Utilizziamo una moltitudine di prodotti SaaS diversi qui a Kinsta per mantenere tutto senza intoppi dietro le quinte e migliorare la produttività del nostro team. Un prodotto che non potremmo vivere senza è sicuramente Google Workspace! Non abbiamo paura di venire a destra fuori e dire che è di gran lunga la migliore soluzione di posta elettronica sul mercato in questo momento per il vostro business. 👍 Per non parlare delle altre caratteristiche che viene fornito con, come Google Drive storage e strumenti come Google Docs e Google Sheets.

Oggi ci immergeremo nei vantaggi senza precedenti di Google Workspace (ex G Suite), perché lo usiamo e lo raccomandiamo a tutti i nostri clienti e come si confronta con altre soluzioni simili sul mercato.

• Che cos’è Google Workspace?
• Vantaggi senza precedenti di Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Svantaggi di Google Workspace
• Come passare a Google Workspace
• Google Workspace Tips

Che cos’è Google Workspace?

Google Workspace è la suite di applicazioni intelligenti di Google. Questo era precedentemente noto come Google Apps, fino a quando non è stato ri-brandizzato alla fine del 2016. Raccomandiamo principalmente Google Workspace per i clienti che necessitano di hosting di posta elettronica per la loro attività. Tuttavia, Google Workspace è molto più di una semplice e-mail. Include anche una varietà di app e funzionalità che possono essere molto utili. In effetti, probabilmente stai già usando o hai familiarità con alcuni di essi.

Caratteristiche che usiamo su base giornaliera

Google Workspace ha tre diversi piani che è possibile utilizzare (di cui ci immergeremo un po ‘ più tardi). Utilizziamo il piano di base di Google Workspace per i nostri dipendenti qui a Kinsta. Questo inizia a soli 5 5 / utente / mese. Per molti di voi, il piano di base è probabilmente tutto ciò di cui avrete bisogno. Ecco cosa include:

Gmail

Secondo Tornasole, Gmail apre la strada come il client di posta elettronica più popolare, con un enorme 26% della quota di mercato sulla base di tassi di apertura. Non è una sorpresa come Gmail è stato intorno dal 2004 e ora vanta oltre 1,2 miliardi di utenti. Una delle cose migliori di Google Workspace è che in pratica ottieni una versione avanzata senza pubblicità del client di posta elettronica online che probabilmente stai già utilizzando.

Google Workspace consente essenzialmente ai dipendenti di avere i propri account Gmail con indirizzi e-mail con nome di dominio aziendale (esempio: ). Una piccola impresa con uno o due utenti potrebbe essere in grado di farla franca con account Gmail gratuiti e alcune regole di inoltro alias+. Ma una volta che si inizia ad assumere due o tre dipendenti, vi troverete che necessitano di account che possono essere gestiti separatamente.

Google Calendar

Nessuno di noi qui a Kinsta potrebbe vivere senza Google Calendar. Molti di noi si basano su di esso per la pianificazione delle chiamate con i clienti e l’impostazione di date di scadenza e promemoria per progetti importanti. Google Calendar può aiutare a mantenere il vostro programma organizzato.

Una delle grandi cose di utilizzare Google Calendar in Google Workspace è la possibilità di creare più calendari che sono accessibili a tutti nella vostra azienda (o anche un sottoinsieme di utenti). Ad esempio, si potrebbe desiderare un calendario di gruppo per eventi come le vacanze di squadra e riunioni regolari. Avere tutti i dipendenti collegati alla stessa organizzazione rende compiti come questi ancora più facile rispetto alla versione gratuita.

Google Drive

Google Drive consente di archiviare, accedere e condividere i file in un unico luogo sicuro. Hai quindi un facile accesso a loro da qualsiasi dispositivo. I piani di base di Google Workspace sono dotati di 30 GB di spazio di archiviazione per ogni dipendente. Le edizioni Business, Enterprise e Teams di Google Workspace offrono spazio di archiviazione illimitato in modo da avere sempre spazio sufficiente per i file. Nota: se sei un team più piccolo con meno di 5 utenti, ottieni solo 1 TB / utente.

