Hai un’azienda nei Paesi Bassi e vuoi licenziare i dipendenti? È necessario seguire una procedura di licenziamento. In alcune situazioni, i dipendenti sono protetti dal licenziamento.

Motivo del licenziamento

Nei Paesi Bassi, è necessario disporre di un motivo valido per licenziare i dipendenti. I motivi validi sono ad esempio il rifiuto di svolgere il lavoro, la condotta colposa, l’eccessiva assenza per malattia, la riorganizzazione o la chiusura dell’azienda.

Dipendente è d’accordo con il licenziamento

Se il dipendente è d’accordo con il licenziamento, ci sono 2 opzioni:

• Licenziamento di comune accordo. Ciò significa che tu e il tuo dipendente concordate di porre fine al contratto di lavoro. È necessario registrare i termini del licenziamento in un accordo transattivo scritto (accordo di risoluzione, in olandese). Non è necessario pagare un pagamento di transizione, ma è necessario raggiungere un accordo finale, ad esempio nei giorni di vacanza non utilizzati. Un accordo sul risarcimento del licenziamento o sul tfr è un’opzione. È necessario prendere in considerazione il periodo di preavviso.
• Risoluzione con consenso. Ciò significa che si decide di terminare il contratto di lavoro e il dipendente è d’accordo con questo per iscritto. Devi pagare al tuo dipendente un pagamento di transizione.

Licenziamento di comune accordo e la cessazione con il consenso non ha bisogno di approvazione da parte dell’agenzia di assicurazione dei dipendenti (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV). Né è necessario avere il contratto di lavoro risolto da un tribunale sub-distrettuale.

Periodo di riconsiderazione dei dipendenti

Il dipendente ha 14 giorni per riconsiderare il licenziamento. Durante questo periodo, possono revocare il loro consenso senza fornire una motivazione. È necessario indicare chiaramente il periodo di riconsiderazione nel contratto di risoluzione. Se non si riesce a farlo, il periodo di riconsiderazione sarà automaticamente esteso a 21 giorni.

Dipendente non è d’accordo con il licenziamento

Se il dipendente non è d’accordo con il licenziamento, è necessario l’approvazione dell’Agenzia di assicurazione dei dipendenti o del tribunale sub-distrettuale. I motivi di licenziamento determinano dove è necessario chiedere il permesso.

Autorizzazione per il licenziamento dall’agenzia di assicurazione dei dipendenti

È necessario richiedere l’autorizzazione all’Agenzia di assicurazione dei dipendenti nei casi in cui il licenziamento è:

• per motivi economici, come il fallimento o la ristrutturazione;
• a causa dell’incapacità lavorativa a lungo termine di un dipendente.

Per ottenere il permesso, è necessario:

• richiedere un permesso di licenziamento per motivi economici (in olandese);
• richiedere un permesso di licenziamento a causa di incapacità al lavoro a lungo termine (in olandese).

Se non si dispone dell’autorizzazione per il licenziamento, non è possibile licenziare il dipendente. Dovrai rivolgerti al tribunale sub-distrettuale per la risoluzione del contratto di lavoro.

Il Contratto collettivo di lavoro (CAO) può prevedere un comitato di licenziamento (settoriale) indipendente e imparziale. Se è così, questo comitato valuterà un licenziamento per motivi economici piuttosto che l’agenzia di assicurazione dei dipendenti.

Autorizzazione del tribunale sub-distrettuale

È necessario rivolgersi al tribunale sub-distrettuale se ci sono altri motivi di licenziamento (in olandese), come prestazioni insoddisfacenti o conflitti. La corte verificherà se tutti i criteri giuridici pertinenti sono stati soddisfatti.

Per ricevere il permesso dal tribunale sub-distrettuale, è necessario inviare una richiesta per la risoluzione del contratto di lavoro (verzoek tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst, in olandese). Non sei d’accordo con il tribunale sub-distrettuale riguardo a un licenziamento? Quindi puoi presentare ricorso contro la decisione.

Hai diversi motivi per licenziare un dipendente che separatamente non sono sufficienti per il licenziamento? Puoi chiedere al tribunale sub-distrettuale il licenziamento per motivi cumulativi. Questo è possibile se un dipendente non funziona bene per una combinazione di motivi. Il tribunale può dirti di pagare al tuo dipendente una somma extra in aggiunta al pagamento di transizione (al massimo 50% del pagamento di transizione).

Riduzione del periodo di preavviso

In qualità di datore di lavoro, è necessario tenere conto del periodo di preavviso. Le procedure di licenziamento richiedono tempo per passare attraverso l’agenzia di assicurazione dei dipendenti o il tribunale sub-distrettuale. È possibile sottrarre parte di questo tempo dal periodo di preavviso. Tuttavia, deve essere osservato un periodo di preavviso di almeno 1 mese.

Licenziamento di più dipendenti (licenziamento collettivo)

Licenziare più di 20 dipendenti per motivi economici entro un periodo di 3 mesi e entro 1 area di lavoro geografica? Questo è chiamato licenziamento collettivo. È necessario segnalare un licenziamento collettivo con l’agenzia di assicurazione dei dipendenti (in olandese).

Licenziamento di dipendenti malati

È consentito licenziare un dipendente malato solo in circostanze specifiche, ad esempio durante il periodo di prova o quando si è di fronte al fallimento. È inoltre consentito licenziare un dipendente dopo 2 anni di malattia a lungo termine.

Protezione contro il licenziamento

Ci sono situazioni in cui il dipendente è protetto contro il licenziamento. Ad esempio, durante i primi 2 anni di malattia o durante il congedo di maternità. Questi sono chiamati condizioni di divieto (ontslagbescherming, ongeldige redenen voor ontslag). Se si applica una condizione di divieto, l’agenzia di assicurazione dei dipendenti non vi darà il permesso di licenziare il dipendente. Essi possono dare il permesso se la condizione di divieto in questione è dovuto terminare entro 4 settimane. Se il dipendente risulta essere protetto dal licenziamento, dopo tutto, l’autorizzazione è nulla e il contratto di lavoro è ancora valido.

Il tribunale sub-distrettuale deve anche tenere conto della protezione contro il licenziamento. Il tribunale può risolvere un contratto di lavoro solo se il dipendente non è specificamente protetto contro il licenziamento.