Infine, un articolo scritto per il piccolo imprenditore attento al budget che vuole una risposta semplice alla domanda: “Quanto costano i servizi di libro paga?”

Sorta di…

Odiamo romperlo a ya, ma come spesso accade, la risposta non è così semplice.

Questo perché le commissioni di elaborazione dei salari dipendono da più fattori unici per ogni singola azienda, come il numero di dipendenti, lo stato in cui risiedono i dipendenti, la frequenza in cui i dipendenti vengono pagati e altro ancora. Detto questo, questo articolo può aiutare ad arrivare a una cifra ballpark basato sul costo medio dei servizi di libro paga. E se stai cercando più di una cifra esatta, puoi sempre contattarci per un preventivo personalizzato gratuito.

Cominciamo guardando un prezzo di base per i servizi di libro paga in corso.

Quanto costano i servizi del libro paga?

L’elaborazione del libro paga standard viene solitamente valutata per dipendente o per assegno, oltre a una commissione di base sul conto. Mentre le commissioni di account di base variano ampiamente a seconda del provider, stai guardando ovunque da $20–$100 al mese. In genere, ti verrà addebitata anche una commissione di configurazione dell’account una tantum.

Si noti l’uso della parola in genere, poiché non tutti i servizi del libro paga utilizzano la stessa struttura dei prezzi. A CapForge, per esempio, non facciamo pagare una tassa di installazione a tutti. Preferiamo mantenere le cose semplici addebitando una tariffa piatta di flat 49 al mese che copre da uno a tre dipendenti e poi solo just 10 in più per ogni dipendente aggiuntivo da quattro in su. Ciò include l’accesso al deposito diretto, ai depositi fiscali sui salari, insieme a un portale in cui è possibile accedere per segnalare le ore e scaricare paystubs, ecc. Non toot nostro corno, ma apprezzerete come semplice la nostra struttura dei prezzi è quando si impara quanto sia complicato altre società ‘ sono.

Condizioni Che Possono Influenzare Costi del personale

in generale, questi sono i principali fattori che determineranno quanto si dovrà spendere per i servizi del libro paga:

• Il numero di dipendenti
• Come spesso il personale sono pagati (settimanale, bi-settimanale o mensile)
• deposito Diretto contro i controlli della carta
• Se si dispone di dipendenti in più stati
• Se si sceglie di aggiungere servizi di deposito fiscale

Nella prossima sezione, vedremo come aggiungere questi fattori insieme, così si può avere un’idea di ciò che il costo complessivo sarà.

Calcola il costo medio per il Servizio

Questa è la parte in cui puoi fare matematica. Evviva!

Dai un’occhiata al costo medio per ciascuno dei servizi sottostanti e aggiungili insieme per calcolare la spesa totale stimata.

Costo iniziale per esternalizzare una società di gestione dei salari

Quando esternalizzi una società di gestione dei salari, ti verrà addebitata una commissione per impostare il tuo account e un’altra commissione ogni volta che aggiungi o rilasci un dipendente. Scopri quali sono le commissioni del provider e scrivile.

Tassa di installazione dell’account + aggiungi commissione (numero di dipendenti) = costo iniziale per esternalizzare il libro paga

Diciamo, ad esempio, che la tassa di installazione dell’account è di 5 50 e costa $1,50 ogni volta che aggiungi o rilasci un dipendente. Al momento hai 10 dipendenti nello staff. Utilizzando la formula descritta sopra, il costo iniziale di esternalizzare il libro paga è di 6 65.

50 + 1.50 (10) = 65

Stimare il costo di ogni servizio che si sta assumendo per

Poiché il settore dei servizi del libro paga è competitivo e dipende dalle condizioni del mercato locale, il prezzo di ogni servizio può variare ampiamente. Ad esempio, in precedenza nell’articolo, abbiamo detto che i fornitori di servizi di libro paga di solito addebitano una commissione di conto base in corso, che può variare da anywhere 20 a $100 al mese. Ti verrà anche addebitata una commissione per assegno o periodo di pagamento, che in media tra $0,80 e $2,00 per stub.

Se si desidera includere deposito diretto e deposito fiscale, ci si può aspettare un costo aggiuntivo tra $4 e 9 9 per periodo di paga. Con il deposito diretto, di solito c’è una tassa di transazione nominale per assegno in cima alla tassa di base.