Se non hai usato Google Drive prima, una delle cose migliori che ci piace è la straordinaria funzionalità di ricerca! Anche se, probabilmente non è troppo sorprendente visto che gestiscono anche il più grande motore di ricerca del mondo. Lo sapevate che è possibile cercare in base al contenuto all’interno di un documento (indipendentemente dal nome del file)? Molto utile. Questo significa che si può facilmente trovare quello che stai cercando, non importa quanto disorganizzato sei. 😉

La versione a pagamento di Google Drive ti dà due volte la memorizzazione del vostro disco personale gratuito e Gmail, supporto 24/7, controlli di condivisione, e reporting avanzato.

Google Docs e Google Sheets

Google Docs e Google Sheets praticamente parlano da soli e di nuovo sono strumenti che usiamo ogni singolo giorno. È anche possibile importare Google Docs in WordPress. Questi consentono di creare e modificare documenti di testo e fogli di calcolo direttamente nel tuo browser. Importa i tuoi documenti per renderli immediatamente modificabili, inclusi i file Microsoft Word, Excel e PDF (.docx, .doc, .PDF, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .HTML, .ods). A partire da febbraio 2018, è ora possibile anche collaborare e commentare i file di Microsoft Office senza dover convertire automaticamente nel formato di Google.

È inoltre possibile esportare in formati comuni di terze parti. Questo rende facile collaborare con altri individui o aziende e inviare file avanti e indietro, senza mai bisogno di installare o acquistare software aggiuntivo.

Nota: Google Documenti e fogli di calcolo creati direttamente in Google Workspace non contano per il limite di archiviazione. 👍

Ecco alcune delle attività comuni per cui li utilizziamo:

• Ottenere feedback e commenti da parte dei membri del team sui nuovi contenuti del sito web.
• Lavorare con guest blogger sui contenuti per il nostro blog.
• Invio di contenuti ad altri quando si scrive su siti di terze parti. Non abbiamo mai avuto nessuno negli ultimi due anni richiedere un documento Word, tutti richiedono sempre un documento Google. Perché? Perché è semplicemente super semplice e facile da usare.
• Sgranocchiare i dati del foglio di calcolo dalle esportazioni di Ahrefs.
• Esecuzione di dati finanziari rapidi.
• Tenere traccia dei budget PPC e delle variazioni di copia della pubblicità online.
• Analisi delle modifiche CTR relative alle SERP.
• Scrivere contenuti per sponsorizzazioni a pagamento (WordCamp).

Una delle migliori caratteristiche di Google Documenti e fogli di calcolo è il commento in tempo reale e versioni illimitate. Le versioni precedenti sono mantenute indefinitamente e non contano per il tuo spazio di archiviazione. Questo rende super facile tenere traccia delle modifiche apportate a un documento o annullare un errore. Condividere documenti con i tuoi colleghi o altri individui è anche incredibilmente facile.

Google Keep

Google Keep sembra essere uno di quei segreti ben tenuti che nessuno conosce. Se stai cercando un’alternativa di base Evernote, Google Keep rocks! Questo è un piccolo grande strumento indipendentemente dal fatto che si sta utilizzando Google Workspace. Essendo un prodotto Google, funziona perfettamente all’interno dell’ecosistema Google.

Può essere un modo semplice per mantenere le domande frequenti che ricevi dai clienti in un posto conveniente. Creare to-do list, note, e impostare promemoria per rimanere in pista. Tutto si sincronizza tra i tuoi dispositivi, quindi ciò che è importante è sempre a portata di mano. Condividili facilmente con il tuo team e archiviali quando hai finito. E ancora una volta la ricerca di Google funziona perfettamente con esso.

Google Workspace Admin Console

La console di amministrazione per Google Workspace consente ai proprietari di aziende di gestire facilmente tutto da un unico luogo. Ha ottenuto una revisione di recente ed è molto meglio di quanto non fosse in precedenza con Google Apps.

Fai tutto da aggiungere nuovi utenti e gruppi, gestire i dispositivi, configurare le impostazioni di sicurezza (come l’autenticazione a 2 fattori), aggiungere nuovi domini personalizzati per la tua azienda che possono essere utilizzati per Gmail.

