Se stai passando e ruotando tra più aree di lavoro regolarmente, si sta andando a voler sapere come impostare e gestire più account di posta elettronica di Outlook. Impostare tutto nel modo giusto la prima volta ti farà risparmiare un sacco di tempo e diversi mal di testa a lungo termine. L’impostazione e la gestione di più account in Outlook non deve essere un’esperienza impegnativa. Ecco, vi mostreremo come.

Fase 1: Impostazione del tuo indirizzo email predefinito

Supponendo che tu abbia già impostato un account email primario su Outlook, il primo passo che dovrai fare è aggiungere un account aggiuntivo, il che significa che dovrai impostarne uno come account predefinito.

• Vai alla finestra del menu principale in Outlook e accedi a ” Strumenti “e quindi a”Impostazioni account”.
• Apparirà una nuova finestra e dovrai assicurarti che la scheda “Email” sia impostata su attiva.
• Outlook selezionerà automaticamente il tuo primo account come account predefinito, ma assicurati di utilizzare l’opzione “Imposta come predefinito” per il tuo account principale.
• Quando hai finito, vai avanti e chiudi la finestra.

Passo 2: Aggiungere un account

Configurare più account di posta elettronica in Outlook è semplice dopo aver impostato il primo account aggiuntivo.

• In primo luogo, aprire Outlook e selezionare l’opzione “File”.
• Quindi, seleziona “Aggiungi account” da lì e digita il tuo rispettivo indirizzo email.
• Successivamente, fai clic su “Continua”, a quel punto ti verrà richiesto di digitare la password.
• Ripeti questo passaggio tutte le volte che è necessario finché non vengono aggiunti tutti gli account.
• Ti verrà richiesto di inserire (e reinserire) la nuova password dell’account di posta elettronica di Outlook.
• Dopo aver finito di farlo, seleziona l’opzione “Avanti”. Outlook ti aiuterà a testare le tue connessioni e ti invierà un’e-mail di prova per confermare il tuo nuovo account.
• Una volta completati questi ultimi passaggi, riceverai un messaggio “Successo”, a quel punto potrai andare avanti e selezionare il pulsante “Fine”.
• Dopo questo, sarai in grado di tornare alla tua pagina di posta, dove puoi trovare la tua nuova casella di posta sulla barra multifunzione sinistra.
• Quando accumuli account, il tuo nuovo account apparirà nelle caselle esistenti.

Congratulazioni! Hai appena aggiunto un account nuovo di zecca a Outlook.

Fase 3: Passare da un account di Outlook

Dopo aver aggiunto tutti i tuoi account di Outlook, è ora possibile passare da tutte le caselle di posta per ciascuno di essi. È inoltre possibile creare e passare da un profilo di Outlook o visualizzare tutte le caselle di posta tramite un unico account di Outlook.

• Innanzitutto, fai clic su “File”, quindi su” Impostazioni account “e quindi su”Modifica profilo”.
• Fare nuovamente clic su Outlook per aprire il backup di tutto.
• Quando Outlook riapre, sarà possibile visualizzare e selezionare uno qualsiasi dei profili impostati da un comodo elenco a discesa.

Dopo aver preso queste misure la gestione di più account di Outlook sarà molto più semplice.

Passo 4: Inoltro delle e-mail

È possibile impostare l’inoltro delle e-mail nell’app Web di Outlook, che può essere trasferita anche alla versione desktop di Outlook.

• Fare clic su “Impostazioni” – la ruota dentata – e quindi selezionare “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
• Quindi selezionare “Posta”, e dopo di che, avete indovinato, “Inoltro”.
• Sarà quindi possibile impostare “Start Forwarding” o “Stop Forwarding” per la vostra convenienza.
• Infine, fare clic su “Salva” per finalizzare le nuove impostazioni.

È inoltre possibile impostare l’inoltro automatico delle e-mail creando i parametri per i messaggi in arrivo. Ad esempio, fai clic su “Procedi come segue” e seleziona “Inoltra messaggi a”, quindi imposta semplicemente l’e-mail che desideri inoltrare.

Passo 5: Accesso agli account di Outlook tramite un dispositivo mobile

Per rimanere in cima a più account di Outlook, sarà necessario a volte per gestire la corrispondenza e alcune operazioni dal tuo smartphone, soprattutto se si sta operando sul campo. Varie applicazioni sono disponibili per Outlook sia per iOS e Android. Naturalmente, è importante tenere presente che Outlook per dispositivi mobili avrà meno funzionalità rispetto alla versione desktop a cui sei abituato.

Limitazioni da tenere a mente includono l’impossibilità di rinominare le cartelle o visualizzare le cartelle preferite dal dispositivo mobile e l’impossibilità di segnalare le email spazzatura via cellulare. Tuttavia, puoi accedere alle tue e-mail e a tutti gli account di Outlook tramite il tuo dispositivo mobile e utilizzare le funzioni essenziali di Outlook. La gestione di più account di Outlook sul tuo smartphone potrebbe richiedere un po ‘ di pratica, ma gestirai l’attività come un professionista dopo un breve periodo di acclimatazione.

Come gestire più account di Outlook – Prova Switch

Se hai già un account di Outlook che hai utilizzato, probabilmente sai che ci sono un sacco di opzioni come un calendario integrato, task manager, contact manager, elenchi di contatti, riquadri di navigazione e altro ancora. Tuttavia, avere più account di Outlook richiederà di rimanere sulle spine per rispondere ai messaggi e soddisfare tutti i vostri impegni. Consulta la nostra guida alla gestione di più account di posta elettronica.

Una volta che inizi a guadagnare contatti e clienti, i tuoi account di Outlook inizieranno ad accumularsi, il che può farti passare da più schede e possibilmente perdere traccia di dove ti trovi e persino di chi stai corrispondendo – una sfida comune per coloro che si destreggiano lavorando con più clienti.

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