Conto per costi aggiuntivi

Nessuno vuole sorprese spuntando nel loro budget. Ecco perché è bene essere consapevoli di subdolo po ‘ di spese che possono strisciare su ya, come:

• controllo Automatico firme
• Stampa e di invio di controlli
• 1099 e W2 elaborazione
• Errori

un’Altra cosa da tenere a mente è che molte delle retribuzioni fornitori di servizi di offrire il prezzo di lancio per i primi sei mesi e poi escursione verso l’alto il prezzo. È scadente, è ingannevole, è squallido; lo sappiamo. Ma è comune, quindi assicurati di informarti su eventuali aumenti dei tassi pre-programmati prima di impegnarti.

Se la tua testa sta girando cercando di calcolare tutte queste varie tasse e spese, non sei solo. Lo troviamo troppo complicato, motivo per cui abbiamo optato per una semplice struttura dei prezzi delle buste paga di $49/mese per uno o tre dipendenti e 1 10 in più per ogni dipendente aggiuntivo. Non vi è alcun costo aggiuntivo per impostare, annullare o stampare W2s a fine anno. Prezzi trasparenti attraverso e attraverso. E ‘ quello che stiamo facendo.

Ti invitiamo a confrontare non solo i nostri prezzi, ma il nostro servizio clienti, con quelli di alcune delle principali società di elaborazione dei salari, come ADP e Paychex. Ti diremo subito che spesso addebitiamo circa la metà di ciò che queste aziende fanno per lo stesso servizio. Molti dei nostri clienti ci dicono che siamo anche molto più accessibili e accomodanti. Ma non credeteci sulla parola. Ottenere un preventivo da ciascuno e poi confrontarli side-by-side con noi.

Fai le domande giuste

Di seguito sono elencate alcune domande da porre quando si sta intervistando fornitori di servizi di libro paga.

Fondamenti:

• Cosa è incluso nel tuo livello base di servizio?
• Se c’è un errore, quanto velocemente si può ri-eseguire libro paga?
• In media, per quanto tempo i clienti rimangono con te?

Imposte:

• Puoi aiutarmi a presentare le tasse locali?
• Quanto si fa a pagare per presentare le tasse in più di uno stato?
• Se mi iscrivo al tuo servizio di deposito delle imposte sui salari, coprirai il costo di eventuali penali e/o commissioni di interesse?

Costo:

• Quanto costa il tuo servizio per un anno, con i moduli W2 di fine anno inclusi?
• Queste tariffe scadono? In tal caso, quanto posso aspettarmi di pagare dopo la scadenza?
• Se viene commesso un errore, quanto tempo ci vorrà per risolvere e quanto costerà?

Domande da porsi:

• Quanto velocemente il fornitore risponde alle vostre richieste?
• Hai avuto problemi per quanto riguarda la precisione?
• Stai passando da un altro servizio di libro paga? Se sì, perché?

Elenca il servizio richiesto dal fornitore di servizi Payroll

Come puoi vedere, un po ‘qui e un po’ là si aggiunge. Un consiglio per mantenere i costi sotto controllo è quello di fare un elenco di tutte le vostre esigenze e la ricerca di un fornitore con un pacchetto all-inclusive che soddisferà le vostre esigenze. In caso contrario, la selezione di opzioni a la carte può sparare costi attraverso il tetto.

Dovresti risparmiare denaro eseguendo il libro paga da solo?

La risposta breve è NO!

Secondo l’IRS, circa il 40% delle piccole e medie imprese viene multato per aver calcolato male le tasse, presentato documenti errati o non aver depositato ritenute. E secondo SurePayroll, la penalità media dello scorso anno era di 8 845. In altre parole, si può finire per costare più soldi cercando di farlo da soli che assumere un professionista per cominciare!

Inoltre, l’esecuzione del libro paga è molto più complessa e impegnativa di quanto molti imprenditori prevedano. Se non hai le conoscenze e le competenze adeguate, dovrai investire una quantità significativa di tempo, denaro e risorse per imparare come farlo correttamente, altrimenti rischi di incorrere in una multa.

Conclusione

Ora che sai cosa puoi aspettarti di spendere per un fornitore di servizi di paghe, sei meglio equipaggiato per iniziare a intervistare varie aziende e decidere quale è la giusta misura per te. Ricorda: non si tratta solo di prezzo. Vuoi anche valutare l’azienda in base alla cordialità, alla reattività e alle recensioni dei clienti.

Se stai cercando un buon punto di partenza, perché non iniziare contattandoci! Saremmo più che felici di fornirvi un preventivo personalizzato. È gratuito e non c’è assolutamente alcun obbligo di assumerci. Potete raggiungerci dal email a [email protected] o via telefono al (858) 633-3573. Non vediamo l’ora di parlare con voi!