La maggior parte, se non tutte le funzionalità di Google Workspace devono essere abilitate dall’amministratore per poter essere utilizzate. Alcuni di questi sono anche disponibili solo in piani superiori. Se una funzione non è abilitata e un utente tenta di accedervi, verrà visualizzato un messaggio “non disponibile” (come mostrato di seguito).

Funzionalità aggiuntive

Ecco alcune funzionalità aggiuntive che non utilizziamo molto spesso su Kinsta, ma potresti essere interessato a:

• Google Chat: Avete sentito parlare di Slack? La chat di Google è fondamentalmente il nuovo strumento concorrente di Google. È un’area di lavoro di gruppo dedicata con chat 1:1 e chat di gruppo. Puoi rendere le conversazioni più efficienti interagendo direttamente con i bot Google profondamente integrati e le app 3rd party. Google chat è incluso gratuitamente con tutti i piani di Google Workspace.
• Google Meet: Preferiamo Zoom o Slack video chat noi stessi qui a Kinsta, ma Google Meet rende ancora videochiamate e conferenze un gioco da ragazzi. Meet è completamente integrato con Google Workspace, quindi puoi partecipare alle riunioni direttamente da un evento del calendario o da un invito via email. Se si sta eseguendo la versione Enterprise di Google Workspace, è anche possibile usufruire di numeri di accesso remoto per quando le persone sono in viaggio o forse senza accesso a Internet.
• Moduli Google: La maggior parte di voi hanno probabilmente tutti compilato un modulo di Google prima. Mentre preferiamo utilizzare altre applicazioni per questo, preferibilmente forme di marca nel nostro sito WordPress, può essere un modo incredibilmente semplice e veloce per raccogliere informazioni.
• Diapositive di Google: vuoi un’alternativa decente a Microsoft Powerpoint? Google Slides è proprio questo. Proprio come con i loro altri prodotti è possibile usufruire della loro collaborazione in tempo reale e commentando, così come la cronologia delle versioni illimitata.
• Google Sites: Si consiglia di non utilizzare Google Sites come WordPress è molto meglio per questo. Scopri i motivi per cui dovresti usare WordPress.
• Gestione degli endpoint: se sei preoccupato che il dispositivo di un dipendente venga rubato, non farlo. Questo è ciò a cui serve la gestione degli endpoint. Abilita facilmente questo come amministratore e cancella in remoto i dati di Google Workspace dai dispositivi, se necessario.

Funzionalità aggiuntive per gli utenti di Google Workspace Business ed Enterprise

È anche importante prendere nota delle funzionalità aggiuntive nei piani Google Workspace Business ed Enterprise. Se sei un business più grande e si basano su e-mail pesantemente, questi possono contribuire ad alleviare alcune delle vostre preoccupazioni.

• Cloud Search: vuoi sfruttare ulteriormente le funzionalità di ricerca in Google Workspace? La funzione di ricerca nel cloud ti consente di cercare tra i contenuti della tua azienda in Google Workspace. Da Gmail e Drive a documenti, fogli, diapositive, calendario e altro ancora.
• Vault: non si possono mai avere troppi backup. Vault consente di gestire, conservare, cercare ed esportare e-mail dell’organizzazione, contenuti di file di Google Drive e chat on-the-record. Fondamentalmente, è possibile archiviare tutti i dati e impostare criteri di conservazione.

Vantaggi senza precedenti di Google Workspace

Mentre tutte quelle caratteristiche di cui sopra sono grandi, ora è il momento di tuffarsi in alcuni dei reali vantaggi di utilizzare Google Workspace per il vostro business.

