La tua azienda potrebbe aver operato con un nome accattivante. Circostanze impreviste però possono richiedere di cambiare una ragione sociale.

Ci sono molte ragioni per cui un’azienda potrebbe aver bisogno di cambiare nome:

• Business growth
• Business changes scope
• Business esplora nuovi mercati
• Partnership con un altro business
• Nome provoca confusione

Se non fate la vostra due diligence quando si sceglie una ragione sociale si può trovare in un punto difficile. Questa guida vi informerà cosa fare se si deve cambiare una ragione sociale.

Fai la tua ricerca

Prima di cambiare una ragione sociale o registrarne una, dovresti fare la tua ricerca. Il database NUANS può aiutare a scoprire se il nome è già utilizzato in Canada.

Domande da porre per evitare la violazione del nome:

• Assomiglia ad un altro nome commerciale in apparenza o suono?
• L’altra attività opera nella stessa posizione geografica?
• L’altra attività serve gli stessi clienti?

Per cambiare una ragione sociale

Ora che hai trovato un nuovo nome, devi prendere provvedimenti per cambiare il nome precedente. Ricorda tutti i luoghi in cui hai utilizzato il tuo nome aziendale (es: biglietti da visita, sito web, ecc.)?Inoltre, per aggiornare i documenti di registrazione con il Ministero, tutti questi dovranno essere aggiornati troppo.

È necessario assicurarsi che i clienti siano a conoscenza del cambio di nome. Se un cliente non è a conoscenza possono naturalmente pensare che è andato fuori mercato! Questo brusco cambiamento, se non gestito correttamente, potrebbe anche avere un impatto sui profitti della tua azienda.

Alcune organizzazioni che dovranno essere informate includono:

• la Tua provincia o del territorio di registrazione
• Se federalmente costituita, Aziende in Canada
• La banca che il vostro business è associato con
• Canada Revenue Agency
• Comune dove si tiene licenze
• le Imprese e i fornitori si lavora con
• aziende

Si dovrebbe anche avvertire la società di pubblicità prima di modificare un nome di affari. Questo ti impedirà di pagare preziosi dollari pubblicitari per la tua attività sotto il nome sbagliato. Allo stesso modo, gli elenchi telefonici dovrebbero essere informati del cambiamento in modo che possano cambiare la tua inserzione.

Dopo queste misure sono prese, si sta andando ad avere bisogno di cambiare esteticamente il vostro business pure. Ciò significa cambiare i vostri segni di affari, carte, indirizzi e-mail, stazionario, e segreteria telefonica. Potrebbe anche essere necessario un nuovo logo se quello vecchio non è più applicabile.

Anche la tua presenza sul web dovrà riflettere questa modifica. E se hai cambiato il tuo dominio, dovrai ricordarti di reindirizzare il vecchio dominio a quello nuovo. Infine, non dimenticare di aggiornare anche i tuoi profili di Social media.

Modifica di una ragione sociale in Ontario

Se la tua azienda è registrata in Ontario, dovrai assicurarti di presentare la documentazione appropriata per aggiornare i record del Ministero.

Una società dell’Ontario può cambiare il suo nome presentando articoli di modifica insieme a un rapporto di prenotazione del nome Ontario NUANS per il nuovo nome.

Le imprese non incorporate (imprese individuali, società in accomandita generale e nomi operativi), purtroppo, non possono modificare direttamente la loro ragione sociale sulla registrazione.

Di conseguenza, una nuova registrazione dovrebbe essere completata per il nuovo nome e la vecchia registrazione annullata. Assicurati di trasferire correttamente conti, risorse, ecc. nella nuova registrazione.

Conclusione

Indipendentemente dal motivo per cui stai cambiando la tua ragione sociale, assicurati di completare i passaggi necessari per garantire una transizione fluida.

E non dimenticare di presentare i documenti appropriati al Ministero per avere la corretta registrazione del nuovo nome in atto per condurre affari.

Se stai considerando un cambio di nome, assicurati di cercare tutte le tue idee di nome commerciale con la nostra ricerca preliminare gratuita di NUANS.

Il database NUANS è di proprietà di Industry Canada ed è la ricerca di nomi più completa disponibile in Canada.

Il database copre tutte le società, imprese individuali, società in accomandita, nomi operativi e marchi in Canada.