Scopo di questa pagina

Questa pagina illustra i dettagli della pratica corrente per la conservazione dei dettagli dei precedenti penali e il processo coinvolto nella richiesta di cancellazione di una cautela o di una condanna.

Abbiamo informazioni separate sulla conservazione e la cancellazione del DNA e delle impronte digitali.

Questa pagina fa parte delle nostre informazioni sui registri di polizia.

Perché questo è importante?

Molte persone non sono consapevoli del fatto che i dettagli di tutti i reati registrabili rimangono sul computer nazionale della polizia (PNC) fino al raggiungimento dell’età di 100 anni.

Le cautele e le condanne possono essere rimosse dal PNC solo in casi eccezionali ed è importante sapere quali potrebbero essere tali circostanze e come si farebbe a richiedere la loro rimozione.

Non esiste un processo nazionale o formale in atto per gli individui per chiedere la cancellazione di una condanna del tribunale. Quando una forza di polizia riceve una richiesta da un individuo di cancellare una condanna, la nostra comprensione è che la maggior parte delle forze di polizia rifiuterebbe.

Introduzione

In questa pagina, quando ci riferiamo a una “fedina penale” intendiamo condanne, cautele, avvertimenti finali e rimproveri.

Avvisi di pena fissi (FPN), Avvisi di pena per disturbo (PND), risultati di innocenza, assoluzioni e altre informazioni di polizia (comprese le accuse) è coperto nella sezione informazioni di polizia locale.

Conservazione

La pratica attuale è che la polizia memorizzi i dettagli di tutti i reati registrabili e di altri reati specifici, e che questi siano detenuti fino a quando l’individuo non raggiunge i 100 anni. Cosa c’è registrato sul PNC?

Storicamente, il processo di conservazione è variato.

Prima dell’inizio del 2006, la polizia era in grado di cancellare i record dal PNC dopo un certo periodo, a seconda della natura del reato. Ciò era possibile in base alle vecchie linee guida “diserbo”. Tuttavia, la polizia non sembra aver cancellato i record su base sistematica, e molti record che erano ammissibili per la cancellazione non sono mai stati effettivamente cancellati. Se hai un controllo CRB (come erano conosciuti allora) che hai fatto prima del 2006 che è tornato chiaro, i tuoi reati sono stati cancellati o non sono stati registrati in primo luogo.

Nel 2006, la polizia ha smesso di cancellare i record e ha introdotto una nuova politica, la “Procedura dei casi eccezionali”, che affermava che tutti i record sarebbero stati detenuti fino a quando un individuo avesse raggiunto i 100 anni di età. La “procedura dei casi eccezionali” ha permesso ai singoli di chiedere la cancellazione dei propri registri dal PNC se ritenevano che esistessero circostanze eccezionali, ad esempio se un arresto fosse illegale o se fosse stato accertato senza dubbio che non esisteva alcun reato. Allo stesso tempo, hanno introdotto ‘step-down’, che ha permesso agli individui di applicare per avere i loro record ‘step-down’ se hanno soddisfatto i criteri di step-down. Ciò significava che non sarebbero stati divulgati su controlli DBS standard o migliorati.

Questa procedura di step-down è stata interrotta nell’ottobre 2009, a seguito di una decisione della Corte d’appello, il che significa che le informazioni che erano state precedentemente step-down sono state reintegrate nel PNC. Se avete fatto domanda per, e aveva i record si dimise, è probabile che essi riappariranno sul vostro standard o maggiore controllo casellario giudiziario e la vostra migliore linea di condotta sarebbe quello di discutere di questo con chi sta richiedendo il controllo.

Dall’ottobre 2009, la polizia ha eliminato solo le cautele nell’ambito della vecchia procedura di casi eccezionali (ECP) o del processo di cancellazione dei record introdotto nel maggio 2015.

Se non siete sicuri di ciò che registra la polizia ancora in possesso, è possibile accedere al proprio record facendo una richiesta di accesso soggetto.

Cosa succede se la mia condanna non compare sul mio record di polizia?

Controlla i record locali

È possibile che tu abbia ricevuto solo i dettagli dal PNC. Hai bisogno di vedere una copia dei record della polizia locale da dove hai ricevuto la condanna. Può essere registrato lì. Questo non verrebbe automaticamente divulgato su un certificato DBS, ma potrebbe essere divulgato su un certificato avanzato.

