L’adozione di una nuova tecnologia, che si tratti di cloud computing, utilizzo di nuovi software o semplicemente acquisto di un nuovo dispositivo, solleva sempre questioni di sicurezza e sicurezza. Spesso ci viene chiesto ‘ quanto è sicuro usare un desktop remoto?”- molte aziende temono che l’archiviazione di file e dati aziendali in qualsiasi luogo diverso dai server di office possa rappresentare un grande rischio per la sicurezza.

Con sempre più aziende che si affidano al lavoro a distanza nel clima attuale, la sicurezza di diversi strumenti è sempre più importante.
Quindi, abbiamo esaminato i rischi e i benefici dei desktop remoti e dei server locali per aiutarti a prendere una decisione informata.

Quali sono i rischi del desktop remoto?

Il rischio maggiore con qualsiasi attività online è il potenziale di hacking o di ingresso dannoso – e questo è ciò che la maggior parte delle aziende sono preoccupati, soprattutto quando desktop remoto è un nuovo modo di lavorare, e soprattutto quando tutto ha dovuto essere reso remoto in modo rapido e reattivo, piuttosto che in una migrazione pianificata.

Tuttavia, ci sono molti modi per mitigare questi tipi di rischio:

• Utilizza l’autenticazione a due fattori per assicurarti che chiunque stia tentando di accedere ai tuoi sistemi sia la persona che ti aspetti (raccomandiamo 2FA a tutti, indipendentemente dai sistemi che stai utilizzando)
• Limita l’accesso al tuo desktop remoto tramite una VPN-Virtual Private Network – piuttosto che averla disponibile su Internet pubblico. Questo è un modo fondamentale per limitare i tentativi di hacking.
• Limita i tuoi servizi remoti agli indirizzi IP interni (se questo è adatto per la tua azienda)
• Aggiungi l’autenticazione a livello di rete, che richiede che i dispositivi che si connettono al desktop remoto utilizzino il software giusto, utilizzino sistemi operativi aggiornati e dispongano delle giuste misure di sicurezza.
• Usa password complesse-ci sono generatori di password online che creeranno una stringa casuale di numeri, lettere e simboli. Non permettere alle persone di scegliere password semplici per se stessi.

Ogni azienda che utilizza desktop remoto dovrebbe avere una politica solida in atto – utilizzando i suggerimenti di cui sopra ridurrà drasticamente qualsiasi rischio per il vostro business. Il che è importante, perché non utilizzare l’accesso remoto potrebbe comportare i propri rischi…

Quali sono i rischi di non utilizzare un desktop remoto?

Così com’è durante la crisi del coronavirus, molte aziende hanno dovuto esaminare rapidamente l’implementazione del lavoro remoto, per garantire che i dipendenti fossero in grado di continuare a lavorare in blocco. Questo è uno dei rischi di affidarsi a tecnologie non remote: avere desktop remoto sul posto prima di qualsiasi pandemia o disastro globale ti consente di essere installato e funzionante subito.

• Che cosa accadrebbe se il vostro computer portatile è stato perso o rubato? Quanto sono protetti i file memorizzati sui dispositivi?
• Se il tuo server corrente non è riuscito o ha avuto un’interruzione, quanto velocemente potresti risolvere quel problema?
• Se il vostro computer portatile o PC rotto, quanto tempo ci vorrebbe per recuperare i file e tornare al lavoro?
• I tuoi dati o la tua connessione sono crittografati?
• Sai davvero se i tuoi dipendenti lavorano da casa, qual è il costo per la tua attività se non lo sono?
• Se qualcuno ha lasciato la tua azienda, come ti assicureresti che non abbia accesso al tuo sistema e ai tuoi file?
• Che cosa succede se la chiavetta USB di fiducia caricata con i dati aziendali è stato perso o danneggiato?
• Sai quale livello di sicurezza e protezione antivirus vengono applicati ai tuoi sistemi?
• Se qualcuno sta lavorando da casa, quanto è probabile che stiano lavorando su documenti aggiornati? Il lavoro remoto comporta problemi con il controllo delle versioni e l’accesso, a meno che non si utilizzino le tecnologie cloud per collaborare in tempo reale.

Con tutti questi scenari, c’è il rischio di non utilizzare servizi basati su cloud o remoti. Da interruzioni, perdite e rotture, a potenziali problemi di continuità aziendale, avere dati e file archiviati su singoli dispositivi comporta per la tua azienda lo stesso rischio dell’accesso remoto.

Sicurezza dell’utilizzo di un desktop remoto

L’utilizzo di un desktop remoto può mitigare i rischi sopra descritti e fornire numerosi vantaggi aggiuntivi. Sia che si utilizzi Microsoft Remote Desktop o un altro servizio, è possibile aumentare la sicurezza, la protezione e la protezione…

Maggiore accesso

Utilizzando un desktop remoto, è possibile accedere al server da qualsiasi PC, laptop o dispositivo mobile in qualsiasi momento. Ciò significa che se si dimentica quella chiavetta USB o un documento stampato, è possibile accedervi facilmente da un dispositivo preso in prestito quando si è connessi a Internet. Se c’è un giorno di neve, o un dipendente non può andare al lavoro, si ha la possibilità per loro di lavorare in modo sicuro da casa che significa che il vostro business non perde su una giornata di lavoro.

Sicurezza

Se, nel peggiore dei casi, il vostro computer portatile è stato rubato, è possibile modificare rapidamente le password per il desktop remoto, impedendo a chiunque di accedere ai file. Sono finiti i giorni di utilizzo di una chiavetta USB, che aggiungono le proprie sfide di sicurezza.

Protezione dei dati

I dati memorizzati su server remoti saranno protetti in diversi modi. I datacenter in cui sono archiviati i server remoti avranno controlli di sicurezza e accesso elevati, quindi solo le persone autorizzate possono accedere ai server. I dati e le connessioni avranno livelli di crittografia che proteggono i tuoi dati dagli hacker. Inoltre hanno una varietà di ridondanze integrate, per proteggere l’accesso ed evitare i tempi di inattività.

Disaster recovery

Nella maggior parte dei casi i dati verranno sottoposti a backup su una serie di altri server, quindi nel caso in cui uno fallisca, i dati passeranno al server di backup. Se ad esempio si verifica un incendio o un’irruzione nel proprio ufficio e il server è stato danneggiato o rubato, si rischia di perdere file e dati importanti. L’utilizzo del cloud con server off-site ti consente di continuare a lavorare da qualsiasi luogo sapendo che i tuoi dati sono al sicuro.

Scegliere di utilizzare desktop remoto, come detto, è una decisione importante. Consigliamo a ogni azienda di valutare i rischi di non utilizzare un server remoto e quale impatto tali rischi avranno sulla tua azienda. Puoi permetterti di continuare a eseguire il tuo server e l’infrastruttura dal tuo ufficio?

Se desideri aiutarci a valutare la tua infrastruttura IT e vedere se il desktop remoto è il modo migliore per la tua azienda, contattaci oggi stesso