Se avete intenzione di ospitare un evento live nella vostra azienda, in un comunicato stampa può essere un modo efficace per ottenere la parola e aumentare la frequenza in modo che il vostro evento sarà un successo. La grande domanda è, quando è il momento migliore per emettere un comunicato stampa per un evento?

Il timing è tutto

Il timing è tutto e deve essere pianificato strategicamente. Da un lato, vuoi che i giornalisti e i lettori di qualsiasi media pickup che potresti ottenere, partecipino all’evento, quindi devi dare loro il tempo di vedere il tuo rilascio, pubblicarlo e affinché i lettori agiscano.

D’altra parte, non vuoi pubblicarlo così lontano dalla data in cui le persone se ne dimenticano, o troppo vicino alla data in modo che non abbiano alcuna reale possibilità di partecipare.

Ci sono un paio di modi per gestire questo. Il primo è quello di pubblicare un comunicato stampa circa 2 settimane prima dell’evento. È inoltre possibile inviare prima includendo una data di embargo. Scrivi “Embargo fino a DATA” e i giornalisti non dovrebbero pubblicarlo prima di tale data. Tuttavia, si noti che non tutti i rappresentanti dei media rispettano la richiesta di un embargo. Potrebbero perdere la nota in alto, o semplicemente essere desiderosi di pubblicare qualcosa al fine di rispettare la loro scadenza.

Sii chiaro sui vantaggi di partecipare all’evento

L’emissione di un comunicato stampa su un evento che ospiterai, si spera, invoglierà i giornalisti a vedere il tuo rilascio. Se vuoi che anche il pubblico più ampio interessato alla tua nicchia partecipi, sii chiaro su questo. Includere giorno, data, ora, posizione, una mappa per la sede, e così via.

Delineare la forma complessiva dell’evento, come meet and greet alle 7:30, il keynote speaker alle 8 di sera, e così via. Fallo sembrare eccitante. Creare un elenco di punti elenco sui vantaggi di partecipare.

Una seconda versione?

Alcune aziende rilasciano tre comunicati stampa relativi all’evento che ospitano. Come abbiamo discusso, il primo dovrebbe essere un mese a 2 settimane prima dell’evento.

Una seconda release può essere rilasciata circa 3 giorni prima dell’evento. Questo comunicato stampa aiuterà a ricordare alle persone che l’evento si sta svolgendo e i benefici della partecipazione. Molte persone potrebbero non aver visto il primo comunicato stampa, ma questo secondo darà loro abbastanza tempo per matita in caso sul loro programma.

Il tuo terzo rilascio

Molte aziende emettono un terzo comunicato stampa dopo che l’evento ha avuto luogo. In questo caso, è una vera notizia su qualcosa che è appena successo. In questo terzo comunicato stampa, è possibile includere foto e video clip degli eventi, citazioni, punti chiave trattati durante la serata, e altro ancora. Fornire dettagli che renderebbero le persone interessate nella tua nicchia dispiace che non hanno partecipato questa volta.

Se hai in programma eventi futuri, elencali nella loro pagina e includi l’URL. Inserisci anche contenuti correlati per l’evento che hai appena tenuto in quella pagina, così le persone possono saperne di più e avere l’impressione che valga la pena prestare attenzione.

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