Se stai cercando informazioni su come organizzare un concerto musicale o una performance, sei nel posto giusto.

Questa guida è perfetta per coloro che hanno una limitata esperienza nella pianificazione di spettacoli musicali, ma hanno bisogno di pianificare un concerto per se stessi, o altri artisti musicali. Potresti aver messo su concerti più piccoli prima e stai cercando di scalare o forse sei un musicista che cerca di pianificare il tuo concerto – qualunque siano le tue esigenze, siamo qui.

Questo articolo spiega tutto ciò che devi sapere, se stai pianificando concerti classici e recital, o se stai pianificando una big band, folk, opera, jazz o performance sperimentali.

Come organizzare un concerto di musica dal vivo

Come per tutti i tipi di eventi, ci sono molte cose diverse che devi tenere a mente quando pianifichi il tuo concerto di musica dal vivo.

La pianificazione dettagliata è fondamentale per realizzare un evento di successo che non superi il budget e, soprattutto, soddisfi tutti gli obiettivi dell’evento. Quando si pianificano concerti di musica più grandi, in particolare, è necessario considerare alcuni fattori che normalmente non si possono considerare quando si pianificano spettacoli più piccoli.

Ad esempio, oltre a pianificare gli obiettivi generali dell’evento e il budget totale dell’evento, dovrai pensare a cose come:

• Trovare il giusto luogo del concerto
• Come troverai il tuo interpreti (anche se si può avere in mente queste già)
• Come prezzo dei biglietti
• Come commercializzare e promuovere il tuo evento musicale
• Come rendere il vostro evento accessibile online
• Le attrezzature necessarie per l’evento

È possibile utilizzare l’elenco di cui sopra come “la pianificazione di un concerto lista di controllo per aiutare a guidare come si prevede il concerto. Continuate a leggere per esplorare ciascuna di queste aree in modo più dettagliato.

Lista di controllo per la pianificazione dei concerti

Imposta il budget dell’evento musicale

Come per tutti gli eventi, devi stabilire quale sarà il tuo budget e da dove verrà il tuo finanziamento.

È probabile che tu abbia bisogno di procurarti un sacco di budget. Ci sono molti modi per farlo, ma assicurati di chiederti:

• Avrò bisogno di prendere in prestito denaro per pianificare l’evento?
  • Da dove?
  • Quali sono i tassi di interesse?
• Posso contattare gli investitori o il crowdfunding?
• Investirò i miei soldi nell’evento?

Una volta chiarito da dove verrà il budget del concerto, è necessario assegnarlo a diversi aspetti del concerto.

Per i concerti di musica dal vivo, ci sono alcune aree da considerare quando si assegna il budget. Questi includono:

• Gli artisti / il talento
  • È probabile che ci sarà una tassa fissa che devi pagare ai tuoi artisti. Quanto questo è avrà un impatto diretto quanto del vostro budget avrete lasciato da spendere in altre aree.
• La sede dell’evento
  • Dove si svolgerà il tuo evento?
  • Ha una capacità appropriata?
  • È accessibile e facile da raggiungere?
  • Ha disponibilità di sit-down?
  • Lo spazio è ottimizzato per un pubblico seduto?
• Noleggio attrezzature
  • A seconda della sede dell’evento, potrebbe essere necessario noleggiare apparecchiature audio e luci per il concerto. Trovare una sede con attrezzature adeguate incluse nel posto di noleggio ha senso.
• Promozione e marketing
  • Per assicurarti che le persone partecipino al tuo concerto, dovrai entrare nel loro radar. Continuiamo a parlare di questo più tardi, e abbiamo anche scritto un articolo su come promuovere un evento online.

Dopo aver assegnato ciascuno dei vostri costi, assicuratevi di tenere il check-in sui costi durante tutto il processo di pianificazione per evitare spese eccessive.

Trova la sede del tuo concerto

Trovare la sede giusta per il tuo concerto è la chiave per il successo del tuo evento. La sede imposta la scena per il tuo concerto, ma soprattutto permetterà alla performance di essere al centro dell’attenzione.

Quando cerchi la tua sede, dovrai anche tenere a mente alcuni aspetti logistici. Ad esempio, dovrai pensare a:

• Quanto grande deve essere la sede
• Capacità seduta per gli ospiti
  • Poiché concerti e recital richiedono agli ospiti di essere seduti, è importante trovare una sede che offra posti a sedere confortevoli e abbastanza per tutti i tuoi ospiti. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di prevedere le vendite dei biglietti. Se scegli una sede più piccola, limiterai le tue possibilità di guadagno non avendo un gran numero di biglietti da vendere.
• Quali apparecchiature audio e di illuminazione offre la sede
• Quanto è accessibile la sede per gli ospiti-sia in termini di posizione della sede che di accessibilità generale della proprietà
• Se c’è un facile trasporto pubblico per gli ospiti o un buon parcheggio
• Se c’è un intervallo bar
• Se c’è una sala verde?
• Se c’è un team esperto di eventi a disposizione
• Come sono le acustiche

Una volta trovato un luogo che soddisfa le tue esigenze, controlla triplo che sia allineato al tuo budget e prenotalo subito.

