Cosa fai quando il tuo database di email di Entourage diventa enorme? La cosa migliore da fare è archiviare alcuni di essi. Ad esempio, forse ogni gennaio vorresti archiviare tutte le email più vecchie di 2 anni. Beh, ci sono 2 diversi modi semplici per farlo.

Un programma che è stato intorno per anni e anni è ancora il modo più semplice per archiviare, ed è stato aggiornato nel corso degli anni. Si chiama Entourage Email Archive X, e costa 3 30.
http://www.softhing.com/eeax.html
Offre molte alternative e opzioni per l’archiviazione. È anche possibile scaricarlo e provarlo.

Tuttavia c’è una funzione di esportazione in Entourage, che è possibile utilizzare gratuitamente; per farlo archiviare e-mail più vecchie di una certa data richiede alcuni passaggi specifici. Quindi non è facile come EEAX. Qualcuno ha messo insieme un mini tutorial qui su come farlo:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
A meno che tu non voglia davvero spendere i 30 dollari, direi di andare con EEAX. Ti dà molta più flessibilità ed evita anche eventuali errori che potrebbero accadere nel processo libero multi-step.

E non dimenticare di eseguire il backup del database di Entourage prima di eseguire l’archivio, nel caso in cui qualcosa vada storto! Per eseguire il backup, andare alla cartella utente e andare a Documenti/Dati utente Microsoft/Office 2008 Identities (se si utilizza 2008) e copiare la cartella di identità principale sul desktop o in un altro luogo del computer. Tutta la tua posta e ‘ li ‘ dentro.