Introduzione

Quando si tratta di pianificazione del progetto, definire l’ambito del progetto è il passo più critico. Nel caso in cui se si avvia il progetto senza sapere che cosa si suppone di consegnare alla fine al cliente e quali sono i confini del progetto sono, c’è una piccola possibilità per voi di successo. Nella maggior parte dei casi, in realtà non si ha alcuna possibilità di successo con questo approccio non organizzato.

Se non si esegue un buon lavoro nella definizione dell’ambito del progetto, la gestione dell’ambito del progetto durante l’esecuzione del progetto è quasi impossibile.

Lo scopo principale della definizione dell’ambito è descrivere chiaramente i confini del progetto. Descrivere chiaramente i confini non è sufficiente quando si tratta di progetto. È necessario ottenere l’accordo del cliente pure.

Pertanto, l’ambito definito del progetto di solito incluso negli accordi contrattuali tra il cliente e il fornitore di servizi. SOW, o in altre parole, Dichiarazione di lavoro, è uno di questi documenti.

Nella definizione dell’ambito del progetto, gli elementi all’interno dell’ambito e fuori dall’ambito sono ben definiti al fine di comprendere chiaramente quale sarà l’area sotto il controllo del progetto. Pertanto, è necessario identificare più elementi in modo dettagliato e dividerli tra l’ambito e fuori dall’ambito.

Come definire l’ambito del progetto

Quando il progetto sta per essere finanziato, dovrebbe esserci una serie di consegne e obiettivi definiti per il progetto. Ci può essere una dichiarazione di alto livello-scope preparata a questo livello.

Questa dichiarazione di ambito di alto livello può essere presa dai documenti iniziali come SOW. Oltre alla SCROFA, è necessario utilizzare qualsiasi altro documento o informazione per definire ulteriormente l’ambito del progetto a questo livello.

Nel caso in cui, se ritieni di non avere informazioni sufficienti per elaborare una dichiarazione di ambito di alto livello, dovresti quindi lavorare a stretto contatto con il cliente per raccogliere le informazioni necessarie.

Gli obiettivi del progetto possono essere utilizzati per definire l’ambito del progetto. Di fatto, ci dovrebbero essere una o più consegne che affrontano ogni obiettivo del progetto nel progetto. Guardando i risultati finali, puoi effettivamente valutare l’ambito del progetto.

Una volta che conosci i principali risultati del progetto, inizia a fare domande sugli altri processi e sui diversi aspetti del progetto.

In primo luogo identificare e definire chiaramente l’out of scope aiuta anche a comprendere l’ambito di un progetto. Quando si continua a definire l’out of scope, si otterrà automaticamente un’idea dell’ambito reale del progetto. Per seguire questo metodo, è necessario disporre di un ambito definito fino a un certo livello.

Ogni volta che identifichi un elemento per l’ambito o fuori ambito, assicurati di documentarlo lì e lì. Più tardi, è possibile rivisitare questi elementi ed elaborare di più su quelli.

Una volta definito con successo l’ambito del progetto, è necessario ottenere la firma dalle parti correlate e applicabili. Senza un’adeguata firma per l’ambito, le fasi successive del progetto, ovvero la raccolta dei requisiti, potrebbero avere problemi nell’esecuzione.

Scope Creep

Scope creep è qualcosa di comune con ogni progetto. Ciò si riferisce all’espansione incrementale dell’ambito del progetto. Il più delle volte, il cliente può tornare al fornitore di servizi durante l’esecuzione del progetto e aggiungere ulteriori requisiti.

La maggior parte di tali requisiti non è stata nei requisiti iniziali. Di conseguenza, le richieste di modifica devono essere sollevate al fine di coprire i costi crescenti del fornitore di servizi.

A causa di affari far fronte creep, ci può essere portata tecnologica creep pure. Il team di progetto può richiedere nuove tecnologie per affrontare alcuni dei nuovi requisiti nell’ambito.

In tali casi, il fornitore di servizi potrebbe voler lavorare a stretto contatto con il cliente e prendere le necessarie disposizioni logistiche e finanziarie.

Conclusione

La definizione dell’ambito del progetto è il fattore più importante quando si tratta di requisiti di progetto. È fondamentale per i fornitori di servizi definire la portata del progetto al fine di concludere con successo un accordo con il cliente.

Oltre a questo, lo scopo del progetto dà un’idea al fornitore di servizi circa il costo stimato del progetto. Pertanto, i margini di profitto del fornitore di servizi dipendono interamente dall’accuratezza della definizione dell’ambito del progetto.