Che cosa è il sistema ERP?

I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali vengono utilizzati dalle aziende per coordinare le loro operazioni aziendali. Il nucleo di un sistema ERP è che consente l’integrazione di vari processi aziendali in un’unica piattaforma per una migliore organizzazione. Cioè, collega in modo completo vari dipartimenti.

Che cos’è il sistema SCM?

La gestione della supply chain è il processo di gestione del flusso di risorse in un’azienda dalle materie prime a livello di produzione ai prodotti finiti a livello di distribuzione. Il software che consente questa organizzazione di alto livello è un sistema SCM. ERP e SCM sono simili in quanto integrano varie funzioni aziendali, anche se limitate alla supply chain.

Come funzionano questi sistemi?

La prossima domanda sarebbe che cos’è il sistema ERP nella supply chain? Dalle descrizioni di cui sopra, è facile vedere come simili sistemi ERP e SCM sono. Entrambi i sistemi apportano funzionalità integrative all’organizzazione delle operazioni aziendali. L’unica differenza è che i sistemi ERP sono più comprensivi, che coprono i processi aziendali oltre la supply chain. Ora, continuiamo a esaminare il ruolo della pianificazione delle risorse aziendali nella gestione della supply chain.

Vantaggi del sistema ERP per il processo di gestione della supply chain

Che cos’è ERP nella gestione della supply chain? Questa sezione illustra come ERP aiuta nella supply chain in vari modi. ERP e supply chain hanno entrambi il loro posto, ma le loro funzioni si sovrappongono e la loro coesione può portare risultati moltiplicati al business.

Condivisione dei dati e processo decisionale più rapido

Il software ERP per la supply chain collega diverse sezioni, dall’inventario alla logistica. Pertanto, i lavoratori di vari reparti e unità possono condividere informazioni critiche tra loro in tempo reale. Successivamente, ogni persona può agire più velocemente su qualsiasi informazione che riceve. Dove non esiste un sistema ERP, le persone dovranno saltare i cerchi per raggiungere l’altro lato del divario.

Spesso, gran parte di queste informazioni richiede un’azione e un’attuazione urgenti. Senza una piattaforma di coordinamento, tali dati possono perdersi nelle fessure. Tuttavia, non deve essere così. I manager possono interagire con i loro membri del team meglio e comunicare più velocemente quando c’è un sistema ERP in atto.

Automazione

I moderni sistemi ERP e di gestione della supply chain possono automatizzare le funzioni aziendali. Ad esempio, quando c’è un basso stock nell’inventario, il sistema può contattare automaticamente il fornitore per il rifornimento. Ciò consente all’azienda di soddisfare le esigenze del nostro mondo sempre più frenetico gestendo gli ordini di fornitura in movimento.

Inoltre, c’è meno rischio di errore perché l’intervento umano è limitato. Ad esempio, un manager non può “dimenticare” di rifornire un ordine basso; il sistema lo fa automaticamente. In questo modo, anche, i dipendenti possono incanalare i loro sforzi migliori verso i processi di core business piuttosto che trascinare attraverso compiti apparentemente banali ma obbligatori.

Previsioni e analisi

Il mondo è sempre più guidato dai dati. L’integrazione di un sistema ERP nei processi SCM è un’altra opportunità per raccogliere dati utili e scalare le operazioni aziendali. Questo non sarà possibile se non è possibile leggere i modelli e le tendenze nei dati. I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali e di gestione della supply chain consentono di raccogliere dati utilizzabili da varie fonti.

Tutti questi dati sono integrati in un’unica piattaforma completa, offrendo al leader aziendale una visibilità grandangolare di tutti i processi. Ciò consente inoltre di determinare cosa aspettarsi, per quanto i modelli di dati dicono. L’implicazione finale di ciò è il raggiungimento della produzione just-in-time (JIT) quando tutte le operazioni e i processi si inseriscono l’uno nell’altro senza soluzione di continuità.

Operazioni semplificate

Ogni imprenditore e leader aziendale apprezza il vantaggio di snellire i processi aziendali. Questo è ciò che fa il software ERP di gestione della supply chain. Consente la corretta organizzazione e il buon funzionamento della rete di approvvigionamento, facilitando l’interazione produttiva tra fornitori, produttori, gestori, trasportatori, grossisti, rivenditori, consumatori e praticamente tutti coloro che sono coinvolti nella rete di approvvigionamento.

Un sistema ERP consente di individuare e ottimizzare le aree improduttive, aumentando l’efficienza in queste aree.

Risk Management

È stato detto che uno dei vantaggi chiave di un sistema ERP per la gestione della supply chain è che consente una maggiore visibilità nei processi. Questo, naturalmente, significa che manager e leader possono prevedere i rischi e sviluppare piani di mitigazione del rischio prima di qualsiasi sfida.

Ad esempio, la pandemia di COVID-19 ha raggiunto le sue vette, le aziende con un ERP efficiente nella logistica e nella gestione della supply chain sono state in grado di coordinare meglio le loro funzioni e persino potenziare le loro operazioni in mezzo alla sfida globale. Un ERP riduce notevolmente le possibilità di imprecisioni, errori e rischi, consentendo alle operazioni di progredire senza intoppi.

