Dal tenere traccia della strategia aziendale e degli obiettivi di marketing alla soddisfazione del cliente e alla gestione delle lamentele dei dipendenti, i team leader affrontano numerose sfide nelle loro attività quotidiane. E uno di questi compiti è il calcolo e la manutenzione delle ore di lavoro dei dipendenti. Essere eccessivamente particolare in questo senso può portare a microgestione. Al contrario, trascurando completamente l’attività può influire sull’efficienza del lavoro dei dipendenti e anche può portare a problemi come il furto di tempo dei dipendenti.

Quindi, la determinazione dell’ora di lavoro è una metrica che garantisce che i dipendenti vengano pagati di conseguenza al loro duro lavoro. Inoltre, aiuta a mantenere registrazioni dettagliate in caso di audit.

Quindi, come calcolare le ore lavorate dai dipendenti? Gli esperti di Remoty hanno creato un modo semplice ed efficace per affrontare il compito di elaborare le ore lavorate dai dipendenti ogni settimana.

Secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, la definizione della giornata lavorativa e del lavoro, le ore sono le seguenti:

Qual è il giorno di lavoro?

Il periodo compreso tra il giorno in cui i dipendenti iniziano la loro attività principale e il giorno in cui cessano tale attività o attività principale.

Pertanto, la giornata lavorativa può essere più lunga del turno programmato del dipendente, delle ore, di un turno di servizio o del tempo della linea di produzione.

Quali sono le ore di lavoro?

Il tempo in cui un dipendente deve essere in servizio, nei locali del datore di lavoro o in qualsiasi altro luogo di lavoro prescritto.

La time card di un dipendente è un documento legale che può essere utilizzato come prova in un procedimento legale. Il record di tempo lavorato può essere richiesto e referenziato dai dipartimenti federali per garantire il rispetto delle leggi locali e federali sul lavoro. Poiché agisce come una metrica rispetto alla quale è possibile misurare il lavoro, è necessario mantenere i timecard e i calcoli relativi alle retribuzioni per almeno due anni durante e dopo l’occupazione.

Prova la demo di Remoty per vedere come vengono calcolate le ore di lavoro.

Importanza delle ore di lavoro

Un secolo dopo la rivoluzione industriale, la necessità di attuare le leggi sul lavoro ha preso slancio. Nella prima metà del 20 ° secolo, i datori di lavoro erano liberi di impostare normale 50, 60, anche 70 o più ore ogni settimana come procedura standard. Nel 1940, il governo federale degli Stati Uniti ha approvato il Fair Labor Standards Act (FLSA) per impostare limiti su quante ore i dipendenti potrebbero lavorare ogni settimana.

Vantaggi del calcolo dell’ora di lavoro

Una recente ricerca di un sito di ricerca di lavoro riflette l’importanza della flessibilità del lavoro e dell’equilibrio tra lavoro e vita privata rivelando che l’orario di lavoro è il fattore più importante per quasi due terzi (57%) delle persone quando decidono di candidarsi per un posto di lavoro.

Ecco alcuni altri vantaggi:

• Aiuta a costruire la disciplina e affinare le capacità computazionali.
• La conoscenza del calcolo delle ore di lavoro può aiutare anche nell’uso efficace delle merci morbide di calcolo.
• Migliori decisioni future possono essere prese per quanto riguarda i dipendenti.
• Questa pratica aumenta la produttività complessiva e garantisce un migliore utilizzo delle ore di lavoro.

Diversi tipi di ore di lavoro

Ci sono tre tipi di base di accordi ore di lavoro.

• Tempo pieno
• Tempo parziale
• Straordinari

Ore di lavoro a tempo pieno

Il tempo pieno è il tempo massimo che un dipendente può lavorare in un determinato periodo.

La FLSA ha fissato un limite massimo di 40 ore in cui i dipendenti possono lavorare ogni settimana. I datori di lavoro possono impostare qualsiasi importo adatto a tempo pieno purché non superi le 40 ore settimanali. Ad esempio, una società potrebbe prendere in considerazione 30, 32 o 36 ore a settimana a tempo pieno o una settimana lavorativa di quattro giorni per i propri dipendenti. I giorni lavorativi più brevi sono un’opportunità per i dipendenti di bilanciare efficacemente lavoro e vita. La FLSA, tuttavia, non ha definito il lavoro a tempo pieno. Stabilisce solo un punto di riferimento per le ore lavorate a settimana. Nessuna legge dura e veloce costituisce lavoro a tempo pieno. Per questo motivo, i datori di lavoro possono pianificare in modo flessibile il lavoro.