Pratiche di registrazione della polizia

Il PNC non include ogni singola condanna.

La polizia attualmente memorizza i dettagli di tutti i reati registrabili (incriminabili, processabili in entrambi i casi e alcuni reati sommari) e conserva questi dati fino a 100 anni. Tuttavia, in passato, il processo di registrazione è variato, il che significa che potresti essere stato condannato in passato, ma potrebbe non essere registrato sul PNC.

Diserbo

In passato, anche il processo di tenuta dei registri è variato. Fino all’inizio del 2006, le linee guida diserbo, ha permesso alla polizia di cancellare i record dopo un certo periodo a seconda del reato. Normalmente cancellavano solo i record se richiesti, quindi molti record che avrebbero potuto essere eliminati non lo erano.

Step-down

Nel 2006, la polizia ha introdotto un processo per filtrare le informazioni prima che apparisse su un controllo dei precedenti penali. Una persona potrebbe chiedere alla polizia di avere informazioni ‘dimesso’ dal loro controllo standard o migliorato. Questo era tipicamente in relazione a reati che erano molto vecchi e molto minori. La decisione era a discrezione del capo della polizia di ogni forza locale.

Step-down è stato fermato nell’ottobre 2009 dopo una decisione della Corte d’appello. Se in precedenza aveva informazioni dimesso, ora riapparirà su un controllo della fedina penale.

Le condanne possono essere rimosse dal PNC?

Il Police National Computer (PNC) conserva attualmente tutte le informazioni fino alla data di nascita di un individuo 100th. La polizia è obbligata, ai sensi della Parte V del Police Act 1997, a fornire al DBS l’accesso a tutte le condanne detenute sul PNC. In precedenza esisteva un sistema noto come “step-down”, ma questo è stato concluso nell’ottobre 2009.

L’utente conserva il diritto ai sensi della legge sulla protezione dei dati 2018 di contattare direttamente la polizia in merito alle informazioni che si trovano sul PNC su di te; questo è spesso indicato come Accesso soggetto. È possibile richiedere la cancellazione di un record dal PNC insieme alle impronte digitali e al DNA associati attraverso il “Processo di cancellazione dei record” che è delineato nelle linee guida del Consiglio dei capi della polizia nazionale (NPCC) – “Cancellazione dei record dai sistemi di polizia nazionali”.

È molto raro che le condanne vengano rimosse con questa procedura. La cancellazione dei registri dai sistemi nazionali di polizia è di solito riservata ai casi che comportano informazioni non convincenti (come accuse non provate o conclusioni di innocenza), o in cui si può dimostrare che l’arresto è stato illegale o in cui è accertato senza dubbio che non esisteva alcun reato.

L’unica altra opzione sarebbe quella di ricorrere legalmente contro la condanna (ad esempio “Non l’ho fatto”). Questo può normalmente essere fatto solo entro un breve periodo di tempo dopo la condanna. Per fare questo, si dovrebbe chiedere un parere legale. Si noti inoltre che, se si è dichiarato colpevole in tribunale, che rende appello la condanna ancora più difficile.

Chi possiede le informazioni?

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati, la polizia sono i proprietari dei dati e i responsabili del trattamento delle informazioni sul Police National Computer (PNC). Possiedono e mantengono le informazioni.

Il DBS utilizza le informazioni del PNC per produrre il certificato di casellario giudiziario, ma non può modificare o eliminare le informazioni. Il filtraggio di alcune cautele e condanne da certificati standard e migliorati è determinato dalla DBS in base alla legislazione governativa.

Cancellazione dei record dai sistemi di polizia nazionali

Hai il diritto di chiedere alla polizia di rimuovere le informazioni ai sensi del Data Protection Act 2018 e del GDPR Diritto alla cancellazione. La cancellazione dei registri dalle linee guida dei sistemi di polizia nazionali stabilisce il processo per la presentazione di una richiesta.

Il processo di cancellazione dei record offre agli individui l’opportunità di rivedere i loro record dalla polizia. Tuttavia, l’invio di una domanda non significa automaticamente che il record verrà eliminato.

Le avvertenze possono essere rimosse dal PNC?

È solo in circostanze eccezionali che la polizia rimuoverà una cautela. Ciò che è definito come “circostanze eccezionali” si trova nell’allegato A della Guida del capo della polizia nazionale.