Elenco dei sistemi EPR più diffusi

SAP

SAP è rinomata per le sue soluzioni software che consentono alle aziende di integrare e gestire processi aziendali critici. Il suo sistema ERP è una soluzione cloud-consegnato che ha built-in di apprendimento automatico, assistenza digitale, e funzionalità di analisi.

SAP ERP collega SCM con altri reparti come la produzione e l’approvvigionamento per la trasformazione dei processi. SAP ERP è dotato di un team di supporto 24/7 e di una soluzione flessibile per piccole e grandi aziende. Ha software sia ERP che SCM.

Oracle ERP

Oracle Fusion Cloud ERP o semplicemente Oracle ERP è un’altra soluzione software leader. Si pone l’obiettivo di consentire l’innovazione continua e garantire che le aziende possano adattarsi ai cambiamenti adottando tecnologie innovative e rimanendo in contatto con i cambiamenti del mercato.

Dispone anche di funzionalità tecnologiche come IA, automazione e analisi avanzate. Sul lato SCM della soluzione, integra funzionalità innovative tra pianificazione, inventario, logistica, manutenzione, ciclo di vita del prodotto e gestione degli ordini, tra gli altri.

Sage

Sage Business Cloud è una suite di pacchetti software ERP che si concentrano su come aiutare le aziende a massimizzare l’efficienza, semplificare i processi di business in base alle esigenze specifiche, e facilitare l’espansione globale. Ci sono varie opzioni tra cui scegliere nei pacchetti ERP Sage: Sage 200 Evolution, Sage 300cloud e SageX3. X3 è progettato per la gestione dei processi di core business, mentre 300cloud è orientata verso la crescita e l’espansione. 200 Evolution è la versione più potente dell’ERP.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 è una suite di soluzioni ERP interconnesse che consentono alle aziende di ottenere agilità. La soluzione di gestione della supply Chain Dynamics 365 si concentra sull’aiutare le aziende a creare agilità nelle loro operazioni SCM. Collega l’intera azienda tramite un software intelligente che ottimizza le operazioni.

Copre la produzione e lo stoccaggio, la gestione delle scorte, il trasporto di merci, la gestione degli sconti, nonché la pianificazione della produzione e della distribuzione.

Kinetic (Epicor ERP)

Precedentemente noto come Epicor ERP, Kinetic è descritto come un’applicazione ERP orientata al futuro, intuitiva e scalabile. Si tratta di una soluzione onnicomprensiva per le imprese di tutte le dimensioni. Sul lato SCM, il suo obiettivo è quello di consentire alle aziende di essere più redditizie costruendo una supply chain efficiente.

Dalla gestione degli acquisti e della domanda alla gestione del magazzino e al rapporto con i fornitori, Kinetic è una soluzione personalizzata approfondita per la creazione di preziose reti di approvvigionamento. Il servizio può essere personalizzato in base alle esigenze di un’azienda.

A cosa dovresti prestare attenzione quando fai una scelta?

Funzionalità

I sistemi ERP sono soluzioni complete che hanno varie funzionalità che collegano diversi reparti. Tuttavia, il contesto qui è la supply chain, quindi devi selezionare una soluzione che abbia funzionalità SCM efficienti e tali funzionalità devono essere adattabili alle esigenze specifiche della tua azienda. Pertanto, le soluzioni personalizzate sono le migliori perché sono flessibili e su misura per adattarsi al contesto aziendale e industriale.

Compatibilità

A meno che non si sta revisionando tutti i sistemi, è necessario assicurarsi che il nuovo ERP è compatibile con i sistemi esistenti, in particolare il sistema SCM corrente. Le configurazioni, le personalizzazioni e la migrazione dei dati non dovrebbero essere erculee, anche se la maggior parte delle aziende ha bisogno dei servizi di una società di servizi come ProCoders.

Employee Fit

I tuoi dipendenti sono quelli che utilizzeranno e gestiranno il sistema ERP. Pertanto, è meglio scegliere una soluzione ERP che abbia una buona reputazione per la manutenzione delle aziende nel tuo campo. Non è strano che alcune soluzioni ERP si comportino meglio in determinati campi rispetto ad altri. Devi scegliere una soluzione con cui i tuoi dipendenti possano sviluppare la migliore affinità il più velocemente.

Adattabilità

L’obiettivo di ogni azienda è la crescita; nessuno vuole rimanere stagnante. Pertanto, dovresti scegliere una soluzione adattabile e facilmente scalabile, in grado di gestire l’espansione aziendale senza problemi. Inoltre, il tuo sistema ERP dovrebbe renderti più competitivo adattandoti alle situazioni del mondo reale per quanto riguarda il mercato, il tuo settore e la tua azienda.

