Se si utilizza QuickBooks Pagamenti quindi è possibile inserire ed elaborare i pagamenti con carta di credito per i vostri clienti. In questo modo, è possibile mantenere la contabilità accurata. Se si desidera inserire o elaborare il rimborso della carta di credito in QuickBooks Online o Desktop, qui vi mostreremo la procedura dettagliata di rimborso della carta di credito QuickBooks.

In questa guida, ti insegneremo a inserire, elaborare, registrare il rimborso della carta di credito in QuickBooks e classificare i rimborsi della carta di credito dal fornitore.

Come fare un rimborso con carta di credito in QuickBooks Online?

In QuickBooks Online, ci sono alcuni metodi che puoi dare un rimborso al tuo cliente. Ad esempio, è possibile rimborsare i pagamenti con carta di credito per una ricevuta di vendita e una fattura pagata. Se necessario, si può dare un pagamento parziale pure.

Prima di procedere con la procedura di rimborso della carta di credito QuickBooks, ci sono alcuni requisiti di cui dovresti essere a conoscenza:

• Il rimborso della carta di credito può tornare online alla carta originale utilizzata per l’acquisto di articoli. Si può anche richiedere di contattare il cliente per i dettagli.
• È possibile emettere il rimborso della carta di credito solo entro 180 giorni dalla vendita.
• Il rimborso può essere fino all’importo della vendita originale, ma non può rimborsare più di questo.

Per rimborsare il pagamento con carta di credito in QuickBooks Online, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

Rimborso con carta di credito per la ricevuta di vendita

Chi desidera rimborsare la ricevuta di vendita in QuickBooks Online può creare una ricevuta di rimborso, scegliere il cliente, scegliere il metodo di pagamento e salvare i dettagli. Per avviare il rimborso a una banca o carta di credito, è possibile seguire i seguenti passi:

• Fare clic sul pulsante “+ Nuovo”.
• Vai alla “Ricevuta di rimborso”.
• Utilizzando il menu a discesa” Cliente”, scegliere un cliente che si desidera rimborsare.
• Aggiungi i dettagli richiesti. Assicurati di aggiungere gli stessi dettagli dalla vendita originale.
• Se si desidera accreditare la carta di credito, selezionare l’opzione “Carta di credito” nella sezione “Modalità di pagamento”. Ma, se si desidera accreditare nuovamente sul conto bancario, selezionare l’opzione “banca” nel “Metodo di pagamento”.
• Dalla sezione” Rimborso da”, seleziona il tuo metodo di pagamento e l’account da cui desideri rimborsare il tuo cliente.
• Quindi, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Come si seguono questi passaggi, il rimborso per la ricevuta di vendita sarà inviato al cliente da allora, Se necessario, si può prendere una stampa della ricevuta di rimborso. Tutto quello che dovete fare clic sul pulsante Stampa.

Rimborso con carta di credito per la fattura pagata

Se le fatture sono già pagate dal cliente, è possibile avviare il rimborso creando la ricevuta di rimborso. Quindi, seleziona il tuo cliente, inserisci i dettagli richiesti, seleziona il metodo di pagamento e salva i dettagli.

Ecco i passaggi dettagliati:

• Fare clic sul pulsante “+ Nuovo”.
• Selezionare la “Ricevuta di rimborso”.
• Utilizzando il menu a discesa” Cliente”, scegliere un cliente che si desidera rimborsare.
• Aggiungi i dettagli richiesti. Assicurati di aggiungere gli stessi dettagli dalla vendita originale.
• Dalla sezione” Rimborso da”, seleziona il tuo metodo di pagamento e l’account da cui desideri rimborsare il tuo cliente.
• Quindi, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

In questo modo è possibile avviare i rimborsi per le fatture già pagate. Se necessario, è possibile stampare la ricevuta di rimborso. Tutto quello che dovete fare clic sul pulsante Stampa.

Invia un rimborso parziale

Potrebbe anche accadere quando si suppone di inviare solo un rimborso parziale ai vostri clienti. In questi casi, è possibile creare una nuova ricevuta di rimborso, selezionare il cliente interessato dall’elenco, inserire i dettagli richiesti e inviare il rimborso parziale.

• Fare clic sul pulsante “+Nuovo”.
• Quindi, scegliere la “Ricevuta di rimborso”.
• Seleziona il tuo cliente utilizzando il menu a discesa “Cliente”.
• Aggiungi i dettagli richiesti. Assicurati di aggiungere gli stessi dettagli dalla vendita originale.

Nota: Se si sta dando il rimborso parziale allora si dovrebbe solo aggiungere la quantità o gli articoli che si desidera rimborsare.

