La serie Microsoft Word e MLA Style mostra scrittori come utilizzare Word per rendere i loro saggi conformi alle linee guida di stile MLA. Questo post spiega come utilizzare la funzione Cambia traccia in Microsoft Word.
La funzione Cambia traccia in Microsoft Word consente agli utenti di modificare un documento e visualizzare tutte le modifiche. Word normalmente non visualizza le modifiche. Se si elimina qualcosa, non rimane sullo schermo. Ma se si elimina una parola mentre Track Changes è attivo, ci sarà una registrazione visiva di esso. La parola rimarrà sullo schermo colpito attraverso e in un colore diverso oppure apparirà in un palloncino nel margine con il suo stato (in questo caso, “Cancellato”).
Questo post spiega come utilizzare le modifiche della traccia. Affronta anche le differenze tra le modifiche della traccia nelle versioni di Word per PC e Mac. Per accedere alle modifiche traccia, fare clic sulla scheda Revisione nella parte superiore della finestra principale di Word. Se le istruzioni in questo post non funzionano con la versione di Word, consultare il sito Web di Microsoft.
Come visualizzare modifiche e commenti su Word per PC
Track Changes offre opzioni per la visualizzazione di modifiche e commenti. È possibile visualizzare le modifiche nel testo o nei palloni nei margini. Per regolare le impostazioni di markup in Word per PC, fare clic sul menu a discesa sotto l’icona Cambia traccia. Quindi fare clic su Modifica opzioni di monitoraggio. Nella finestra che appare, guarda nella sezione etichettata ” Palloncini.”Nel menu a discesa accanto a Usa palloncini, è possibile selezionare Sempre, Mai, o solo per i commenti/Formattazione. In questa finestra, puoi anche scegliere di non tenere traccia della formattazione.
Trovo che usare i palloncini solo per i commenti e la formattazione sia il migliore. Se si seleziona tale opzione, tutte le modifiche verranno visualizzate nel testo. Se selezioni Sempre, Word mostrerà le modifiche nei palloncini, ma ciò che vedi dipenderà dalle impostazioni di visualizzazione. Guarda nella scheda Revisione accanto all’icona Cambia traccia. Nelle versioni precedenti di Word, ci sarà un menu a discesa la cui impostazione predefinita è Finale: Mostra Markup. Se questa opzione è selezionata, Word mostrerà tutti gli inserimenti nel testo. Le eliminazioni saranno mostrate in palloni. Se selezioni Originale: Mostra Markup, Word farà il contrario. Le eliminazioni verranno mostrate nel testo e gli inserimenti nei palloncini.
Nelle versioni più recenti di Word per PC, il menu a discesa è leggermente diverso. È possibile scegliere Semplice Markup, Tutti Markup, Nessun Markup, o originale. Markup semplice significa che le modifiche non vengono visualizzate con testo struck-through e colori diversi. Piuttosto, se si apporta una modifica, una riga appare accanto al testo modificato nel margine sinistro. Se si desidera visualizzare tutte le modifiche nel testo, selezionare Tutti i markup dal menu a discesa.
Come visualizzare le modifiche e i commenti su una prima versione di Word per Mac
Nelle prime versioni di Word per Mac, come Word 2011, ci sono solo due opzioni per la visualizzazione delle modifiche: usa i palloncini o no. Se vuoi usare i palloncini, vai sull’icona Traccia modifiche e fai clic su Mostra markup, quindi Preferenze. Quindi fare clic sulla casella denominata ” Usa palloncini per visualizzare le modifiche.”Non è possibile utilizzare i palloncini per visualizzare solo commenti e formattazione. Se si utilizzano palloncini, tutte le modifiche verranno inserite in palloncini. Questa funzione si comporta molto simile a quella in Word per PC. Selezione Finale: Mostra Markup dice a Word di visualizzare le eliminazioni nei palloni. Ma se si seleziona Originale: Mostra Markup, Word visualizza inserimenti in palloncini.
In alternativa, se non si seleziona la casella “Usa palloni per visualizzare le modifiche”, tutte le modifiche appariranno nel testo. I commenti verranno visualizzati solo nel riquadro di revisione. Facendo clic sul pulsante Riquadro Revisione, viene visualizzata una casella accanto o sotto il testo. Questa casella, o riquadro, elenca tutte le modifiche e i commenti nel documento. Se non vuoi che Word tenga traccia della formattazione, torna a Mostra Markup nella scheda Revisione. Se c’è un segno di spunta prima della formattazione, fare clic su di esso per rimuoverlo.
Come visualizzare le modifiche e i commenti su una versione più recente di Word per Mac
Nelle versioni più recenti di Word per Mac, fare clic sul pulsante Cambia traccia e quindi Opzioni di markup. Apparirà un elenco. Vai a Palloncini, e un altro elenco apparirà a destra. Vedrete un’opzione per visualizzare solo i commenti e la formattazione in palloncini, come quello in Word per PC.
L’impostazione predefinita per visualizzare le modifiche è Simple Markup, che vedrai in un menu a discesa sopra le opzioni di markup. Questa impostazione è molto simile a quella nelle versioni recenti di Word per PC. Se si desidera visualizzare tutte le modifiche nel testo, selezionare Tutti i markup dal menu a discesa. Per dire a Word di non tenere traccia della formattazione, fare clic su Opzioni di marcatura, quindi Formattazione per rimuovere il segno di spunta.
Come accettare o rifiutare le modifiche
Se si apportano modifiche con Track Changes on, le modifiche saranno presenti anche se si disattiva la funzione o si modificano le opzioni di visualizzazione. Dovrai accettare o rifiutare le modifiche manualmente. Ci sono due modi per farlo: tutti in una volta o uno alla volta. Il processo di fare questo è simile su PC e Mac. Se si desidera accettare o rifiutare tutte le modifiche nel documento, andare alla scheda Revisione. Vedrai le icone Accetta e Rifiuta. A destra di ogni icona c’è una freccia. Se si fa clic su di esso, viene visualizzato un menu a discesa. Nei menu ci sono le opzioni Accetta tutte le modifiche nel documento e Rifiuta tutte le modifiche nel documento.
Ci sono due modi per affrontare ogni cambiamento uno alla volta. Se si fa clic destro su una modifica, viene visualizzato un menu. È quindi possibile accettare o rifiutare la modifica in quel menu. Potresti invece posizionare il cursore prima del testo modificato. Se fai clic sull’icona Accetta o Rifiuta nella scheda Revisione, il testo modificato verrà accettato o rifiutato.
Come regolare altre impostazioni
Traccia le modifiche etichetta le modifiche con il nome utente associato alla versione di Word. Per cambiare il tuo nome utente su un PC, fai clic sul menu a discesa sotto l’icona Cambia traccia. Quindi fare clic su Cambia nome utente. Per cambiarlo su un Mac, fai clic su Word in alto a sinistra, quindi su Preferenze. Quindi fare clic su Informazioni utente.
Word assegna lo stesso colore a tutte le modifiche apportate da un determinato nome utente. Per impostazione predefinita, questo è blu o rosso per il primo utente che apporta modifiche. Tuttavia, è possibile modificare il colore associato al nome utente. Su un PC, vai alla finestra Modifica opzioni di monitoraggio. Su un Mac, vai alla finestra Preferenze Cambia traccia. Nella finestra che appare, sarai in grado di selezionare il colore delle tue modifiche.