Si consiglia sempre di ospitare e-mail con terze parti

Non è mai consigliabile ospitare la tua e-mail con la stessa azienda che utilizzi per l’hosting WordPress. Ecco perché non offriamo e non offriremo mai l’hosting di e-mail ai nostri clienti (a parte forse un add-on di Google Workspace lungo la strada in MyKinsta. 🤫 ) Andiamo in grande dettaglio circa le ragioni qui. Ma ti daremo un breve riassunto del perché qui sotto:

1. Se usi il tuo host, sei legato agli indirizzi IP che il tuo host ha configurato per le e-mail in uscita. Se qualcosa va storto, come ad esempio un client improvvisamente spamming, c’è una possibilità che l’indirizzo IP potrebbe ottenere nella lista nera per lo spam. Poi sei improvvisamente lasciato appeso senza controllo.
2. Una delle maggiori cadute nell’affidarsi al tuo host WordPress per le e-mail sono i problemi di deliverability. Con Google Workspace, puoi autenticare la posta in uscita utilizzando i record DKIM e SPF che possono avere un impatto positivo sulla tua valutazione dello spam.
3. L’invio di e-mail tramite il tuo host WordPress potrebbe potenzialmente causare problemi di risorse del server. Scaricando e-mail a terze parti, in particolare Google Workspace, non dovrete mai preoccuparvi di questo.
4. Diffondere servizi su più provider è sempre una buona cosa. Si consiglia sempre di separare DNS (includiamo Amazon Route 53 DNS per tutti i clienti), WordPress hosting, e-mail. In questo modo se qualcosa va storto con uno, la tua email scorre sempre. Molto probabilmente il tuo DNS continuerà a instradare indipendentemente, ma utilizzando più provider puoi garantirlo.

Quindi, come puoi vedere, andare con una terza parte per l’hosting di e-mail è effettivamente vantaggioso per la tua attività.

Avvertenze (e-mail transazionali e di marketing)

Mentre gli account di Google Workspace non hanno un limite SMTP, per quelli di voi che inviano migliaia di e-mail ogni mese, generalmente non li raccomandiamo per l’invio di e-mail di massa o e-mail transazionali (acquisti, registrazione, reimpostazione di una password, ecc.). È possibile leggere la lista della lavanderia delle loro linee guida del mittente di massa. Per questi tipi di email raccomandiamo i seguenti servizi di email transazionali:

• Mailgun
• SendGrid (utilizziamo SendGrid qui a Kinsta per la nostra transazione e-mail)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Se sei piccolo e solo all’inizio, non preoccuparti per la tua transazione di e-mail fino a quando si avvia l’invio di grandi volumi. Puoi iniziare con solo Google Workspace per tutto e stare bene. Inoltre, alcuni dei provider come Mailgun sopra, ti consentono di inviare 10.000 e-mail transazionali al mese gratuitamente. Quindi, in molti casi, questo non deve essere una spesa extra. E le email aggiuntive dopo sono pochi centesimi da inviare. Per saperne di più su e-mail transazionali, porte SMTP e server SMPT gratuiti per WordPress.

Hai quindi email di marketing, come newsletter. La stessa cosa vale qui. In genere ti consigliamo di utilizzare un provider di terze parti a causa di migliori tassi di deliverability e strumenti per la creazione di elenchi, test A/B, ecc. Ecco alcuni che consigliamo:

• MailChimp (utilizziamo qui a Kinsta per la nostra newsletter settimanale – ecco la nostra guida su come iniziare con MailChimp)
• MailerLite
• Goccia
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

Alcuni dei transazionale fornitori di sopra anche di gestire e-mail di marketing e di ricordare che sui loro siti. Quindi, in alcuni casi, puoi sempre combinare il tuo servizio di posta elettronica transazionale e il software di email marketing. Per saperne di più su software di email marketing.

Familiare, compatibile e facile da usare

Uno dei maggiori vantaggi di utilizzare Google Workspace per la tua azienda è che la maggior parte dei tuoi dipendenti è probabilmente già abituata a utilizzare prodotti come Gmail per e-mail e Google Docs. Questo rende la transizione super facile e assicura che non devi perdere tempo a spiegare ai nuovi assunti come utilizzare gli strumenti aziendali; a differenza di Zoho o Office 365 dove potrebbero esserci più spiegazioni necessarie.

Google Workspace ha anche la migliore compatibilità su dispositivi mobili rispetto a qualsiasi altro provider di posta elettronica. Funziona semplicemente, ovunque!

E se si dispone già di un account Gmail personale, Google rende super facile passare con un solo clic tra gli account (Gmails personali e account Google Workspace).