• Quindi, fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Dopo aver seguito questi passaggi, il rimborso sarà condiviso con il cliente. Ricorda che per il rimborso parziale, non aggiungi tutti gli articoli. Assicurati solo gli articoli e gli importi che dovrebbero essere rimborsati. È possibile stampare la ricevuta di rimborso, se necessario. Tutto quello che dovete fare clic sul pulsante Stampa.

Come inserire un rimborso con carta di credito in QuickBooks Desktop?

Gli utenti QuickBooks Desktop possono anche rimborsare gli assegni o il pagamento in contanti sulla carta di credito del cliente. Anche se si rimborsare una carta di credito poi QuickBooks Payments si prende cura di tutta la procedura.

Il processo di rimborso dell’importo parziale o dell’intero importo per servizi e prodotti specifici è facile. Ma, si sono tenuti a essere a conoscenza dei seguenti requisiti:

• Gli utenti devono utilizzare lo stesso ID di autenticazione/account commerciante della società utilizzato per una transazione originale.
• Assicurati di emettere il rimborso della transazione originale entro sei mesi.
• È possibile rimborsare l’importo non superiore all’importo elaborato sulla carta di credito.
• Inoltre, è possibile rimborsare la carta di credito utilizzata per la vendita originale.

Ora, è possibile seguire la procedura di QuickBooks rimborso pagamento con carta di credito in QuickBooks Desktop:

• Accedi ai “Pagamenti QuickBooks” dal tuo account “QuickBooks Desktop”.
• Vai al menu “Clienti”.
• Quindi, fare clic sull’opzione” Note di credito/Rimborsi”.
• Aggiungi il cliente a cui vuoi rimborsare. Per questo, è possibile utilizzare il menu a discesa “Cliente:lavoro”.
• Ora, aggiungi i prodotti e i servizi che desideri rimborsare.
• Fare clic sul pulsante “Salva & Chiudi”. Si aprirà la finestra “Credito disponibile”.
• Fare clic sul” Dare un rimborso ” opzione.
• Premi il pulsante “OK”.
• Se desideri dare credito per pagamenti futuri, fai clic sull’opzione “Mantieni come credito disponibile”.
• Quindi, premi il pulsante” OK”.
• Quando viene visualizzata la finestra “Emettere un rimborso”, è possibile decidere come rimborsare la transazione utilizzando il campo “Emettere questo rimborso tramite”. Nel caso in cui scegli “Assegno” o “Contanti”, fai clic sull’account per il quale stai pagando il modulo di rimborso.
• Per i pagamenti con carta di credito, è possibile inserire i seguenti dati:
  • Vai al campo “Emettere questo rimborso tramite”, fare clic sul tipo di carta di credito che si desidera rimborsare.
  • Aggiungi i dati della tua carta di credito. Oppure, puoi fare clic sull’opzione” Swipe card ” e scorrere la carta del tuo cliente.
  • Ora, fare clic sulla casella di controllo” Processo di rimborso della carta di credito”.
• Fare clic sul pulsante “OK”.

Mentre segui questi passaggi, QuickBooks inizia a elaborare il rimborso e gestisce l’intero processo contabile.

Quando i clienti ricevono i loro rimborsi?

Un sacco di utenti devono chiedersi quanto tempo ci vuole per i vostri clienti di ricevere i soldi in banca. Bene, potrebbero essere necessari circa 7-10 giorni lavorativi.

QuickBooks applica rimborsi e crediti alla carta di debito o di credito del cliente solo quando deposita l’ultimo lotto di transazione a 3:00 PM ogni giorno. Tuttavia, dipende dalla banca quando un cliente vede il credito. Il tempo standard del settore può essere compreso tra 7 e 10 giorni.

Punta speciale: Se si trovano ad affrontare problemi di invio di rimborsi ai clienti in QuickBooks allora si può provare a svuotarli. Soprattutto se la transazione non è stata risolta, è necessario annullare il rimborso. Tutto quello che devi fare è andare al menu del Centro clienti, aprire il profilo del tuo cliente, aprire il rimborso della carta di credito, fare clic sulla Vista Ricevuta di rimborso e selezionare l’opzione di rimborso nullo.

Come classificare il rimborso della carta di credito dal fornitore?

Se hai ricevuto un rimborso con carta di credito dal fornitore, puoi classificarli e aggiungerli al libro mastro. Tutto quello che dovete creare un credito fornitore e applicare i crediti fornitore al disegno di legge. Seguiamo la procedura di rimborso della carta di credito QuickBooks dal fornitore.

Crea il credito fornitore

Per classificare il rimborso della carta di credito da parte del fornitore, in primo luogo, dovrai creare il credito fornitore in modo da poterlo applicare alla fattura. Assicurati di inserire correttamente i dettagli dell’articolo e della categoria.

