Il rimborso del viaggiatore si basa sulla posizione delle attività lavorative e non sugli alloggi, a meno che l’alloggio non sia disponibile presso l’attività lavorativa, quindi l’agenzia può autorizzare la tariffa in cui si ottiene l’alloggio.

Se non diversamente specificato, la località per diem è definita come ” tutte le località all’interno o interamente circondate dai limiti aziendali della città chiave, comprese le entità indipendenti situate all’interno di tali confini.”

Le località per diem con definizioni di contea includono ” tutte le località all’interno o interamente circondate dai limiti aziendali della città chiave e dai confini delle contee elencate, comprese le entità indipendenti situate entro i confini della città chiave e delle contee elencate (salvo diversamente elencato separatamente).”

Quando un’installazione militare o una struttura governativa(con o senza nome specifico) si trova parzialmente all’interno di più di una città o di una contea, la tariffa giornaliera applicabile per l’intera installazione o struttura è la più alta delle tariffe applicabili alle città e / o alle contee, anche se parte di tali attività può essere situata al di fuori della località definita per diem.