Le aziende con 50 dipendenti offrono benefici, come l’assicurazione sanitaria, ai loro dipendenti se lavorano a tempo pieno

Con paesaggi mutevoli delle imprese, la produttività viene data la preferenza al numero effettivo di ore lavorate.

Scopri come Remoty offre flessibilità per gestire la forza lavoro sempre e ovunque.

Ore di lavoro a tempo parziale

Un accordo di lavoro a tempo parziale è qualsiasi tempo di lavoro al di sotto del limite a tempo pieno definito dal datore di lavoro. Ad esempio, accordi part-time possono essere contratti freelance, contratti a zero ore e altro ancora.

Non esiste una legge definita che stabilisca ore part-time. Dipende dall’azienda e dal contratto specifico che ha stipulato con il dipendente e da cosa costituisce il part-time.”I dipendenti sono legalmente tenuti a servire ore contrattuali specifiche nell’organizzazione. Non ci sono leggi o regolamenti su quante ore alla settimana è part-time. Di solito limite superiore di ore part-time è a metà delle ore a tempo pieno o un po ‘ di più. Ad esempio, un’azienda potrebbe impostare ore part-time a 20, 25, 28 o più ore alla settimana.

Alcune aziende (anche se non sono legalmente vincolate a) offrono benefici ai dipendenti part-time come gesto di buona volontà.

Se le ore part-time cominciano a salire a metà o addirittura alto – 30s, i dipendenti cominciano a mettere in discussione la differenza è tra le due designazioni. E se i dipendenti a tempo pieno ricevono benefici come assicurazione, giorni di vacanza e altri vantaggi, i dipendenti part-time che lavorano 30, 34 o 37 ore a settimana possono diventare agitati e risentiti non ricevendo premi con quasi la stessa quantità di lavoro.

Straordinario

Straordinario è l’orario di lavoro di un dipendente che supera il tempo pieno o supera le ore stabilite. I dipendenti hanno diritto a un risarcimento extra qui.

Secondo il Fair Labor Standards Act (FLSA) della legge sul lavoro degli Stati Uniti, il tasso di retribuzione per gli straordinari è 1,5 volte la tariffa oraria regolare. Questo standard è chiamato tempo e mezzo.

Esempio;

• Se il salario orario è di $15, moltiplicherai questo numero per 1,5 per ottenere il tasso di straordinario:

$15 x 1,5=$22,5. Se un altro dipendente fa $25 all’ora, il loro tasso di straordinario è $37,5 all’ora ($25 x 1,5).

• Se un dipendente guadagna $15 all’ora e lavora 45 ore a settimana, allora l’importo straordinario a cinque ore. Per il calcolo della retribuzione di una settimana, si sarebbe calcolare la loro paga l’aliquota standard per le prime 40 ore, quindi ora e mezza per le ore di lavoro straordinario:

($15 x 40) + ($15 x1.5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• Per il dipendente che fa $15 all’ora e lavora 40 ore a settimana, il loro stipendio lordo è di 600 $($15 x 40). Se lavorano un numero qualsiasi di minuti o ore superiori a 40 ore, devono essere compensati per quel lavoro al tasso di straordinario.

Se un dipendente lavora 40 ore e 30 minuti (40,50 ore), la sua retribuzione lorda sarebbe:

RETRIBUZIONE LORDA/TOTALE= RETRIBUZIONE REGOLARE+RETRIBUZIONE STRAORDINARIA

Retribuzione lorda = ($15 x 40) + ($15 x1, 5 x 0,50)
Retribuzione lorda = $600 + $11,25
Retribuzione lorda = 6 611.25

Minuti	Decimale Ore		Minuti	Decimale Ore		Minuti	Decimale Ore
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

Minuto per Valore Decimale tabella di conversione

Courtesy: Pinterest

Il costo di pagare le tariffe per lavoro straordinario regolarmente aggiunge rapidamente e può avere un impatto significativo su tutti gli aspetti del business, tra cui:

• Lavoro bilancio
• Overhead
• Profitto
• Imposte

le Aziende non sono tenuti a pagare gli straordinari per i dipendenti retribuiti e part-time orario dipendenti devono superare le 40 ore settimanali per guadagnare la retribuzione del lavoro straordinario.