Le informazioni fornite da ACRO Criminal Records Office e riportate nella tabella seguente mostrano che nel 2017-2018, solo il 9% delle richieste di rimozione di avvertenze/avvertimenti/rimproveri è stato approvato con il 18% delle informazioni di non condanna rimosse.

Le cifre di cui sopra si riferiscono alle domande in cui è stata presa la decisione di approvare o rifiutare la rimozione dei dati. I numeri rimanenti rientrano in una delle seguenti categorie:

1. in Sospeso, in attesa di una decisione delle competenti forze di polizia
2. in Sospeso, in attesa di ulteriori informazioni da parte del richiedente
3. Respinta da ACRO non ammissibile *

* Inammissibili le applicazioni possono includere:

• Individui senza PNC record
• gli Individui che sono oggetto di indagini in corso
• gli Individui che cercano la soppressione di un tribunale condanna.

Potresti essere in grado di avere la tua cautela ‘cancellata’ dalla tua fedina penale applicando alla polizia, tramite l’Unità di cancellazione dei record ACRO. Puoi farlo da solo esponendo una ragione ben argomentata e completa sul motivo per cui la polizia dovrebbe prendere in considerazione la tua cautela. In alternativa, si potrebbe chiedere consulenza legale.

Se la polizia accetta di ‘cancellare’ la tua cautela, il PNC mostrerà ‘nessuna ulteriore azione’ invece della cautela. Se accettano di cancellare la cautela nella sua interezza, l’evento di arresto non verrà più registrato sul PNC. Non sarà più divulgato su un controllo DBS (Standard o Enhanced Disclosure and Barring Service). Non esiste un periodo di tempo standard per rimuovere una cautela e le diverse forze di polizia impiegano periodi di tempo diversi per rimuovere le precauzioni (ad esempio, la Metropolitan Police Force fornisce una stima temporale di circa 12-18 mesi per l’elaborazione di una domanda di rimozione).

Si deve essere consapevoli del fatto che, anche se la cautela è ‘cancellato’, le informazioni in possesso delle forze di polizia potrebbe ancora essere divulgate nella sezione ‘altre informazioni rilevanti’ di un controllo migliorato, se la polizia ritiene che sia rilevante e dovrebbe essere divulgato. Puoi contestare questa decisione.

Impugnare una decisione se la polizia rifiuta di cancellare una cautela

Non esiste un processo di appello formale per contestare una decisione presa in relazione alla cancellazione delle cautele della polizia.

Se non sei d’accordo con la decisione dovresti, in primo luogo, fare rappresentanza alle forze di polizia competenti. Questo di solito dovrebbe essere fatto entro e non oltre 3 mesi dalla data in cui hai ricevuto la decisione originale. La tua rappresentanza dovrà fornire informazioni o “prove” che non sono state fornite nella tua precedente domanda.

Se ritieni che la polizia stia trattenendo informazioni inesatte, incomplete o conservate più a lungo del necessario e che la tua richiesta di cancellazione sia stata rifiutata, potresti prendere in considerazione la possibilità di presentare un reclamo all’Ufficio dei commissari delle informazioni.

Se, dopo aver seguito il processo di cui sopra, si rimane insoddisfatti, allora si ha il diritto di impugnare la decisione a titolo di controllo giudiziario.

Rimozione delle informazioni dai registri della polizia locale

Il processo di cancellazione dei record si estende solo ai record detenuti sul computer nazionale della polizia, sul database nazionale del DNA e sul database delle impronte digitali. I record detenuti localmente, comprese le fotografie di custodia, non sono coperti da questo processo e sono invece gestiti da Chief officer in conformità con la pratica professionale autorizzata (APP) – Gestione delle informazioni.

Esperienze personali

La storia personale qui sotto è stata pubblicata su theRecord, la nostra rivista online.

Link utili

Di seguito sono riportati i link a siti utili relativi a questa pagina

• ACPO Weeding Rules (2000) – questo non è più in vigore ma può essere utile ai fini storici.
• Corte di Appello di Giudizio (ottobre 2009) – questo ha portato alla rimozione di step-down
• Eliminazione di record dalla Polizia Nazionale, i Sistemi di Guida (2018)

Ulteriori informazioni

1. Per le informazioni pratiche – Ulteriori informazioni sulla comprensione la tua fedina penale
2. Per discutere di questo problema con gli altri – Leggere e condividere le vostre esperienze sul nostro forum online
3. Domande – Se avete domande a riguardo, potete contattare il nostro servizio clienti.

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