Supporto

I sistemi ERP più popolari oggi sono soluzioni cloud. Ciò significa che ci deve essere un eccellente supporto clienti se si deve anche considerare l’utilizzo di un sistema. Questo non è negoziabile. Un adeguato supporto del prodotto garantisce che il sistema venga configurato e mantenuto in base alle proprie esigenze. In sostanza, utilizzando un sistema ERP è un segno di partnership con il fornitore per spostare il vostro business in avanti.

Possibili sfide che dovrai affrontare

Personale adeguato

Hai bisogno di personale specializzato per eseguire l’implementazione e la configurazione dell’integrazione del sistema ERP con la tua soluzione SCM esistente. Spesso, la maggior parte delle aziende optare per talento esterno. L’aumento del personale è l’opzione migliore qui perché la configurazione dell’integrazione non è una responsabilità permanente. Questo è il servizio che offriamo a ProCoders, costruendo team sostenibili di sviluppatori e altri professionisti per implementare progetti intelligenti per i nostri clienti.

Trovare un sistema che soddisfi le vostre esigenze

Questa è una vera sfida. I sistemi ERP generici sono meno flessibili, mentre la maggior parte delle aziende ha bisogno di una soluzione flessibile che sia adattabile alle loro esigenze. La soluzione a questo è avere una fase di valutazione attenta, analizzando tutte le opzioni e interagendo con gli stakeholder per trovare un equilibrio praticabile.

Errori imprevisti

In una distribuzione di sistema complessa come questa, c’è sempre la possibilità di errori e ritardi imprevisti. Come ti comporteresti con quelli se accadessero? Inoltre, alcuni errori potrebbero essere così sottili all’inizio e rivelarsi molto distruttivi in seguito. Per implementare l’integrazione sono necessari lavoratori affidabili, che raccolgono costantemente feedback durante tutto il processo per evitare errori e ritardi non necessari.

Ecco perché, in ProCoders, la fase di scoperta è sacrosanta per noi mentre cerchiamo di formulare un piano perfetto, tenendo conto di tutti i rischi e possibili fallimenti. Quindi sviluppiamo una strategia di resilienza per rimanere in rotta anche se qualcosa si rompe.

Quindi, quali sono i motivi per utilizzare il sistema ERP per la gestione della supply chain?

Il ruolo dell’ERP nella gestione della supply chain è davvero vario. Questa sezione fornisce idee riassuntive delle risposte alla domanda, come vengono abilitate e migliorate le supply chain tramite i sistemi ERP? Un sistema ERP può aiutare a:

• Migliorare il flusso di informazioni tra i reparti e le unità aziendali.
• Broker rapporti più fruttuosi tra la vostra azienda, produttori, fornitori, e grossisti/rivenditori.
• Semplifica i processi SCM per una maggiore visibilità e un monitoraggio adeguato.
• Ottimizzare i costi e migliorare la redditività identificando e riducendo le spese inutili.

• Facilitare l’espansione del business; garantire che l’espansione della catena di fornitura non interrompa le operazioni aziendali.
• Gestione e monitoraggio dell’inventario per avere una comprensione più accurata della disponibilità di magazzino e delle opzioni di archiviazione del magazzino.
• Prendi decisioni aziendali meglio informate estrapolando le informazioni dall’analisi dei dati.
• Gestire l’approvvigionamento e l’approvvigionamento per la produzione e la produzione standardizzate.
• Ottieni l’accesso a report approfonditi in tempo reale in modo da poter comprendere lo stato di SCM e prendere decisioni più accurate

In che modo il team di ProCoders può aiutarti a eseguire l’integrazione ERP e SCM?

ProCoders è un’agenzia di soluzioni software con sede in Ucraina. Forniamo talenti per aiutare le aziende a soddisfare specifiche esigenze IT, inclusa l’integrazione della gestione della supply chain nei sistemi ERP. Abbiamo lavorato con aziende di diversi paesi in tutto il mondo, in particolare HANDLE Global, che abbiamo contribuito a costruire uno strumento di gestione del ciclo di capitale (una soluzione simile a ERP) che li ha aiutati a gestire la loro supply chain integrando le operazioni logistiche, le operazioni di magazzino e il monitoraggio degli asset in un’unica piattaforma.

Integrazione ERP con un sistema di SCM è un progetto svolte da specialisti del settore, e abbiamo adeguato di specialisti in questo campo per costruire una squadra e lavorare con voi per implementare una soluzione che spinge il tuo business verso il suo prossimo livello di crescita.

Conclusione

La catena di fornitura di un’azienda può essere la sua ancora di salvezza aziendale. Pertanto, i leader devono sempre adottare misure proattive per garantire che il business rimanga adattabile e competitivo. Uno di questi passaggi è l’integrazione del sistema ERP con il sistema SCM per ottenere un’efficienza moltiplicata. In breve, questo non è un caso di ERP vs SCM. Invece, si tratta di avere una singola piattaforma coesa che offre risultati maggiori.

Poiché tale impresa richiede gli sforzi di abili talenti del software, ProCoders è ben posizionata per fornire il talento necessario per eseguire il progetto. Contattaci oggi per questa implementazione.