Dopo aver chiarito quali ore di lavoro, come il part-time e il tempo pieno svolgono un ruolo e l’importanza di una tenuta dei registri efficiente, approfondiamo il processo passo-passo del calcolo delle ore di lavoro per un ipotetico dipendente.

Calcolare le ore di lavoro può essere un po ‘ complicato. Per coloro che non amano la matematica, abbiamo fornito un calcolatore di carte di tempo libero e ore decimali a ore e minuti convertitore, questi strumenti gratuiti renderanno il calcolo ore un pezzo di torta.

Se stai cercando di automatizzare completamente il monitoraggio del tempo dei dipendenti, controlla Remoty

Calcolo delle ore lavorate

Le ore di lavoro possono essere calcolate manualmente, ma il metodo preferito utilizza software come “Remoty”. L’esecuzione di calcoli matematici manuali può essere tempestiva e soggetta a errori; mentre l’orologio business time di Remoty gestisce tutti i calcoli in modo efficace.

Strumenti per il monitoraggio delle ore dei dipendenti

Ecco alcuni modi accettabili per monitorare il tempo:

• Carta e penna tempo carte.
• Orologi meccanici.
• Calcolatrici tempo libero orologio.
• Software Remoty.

Carta e penna Timecard

Annotare le ore di lavoro è un concetto antico. Prove risalenti al 6000BC mostra civiltà tempo registrato. Tuttavia, nel mondo di oggi, ci sono regole severe, regolamenti e legalità. Documentare le ore dei dipendenti è considerata una soluzione autentica e accettabile. I dipendenti inoltrano i timecard scritti a mano al loro datore di lavoro una volta alla settimana o ogni due settimane.

Orologi meccanici

Un orologio meccanico convenzionale è un dispositivo in cui i dipendenti posizionano una scheda temporale cartacea quando iniziano e smettono di funzionare. La macchina timbra la data e l’ora sulla timecard. Il datore di lavoro può calcolare le ore lavorate con queste informazioni e pagare il dipendente di conseguenza.

Free Time Clock Calcolatrici

C’è la disponibilità di calcolatori di carte tempo online gratuiti su internet. Questi calcolatori orologio gestire i calcoli necessari necessari per determinare le ore lavorate. Essi, spesso funzionano molto come un foglio di calcolo, che consente di compilare le informazioni e calcola ore totali per voi.

Il principio di funzionamento dell’orologio elettronico è simile a quello meccanico ma è senza carta. Il dipendente presenta un badge davanti al dispositivo e timbra una timecard digitale per registrare la data, l’ora di inizio e di fine. Alcuni degli orologi elettronici possono funzionare con un’impronta digitale o un PIN invece di un badge.

Remoty offre alcuni diversi calcolatori di clock che possono essere utili.

• Calcolatrice Timecard con il pranzo e gli straordinari.
• Calcolatrice Excel time card.
• Converti ore & minuti in ore decimali.
• Converti ore decimali in ore e minuti.

Software Time Clock

L’opzione migliore e popolare per il monitoraggio delle ore dei dipendenti è il software time clock. Un decennio fa, la maggior parte di questi tipi di software richiedeva l’installazione del computer, ma ora non esiste tale necessità e si può accedere da qualsiasi luogo. Il software Time clock offre molte funzionalità che l’orologio tradizionale non può. Ecco una breve lista:

• Installazione semplice e veloce.
• Calcoli automatici dell’orologio.
• Presenza dei dipendenti e time-off di monitoraggio.
• Funzionalità avanzate di geolocalizzazione e costo del lavoro.
• Invia ore dipendente direttamente al software payroll.
• Applicazioni mobili e browser per semplicità.

I dipendenti possono registrare il loro tempo di lavoro con il software dell’orologio su computer o dispositivi mobili. Accedono a un sito web o applicazione, quindi basta fare clic su un pulsante per orologio dentro e fuori. Alcuni software possono essere abilitati alla posizione per garantire ai dipendenti l’ingresso e l’uscita durante il lavoro. Il software calcola automaticamente le ore lavorate per periodo di paga.

Calcolo delle ore dei dipendenti

Il modo più comune prevede la registrazione dell’ora di inizio e di fine delle ore lavorate. Alcuni datori di lavoro, richiedono ai loro dipendenti di registrare le loro ore su carta, mentre altri utilizzano un sistema di orologio pugno per registrare ore. Una volta registrate le ore di lavoro, il datore di lavoro calcola i totali per il libro paga. Alcune politiche e procedure sono prese come standard per gestire il calcolo delle ore di lavoro. Poi da semplici datori di lavoro di matematica possono capire stipendio di ogni dipendente.