Uptime

Quando si tratta di uptime, Google è uno dei migliori quando si tratta di affidabilità. Se vuoi approfondire i dettagli tecnici, Google Workspace offre uno SLA (Service Level Agreement) al 99,9% per i servizi coperti, che negli ultimi anni hanno effettivamente superato. Anche a causa del fatto che la posta elettronica è una parte così importante di ogni azienda, Google Workspace non ha finestre di inattività o manutenzione pianificate. Tutti i loro data center sono costruiti con un’infrastruttura ridondante.

Ma proprio come qualsiasi servizio, non possono mai essere al 100% delle volte. Pertanto, è sempre possibile contrassegnare la dashboard di stato di Google Workspace per gli aggiornamenti su tutti i loro prodotti.

Google Workspace Non è il più economico, ma è estremamente conveniente

Ci sono altri provider là fuori che sono più economici, come Zoho (ci immergeremo in un confronto più avanti). Tuttavia, proprio come ti consigliamo sempre di investire nell’hosting WordPress gestito, la tua email aziendale non è una di quelle aree in cui dovresti cercare di risparmiare un dollaro. Avere un host di posta elettronica su cui puoi contare può farti risparmiare denaro lungo la strada.

Ecco uno sguardo al prezzo di Google Workspace e ciò che è incluso in ogni piano.

Google Workspace d’Affari	Google Business Standard di Lavoro	Google Lavoro Business Plus
$6/utente/mese	$12/utente/mese	$18/utente/mese
Business e-mail tramite Gmail	Business e-mail tramite Gmail	Business e-mail tramite Gmail + eDiscovery, conservazione
100 partecipante video incontri	150 partecipanti incontri video + registrazione	250 partecipante video incontri + registrazione, monitoraggio della partecipazione
calendari Condivisi	calendari Condivisi	calendari Condivisi
Documenti, Fogli di calcolo, Diapositive	Documenti, Fogli di calcolo, Diapositive	Documenti, Fogli di calcolo, Diapositive
24/7 supporto (telefono, e-mail online)	supporto 24/7 (telefono, e-mail online – Migliorato il Supporto e aggiornamento disponibile)	supporto 24/7 (telefono, e-mail online – Migliorato il Supporto e aggiornamento disponibile)
amministratore di Sicurezza controlli	amministratore di Sicurezza controlli	protezione Avanzata admin controlli, compreso il Deposito e avanzate di gestione degli endpoint
30 GB di cloud storage per l’utente	2 TB di cloud storage per l’utente	5 TB di cloud storage per utente
Cloud search	Cloud di ricerca
Deposito (archivio e conservazione)	Deposito (archivio e conservazione)
relazioni di Audit	relazioni di Audit
prevenzione della perdita di Dati (Gmail Drive + )
Ospitato S/MIME per Gmail
Gmail di archiviazione di terze parti
sicurezza di livello aziendale
Gmail analisi dei log

Qui ci sono alcune rapide stime per voi:

• Per cinque dipendenti che stai cercando a $30/mese
• Di 10 dipendenti stai cercando di 60 $/mese
• 15 dipendenti stai cercando a $90/mese

Per tutto quello che Google area di Lavoro comprende, che è una bella grande quantità e il tipo di un gioco da ragazzi!

Puoi anche optare per una tariffa scontata passando a un abbonamento annuale. Un abbonamento annuale offre risparmi fino al 20% in più rispetto all’abbonamento mensile standard. La gran parte è che si può ancora essere fatturati mensilmente sull’abbonamento annuale, se si preferisce.

Google Workspace è sicuro come si arriva

Google Workspace è costruito sulla cima di Google Cloud Platform, che offre la massima sicurezza sul mercato. È considerato affidabile da alcune delle più grandi aziende al mondo; come HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Come dice Google, stanno conducendo con una ” mentalità di sicurezza prima.”Hanno conoscenze e competenze leader del settore che supportano ognuno dei loro prodotti, incluso Google Workspace.

