dei social media è stato collegato alla depressione. “Le rappresentazioni altamente idealizzate dei pari sui social media suscitano sentimenti di invidia e la convinzione distorta che gli altri conducano vite più felici e di maggior successo”, ha trovato uno studio della University of Pittsburgh School of Medicine.14

La soluzione:

Per evitare che queste emozioni entrino sul posto di lavoro, le aziende possono lavorare per ridurre l’uso dei social media durante l’orario di lavoro. Un modo semplice per farlo sarebbe quello di bloccare determinati siti Web di social media dall’accesso sui computer di lavoro, concedendo l’accesso solo ai dipendenti che ne hanno bisogno, come il tuo team di marketing.

La noia è un’emozione complessa ma di breve durata rispetto a sentimenti come la soddisfazione sul lavoro o l’impegno.15 Riconoscendo queste cause comuni di ennui intorno all’ufficio – e prendendo misure per prevenire o correggerli-è un modo un imprenditore esperto o manager può distinguersi tra la concorrenza nel loro settore. La creazione di una cultura coinvolgente rende più probabile che i dipendenti di talento costruiranno carriere presso la tua azienda che ispirano la loro passione, non solo presentarsi per un lavoro e guardare l’orologio fino alla fine del turno o qualcosa di meglio arriva.