Ogni azienda, grande o piccola, produrrà documenti che devono essere triturati. La domanda è: quali documenti dovrebbero essere triturati?

A causa degli aggiornamenti del GDPR nel regolamento, potresti cadere in fallo di legge se non disponi di documenti sensibili in modo sicuro e entro un periodo di tempo specifico. Il crescente rischio di frode di identità è anche un motivo per cui le imprese dovrebbero assicurarsi di avere un sistema di smaltimento dei documenti a tenuta stagna in atto.

Questo blog vi porterà attraverso i primi dieci documenti si dovrebbe essere triturazione nel vostro ufficio, per essere sicuri di non cadere vittima di eventuali disastri da fuori luogo eventuali documenti sensibili. Continua a leggere per scoprire cosa sono questi.

1. File del personale

Questi contengono informazioni sensibili e dati personali, come l’indirizzo dei dipendenti, la data di nascita, l’occupazione, le tasse, l’assistenza sanitaria, il reddito. Per la sicurezza di voi e la vostra forza lavoro, questi elementi devono essere memorizzati in modo sicuro mentre sono in uso o ancora necessari e triturati una volta che non sono più necessari.

2. Rendiconti finanziari

Il furto di identità è un problema crescente nel Regno Unito, rendendo i documenti contenenti informazioni personali chiave sull’identità di una persona, i conti, le password e le abitudini di spesa una miniera d’oro per i truffatori. Questo tipo di informazioni può essere utilizzato da criminali o truffatori di acquisizione di strutture e dare loro accesso ai tuoi account.

3. Record di account cliente

Oltre a sbarazzarsi dei rendiconti finanziari aziendali chiave, i record dei clienti devono essere gestiti e smaltiti con molta attenzione per soddisfare i requisiti legali necessari e per prevenire anche il furto di identità dei clienti o degli utenti del servizio.

4. Elenchi di clienti

Per la sicurezza dei tuoi clienti, non buttare mai via elenchi di dati personali dei clienti. Tutti i documenti contenenti dati come indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail dovrebbero essere triturati dai professionisti per essere conformi alla legge e ridurre il rischio di frode.

5. Record di assicurazione

Mentre si potrebbe pensare tali documenti sono utili solo per il vostro business, ladri di identità sono sempre alla ricerca di record come questi, quindi è fondamentale per distruggerli per mitigare qualsiasi rischio.