Ecco alcuni punti salienti dei modi in cui Google Workspace protegge te e i tuoi dati:

• Google Workspace Admin: offre all’amministratore la possibilità di controllare la protezione dei dati, visualizzare i report e persino controllare i dispositivi mobili. Gli amministratori di Google Workspace possono anche impedire ai dipendenti di abilitare “app meno sicure.”
• Crittografia (TLS): Google Workspace fornisce la crittografia delle e-mail in transito.
• Certificati, audit e valutazioni: Google Workspace viene sottoposto regolarmente a diversi audit indipendenti di terze parti.
• Conservazione dei dati: Google Workspace offre la possibilità di conservare, archiviare, cercare ed esportare i dati.
• Privacy: Google non raccoglie, scansiona o utilizza i tuoi dati nei servizi di Google Workspace per scopi pubblicitari. Inoltre, non ci sono annunci in nessuno dei prodotti di Google Workspace. Possiedi i tuoi dati.
• Trasparenza: Google fornisce continuamente rapporti sulla trasparenza per tenere informati i consumatori.

Puoi controllare il whitepaper di sicurezza e conformità di Google Cloud per ulteriori informazioni.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Ci sono migliaia di host di posta elettronica sul mercato. Ma quando si tratta di un serio hosting di posta elettronica aziendale, puoi davvero restringere il campo a questi tre provider: Google Workspace, Office 365 e Zoho. Quindi di seguito faremo un piccolo confronto.

Prezzi

Per i prezzi, prendiamo il costo mensile da ciascun fornitore.

Google Workspace d’Affari	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
$6/utente/mese	$6/utente/mese	$4/utente/mese

note Aggiuntive:

• Alcuni offrono piani leggermente più economici se ti impegni a rispettare i loro piani annuali o acquisti licenze in blocco. Ad esempio, è possibile ottenere Office 365 fino a $5 /utente/mese e Zoho fino a Zo 3/utente/mese.
• Zoho ha, infatti, un piano gratuito per 5 utenti. Tuttavia, è limitato a 5 GB con hosting a dominio singolo.
• È importante notare che Office 365 Business Essentials non include il software desktop di Office, ma solo le app basate sul Web.

Software e strumenti

Di seguito sono riportati prodotti comparabili tra i fornitori.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Google Siti	Siti (SharePoint)	Zoho Siti
Google Incontrare/Chat	Skype + Team Microsoft	Zoho Incontro + Cliq
Google	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Collegare

note Aggiuntive:

• Google dell’area di Lavoro di 30 gb di spazio di archiviazione è considerato come il combinato di archiviazione su Google Drive e Gmail.
• I 30 GB di storage di Zoho vengono conteggiati come storage combinato tra Zoho Docs e Zoho Mail.
• Se si sta confrontando il software di presentazione, Microsoft PowerPoint ancora probabilmente vince a mani basse.
• Gmail ha anche integrazioni molto migliori con componenti aggiuntivi ed estensioni di terze parti rispetto a quella della sua controparte Outlook.
• Zoho supporta integrazioni esterne con varie applicazioni di terze parti all’interno della cassetta postale utilizzando eWidget.

Ma come puoi vedere, tutti e tre i fornitori di cui sopra hanno offerte molto simili quando si tratta degli strumenti e dei servizi che forniscono. Così un sacco di vostra decisione sarà probabilmente scendere a prezzo e facilità d’uso per i vostri dipendenti.

Svantaggi di Google Workspace

Per essere completamente onesti, non ci sono molti svantaggi che abbiamo trovato utilizzando Google Workspace, e il nostro team lo ha utilizzato per oltre quattro anni. Anche se dipende sicuramente dal tipo di attività che sei. Qui ci sono alcune cose che si potrebbero prendere in considerazione:

• Google Workspace è interamente basato sul Web senza opzioni per il software. Se siete abituati a utilizzare Microsoft Office probabilmente troverete che Google documenti e fogli non sono così potenti.
• Office 365 sta ancora conquistando il mercato enterprise, mentre Google Workspace sta ancora recuperando il ritardo.
• Office 365 offre più spazio di archiviazione. Tuttavia, Google Workspace offre spazio di archiviazione illimitato se esegui l’aggiornamento a piani più alti.