Logan Hall – La tua sede per concerti a Londra

Se stai pianificando un concerto a Londra, la Logan Hall, la sala concerti di punta di 20 Bedford Way, è perfettamente progettata per ospitare spettacoli musicali.

Con una capienza fino a 910 persone, lo spazio per eventi in stile teatro offre il luogo ideale per il vostro evento di musica dal vivo a Londra, sia che si tratti di un concerto di musica classica, un recital o un concerto sperimentale. Con un’acustica eccezionale e linee di vista eccellenti, la sede dispone anche di:

• Un foyer d’ingresso
• Un palco con tende
• Una proiezione casella
• Uno spazio verde con accesso diretto alla fase
• 6 spogliatoi con Wc e doccia
• Una zona di ingresso con desk informativo (per la registrazione o box office i biglietti) e guardaroba
• Una reception con zona ristoro e bar intervallo di
• Un loop ad induzione per portatori di apparecchi acustici
• UN sistema PA (2.4kw)
• Illuminazione scenica a 60 canali
• Un selecon segui spot
• Un pianoforte da concerto

Scopri di più sull’assunzione del nostro spazio per eventi conveniente e centrale e chiedi aiuto al nostro team di eventi per pianificare il tuo concerto oggi.

Acquisto di talenti e ricerca dei tuoi performer

È probabile che tu abbia in mente un performer principale e stia cercando il luogo ideale per ospitarli. Tuttavia, potresti incorrere in problemi se stai cercando slot di supporto adatti per completare l’artista principale.

Se non hai già talento extra per il concerto, potrebbe essere necessario dedicare del tempo a trovare gli artisti e gli artisti aggiuntivi giusti per il tuo evento. Ci sono molti modi in cui puoi trovare il talento perfetto per il tuo concerto.

Come trovare artisti musicali extra per il tuo concerto

A seconda del budget, ci sono molti modi per esplorare l’acquisto di talenti per i concerti.

1. Approccio scuole di musica locali

Ci sono un sacco di musicisti incredibilmente talentuosi che stanno ancora studiando ad alto livello che possono mettere su una performance straordinaria. Molti di questi possono anche avere un grande seguito sui social media, rendendo più facile commercializzare i biglietti quando si tratta di vendita dei biglietti.

2. Usa i tuoi contatti per consigliare professionisti locali

Contatta la tua rete di eventi e chiedi consigli sugli artisti che si sono recentemente esibiti in altri eventi. Prova a trovare artisti che hanno avuto successo negli ultimi concerti, in quanto questo sarà un grande indicatore di come si esibirà il tuo evento.

3. Raggiungi gli artisti locali e chiedi disponibilità

Vai direttamente e cerca tu stesso artisti professionisti. È anche possibile avvicinarsi agenti e directory di talento come Mandy.com. Questo ti permetterà di trovare il tipo esatto di artista che desideri per il tuo concerto.

Prezzo i biglietti del concerto

Una volta che avete il vostro talento confermato e preventivato per, è il momento di prezzo i biglietti.

Il prezzo dei biglietti in modo appropriato è una parte cruciale della pianificazione dei concerti, poiché le vendite determineranno quali entrate ricaverai dall’evento in generale.

Il prezzo dei biglietti per il concerto dipenderà da una serie di fattori. Questi includono:

• Quali sono gli obiettivi dell’evento
  • Se hai pianificato di ottenere un certo ritorno dal tuo evento, i tuoi biglietti dovrebbero avere un prezzo che rifletta tutti i costi iniziali e le entrate previste
• Se il tuo concerto è un evento a scopo di lucro o no
  • Ricorda: potrebbe non essere necessario pensare troppo ai prezzi se lo scopo del tuo evento non è quello di generare entrate. Finché il tuo evento rimane entro il budget, puoi valutare di più il tuo concerto.
• Come i tuoi ospiti accederanno all’evento (di persona o online)
  • Gli eventi ibridi sono impostati per essere una tendenza chiave per tutti gli eventi nel 2021, quindi dovresti cercare di includere anche un po ‘ di accessibilità online per il tuo concerto. Tenete a mente che si può guardare al prezzo di questi biglietti in modo diverso per i biglietti sede-a seconda dell’evento e l’accessibilità.