• Come la tua azienda registrerà le ore di lavoro
• Quale formato numerico verrà utilizzato?
• Quale sarebbe la politica di arrotondamento?
• Cosa fare se ci sono errori nel record di tempo?

PASSO 1: Scegliere un metodo di registrazione delle ore di lavoro

Schede attività fisiche, strumenti come Remoty o sistemi di tracciamento basati su computer integrati nell’intranet aziendale.

PASSO 2: Scegli un formato orario

I due formati orari più comuni sono il formato standard a 12 ore e il formato militare a 24 ore.

L’orario standard richiede l’aggiunta di “a. m.” o “p. m.” per distinguere tra mattina e pomeriggio. Il tempo militare conta le ore del mattino proprio come il formato standard, ma dopo 12:59 p.m., il tempo militare inizia a contare aggiungendo un’ora a dodici. P. m. e A. M. non sono richiesti in questo formato.

Per convertire il tempo in tempo militare, aggiungere 12 alle ore pomeridiane (le ore del mattino rimangono le stesse).

Esempio: 6: 35 a. m. diventa 06: 35 ore e 6 p. m. diventa 18: 00 ore.

FASE 3: Creare una politica di arrotondamento

La politica di arrotondamento del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti imposta un margine di quindici minuti per decidere se un dipendente è in tempo o meno. Questo viene fatto perché i casi di dipendenti che entrano all’ora esatta di inizio e che escono all’ora precisa di fine sono estremamente rari. Il tempo del dipendente da uno a sette minuti viene arrotondato per difetto, mentre il tempo da otto a quattordici minuti viene arrotondato per eccesso.

Ad esempio, se l’orario di ufficio è dalle 09:00 ore (9 a.m.) alle 17:00 ore (5 p. m.), le probabilità che tutti si fermino alle 09:00 e alle 17:00 siano estremamente rare. D’altra parte, gli individui arriveranno alle 09:10, alle 09:15 e persino alle 09:25. In questi casi, chiunque arrivi alle 09: 15 o prima sarebbe contrassegnato “in tempo”, mentre chiunque più tardi sarebbe contrassegnato “in ritardo”. La stessa regola si applica a mark punzonatura.

Molte organizzazioni preferiscono un formato di 24 ore perché è più facile durante il calcolo delle ore di lavoro. L’in-time, out-time, e il numero di interruzioni di lavoro devono essere considerati durante il calcolo.

Determinare l’ora di inizio e di fine

Nel metodo manuale come scheda attività fisica, i membri del team orologio dentro e fuori ogni giorno del periodo di paga è calcolato.

Esempio: Un dipendente ha iniziato a lavorare alle 9:30 e ha terminato alle 17: 00

Trasforma i minuti in decimali

Per convertire i minuti in decimali, dividi i minuti per 60

Esempio:9: 30 rappresenta 9 ore e 30 minuti. Dividi 30 per 60 per ottenere 0,50. In questo formato, 9: 30 diventa 9.5 e 17:00 diventa 17.

Sottrarre l’ora di inizio dall’ora di fine

Per trovare le ore totali, sottrarre l’ora in cui il dipendente ha effettuato il clock da quando ha effettuato il clock.

Esempio: Ore totali=17 – 9.5 = 7.5

Sottrarre il tempo non pagato impiegato per le pause

Sottrarre il tempo delle pause non pagate.

Esempio: il dipendente ha preso una pausa pranzo di un’ora.

7.5-1=6.5

Il totale delle ore lavorate per quel giorno è di 6,5.

Conversione delle ore in valore decimale e calcolo del salario lordo

Per determinare la retribuzione lorda, viene eseguita una semplice moltiplicazione del dipendente (tempo lavorato * salario).

Ad esempio, se un dipendente lavora 8:15 minuti, questo è 8,25 ore quando viene convertito in decimale, moltiplicarlo per il loro salario orario; ciò si traduce in un importo salariale lordo.

Ordina e crea categorie di ore di lavoro

In alcuni settori, un dipendente può lavorare in diversi reparti in due diverse capacità, o nel settore della ristorazione, i dipendenti possono lavorare diversi lavori a diverse tariffe retributive.