Come passare a Google Workspace

Personalmente riteniamo che Google Workspace sia la scelta migliore per l’hosting di e-mail e altri strumenti, ed è per questo che lo consigliamo a tutti i nostri clienti. Essi offrono anche una prova gratuita di 14 giorni, in modo da poter anche fare un tentativo prima di impegnarsi in qualsiasi cosa. Il loro processo di onboarding è anche incredibilmente facile.

Ecco alcuni passaggi rapidi per iniziare con Google Workspace per la tua azienda:

Passo 1

Registrati per la tua prova gratuita.

Passo 2

Attiva il tuo account accedendo alla Console di amministrazione di Google. (Nota: accedi con il tuo indirizzo e-mail e la password di Google Workspace. (Questo indirizzo termina con @yourbusiness.com, e non è un @gmail o un conto di Google personale.)

Passo 3

Nella console di amministrazione, fare clic su “Avvia configurazione” per avviare la procedura guidata di installazione. Darai a ciascun membro del team un indirizzo e-mail sul tuo dominio (Mi piace ), in modo che possa iniziare a utilizzare Gmail, Calendar, Meet e tutti gli altri servizi di Google Workspace. È inoltre possibile aggiungere manualmente altri utenti in qualsiasi momento.

Se hai domini aggiuntivi, puoi anche aggiungerli o creare alias di posta elettronica.

Passo 4

Nella console di amministrazione, dovrai quindi seguire i passaggi per verificare di possedere il tuo dominio. Riceverai un codice di verifica da aggiungere al tuo sito web o alle impostazioni del tuo dominio. Google Workspace ha istruzioni eccellenti per letteralmente ogni registrar DNS e provider DNS su come verificare il tuo dominio.

Se stai usando Kinsta DNS, abbiamo anche un tutorial su come aggiungere i record MX di Google nella nostra dashboard MyKinsta. Quando crei il tuo dominio, puoi aggiungere i record con un solo clic.

Se provenite da un altro host di posta elettronica, come GoDaddy, BlueHost, OVH o Office 365, è molto probabile che vogliate migrare anche le vecchie e-mail. Ecco alcuni link utili:

• Migrare le email da Exchange o Office 365
• Migrare da altri provider di webmail a G Suite
• Migrare le email da un account G Suite a un altro
• Migrare da Gmail a G Suite

Nota: Se stai appena iniziando a utilizzare la posta elettronica per la tua azienda per la prima volta, puoi saltare il processo di migrazione di cui sopra.

Passo 5

Il passo finale è seguire le guide di avvio rapido di Google Workspace per configurare le app aggiuntive, come Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, ecc. E questo è tutto!

Google Workspace Tips

Dopo che Google Workspace è attivo, ci sono alcuni piccoli avvisi o errori che probabilmente ti imbatterai. Uno è il seguente messaggio quando si tenta di salvare una foto del profilo.

Scusa! Non siamo riusciti a salvare la foto del tuo profilo. Riprova più tardi.

In Google Workspace l’amministratore deve autorizzare gli utenti a salvare una foto del profilo. Questo può essere fatto da ” Directory → Impostazioni directory → Modifica del profilo.”

Seleziona l’opzione “Foto” e premi “Salva.”

Nota: di solito ci vogliono un paio d’ore per la propagazione delle impostazioni di Google Workspace. Quindi ti consigliamo di aspettare un po ‘ prima di provare a caricare di nuovo una foto.

Sommario

Come puoi vedere, Google Workspace può essere un’ottima soluzione per qualsiasi azienda quando si tratta di hosting di e-mail e di fornire una soluzione all-in-one per la collaborazione e l’archiviazione dei documenti. È estremamente conveniente e facile da usare. La maggior parte dei vostri dipendenti sono probabilmente già familiarità con Gmail, che aiuta a ridurre il tempo necessario per imparare nuovi strumenti.

Se stai appena iniziando con Google Workspace, ti consigliamo di iscriverti al loro blog per tenerti aggiornato con nuove funzionalità e versioni. Hai domande su Google Workspace o su come funziona? Ci piacerebbe sentire quello che preferisci quando si tratta di hosting di posta elettronica. Fateci sapere qui sotto nei commenti.