Ahh, il temuto quadro normativo di tutte le persone manager, le politiche e le procedure sul posto di lavoro. Può essere davvero frustrante e decisamente dispendioso in termini di tempo per cercare di tenere il passo con tutta la legislazione e gli aggiornamenti di conformità venire dalla tua parte.

Forse li ami, forse li odi, una cosa è certa, non puoi vivere senza di loro. Quindi, perché abbiamo politiche e procedure sul posto di lavoro? Le politiche e le procedure sul posto di lavoro sono una componente essenziale della gestione delle persone per qualsiasi attività commerciale.

In primo luogo, delineano procedure e processi operativi. Le politiche sul posto di lavoro aiutano anche ad articolare la missione e i valori di un’organizzazione e stabiliscono lo standard per il comportamento e le prestazioni dei dipendenti. Un’altra domanda che si può chiedere, è qual è lo scopo delle politiche e delle procedure sul posto di lavoro?

Le politiche e le procedure sul posto di lavoro aiutano a fornire un quadro decisionale per garantire che l’integrità e l’equità siano rispettate quando sorgono problemi. Così come aiutare a ridurre al minimo i rischi legali e di sicurezza per voi e la vostra azienda.

Ma ricorda, le politiche e le procedure non sono intercambiabili. Una politica comunica la connessione tra la visione e i valori di un’azienda e le sue operazioni quotidiane. Le procedure sul posto di lavoro spiegano piani d’azione specifici per i dipendenti quando eseguono una politica. Le procedure sul posto di lavoro sono importanti perché dicono ai tuoi dipendenti come affrontare una situazione e quando.

Quando devono essere fornite politiche e procedure al personale?

L’aggiornamento e la revisione delle politiche e delle procedure sul posto di lavoro è la chiave del loro successo. Pertanto sessioni di formazione regolari con i dipendenti sono importanti per informare e ricordare loro in modo che possano rimanere in pista.

Come azienda, potresti considerare di aggiornare le tue politiche e procedure anche quando introduci cose come un nuovo software o stai notando un aumento dei livelli di stress sul posto di lavoro. I dipendenti che sono aggiornati con le loro politiche e procedure possono portare a relazioni più forti sul posto di lavoro, e una migliore reputazione pubblica per il vostro business.

Perché le organizzazioni hanno politiche, procedure e standard?

Avere un codice di condotta o una politica sul posto di lavoro non proteggerà automaticamente un’organizzazione da un caso di licenziamento ingiusto se un dipendente viene licenziato. Le politiche sul posto di lavoro devono essere applicate in modo appropriato. In caso di azione disciplinare e cessazione del rapporto di lavoro, la punizione deve adattarsi al crimine.

Ecco alcuni esempi reali che evidenziano quanto sia importante assicurarsi che le politiche e le procedure sul posto di lavoro siano eque, in linea con la legge e applicate in modo appropriato.

Correttezza procedurale

È essenziale attenersi alla politica e applicarla in modo ragionevole ed equo. La Fair Work Commission ha scoperto che un importatore di mobili e hardware a Melbourne aveva ingiustamente licenziato uno dei suoi dipendenti. Questo dipendente era stato in esecuzione il suo ‘side hustle’ – una società di candele profumate-mentre era al lavoro. L’addetto alle vendite è stato licenziato senza preavviso, senza alcuna possibilità di rispondere al suo licenziamento. Il commissario ha ritenuto che, in assenza di colpa grave, sarebbe stato più appropriato un avvertimento scritto. L’azienda ha successivamente accettato di ripristinare l’occupazione della donna.

Aderire all’equità procedurale può proteggere un datore di lavoro da responsabilità legali.

Nel 2017, un operaio di Bechtel Constructions era seduto con i colleghi nella sala mensa del cantiere. Un altro uomo, sconosciuto al lavoratore, ha rubato il cappello da cowboy che indossava dalla sua testa. Ne seguì un alterco, e l’uomo che prese il cappello fu sommariamente licenziato per aver colpito il suo avversario in faccia. Il lavoratore cappello da cowboy che indossa, che aveva ‘petto-urtato’ l ” aggressore, è stato anche licenziato per cattiva condotta grave dopo che il suo datore di lavoro ha trovato le sue azioni avevano violato il codice di condotta della società. Questo codice di condotta richiedeva al personale di evitare comportamenti violenti o antisociali in ogni momento. Quando il lavoratore ha impugnato la decisione, la Fair Work Commission ha confermato il suo licenziamento, ritenendo che l’incidente costituisse una cattiva condotta grave e che l’azienda avesse correttamente seguito le procedure.

Legislazione vs Politica sul posto di lavoro

Le leggi pertinenti sul posto di lavoro hanno la precedenza sulla politica sul posto di lavoro. Se un dipendente commette un atto che è in violazione del codice di condotta del datore di lavoro, ma è protetto dalla legge, ci sono motivi per una richiesta di licenziamento ingiusto. Un certo numero di casi di alto profilo illustrano questo problema.

Uno scienziato marino che è stato licenziato per aver fatto commenti sprezzanti sui suoi colleghi di lavoro e datore di lavoro, James Cook University, ha vinto un appello per licenziamento ingiusto. La corte ha rilevato che le leggi che proteggono la libertà intellettuale hanno la precedenza sul codice di condotta dell’Università. Angela Williamson ha lanciato una sfida legale contro il Cricket Australia dopo essere stata licenziata per aver scritto una serie di tweet critici sul governo della Tasmania e sulla sua politica di aborto. Williamson ha affermato di essere stata licenziata per aver espresso un’opinione politica – non un reato saccheggiabile. Dopo aver fatto i titoli nazionali, la questione è stata infine risolta fuori dal tribunale.

Come dimostrano questi casi di studio di alto profilo, vale la pena assicurarsi che le politiche e le procedure sul posto di lavoro della tua azienda siano all’altezza. Il nostro software Employment Hero HR offre una gamma di risorse politiche sul posto di lavoro, inclusi contratti e modelli. I nostri avvocati di lavoro in-house tenere tutto questo aggiornato in modo da poter concentrarsi su ciò che conta. Richiedi una demo oggi per saperne di più.