Demystifying Depositions: Effective Use of Documents

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Non lasciare che i documenti gettino il tuo gioco di deposizione! Ottieni i consigli pratici necessari per utilizzare efficacemente i documenti nelle deposizioni.

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Per saperne di più dalla serie Deposizioni demistificanti: Ammonizioni / La tecnica imbuto / Ottenere l’ammissione

Come si stanno ottenendo più a suo agio con il processo di deposizione, una cosa che può buttare fuori il vostro gioco è dover utilizzare i documenti. La meccanica di organizzare tutti i tuoi documenti, consegnandoli al giornalista della corte, ecc., può prendere un po ‘ abituarsi a-per non menzionare ponendo una fondazione corretta e catturando tutte le informazioni pertinenti riguardo al documento.

La funzione dei documenti nelle deposizioni

È probabile che i documenti faranno parte praticamente di ogni deposizione che fai nella tua carriera. L’utilizzo di documenti in una deposizione può servire a una serie di funzioni utili:

  • Generazione di argomenti per esplorare presso la deposizione
  • l’aggiornamento di un testimone della memoria
  • l’Autenticazione del documento per un uso successivo
  • che Impediva la testimonianza
  • Costringendo partito istruzioni
  • Esplorare pretese di privilegi

i Documenti possono essere una parte importante della vostra deposizione processo di preparazione. Dopo aver raccolto tutti i documenti che potrebbero essere rilevanti per la deposizione, di solito è meglio organizzarli per argomento o in ordine cronologico. Una volta fatto questo, passare attraverso di loro e considerare se il testimone ha scritto o ricevuto un documento entro il lasso di tempo pertinente, e quali problemi nel caso sono influenzati dalle azioni del testimone. I documenti possono generare domande sul testimone o sullo sfondo del caso.

Preparazione dei documenti

Diversi avvocati utilizzano diversi metodi di notare come useranno ogni documento nella deposizione. Alcuni possono notare quale documento va con quale argomento sul loro schema di deposizione, che serve come promemoria generale durante la deposizione. Altri scrivono note direttamente sulla loro copia del documento, o su note adesive che vanno in cima al documento, per ricordare loro le domande specifiche che vogliono chiedere. L’approccio dipende da te e da come lavori meglio.

Quando ti prepari ad utilizzare i documenti alla deposizione, assicurati di avere almeno tre copie di ogni documento ritagliate insieme: una per l’avvocato difensore, una per il reporter e il testimone della corte e una per te. Se ci sono più parti o avvocati presenti, sarà necessario portare abbastanza copie per tutti. Consegnerai un documento al reporter della corte e lo farai contrassegnare con la mostra, iniziando con 1 o A. Generalmente, chiederesti:” Per favore contrassegna questo documento come Allegato A ” o qualcosa del genere. È possibile premark le mostre, se si preferisce risparmiare tempo. Il giornalista della corte consegnerà quindi la mostra al testimone.

Utilizzando i documenti

Quindi, dare al testimone il tempo di leggere completamente la mostra. Chiedi al testimone: “Hai avuto abbastanza tempo per rivedere la mostra?”Non lasciatelo svignarsela di avere familiarità con il documento; se il testimone scherza,” L’ho scremato”, chiedigli di leggerlo completamente. In questo modo, non può affermare al processo di non aver avuto il tempo di leggerlo completamente. Se il documento è lungo, indicalo pagine o paragrafi chiave e assicurati che si familiarizzi pienamente con quelle parti.

Vorrai quindi gettare le basi adeguate per la mostra, in modo da poter utilizzare il documento in seguito nel tuo caso. Chiedi al testimone qual è il documento, e se e quando lo ha visto prima. Chiedigli se sembra diverso o incompleto da quello che ha visto prima. Se l’ha scritto, chiedigli di verificare il suo indirizzo email o la sua calligrafia. Se lui è stato squirrely e ti dice che non ricorda di aver ricevuto una e-mail, provare a chiedergli di confermare l “e-mail nella riga” a”, poi chiedere se ha qualche motivo di credere che l ” e-mail non è venuto alla sua casella di posta. È probabile che dirà di no.

Quando si discute di una mostra con il testimone, considerare di fare riferimento alla mostra con un nome, invece del suo numero di esposizione — ad esempio, “Parlami dei termini di questo contratto di fornitore 2013”, piuttosto che “Parlami dei termini della mostra 14.”Se si utilizza la testimonianza di deposizione più tardi in una mozione o al processo, si sarà in grado di saltare il passo aggiunto e imbarazzante di stabilire che l’allegato 14 è il contratto di fornitore 2013. La testimonianza sarà molto più efficace da usare. Tuttavia, assicurati di dargli un nome sufficientemente dettagliato per identificarlo effettivamente, non solo “l’e-mail”, “la lettera” o “il contratto.”Se fate questo, non dovrete passare attraverso lo stesso processo in seguito di stabilire quale lettera, e-mail, o contratto il testimone stava discutendo.

Questi sono solo alcuni suggerimenti per affrontare le mostre, ma l’argomento è complesso. Se volete maggiori informazioni sulla posa di una fondazione, indagando su privilegio, rinfrescare il ricordo di un testimone, o altri argomenti, prendere in considerazione una classe NITA deposition skills, o riferendosi al loro testo: La deposizione efficace: Tecniche e strategie che funzionano.

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Circa l’autore

Claire Stato. Claire è un associato presso l’ufficio di Seattle di Schwabe, Williamson & Wyatt. Lei può essere raggiunto a [email protected].

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