Ad esempio, Ivan lavora come server per $12 all’ora, ma a volte si riempie come hostess per $15 all’ora. In tali scenari, è essenziale separare ogni blocco di tempo in retribuzione diversa e calcolare le ore separatamente per entrambi i lavori. La ragione di questo è che entrambi i lavori possono richiedere diversi livelli di impegno e anche diversi livelli di sforzo e tempo.

Dare la priorità all’ordinamento del lavoro in categorie perché potrebbe causare problemi legali.

Tabula i dati delle ore settimanali

Calcola e mantieni registri separati di ciascun dipendente per il tempo in entrata e in uscita delle ore settimanali. Sommando le ore giornaliere, si può sapere che quante ore alla settimana il dipendente ha servito e se è in sincronia con i mandati settimanali dell’azienda.

Cosa succede se ci sono errori nel record del tempo?

A volte i dipendenti possono dimenticare di orologio dentro o fuori o ci potrebbe essere qualche altro errore sul record. In una situazione del genere, è importante informare il dipendente che la propria scheda temporale viene utilizzata per apportare le modifiche richieste.

Ad esempio, supponiamo che Ryan sia entrato alle 08:00 ma abbia dimenticato di uscire quando se n’è andato. La politica standard per le imprese è di assumere 17: 00 se non diversamente indicato dalla direzione. L’organizzazione dovrebbe fargli sapere che la sua carta di tempo viene utilizzato per segnare l’orologio-out e lo hanno iniziale per la verifica.

SEMPLIFICALO CON LO STRUMENTO DI CALCOLO DEL TEMPO GIUSTO

Se stai cercando un’opzione più avanzata di calcolo delle ore di lavoro dei dipendenti rispetto ai tradizionali modi manuali, allora Remoty è al tuo servizio. Puoi rendere il flusso di lavoro del tuo team più allineato utilizzando lo strumento di calcolo workhour del software Remoty.

Remoty ti fornisce una piattaforma in cui puoi monitorare attentamente le prestazioni del tuo team che, a sua volta, ti aiuterà a formulare strategie future per una migliore crescita e sviluppo della tua azienda. È davvero la soluzione perfetta per un migliore coordinamento tra i membri del gruppo e per costruire un team più produttivo e produttivo mantenendo tutti informati e impegnati.

Per saperne di più sullo strumento di calcolo dell’ora di lavoro del nostro software, controlla Remoty

Altri metodi per calcolare le ore di lavoro

La registrazione delle ore di lavoro non dovrebbe andare a scapito della privacy e del comfort dei dipendenti.

• KPI di progettazione; collegamento delle prestazioni con le ore di lavoro

Sviluppare indicatori di performance chiave per i dipendenti e utilizzare il software per creare schede elettroniche, quindi collegarli. Questo è uno dei modi per misurare la produttività, specialmente nei dipendenti remoti.

• Collegare la produttività alle vendite

Collegando la produttività con le vendite e misurando le ore lavorate, il dipartimento delle risorse umane può identificare gli anelli deboli e utilizzare gli strumenti e la formazione necessari per superarli. Potrebbe essere implementato come una tecnica separata soprattutto nel reparto vendite.

• Traccia l’utilizzo delle piattaforme multimediali

Anche se non è la migliore pratica, ma monitorare e penalizzare l’utilizzo dei social media durante le ore di lavoro può effettivamente migliorare le prestazioni dei dipendenti.

• Prendi feedback dai colleghi

Prendere feedback da colleghi e colleghi del dipendente aiuta a capirli meglio. Potrebbe aiutare a sradicare qualsiasi pregiudizio che possa ostacolare le relazioni dei dipendenti all’interno dell’organizzazione.

Considerazioni finali

Per riassumere, i modi manuali di calcolo delle ore di lavoro dei dipendenti potrebbero essere convenienti, ma sono anche dispendiosi in termini di tempo/sforzo e soggetti a errori. Nelle organizzazioni e durante il lavoro professionale, è meglio utilizzare un software di calcolo automatico delle ore di lavoro o strumenti come Remoty per mantenere i dati delle schede attività corrette fin dall’inizio. Remoty Software mantiene la presenza completa, assenza, foglie, e le vacanze record. Esso consente di generare schede attività, esportare e scaricare il libro paga per la fatturazione accurata e la fatturazione dei clienti. Allora, qual e ‘ l’attesa? Prova Remoty oggi!