Commercializza il tuo concerto musicale

Ora il tuo evento è pianificato, è il momento di assicurarti che le persone lo partecipino.

Marketing e promozione è una parte cruciale di ottenere il vostro concerto sul radar delle persone giuste. Se nessuno sa che il tuo evento si sta svolgendo, non verranno!

Per aumentare la consapevolezza del vostro evento in modo efficace, è necessario investire un po ‘ di tempo e denaro in una strategia di marketing efficace.

La tua strategia di marketing per concerti musicali

Abbiamo scritto molto sul marketing degli eventi nel corso degli anni, specialmente quando si tratta di promuovere eventi online. Puoi andare al nostro articolo di marketing per eventi in cui evidenziamo molte informazioni chiave su come commercializzare efficacemente il tuo evento online.

Quando si tratta di commercializzare il tuo concerto, ci sono alcune cose specifiche che potresti prendere in considerazione:

1. Ottenere aiuto di marketing esterno
   • Contrarre un’agenzia di PR musicali o qualcuno che aiuta specificamente con il marketing musicale potrebbe aiutare a pubblicizzare il tuo concerto alle persone giuste.
2. L’utilizzo di piattaforme di eventi online
   • Piattaforme di eventi come Eventbrite o Facebook events può aiutarti a catturare l’interesse dei potenziali partecipanti e prevedere la partecipazione. Ti aiutano a mostrare ciò che i tuoi ospiti possono aspettarsi dal tuo concerto e offrono anche modi per acquistare i biglietti. Sono anche un ottimo modo per aiutare le persone a condividere l’evento con i loro amici.
3. Utilizzare social media advertising
   • Facebook e altri canali di social media sono un ottimo modo per evidenziare alle persone con i giusti interessi musicali sul tuo concerto. Puoi persino avvicinarti agli influencer musicali per aiutare a gridare il tuo evento. Abbiamo scritto una guida completa sul marketing di Facebook per gli eventi.

Pianifica una versione digitale del tuo concerto musicale

La pandemia di coronavirus del 2020 ha costretto l’industria degli eventi a passare agli eventi virtuali. Ma ora, anche con la speranza all’orizzonte intorno alla fine della pandemia, la tendenza degli eventi online non sembra destinata a cambiare completamente.

In effetti, gli eventi ibridi diventeranno probabilmente una parte ancora più consolidata della pianificazione degli eventi in futuro. Gli eventi ibridi sono eventi basati su sedi che hanno anche un elemento di accessibilità virtuale, consentendo agli ospiti di accedere all’evento online.

Per gli eventi di concerto nel 2021, dovresti cercare di includere un aspetto digitale al tuo evento che è ancora ugualmente prezioso per il partecipante. Questo può includere:

• Biglietti più convenienti per vedere una versione live streaming dello spettacolo
• A virtual Q &A con gli artisti dopo lo spettacolo

Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di un evento con elementi virtuali, abbiamo scritto una guida sulla pianificazione di un evento virtuale.

Fonte l’attrezzatura giusta

Per un concerto di musica, avrete bisogno di alcune attrezzature al fine di assicurarsi che il vostro evento offre.

Spesso, la sede dovrebbe fornire questo, ma in caso contrario, potrebbe essere necessario procurarsi l’attrezzatura separatamente e organizzarla per essere consegnata e prelevata dalla sede prima e dopo il concerto.

Alcuni comuni attrezzature avrete bisogno di prendere in considerazione comprende:

• Fase di illuminazione
• Luce Tavole
• mixer
• Microfoni
• Microfono stand
• Amplificatori
• Cavi
• sistemi PA

tenete a mente che avrete anche bisogno di personale per gestire e produrre il concerto. Anche in questo caso, se questo non è qualcosa che la sede dell’evento in grado di fornire, è necessario trovare un tecnico audio per aiutare con questo, anche.

Una sala per concerti musicali a Londra

Se stai pianificando il tuo concerto a Londra, la nostra sede offre lo spazio perfetto per tutti i tipi di spettacoli musicali. La sala eventi di punta di 20 Bedford Way, Logan Hall, è perfettamente progettata per ospitare spettacoli musicali come big band, orchestre, opere e persino teatro.

Con una capienza fino a 910 persone, lo spazio per eventi in stile teatro si trova nel cuore di Londra, con facile accesso sia a piedi che con i mezzi pubblici. Abbiamo anche Internet ad alta velocità che consente lo streaming senza interruzioni e gli elementi di eventi virtuali se si decide di eseguire un evento ibrido. È inoltre disponibile il noleggio e la gestione di apparecchiature audio.

Per ulteriori informazioni sull’assunzione del nostro spazio eventi conveniente e centrale, chiamaci al numero +44 (0)20 7612 6143 o compila il nostro modulo di contatto.