• Fare clic sul pulsante “+Nuovo”.
• Quindi, fare clic sull’opzione” Credito fornitore”.
• Scegli il tuo fornitore utilizzando il menu a discesa “Fornitore”.
• Ora, decidi come registrare gli acquisti con il tuo fornitore, inserisci i “Dettagli articolo”o” Dettagli categoria”. Generalmente, questa può essere la categoria, il servizio o il prodotto per cui stai ricevendo crediti.
• Premi il pulsante” Salva e chiudi”.

Applica crediti fornitore alla fattura

Dopo aver creato il credito fornitore, puoi applicarlo alla fattura futura o aperta. Per fare ciò, è necessario scegliere l’opzione Paga bollette, selezionare la fattura per il fornitore, e inserire i campi obbligatori.

• Fare clic sul pulsante “+Nuovo”.
• Quindi, fare clic sull’opzione” Pagare le bollette”.
• Qui, selezionare la fattura per il fornitore dall’elenco. Nel campo” Credito applicato”, verrà visualizzato il credito disponibile con il fornitore.
• Ora, inserisci i campi rimanenti.

In questo modo è possibile creare facilmente e applicare il rimborso della carta di credito dal fornitore in QuickBooks.

Come elaborare un rimborso con carta di credito in QuickBooks Online?

Una volta creato il rimborso della carta di credito, è possibile elaborare nel vostro QuickBooks Online. Tutto quello che devi fare è andare alla ricevuta di rimborso, aggiungere il nome del tuo cliente, scegliere il tipo di carta di credito e aggiungere i dettagli necessari.

• Fare clic sull’icona “Più”.
• Quindi, vai alla “Ricevuta di rimborso”.
• Ora, inserisci il nome del cliente nel campo” Cliente”.
• Qui, scegli il tipo di carta di credito utilizzata dal tuo cliente.
• Inoltre, assicurarsi che l’opzione” Elabora carta di credito ” sia selezionata.
• Scegli lo stesso servizio / prodotto e l’importo del rimborso.
• Aggiungi i dettagli richiesti.
• Premi il pulsante” Salva e chiudi”.

Dopo aver salvato le informazioni, il rimborso della carta di credito verrà elaborato per il cliente interessato.

Come registrare il rimborso della carta di credito in QuickBooks?

Se si desidera registrare il rimborso della carta di credito o un rimborso al cliente, è possibile farlo facilmente. Prima di iniziare, assicurarsi di creare la nota di credito. Successivamente, è possibile scrivere un assegno con l’importo del rimborso. Più tardi, è possibile collegare il memo di credito per il controllo in modo che non apre memo di credito e i controlli di rimborso che non sono applicate.

Crea la nota di credito

• Fai clic sul menu “Clienti”.
• Quindi, fare clic sull’opzione” Crea una nota di credito”.
• Scegliere il nome dell’opzione” Cliente:lavoro”.
• Aggiungere i dettagli per la nota di credito.
• Premi il pulsante” Salva e chiudi”.

Scrivi assegni con importo totale del rimborso

• Clicca sull’opzione “Banking”.
• Quindi, vai all’opzione” Scrivi controlli”.
• Ora, selezionare il “Conto bancario” in cui si desidera inviare l’assegno.
• Nel campo “Paga all’ordine di”, aggiungi il nome del tuo cliente.
• Immettere l’importo totale del credito o del rimborso.
• Quindi, aggiungere i “Numeri di nota di credito” nella sezione “Memo”.
• Ora, passare alla scheda “Spese”.
• Dalla colonna” Account”, selezionare l’opzione” Crediti”.
• Aggiungi il nome del cliente e l’importo del rimborso.
• Premi il pulsante” Salva e chiudi”.

Collega la nota di credito al tuo assegno

• Fai clic sul menu “Cliente”.
• Quindi, selezionare l’opzione” Ricevi pagamenti”.
• Fare clic su “Cliente” utilizzando il menu a discesa” Ricevuto da”.
• Quindi, selezionare l’opzione” Sconti e crediti”.
• Dalla sezione “Crediti disponibili”, seleziona il controllo che hai creato.
• Premi il pulsante “Fatto”.
• Fare clic sul pulsante “Salva e chiudi”.

Questo è il modo in cui è possibile registrare i rimborsi della carta di credito nel tuo account QuickBooks. Tutto ciò che devi creare la nota di credito, scrivere un assegno con l’importo del rimborso e collegare la tua nota di credito.

Per concludere

La procedura di rimborso della carta di credito QuickBooks è facile. Se si utilizza QuickBooks Online o QuickBooks Desktop, è possibile eseguire diversi passaggi per rimborsare la carta di credito. Per esempio, in QuickBooks Online, si può fare un rimborso con carta di credito per una ricevuta di vendita, fatture pagate e rimborso parziale.